Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung, hier: Maßnahmen mit Digitalisierungsbezug

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/4522 
 
Vorlagen-Nummer 17.12.2021 
 3015/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Digitalisierungsausschuss 17.01.2022 
 
Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung, hier: Maßnahmen mit 
Digitalisierungsbezug 
Der Rat hat in seiner Sitzung am 4. April 2019 den Kulturentwicklungsplan (KEP) als kulturpolitische 
Handlungsmaxime der Stadt Köln beschlossen (Session-Nr. 0240/2019). 
Gleichzeitig hat der Rat die Verwaltung beauftragt, die in der Kulturentwicklungsplanung beschriebe-
nen Entwicklungsideen und Maßnahmen zu prüfen und unter dem Vorbehalt der haushaltrechtlichen 
Möglichkeiten umzusetzen. Jede umzusetzende Entwicklungsidee/Maßnahme bedarf eines geson-
derten Ratsbeschlusses. 
 
Der Rat der Stadt Köln hat in seiner Sitzung am 23.03.2021 in Erweiterung der Zuständigkeitsord-
nung bestimmt, dass der Digitalisierungsausschuss über die Beteiligung der Stadtverwaltung an Pro-
jekten der Digitalisierung / der digitalen Transformation sowie über Bedarfsfeststellungen von Liefe-
rungen und Leistungen im Bereich von Hard- und Software sowie Support- und Beratungsdienstleis-
tungen ab einer Summe von 50.000 € - 300.000 € zu informieren ist. 
 
Die Verwaltung informiert nachfolgend über die in der Sitzung des Rates am 18.08.2021 beschlosse-
nen KEP-Maßnahmen der Museen Köln: 
1. 1931/2021/1 
(Ausbau der Online-Collections durch die Entwicklung einer zentralen Basiskomponente) 
2. 1929/2021/1 
(Ausbau der Online-Collections und Schaffung anderer digitaler Zugänge wie Multimediagui-
des). 
Die Beschlussvorlagen sind wichtige Bestandteile des Verwaltungsreformprogramms Museen, Men-
schen, Medien (MMM).  
Die aufgeführten Maßnahmen dienen der operativen Umsetzung eines Ratsbeschlusses zum Kul-
turentwicklungsplan vom 04.04.2019 und sichern die bestehenden Strukturen innerhalb der Muse-
umslandschaft. Durch die Bereitstellung der finanziellen Mittel können die städtischen Museen die 
Schließungen der Häuser für die Bürger*innen zumindest in Teilen kompensieren und so die musea-
len Aufgaben des Sammelns, Bewahrens, des Forschens und des Ausstellens und Vermittelns natio-
nal wie international erfüllen. 
 
Den Vorlagen wurde im Ausschuss Kunst und Kultur (KuK) vorberatend zugestimmt mit der Anre-
gung, diese ebenfalls dem Digitalisierungsausschuss zur Kenntnis zu geben.  
 
Die Verwaltung wird in der Sitzung des Digitalisierungsausschusses am 22.11.2021 einen Vortrag zur 
Content-/Digitalstrategie der Museen halten, ebenso wie in einer der kommenden Sitzungen des Aus-
schusses Kunst und Kultur. Aus diesem Grund erfolgt die Mitteilung nicht bereits in der Sitzung am 
30.08.2021, sondern ebenfalls zur Sitzung 22.11.2021. 
 
Im Zuge dieser Gesamtdarstellung wird die Einbettung der unterschiedlichen Vorhaben in den größe-
ren Zusammenhang und ihre Verbindung untereinander deutlich.

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Darstellung der Maßnahme 1931/2021/1 (Ausbau der Online-Collections durch die Entwicklung 
einer zentralen Basiskomponente) 
 
Mit der Beschlussvorlage erhalten die beiden Aufgaben  
 Dokumentation, Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestands für unterschiedliche Ziel-
gruppen (s. KEP S. 111, 152) durch den 
 Ausbau der Online-Collections (s. KEP S. 147) durch die Entwicklung einer zentralen Basis-
komponente 
eine Anschubfinanzierung i.H.v. 50.000,- Euro. 
 
Die Museen der Stadt Köln nutzen unterschiedliche Datenbanken für die wissenschaftliche Dokumen-
tation und die Verwaltung ihrer Objekte.  
 
Im Hinblick auf die Erstellung und Publikation ihrer Online Collections, die Schaffung von Schnittstel-
len in Bilddatenbanken und zu international relevanten Wissenschaftsportalen ist eine automatisierte 
Verbindung der Sammlungen und der Austausch von Daten und Digitalisaten notwendig.  
 
Entsprechende Marktsichtungen haben ergeben, dass eine Standardlösung für diese Aufgabe nicht 
existiert, wenn überhaupt. Aus diesem Grund wird für Köln eine den fachlichen und den digitalstrate-
gischen Anforderungen der Museen sowie der städtischen IT-Landschaft genügende Lösung ge-
schaffen, die in der Folge den entsprechenden Standard für die Museen begründen soll. 
 
Die KEP-Mittel tragen dazu bei, dieses im Programm „Museen, Menschen, Medien“ zu realisierende 
Projekt unter Beteiligung der Museen und von 12/Amt für Informationsverarbeitung umzusetzen.  
 
Gez. Charles

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Darstellung der Maßnahme 1929/2021/1 (Ausbau der Online-Collections und Schaffung ande-
rer digitaler Zugänge wie Multimediaguides) 
 
Mit der Beschlussvorlage erhalten die beiden Aufgaben  
 Dokumentation, Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestands für unterschiedliche Ziel-
gruppen (s. KEP S. 111, 152) durch den 
 Ausbau der Online-Collections (S. 147) und die Schaffung anderer digitaler Zugänge wie Mul-
timediaguides (s. KEP S. 143) 
über alle Häuser hinweg eine Teilfinanzierung i.H.v. insgesamt 205.000,- Euro. 
 
Die Sammlungen der Museen müssen in den kommenden Jahren als digitaler Content für unter-
schiedliche Zielgruppen im digitalen Raum zugänglich gemacht werden. Alle Maßnahmen sind Be-
standteil der hausbezogenen Kommunikationsstrategie im Rahmen der übergreifenden Content-
Strategie des Programms „Museen, Menschen, Medien“. Es handelt sich daher nicht um solitäre digi-
tale Anwendungen, sondern um Glieder in einer digitalen Strategie. 
Die Finanzierung verteilt nach folgender Aufschlüsselung: 
 
4510 – WRM: Relaunch des vorhandenen Führungssystems mit Informationen zur Sammlung als 
mobile Lösung (DigiWalk) 
Teilsumme: 25.000 € 
 
4512 – RGM: Erweiterung und Bereicherung des vorhandenen 3D-Rundgangs zur Präsentation im 
Belgischen Haus 
Teilsumme: 15.000 €  
 
4514 – MAKK: Partizipative Erweiterung der seit 2020 im Aufbau befindlichen Online-Collection  
Teilsumme: 50.000 € 
 
4516 – MSchn : Ausbau der Fördermittelmaßnahme „Online Collection“  
Teilsumme: 25.000 € 
 
4518 – KSM: Gestaltung und Programmierung einer Web-App mit Audio-Guides für das Interim  
Teilsumme: 10.000 € 
 
4520 – NS DOK: Erweiterung der bestehenden Didaktik-App im 360-Grad-Rundgang des NS-DOK 
um Formate im Stadtraum 
Teilsumme: 15.000 € 
 
4522 – Museumsdienst: Relaunch der Landing-Page mittels Online-Spiel als Eingang zu den Samm-
lungen der Museen 
Teilsumme: 25.000 € 
 
4523/2 – RBA (in Kooperation mit der Universität zu Köln und 4522 – Museumsdienst): 
Umsetzung der Ergebnisse eines geförderten gemeinsamen Forschungs- und Bildungsprojekts zum 
sog. Physikalischen Kabinett in einem Gamification-Ansatz 
Teilsumme: 25.000 € 
 
Weitere Maßnahmen 
Für weitere erforderliche Bestandteile der Projekte wie Übersetzungen, Bildrechte, Kostensteigerun-
gen, Schnittstellen etc. werden notwendige Mittel in Höhe von 
Teilsumme: 15.000 € 
erforderlich.