Antrag des DSW 1912 Darmstadt auf Anerkennung der Notwendigkeit einer vorgezogener Anschaffung

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat       an die Stadtverordnetenversammlu ng 
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis  
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Sportamt 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2014/0080 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:  052-010-1200 Investitionsnummer:  08052-8100 
Kostenträger:  4210-11 Sachkonto: 0358010 
 
Betreff: Antrag des DSW 1912 Darmstadt auf Anerkennung der Notwendigkeit einer 
vorgezogener Anschaff ung 
 
Vorlage vom: 24.02.2014  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Der Magistrat beschließt in Anlehnung Ziffer 4.2.3 der Sportförderungsrichtlinien die 
vorgezogene Anschaffung von Anschlagmatten als förderungswürdig anzuerkennen.  Der 
Beschluss stellt keine Zusage bzgl . möglicher zu erwartender Bezuschussungen da. Dies 
bleibt den Beratungen der städtischen Gremien vorbehalten.  
 
 
 
 
 
Anlagen:

- 2 - 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
 
Beschluss des  Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 24.02.2014 
 
Der Darmstädter Schwimm - und Wassersport -Club 1912 e.V. teilt mit, dass kurzfristig eine 
teure Ersatzbeschaffung für Anschlagmatten notwendig gewesen sei. Es wurd e festgestellt, 
dass die zum Teil 20 und 30 Jahre alten Zeitmessgeräte eine n ordnungsgemäßen Ablauf mit 
elektronischer Zeitmessung während eines Wettkampfes nicht mehr gewährleisten können. 
 
Da lediglich eine Firma diese Matten in Deutschland anbietet wurd e die Investition von 
25.316.- € vorgenommen.  
 
Da bereits im 1. Quartal diesen Jahres verschiedene überregionale Meisterschaften 
durchgeführt werden, auch andere Vereine (VSG Darmstadt, TSG 1846 Darmstadt) mit von 
der Anschaffung profitieren, wird die Anschaffung durch den DSW 1912 du rch das Fachamt 
grundsätzlich als sinnvoll betrachtet.  
 
Im Beratungsgespräch wurde der Verein darüber informiert, dass er keinesfalls mit einer 
unmittelbaren Bezuschussung rechnen könne, grundsätzlich die städtischen Gremien über 
die Zulassung dieses Antra gs entscheiden und auch bei einer Anerkennung der 
Notwendigkeit des vorgezogenen Handelns eine Zwischenfinanzierung bis zu einem 
möglichen Zuschuss im Jahr 2015 durch den Verein getragen werden muss.  
 
 
 
 
Darmstadt, 24.02.2014  
52-kl/sw 
 
 
 
 
Dezernat II 
 
 
 
 
Rafael Reißer 
Bürgermeister

25/02 2014 DI 10:31 FAX +496151133137 Kinderbetreuung 21001/004

30/01 2014 DO 11:52 FAX 132214 Buergermeister --> Sportamt/EB Baedex dieoı/ooı

DSW 1912

DEW 1912 0.V. " Schwinmabtellung ı Alstelder Str. 31 + 64289 Darmsiadt

Herr Bürgermeister Rafael Reißer
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Dezernat II

Postfach 11 10 61

D-64225 Darmstadt

Dareladt 14. Jan. 2014

URN NN

zunächst möchte ich Ihnen ein gutes und erfolgreiches "Neues Jahr 2014" wünschen und
mich für die ausgezeichnete Zusammenarbeit in 2013 bedanken.

Sehr geehrter Herr Bürgermeister,

Wir befinden uns inzwischen wieder in den Vorbereitungen für die nächsten Wettkämpfe,
die wir u.a. Dank Ihrer Unterstützung, wieder in Darmstadt im Nordbad veranstalten können '
(Süddeutsche Meisterschaften der Behinderten am 22.02.2014 und "Entega Cup" am
08./09.03.2014).

Im Rahmen unserer Vorbereitungen haben wir leider zwischen den Jahren festgestellt, dass
wir kurzfristig in eine teure Ersatzbeschaffung investieren müssen. So sind leider unsere .
zum Teil 20 und 30 Jahre alten Anschlagmatten für die Zeitmessanlage in einem Zustand,
dass wir einen ordnungsgemäßen Ablauf eines Wettkampfes mit elektronischer
Zeitmessung nicht mehr gewährleisten können,

Trotz fachgerechter Pflege und permanenter Reparatur in den letzten Jahren (durch z.B.
auch Stefan Langanke von der TSG) sind die Anschlagmatten am Ende ihrer Nutzungszeit
und lassen sich aufgrund der sensiblen Technik und des spröden Kunststoffes nun nicht
mehr alle reparieren, Diese Situation zwang uns dazu, kurzfristig, einen Auftrag zur
Beschaffung von 10 neuen Anschlagmatten inkl. notwendigem Zubehör in Höhe von
25.316,77 EUR bei der einzigen dafür anbietenden Firma "German Timing" zu erteilen.

Die für einen Wettkampf notwendigen 20 Matten (bei 8 Bahnen nur 16) können wir durch
Verwertung und Wiederherstellung in Eigenarbeit von 10 Matten ("Ausschlachten" und
zusammenfügen aus noch brauchbaren Materialien) sowie den Neukauf von oben
genannten 10 Matten wieder erlangen. Eine vollständige Ablösung der Matten ist finanziell
‚für die Schwimmabteilung derzeit nicht tragbar und könnte dann im Rahmen des "Neubaus"
erfolgen.

m Jahre ‚7

I, re. A un

V1212D) { EN: Y v2 BAnMIETAH
Gaschättsstelle: 1 Alsfeidar Straße 31, 642: armstadt | 01 06151-713077 | is 0615 -
Schwimmabteilung: @3 Alsfelder Straße 31, 64289 Darmstadt | D 06151-713042 | ix 06151-783043 | a schwinmabtellung@dsw-1912.de

| “Mt geschaeftsstele@dsw1912.de

25/02 2014 DI 10:32 FAX +496151133137 Kinderbetreuung 21002/004

30/01 2014 DO 11:53 FAX 132214 Buergermeister +" Sportamt/EB Baeder K00o1/oeL

Wir wären dem Magistrat der Stadt Darmstadt und Ihnen sehr dankbar, wenn der Magistrat
der Stadt Darmstadt die Notwendigkeit dieses vorzeitig vorgenommen Handelns
anerkennen würde und dem Verein im Rahmen der Möglichkeiten einen Zuschuss
gewähren könnte,

Die Anschlagmatten werden nicht nur vom DSW 1912 e.V. genutzt, sondern auch von der
TSG sowie anderen schwimmsporttreibenden Vereinen im Bezirk Süd
und auch ggf, Bezirk Mitte.

Der DSW 1912 e.V. und die anderen schwimmsporttreibenden Vereine wären Ihnen sehr
verbunden, wenn Sie im Rahmen z. B. einer Magistratsvorlage oder auf anderem Wege die
Fördermittel zusagen bzw. genehmigen könnten.

Zu Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit sportlichen Grüßen und vielen Dank im Voraus

Waldemar Metzler
Vorsitzender der Schwimmabteilung
DSW 1912 e.V,