Weiterentwicklung und Fortschreibung des Kölner Gesundheitswegweisers

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Anlage 1 
 Gesundheitsamt 
Psychiatrie- und Suchtkoordination, Gesundheitsberichterstat-
tung und -aufklärung 
Gesundheitsamt 
Neumarkt 15-21, 50667 Köln 
Auskunft Frau Seeber, Zimmer B 24 
Telefon 0221 221-24646, Telefax 0221 221-6569681 
E-Mail Gesundheitskoordination@stadt-koeln.de 
Internet www.stadt-koeln.de 
 
Sprechzeiten 
Montag bis Donnerstag 8 bis 16 Uhr 
Freitag 8 bis 12 Uhr 
und nach besonderer Vereinbarung 
 
KVB Haltestelle: Neumarkt. 
Stadtbahnlinien: 1, 3, 4, 7, 9, 16, 18 
Buslinien: 136, 146 
 
53 Stadt Köln - Gesundheitsamt 
Neumarkt 15-21, 50667 Köln 
 
«VorName» «NachNamen» 
«PraxisArbeitgeber» 
«PraxisStraße» 
 
«PraxisPLZ» «PraxisOrt» 
 
Ihr Schreiben Mein Zeichen  Datum 
 535 See 29.08.2017 
        
 
 
 
Unterstützung bei der Neukonzeption des Kölner Gesundheitswegweisers 
 
Sehr geehrte Damen und Herren, 
möglicherweise nutzen Sie bereits die bisherige Broschüre „Kölner Gesundheitswegweiser 
für Migrantinnen und Migranten“ oder sind selbst als Anbieterin/ Anbieter dort aufgeführt oder 
aber der Wegweiser ist neu für Sie.   
Falls Sie den bisherigen Gesundheitswegweiser noch nicht kennen, führt Sie der folgende 
Link zur Broschüre: 
http://www.stadt-koeln.de/mediaasset/content/pdf53/gesundheitswegweiser_migranten.pdf 
 
Da der bisherige „Kölner Gesundheitswegweiser für Migrantinnen und Migranten“ nicht mehr 
aktuell ist, hat das Gesundheitsamt der Stadt Köln einen neuen digitalen Gesundheitsweg-
weiser auf der Grundlage einer Datenbank konzipiert. Es ist geplant, dass sich die Nutzerin-
nen und Nutzer über eine Suchmaske auf der Internetseite des Gesundheitsamtes mittels 
eines Suchwortes und weiterer Filter, die in der Datenbank enthaltenen Angebote mit ihren 
(Kontakt)-daten ausgeben lassen können.  
Der neue Wegweiser ist eine Weiterentwicklung des seinerzeit unter maßgeblicher Beteili-
gung der Arbeitsgruppe „Migration und Gesundheit“ der Kommunalen Gesundheitskonferenz 
Köln entwickelten „Kölner Gesundheitswegweisers für Migrantinnen und Migranten“. Vor 
dem Hintergrund des Inklusionsprozesses soll der neue Wegweiser sowohl für Migrantinnen 
und Migranten als auch perspektivisch für Kölner Einwohnerinnen und Einwohner nutzbar 
sein. Er wird daher in „Kölner Gesundheitswegweiser“ umbenannt und enthält auch weiterhin 
die für die Migrantinnen und Migranten wichtigen spezifischen Angebote (zum Beispiel An-
gabe der bei den jeweiligen Anbietern aktuell vorhandenen Fremdsprachen).  
Wenn Sie als Anbieterin/ Anbieter in die Datenbank für den neuen „Kölner Gesundheitsweg-
weiser“ aufgenommen werden möchten und mit der Veröffentlichung, der von Ihnen an-

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gegebenen Daten im „Kölner Gesundheitswegweiser“ einverstanden sind, tragen Sie 
bitte im beigefügten Formular die abgefragten (Kontakt)-daten ein, unterschreiben Sie bitte 
das Formular und senden Sie es bis spätestens 18.09.2017 per Post zurück an: 
Stadt Köln 
Gesundheitsamt 
535 
Neumarkt 15 – 21 
50667 Köln.  
Gerne können Sie das Kontaktformular auch unter der folgenden E-Mailadresse  
gesundheitskoordination@stadt-koeln.de anfordern und ausgefüllt ebenfalls bis spätestens 
18.09.2017 wieder zurücksenden.  
Zu Ihrer Information über den Datenschutz füge ich die Datenschutzerklärung zum Formular 
(Kontakt)-daten für den „Kölner Gesundheitswegweiser“ bei. 
 
Zunächst wird mit den zur Verfügung gestellten Daten der Prototyp der Datenbank für den 
Gesundheitswegweiser getestet. Nach Abschluss der Testphase und Freigabe wird den Nut-
zerinnen und Nutzern des Wegweisers über eine Suchmaske auf der Internetseite des Ge-
sundheitsamtes der Zugriff auf die Daten ermöglicht.  
Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie als Anbieterin/Anbieter die Eingabe/Korrektur Ihrer 
Daten in die Datenbank für den Gesundheitswegweiser selbst vornehmen. Nach Fertigstel-
lung des erforderlichen Zugriff-Tools werde ich Sie entsprechend informieren und Ihnen den 
benötigten Link zur Verfügung stellen. 
Darüber hinaus ist eine Druckversion des „Kölner Gesundheitswegweisers“ geplant. 
Sie leisten mit der Veröffentlichung Ihrer (Kontakt-)daten einen wichtigen Beitrag zum Er-
scheinen des „Kölner Gesundheitswegweisers“. 
Ich stehe Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung und bedanke mich im Voraus herzlich 
für Ihre Mühe. 
 
Mit freundlichen Grüßen aus dem Gesundheitsamt 
Im Auftrag 
Gezeichnet : Maggie Seeber 
 
Anlage: - Kontaktformular  
             - Datenschutzerklärung zum Formular (Kontakt)-daten für den „Kölner Gesundheits - 
               wegweiser“

Anlage 3 
 
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  Bitte wenden 
Die Zusendung der folgenden (Kontakt)-daten per E-Mail oder auf dem Postweg umfasst die 
der Bestätigung, dass Sie die beigefügte Datenschutzerklärung zum Formular (Kontakt)-
daten für den „Kölner Gesundheitswegweiser“ akzeptieren. Bitte unterschreiben Sie 
dieses Formular. Vielen Dank! 
 
(Bitte tragen Sie jeweils nur das für Sie oder Ihre Institution Zutreffende ein.) 
 
Name: 
 
 
Vorname: 
 
 
Name/Bezeichnung der Institution/des 
Angebotes: 
 
 
Adresse des Angebotes (Straße, 
Hausnummer, Postleitzahl, Köln, 
Stadtbezirk) 
 
Straße: 
Hausnummer: 
PLZ: 
Köln: 
Stadtbezirk: 
Telefonnummer und Faxnummer der 
Anbieterin/des Anbieters 
Telefon:0221/ 
Fax: 
 
E-Mailadresse der Anbieterin/des 
Anbieters 
 
Webseite des Angebotes  
 
 
Ggf. Ansprechparter/in für das Angebot Name: 
Vorname: 
Telefon: 0221/ 
Fax: 0221/ 
E-Mail: 
Name und Anschrift des 
Angebotsträgers: 
 
 
Adresse des Träger (Straße, 
Hausnummer, Postleitzahl, Köln, 
Stadtbezirk) 
 
Straße: 
Hausnummer: 
PLZ: 
Köln: 
Stadtbezirk: 
Öffnungszeiten des Angebotes Montag:  
Dienstag: 
Mittwoch: 
Donnerstag: 
Freitag: 
Samstag: 
Sonntag: 
Im Angebot gesprochene Fremdsprachen 
 
 
Kurze Beschreibung des Angebotes 
beziehungsweise der Leistungen(zum 
Beispiel für eine Flüchtlingsberatungs-
stelle: Beratung und Integrationsbe-

(Kontakt)-daten für den „Kölner Gesundheitswegweiser“ 
 
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gleitung nach dem Zuwanderungsgesetz) 
Welche der folgenden Zielgruppen soll 
mit Ihrem Angebot erreicht werden (ggf. 
alle).Bitte ankreuzen. 
Kinder und Jugendliche, 
Erwachsene weiblich, 
Erwachsene männlich, 
Erwachsene andere (Transgender u. a.), 
Menschen im Alter, 
Migrantinnen und Migranten 
(Flüchtlinge), 
Angehörige 
 
Kinder und Jugendliche: 
Erwachsene weiblich: 
Erwachsene männlich: 
Erwachsene andere (Transgender u. a.): 
Menschen im Alter: 
Migrantinnen und Migranten (Flüchtlinge): 
Angehörige: 
 
 
______________________                                        _________________________ 
Datum        Unterschrift

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Datenschutzerklärung zum Formular (Kontakt)-daten für den 
„Kölner Gesundheitswegweiser“ 
Wenn Sie die Angebote des städtischen Internetauftritts unter www.stadt-koeln.de besuchen, 
erbringt die Stadt Köln für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes. 
Dabei verarbeitet die Stadt Köln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der 
gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der seit 24. Mai 2016 geltenden EU-Daten-
schutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW 
(DSG NRW). 
Personenbezogene Daten werden dann verarbeitet, also insbesondere erhoben, übermittelt, 
oder gespeichert, wenn Sie diese für die Nutzung der auf der Webseite angebotenen 
Leistungen der Stadt Köln, insbesondere der Formularangebote, als erforderlich überlassen. 
Für die Veröffentlichung im „Kölner Gesundheitswegweiser“ benötigt das Gesundheitsamt 
der Stadt Köln, Neumarkt 15-21, 50667 Köln, die auf dem beigefügten Formular „(Kontakt)-
daten“ vorgegebenen Angaben wie beispielsweise: 
• Familienname, Vorname oder Bezeichnung der Institution 
• Adresse mit Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort 
• E-Mail Adresse und so weiter 
 
Einwilligungserklärung 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Veröffentlichung im „Kölner 
Gesundheitswegweiser“, auf den die Nutzerinnen und Nutzer nach Fertigstellung des 
Wegweisers über die Internetseite des Gesundheitsamtes zugreifen können (siehe hierzu die 
Erläuterungen im Schreiben „Unterstützung bei der Neukonzeption des Kölner 
Gesundheitswegweisers). Hierfür ist Ihre Einwilligung notwendig (siehe Artikel 6 Absatz 1 
Buchstabe a EU-Datenschutzgrundverordnung beziehungsweise § 4 Absatz 1 Buchstabe b 
Datenschutzgesetz NRW). 
Diese Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen für 
die Zukunft widerrufen. 
Mit der Bestätigung, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie der Stadt Köln 
die Einwilligung in die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen 
Zweck. 
Ihre Rechte 
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Übertragbarkeit und 
Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle 
ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-
Datenschutzgrundverordnung sowie die §§ 5, 18-20 des Datenschutzgesetzes NRW. 
Verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten

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Wenn Sie zukünftig Ihre persönlichen Daten im „Kölner Gesundheitswegweiser“ selbst 
pflegen werden, wird dies über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt erfolgen (SSL - zu 
erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse). 
Unabhängig vom Übertragungsweg unterfallen Ihre Daten behördenintern der seit 24. Mai 
2016 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen 
Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW) dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie 
werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten 
Aufgabe benötigt werden. 
Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Übermittlung von Daten über einfache 
Internet-Formulare oder die Nutzung offener Internetverbindungen in beiden Richtungen die 
Möglichkeit birgt, dass Dritte Ihre Daten auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen 
oder verfälschen. Weitere Hinweise zu den Themen E-Mail, Viren und Dateianhänge 
entnehmen  
Die rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen werden durch den Datenschutzbeauf-
tragten der Stadt Köln, 
Herrn Frank Fricke 
Rathausplatz (Spanischer Bau) 
50667 Köln 
geprüft und überwacht. 
Telefon: 0221 / 221 22457 oder E-Mail 
 
datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de  
 
Beschwerden über das Vorgehen der Stadt Köln in dieser datenschutzrechtlichen 
Angelegenheit richten Sie bitte an die 
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf 
Telefon 0211 / 38424-0 
oder E-Mail: 
poststelle@ldi.nrw.de  
weitere Informationen 
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Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
V/53/530/1 
 
Vorlagen-Nummer 
 0041/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Integrationsrat 22.01.2018 
 
Weiterentwicklung und Fortschreibung des Kölner Gesundheitswegweisers 
Wie von der Verwaltung in der Sitzung des Integrationsrates am 25.04.2017 zu TOP 3.4 „Beantwor-
tung einer mündlichen Nachfrage aus der Sitzung des Integrationsrates am 23.01.2017 zu TOP 1.1 
„Beantwortung von mündlichen Nachfragen aus der Sitzung des Integrationsrates am 31.10.2016 
zum TOP 1.2 zum Thema Gesundheitswegweiser“ Vorlagen –Nr. 4141/2016 0742/2017“ angeboten, 
stellt sie in der Sitzung des Integrationsrates am 22.01.2018 die Testversion des Gesundheitsweg-
weisers vor.  
 
Der Gesundheitswegweiser soll perspektivisch nicht nur für Migrantinnen und Migranten Angebote 
enthalten, sondern für alle Kölner Einwohnerinnen und Einwohner beziehungsweise interessierte 
Nutzerinnen und Nutzer. Damit wird der Wegweiser auch zukünftig (wie bisher), die speziellen Ange-
bote für Migrantinnen und Migranten mit den dort vorhandenen Fremdsprachen und darüber hinaus 
Informationen über weitere Gesundheitsangebote enthalten. Um die Ausweitung der Nutzungsmög-
lichkeiten zu verdeutlichen, firmiert der Wegweiser zukünftig nicht mehr unter „Kölner Gesundheits-
wegweiser für Migrantinnen und Migranten“, sondern unter „Kölner Gesundheitswegweiser“. 
 
Die Verwaltung entwickelt den Kölner Gesundheitswegweiser kontinuierlich weiter. Die Nutzerinnen 
und Nutzer sollen über die Internetseite des Gesundheitsamtes der Stadt Köln auf die Datenbank des 
Gesundheitswegweisers zugreifen können. Ziel ist es, über eine Volltextsuche und verschiedene Fil-
termöglichkeiten (beispielsweise nach Schlagwort, Stadtbezirk, Sprachen) übersichtlich die Angebote 
mit den entsprechenden Anbieterinnen und Anbietern im Gesundheitsbereich zu erhalten. Im Sucher-
gebnis werden die Kontaktdaten des Angebotes, Öffnungszeiten, Fremdsprachenkompetenzen der 
Anbieterinnen und Anbieter, eine Kurzbeschreibung der angebotenen Leistungen sowie eine Veror-
tung im Kölner Stadtplan ausgegeben.  
Hierzu wurde von der Verwaltung eine Datenbank entwickelt, die nun als Prototyp in einer ersten 
Testversion vorliegt. Diese Testversion enthält bereits viele der vorgenannten Funktionen, muss aber 
bis zur Vollversion noch weiterentwickelt werden. 
Die beschriebene Testversion wurde von der Verwaltung am 17.10.2017 im Rahmen der Veranstal-
tung „Köln Digital 2017“ im Foyer der Stadtbibliothek als Ausblick auf den zu erwartenden Kölner Ge-
sundheitswegweiser vorgestellt. Dort wurde seitens der Verwaltung ein hohes Interesse der Öffent-
lichkeit an der Umsetzung des Gesundheitswegweisers sowie der Inbetriebnahme der Datenbank 
wahrgenommen. 
Darüber hinaus hat die Verwaltung die Testversion dem Gesundheitsausschuss in seiner Sitzung am 
12.12.2017 aufgrund des kurzfristigen Ausfalls des geplanten Vortrages zur gesundheitlichen Bedeu-
tung von Feinstaub vorstellen können. 
Für die Testversion wurden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen insgesamt 
1245 Anbieterinnen und Anbieter (ErgotherapeutInnen, LogopädInnen, PhysiotherapeutInnen, 
SprachtherapeutInnen, Hebammen, die städtischen Sozialpsychiatrischen Zentren sowie die Sozial-
psychiatrischen Dienste) mit der Bitte um Rückmeldung der abgefragten Daten angeschrieben. Ein 
Musteranschreiben mit den entsprechenden Anlagen ist als Anlage 1 beigefügt.

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Aktuell klärt die Verwaltung in Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe Migration und Gesundheit der 
Kommunalen Gesundheitskonferenz Köln sowie weiteren Akteuren, wie Anbieterinnen und Anbieter 
(zum Beispiel die niedergelassenen (Zahn-) Ärztinnen und (Zahn-) Ärzte, Apotheken, Psychothera-
peutInnen) für die Aufnahme mit ihren Angeboten in den Kölner Gesundheitswegweiser gewonnen 
werden können.