Durchführung des Eiler Schützenfestes in der Zeit vom 09.06.2022 bis zum 15.06.2022 während der laufenden Baumaßnahme „Umgestaltung Eiler Schützenplatz

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
IX/15/152 
152/11 
Vorlagen-Nummer 
 1683/2022 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Bezirksvertretung 7 (Porz) 09.06.2022 
 
Durchführung des Eiler Schützenfestes in der Zeit vom 09.06.2022 bis zum 15.06.2022 während 
der laufenden Baumaßnahme „Umgestaltung Eiler Schützenplatz 
Die Verwaltung nimmt Bezug auf das Beschlussprotokoll der Sitzung der Bezirksvertretung Porz vom 
04.11.2021 zur Mitteilung „Ergebnis Fachgespräch am 30.09.2021 zum Thema Baumaßnahme Um-
gestaltung Eiler Schützenplatz – Durchführung des Eiler Schützenfestes in 2022“ (Vorlagen-Nr. 
3662/2021). Darin ist vermerkt, dass  vier Wochen vor dem Schützenfest eine Lösung zur Sicherstel-
lung des Schützenfestes vorzulegen ist. 
 
Die Verwaltung teilt hiermit mit, dass das Eiler Schützenfest wie geplant stattfinden kann. 
In einem Ortstermin am 06.05.2022 wurde die Abstimmung im Hinblick auf die Durchführung des Eiler 
Schützenfestes zwischen Stadtverwaltung, Stadtentwässerungsbetriebe (StEB Köln) und Veranstalter 
vorgenommen, siehe Anlagen. 
 
 
gez. Scholz 
 
 
Anlage: Besprechungsniederschrift des Ortstermins am 06.05.2022

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Abteilung 
StEB Köln 
 Datum 
09.05.2022 
 Auskunft erteilt 
Herr Nagelschmidt 
 Tel.-Nummer 
22937 
 
 
Besprechungsgegenstand 
Umbau von zwei öffentlichen Platzflächen in Porz-Eil zu multifunktionalen Freiräumen mit 
Retentionsfunktion 
Eiler Schützenfest 2022 (Veranstalter St. Sebastianus Schützenbruderschaft Eil e.V. von 1908) 
 
 
 
Ort und Datum der Besprechung 
Eiler Schützenplatz  
06.05.2022, 09:00 bis 10:00 Uhr 
 
Teilnehmer  
Herr Baehr 
Herr Faust 
Herr Strunden 
Herr Rynn 
Herr Mölgen 
Herr Kron 
Frau Malcoiffe 
Herr Frings 
Herr Gashi 
Herr Nagelschmidt 
St. Sebastianus Schützenbruderschaft 
St. Sebastianus Schützenbruderschaft 
St. Sebastianus Schützenbruderschaft 
Fa. Wielpütz Zelte und Bewirtung 
Fa. Philipp Kutsch GmbH 
Sweco GmbH 
512-10 
671-46 
665-5 
TP-22 
nc-baehrka@netcologne.de 
faustwolfgang@web.de 
daniel.strunden@yahoo.de 
info@zelte-wielpuetz.de 
moelgen@philippkutsch.de 
Marco.Kron@weco-gmbh.de 
Heike.Malcoiffe@STADT-KOELN.de 
Hendrik.Frings@STADT-KOELN.DE 
Ilir.Gashi@STADT-KOELN.de 
gerald.nagelschmidt@steb-koeln.de 
 
 
 
 
 
 
Mitzeichnung von (Erstschrift zurück an Absender)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Verteiler  
Teilnehmer 
 
Herr Bäuml 
Herr Remel 
Herr Leisten 
Herr Förder 
 
Herr Kösters 
 
Herr Zorn 
 
Herr Wedemeyer 
Frau Mohr 
Frau Menrath 
Frau Griese 
Herr Häck 
Herr Werter 
Herr Schwerdorf 
Frau Körner 
Herr Elis 
 
Ortsring Eil 
Fa. Philipp Kutsch GmbH 
Fa. Karl Leisten GmbH 
Förder 
Landschaftsarchitekten 
Förder 
Landschaftsarchitekten 
Förder 
Landschaftsarchitekten 
Sweco GmbH 
152-11 
152-12 
613 
671-46 
643-3 
TP-1 
TP-2 
TP-22 
porzeil@yahoo.de 
remel@philippkutsch.de 
h.leisten@karl-leisten.de 
M.Foerder@foerder-landschaftsarchitekten.de 
 
M.Koesters@foerder-landschaftsarchitekten.de 
 
S.Zorn@foerder-landschaftsarchitekten.de 
 
Ralf.Wedemeyer@sweco-gmbh.de 
Monika.Mohr@STADT-KOELN.DE 
Larissa.Menrath@STADT-KOELN.DE 
Marie.Griese@STADT-KOELN.DE 
Dominik.Haeck@STADT-KOELN.de 
Helmut.Werter@STADT-KOELN.de 
ingo.schwerdorf@steb-koeln.de 
caroline.koerner@steb-koeln.de 
karl.elis@steb-koeln.de

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Text 
Anlass 
Der Termin diente zur Feinabstimmung im Hinblick auf die Durchführung des Eiler Schützenfestes 
vom 09.06. bis 15.06.2022. 
 
Genehmigung(en) 
Die St. Sebastianus Schützenbruderschaft Eil e.V. von 1908 ist als Veranstalter des Eiler 
Schützenfestes für die Einholung der erforderlichen behördlichen Genehmigung(en) 
verantwortlich. 
 
Zustandsfststellung vor und nach dem Schützenfest 
Vor Beginn der Aufbauarbeiten erfolgt eine gemeinsame Zustandsfeststellung des 
Bauzwischenzustandes (insbesondere Wegeflächen, Rollrasen, Sitzstufenanlage aus 
Betonfertigteilen). Der Veranstalter wird während der Durchführung des Schützenfestes auf den 
Schutz der neuen Anlagen achten. 
 
Nutzbare und nicht nutzbare Flächen 
Für die Durchführung des Schützenfestes steht der im Vorfeld mit Herrn Bäuml (Vorsitzender 
Ortsring Eil) abgestimmte nördliche Bereich zwischen Pkw-Stellplatz und Jägerstraße zur 
Verfügung. 
Für die Anlieferung und den Abtransport von Zelt und Buden steht auf dem Pkw-Stellplatz ein 
Korridor zwischen Baustelleneinrichtungsfläche und östlicher Wegefläche zur Verfügung. Die Fa. 
Kutsch wird ihre Baustelleneinrichtungsfläche rechtzeitig reduzieren, um die Durchfahrt zu 
gewährleisten. Die verbliebene Baustelleneinrichtungsfläche auf dem Pkw-Stellplatz ist durch die 
Fa. Kutsch vollständig einzuzäunen bzw. abzusichern. 
 
Die Heumarer Straße zwischen Einmündung Frankfurter Straße und Jägerstraße ist für den 
Fahrzeugverkehr bis zum 30.08.2022 gesperrt (Grundlage: Angeordneter VZ-Plan der Stadt Köln 
zur VIS-Nr. 189509) . Für Fußgänger ist eine sichere und barrierefreie Führung durch das Baufeld 
gewährleistet. 
 
Zur Realisierung des Personenumzuges werden provisorische Flächen verkehrssicher durch die 
im Auftrag der Stadt Köln bzw. StEB Köln tätige Fa. Kutsch hergestellt: 
- Schotter im Zugangsbereich zum Eiler Schützenplatz in der Heumarer Straße in Höhe 
Einmündung Frankfurter Straße (Fa. Kutsch) 
- Asphaltbinder vorhandener Gehweg Jägerstraße in Höhe des neu angelegten 
Pflasterweges (Fa. Kutsch) 
 
Bauzaun 
Die derzeit aufgestellten Bauzäune werden soweit sicherheitstechnisch möglich bis zum 
08.06.2022 durch die bauausführenden Firmen Karl Leisten GmbH und Philipp Kutsch GmbH 
entfernt. Bauzäune zur Absicherung der Baustelleneinrichtungsfläche im Bereich des Pkw-
Stellplatzes und der Absicherung der öffentlichen Straßenfläche Heumarer Straße bis zur 
Jägerstraße verbleiben. Gleiches gilt für punktuell erforderliche Absicherungen (z.B. 
Toilettencontainer Fa. Kutsch) 
 
Festzelt 
Das Festzelt (Maße 35x15 m) wird entgegen der bisherigen Überlegungen nicht an der 
Jägerstraße abgeladen. Der Antransport erfolgt rückwärts mittels Lkw mit Anhänger über den 
Pkw-Stellplatz von der Straße Hirschgraben aus. Die Ausfahrt des Lkw hat über den Pkw-
Stellplatz bzw. die Straße Hirschgraben zu erfolgen. Somit ist keine Verkehrsgenehmigung für die 
Jägerstraße zum Entladen des Zeltes erforderlich. Die St. Sebastianus Schützenbruderschaft Eil 
e.V. von 1908 wird diese, sofern bereits erteilt bei der Genehmigungsbehörde (Amt für 
Verkehrsmanagement der Stadt Köln) zurückrufen.

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Der Aufbau erfolgt auf der Fläche des Rollrasens, wobei zum Schutz Bohlen auszulegen sind. 
 
Bierpavillion und Schießbuden 
Der Bierpavillion und die Schießbude werden ebenfalls auf dem Rollrasen aufgebaut. Auch hier 
sind Bohlen zum Schutz des Rollrasens auszulegen. 
 
Schausteller- und Imbissbuden 
Die Aufstellung erfolgt im Bereich der Schotterrasenfläche entlang der wassergebundenen 
Wegedecke. Diese Flächen sind seitens der Fa. Leisten rechtzeitig herzustellen. 
 
Toilettenwagen 
Der Toilettenwagen wird im nordwestlichen Randbereich des Eiler Schützenplatzes im Bereich 
der Schotterrasenfläche aufgestellt. Der provisorische Schmutzwasseranschluss erfolgt am 
Schacht S0050314 des öffentlichen Mischwasserkanals der StEB Köln. Der Anschluss ist von 
oben bis auf die Schachtsohle herunterzuführen um Geruchsbelästigungen durch Ablagerungen 
auf der Berme zu vermeiden. Der Einstieg in den Schacht ist untersagt. 
 
Wasser- und Stromanschluss 
Der Veranstalter des Schützenfestes hat sich selbständig wie in den Vorjahren auch um den 
Wasser- und Stromanschluss bei der RheinEnergie AG zu bemühen. 
Die Fa. Kutsch wird das von ihr für die Bauarbeiten genutzte Standrohr abbauen. 
 
 
 
Aufgestellt: