Re-Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen über die berufundfamilie Service GmbH

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
II/03 
 
Vorlagen-Nummer  21.10.2021 
 3139/2022 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 24.10.2022 
Ausschuss für die Gleichstellung von Frauen und Männern 31.10.2022 
 
Re-Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen über die berufundfamilie Service 
GmbH 
Die Stadt Köln ist seit dem 30. Mai 2020 durch die berufundfamilie Service GmbH als familienfreund-
liche Arbeitgeberin zertifiziert. Die Zertifizierung ist im Dreijahresrhythmus zu erneuern.  
 
Die Umsetzung, der in der Auditierung vereinbarten Ziele erfolgt durch das Bündnis BerufLeben, einer 
strategischen Partnerschaft zwischen dem Amt für Gleichstellung von Frauen und Männern und dem 
Personal- und Verwaltungsmanagement. So wurden aus dem letzten Auditierungsprozess bereits 
Maßnahmen wie die Initiierung eines Väternetzwerks, betriebseigene Kinderbetreuung, das Konzept 
„Führen in Teilzeit“ oder die Möglichkeit zur besseren Information zu Familienthemen im Intranet um-
gesetzt. Der umfassende 2. Jahresbericht zum aktuellen Sachstand der Umsetzung der 29 Maßnah-
men zur Vereinbarkeit von Beruf und Leben wird heute in gleicher Sitzung unter der Vorlagennummer 
2940-2022 vorgelegt.  
 
Im „War of talents“, der Suche nach adäquaten Mitarbeitenden ist die Vereinbarkeit von Beruf, Familie 
und Privatleben auch für die Stadt Köln als Arbeitgeberin ein nicht mehr wegzudenkender Faktor.  
 
Noch vor einiger Zeit war ein üppiges Gehalt das erstrebenswerteste Ziel. In den letzten J ahren hat 
sich hier ein Wertewandel vollzogen: Nun streben junge Absolvent*innen nicht mehr nur nach einem 
guten Lohn. Stattdessen sind softe Benefits wie flexible Arbeitszeiten oder eine ausgeglichene Work-
Life-Balance für Mitarbeitende zunehmend wichtigere Aspekte bei der Wahl des Arbeitgebers bzw. 
der Arbeitgeberin.  
 
Der Ausbau einer aktiven familien - und lebensphasenbewussten Personalpolitik wird zu nehmend 
gefordert. Um den Ansprüchen und Wünschen gerecht zu werden, sind neue Wege zu beschreiten. 
Die Maßnahmen der Arbeitgeberin müssen „up to date“ bleiben, um sich in Zeiten des Fachkräfte-
mangels eine qualifizierte Belegschaft zu sichern.  
 
Die sicht bare Auszeichnung der Stadtverwaltung als familienfreundliches Unter-
nehmen steigert unmittelbar das Image und damit die Arbeitgeberinnenattraktivi-
tät. Dies hat einen direkten Einfluss auf die Rekrutierung neuer Fachkräfte. Die 
Maßnahmen, welche die Stadtve rwaltung für die Vereinbarkeit ermöglicht, sind 
auch im Rahmen der Kampagne „Wir machen Köln“ ein deutlicher Vorteil zur Mit-
arbeitendengewinnung. Darüber hinaus sind zufriedene Beschäftigte eher dazu 
geneigt, ihre Arbeitgeberin weiterzuempfehlen und tragen somit indirekt ebenfalls 
zum positiven Image der Stadtverwaltung bei.  
 
Auch die Fluktuation von Mitarbeitenden ist eng mit der Arbeitgeberinnenattraktivität verbunden. Sind 
Beschäftigte mit den Arbeitsbedingungen zufrieden, ist eine langfristige Bindung sehr wahrscheinlich.

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Die direkte Förderung von Vereinbarkeit hat damit auch einen Einfluss auf die Zufriedenheit, Motivati-
on und Produktivität der Belegschaft. Sie schafft eine Veränderung der Unternehmenskultur hin zu 
einem positiven Betriebsklima, einer lösungsorientierten Kommunikation und einer Offenheit hinsicht-
lich der persönlichen Belange der Belegschaft. 
 
Um die Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen weiterhin zu erhalten, zu stärken und zu-
sätzliche Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf  und Leben umsetzen zu können, ist eine Re -
Auditierung erforderlich.  
 
Das (Re-) audit berufundfamilie ist ein standardisiertes Instrument zur Verbesserung einer familien- 
und lebensphasenbewussten Personalpolitik. Es wurde von der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung initi-
iert und wird exklusiv von der berufundfamilie Service GmbH, Frankfurt am Main angeboten, die die 
europaweiten Rechte besitzt. 
 
Wie schon der erste Auditierungsprozess sieht auch der Re-Auditierungsprozess zunächst kurze Ba-
sis- und Führungskräfteworkshops vor, um den Status Quo der Vereinbarkeit zu den Handlungsfel-
dern Arbeitszeit, Arbeitsorganisation, Arbeitsort, Information und Kommunikation, Führung, Personal-
entwicklung sowie Service für Familien festzuhalten und neue Ziele zu entwickeln. Im Fokus steht 
stets die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Um die Belange der Mitarbeitenden in ver-
schiedenen Berufsbildern und Arbeitszeitmodellen widerzuspiegeln, wird hier ein abgeleiteter Quer-
schnitt an Mitarbeitenden eingeladen.  
 
In einem anschließenden Strategie- und Auditierungsworkshop werden Zielsetzungen sowie Maß-
nahmen zur Zielerreichung erarbeitet. Abschließend werden in einem Leitungsgespräch die neuen 
Zielvereinbarungen sowie eine Umsetzungsstrategie fixiert. 
Um an die gültige Zertifizierung anschließen zu können, finden die ersten Veranstaltungen (Ba-
sisschecks) im Dezember statt. 
 
Der Ablauf ist wie folgt vorgesehen:   
 
 
Zur Finanzierung der Zertifizierung sind für das Haushaltsjahr 2023 netto 37.000 € (44.030 € brutto) 
im Haushaltsplanentwurf 2023 vorgesehen.  
 
Pro Jahr sind umgerechnet 12.333 € (netto) für die Zertifizierung als familienfreundliches Unterneh-
men, mit den positiven Auswirkungen für die gesamte Stadtverwaltung wie 
 
- Steigerung der Attraktivität der Stadt Köln als Arbeitgeberin  
- Standortvorteile in der Personalgewinnung  
- Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden

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- Positives Image der Stadtverwaltung und 
- langfristige Bindung der Mitarbeitenden  
 
als Investment einzusetzen. 
 
Mit der RE-Auditierung sichert sich die Stadt Köln die erneute Zertifizierung als familienfreundliches 
Unternehmen für den Zeitraum vom 01.06.2023 bis 30.05.2026. 
 
Gez. Prof. Dr. Diemert