3885/2019
Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2017 und des Lageberichtes für das Wirtschaftsjahr 01.01.2017 - 31.12.2017 des Wallraf-Richartz-Museums & Foundation Corboud
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Anlage I
32945 Zeichen
Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 1 WALLRAF-RICHARTZ-MUSEUM & FONDATION CORBOUD JAHRESABSCHLUSS FÜR DAS WIRTSCHAFTSJAHR VOM 1. JANUAR BIS 31. DEZEMBER 2017 BILANZ AKTIVA PASSIVA 31.12.2017 31.12.2016 31.12.2017 31.12.2016 EUR EUR EUR EUR A. Anlagevermögen A. Eigenkapital I. Immaterielle Vermögensgegenstände 373.203,38 372.993,29 I. Stammkapital 25.000,00 25.000,00 II. Sachanlagen 1. Bebaute Grundstücke 28.633.656,00 29.278.751,00 II. Allgemeine Rücklage III. Gewinnvortrag IV. Jahresüberschuss 86.075.895,44 1.879.736,84 552.546,98 86.075.895,44 1.469.402,93 410.333,91 2. Kunstgegenstände 657.117.252,00 657.092.521,00 88.533.179,26 87.980.632,28 3. Maschinen und technische Anlagen, Fahrzeuge 4. Betriebs- und Geschäftsausstattung 43.577,00 247.864,00 61.225,00 262.360,00 B. Sonderposten 686.042.349,00 686.694.857,00 686.415.552,38 687.067.850,29 Sonderposten für Investitionszuschüsse zum Anlagevermögen 603.375.850,00 603.676.004,00 B. Umlaufvermögen I. Vorräte Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Waren 62.872,00 90.057,00 C. Rückstellungen II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1. Instandhaltungsrückstellungen 2. Sonstige Rückstellungen nach § 36 Abs. 4 und 5 441.040.00 449.545.00 441.040.00 595.410.00 1. Privatrechtliche Forderungen 890.585,00 1.036.450,00 1.1 gegenüber dem privaten Bereich 1.2 gegenüber dem öffentlichen Bereich 2. Sonstige Vermögensgegenstände 414.754,98 39.791,48 3.814,24 322.688,94 338.339,85 3.976,88 D. Verbindlichkeiten 458.360,70 665.005,67 1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.256.861,91 666.828,35 2. Sonstige Verbindlichkeiten 114.314,65 281.133,82 III. Liquide Mittel 7.196.051,43 5.649.756,06 1.371.176,56 947.962,17 7.717.284,13 6.404.818,73 E. Rechnungsabgrenzungsposten 148.738,41 53.136,54 C. Aktive Rechnungsabgrenzung 186.692,72 221.515,97 694.319.529,23 693.694.184,99 694.319.529,23 693.694.184,99 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 2 WALLRAF-RICHARTZ-MUSEUM & FONDATION CORBOUD JAHRESABSCHLUSS FÜR DAS WIRTSCHAFTSJAHR VOM 1. JANUAR BIS 31. DEZEMBER 2017 ERGEBNISRECHNUNG Is t 1.1. - 31.12.16 Plan 1.1. - 31.12.17 Is t 1.1. - 31.12.17 Abweichung Plan / Ist 31.12.17 EUR EUR EUR EUR % 1 Steuern und ähnliche Abgaben 0,00 0,00 0,00 +0,00 2 + Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.707.019,77 4.641.986,00 4.624.817,23 -17.168,77 -0,37 3 + Sonstige Transfererträge 0,00 0,00 0,00 +0,00 4 + Öffentlich-rechtliche Leistungsentgelte 0,00 0,00 0,00 +0,00 5 + Privatrechtliche Leistungsentgelte 1.104.137,34 1.248.350,00 1.551.742,68 +303.392,68 +24,30 6 + Kostenerstattungen und Kostenumlagen 28.672,74 21.950,00 27.889,29 +5.939,29 +27,06 7 + Nicht zahlungswirksame ordentliche Erträge 8.156,63 0,00 66.467,92 +66.467,92 8 + Sonstige ordentliche Erträge 23.871,44 0,00 28.859,54 +28.859,54 9 + Aktivierte Eigenleistungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 10 +/- Bestandsveränderungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 11 z = Ordentliche Erträge 5.871.857,92 5.912.286,00 6.299.776,66 +387.490,66 +6,55 12 - Personalaufwendungen 1.462.664,56 1.565.182,00 1.499.750,03 -65.431,97 -4,18 13 - Versorgungsaufwendungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 14 - Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 2.863.779,69 3.035.753,00 3.039.224,13 +3.471,13 +0,11 15 - Bilanzielle Abschreibungen 723.704,25 734.347,00 712.709,87 -21.637,13 -2,95 16 - Transferaufwendungen 135.714,83 155.200,00 134.730,98 -20.469,02 -13,19 17 - Sonstige ordentliche Aufwendungen 275.668,26 518.106,00 360.815,54 -157.290,46 -30,36 18 — Ordentliche Aufwendungen 5.461.531,59 6.008.588,00 5.747.230,55 -261.357,45 -4,35 19 = Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit (= Zeilen 11 und 18) 410.326,33 -96.302,00 552.546,11 +648.848,11 +673,76 20 + Finanzerträge 7,58 0,00 0,87 +0,87 21 - Zinsen und sonstige Finanzaufwendungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 22 = Finanzergebnis (= Zeilen 20 und 21) 7,58 0,00 0,87 +0,87 23 = Ordentliches Ergebnis (= Zeilen 19 und 22) 410.333,91 -96.302,00 552.546,98 +648.848,98 +673,76 24 + Außerordentliche Erträge 0,00 0,00 0,00 +0,00 25 - Außerordentliche Aufwendungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 26 = Außerordentliches Ergebnis (= Zeilen 24 und 25) 0,00 0,00 0,00 +0,00 . 27 = Fehlbetrag des Wirtschaftsjahres (-) / Überschuss des Wirtschaftsjahres (+ ) (= Zeilen 23 und 26) 410.333,91 -96.302,00 552.546,98 +648.848,98 +673,76 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 3 WALLRAF-RICHARTZ-MUSEUM & FONDATION CORBOUD JAHRESABSCHLUSS FÜR DAS WIRTSCHAFTSJAHR VOM 1. JANUAR BIS 31. DEZEMBER 2017 FINANZRECHNUNG Is t 1.1. - Plan 1.1. - Is t 1.1. - Abweichung 31.12.16 31.12.17 31.12.17 Plan / Ist 31.12.17 EUR EUR EUR EUR % 1 Steuern und ähnliche Abgaben 0,00 0,00 0,00 +0,00 2 + Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.406.247,77 4.632.587,00 4.324.563,23 -308.023,77 -6,65 3 + Sonstige Transfererträge 0,00 0,00 0,00 +0,00 4 + Öffentlich-rechtliche Leistungsentgelte 0,00 0,00 0,00 +0,00 5 + Privatrechtliche Leistungsentgelte 874.459,64 1.248.350,00 1.222.598,79 -25.751,21 -2,06 6 + Kostenerstattungen und Kostenumlagen 28.672,74 21.950,00 27.889,29 +5.939,29 +27,06 7 + Sonstige Einzahlungen 26.746,94 0,00 28.859,54 +28.859,54 8 + Zinsen und sonstige Finanzeinzahlungen 7,58 0,00 0,87 +0,87 9 +/- Verminderung / Erhöhung privatrechtliche Forderungen und sonstige Forderungen 300.164,55 0,00 353.707,17 +353.707,17 10 = Einzahlungen aus lfd. Verwaltungstätigkeit 5.636.299,22 5.902.887,00 5.957.618,89 +54.731,89 +0,93 11 - Personalauszahlungen 1.428.474,02 1.387.800,00 1.487.920,03 +100.120,03 +7,21 12 - Versorgungsauszahlungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 13 - Auszahlungen für Sach- und Dienstleistungen 2.838.606,27 3.476.793,00 3.131.416,21 -345.376,79 -9,93 14 - Zinsen und sonstige Finanzauszahlungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 15 - Transferauszahlungen 135.714,83 155.200,00 134.730,98 -20.469,02 -13,19 16 - Sonstige Auszahlungen 383.810,87 518.106,00 186.977,90 -331.128,10 -63,91 17 -/+ Verminderung / Erhöhung Verbindlichkeiten aus Lieferungen /erhaltene Anzahlungen 350.598,42 0,00 -590.033,56 -590.033,56 18 = Auszahlungen aus lfd. Verwaltungstätigkeit 5.137.204,41 5.537.899,00 4.351.011,56 -1.186.887,44 -21,43 19 = Saldo aus laufender Verwaltungstätigkeit (= Zeilen 10 und 18) 499.094,81 364.988,00 1.606.607,33 + 1.241.619,33 +340,18 20 + Zuwendungen für Investitionsmaßnahmen 10.400,00 0,00 100,00 +100,00 21 + Einzahlungen aus der Veräußerung von Sachanlg. 0,00 0,00 0,00 +0,00 22 + Einzahlungen aus der Veräußerung von Finanzanlg 0,00 0,00 0,00 +0,00 23 + Einzahlungen aus Beiträgen und Entgelten 0,00 0,00 0,00 +0,00 24 + Sonstige Investitionseinzahlungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 25 — Einzahlungen aus Investitionstätigkeit 10.400,00 0,00 100,00 + 100,00 26 - Auszahlungen für Erwerb Grundstücke /Gebäude 0,00 0,00 0,00 +0,00 27 - Auszahlungen für Baumaßnahmen 0,00 0,00 0,00 +0,00 28 - Auszahlungen für Kunstgegenstände 33.306,47 15.000,00 24.731,70 +9.731,70 +64,88 29 - Auszahlungen für Erwerb bewegl. Anlageverm. 18.303,72 87.000,00 35.680,26 -51.319,74 -58,99 30 - Auszahlungen für Erwerb Finanzanlagen 0,00 0,00 0,00 +0,00 31 - Auszahlungen v. aktivierbaren Zuwendungen 0,00 0,00 0,00 +0,00 32 - Sonstige Investitionsauszahlungen 473,06 0,00 0,00 +0,00 33 = Auszahlungen aus Investitionstätigkeit 52.083,25 102.000,00 60.411,96 -41.588,04 -40,77 34 = Saldo aus Investitionstätigkeit (= Zeilen 25 und 33) -41.683,25 - 102.000,00 -60.311,96 +41.688,04 -40,87 35 = Finanzmittelüberschuss / -Fehlbetrag (= Zeilen 19 und 34) 457.411,56 262.988,00 1.546.295,37 + 1.283.307,37 +487,97 36 + Aufnahme und Rückflüsse von Darlehen 0,00 0,00 0,00 +0,00 37 - Tilgung und Gewährung von Darlehen 0,00 0,00 0,00 +0,00 38 = Saldo aus Finanzierungstätigkeit 0,00 0,00 0,00 + 0,00 39 = Änderung Bestand eigener Finanzmittel (= Zeilen 35 und 38) 457.411,56 262.988,00 1.546.295,37 +1.283.307,37 +487,97 40 + Anfangsbestand Finanzmittel 5.192.344,50 5.772.504,00 5.649.756,06 -122.747,94 -2,13 41 Liquide Mittel (= Zeilen 39 und 40) 5.649.756,06 6.035.492,00 7.196.051,43 +1.160.559,43 + 19,23 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 4 JAHRESABSCHLUSS FÜR DAS WIRTSCHAFTSJAHR 1. JANUAR 2017 BIS 31. DEZEMBER 2017 ANHANG Der Jahresabschluss des Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud (im folgenden „Museum" genannt) als eigenbetriebsähnliche Einrichtung wurde für das Wirtschaftsjahr 1.1. bis 31.12.2017 gemäß § 18 der Satzung nach der für Eigenbetriebe geltenden Sondervorschrift in § 27 der Eigenbetriebsverordnung NRW (EigVO NRW) in Verbindung mit den §§ 37 ff. sowie §§ 32 ff. der Verordnung über das Haushaltswesen der Gemeinden im Land Nordrhein-Westfalen (Gemeindehaushaltsverordnung NRW - GemHVO NRW) erstellt. Dies schließt die Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein. Der Jahresabschluss umfasst die Bilanz, die Ergebnisrechnung, die Finanzrechnung und den vorliegenden Anhang (§ 37 Abs. 1 GemHVO NRW). I. BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSMETHODEN Zum 31.12.2017 wurden die Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten, Sonderposten und Schulden wie im Vorjahr aufgrund einer Buch- und Beleginventur inventarisiert (§§ 28, 29 Abs. 1 GemHVO NRW). Vor dem Hintergrund der Verpflichtung, dass trotz der Vereinfachungsregel (Buch- und Beleginven tur) alle drei Jahre eine körperliche Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände zu erfolgen hat, setzte das Museum auch in 2017 auf der Grundlage der vorhandenen Inventare seine Aktivitäten fort, sämtliche Kunstbestände ausreichend zu dokumentieren. Dies erfolgte gewohnheitsgemäß in Form der Erfassung neu er Gemälde, Skulpturen und Grafiken in den Inventarbüchern, nachdem bereits in 2013 eine körperliche Bestandsaufnahme (Inventur) des gesamten Gemälde- und Skulpturenbestands durchgeführt worden war. Alle Ergebnisse werden in einem DV-gestützten Inventarverzeichnis nach aktuellen Standorten erfasst. Im Jahr 2017 wurden 23 erworbene Objekte der Graphischen Sammlung inventarisiert. Auf eine Erfassung der Vermögensgegenstände des Anlagevermögens, deren Zeitwert EUR 60,00 (ohne Umsatzsteuer) nicht überschreiten, wurde verzichtet. Im Jahresabschluss zum 31.12.2017 wurden die zum 1.7.2008 auf das Museum übertragenen Anlagegüter zu den fortgeführten Zeitwerten, die nach dem 1.7.2008 angeschafften Anlagegüter zu den fortgeführten Anschaffungskosten bewertet. Bei den durch Schenkung erworbenen Kunstwerken wurden die Anschaf fungskosten sachgerecht geschätzt. Der Wertminderung der abnutzbaren Anlagegüter wurde durch planmä Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 5 ßige lineare Abschreibungen Rechnung getragen, wobei die Nutzungsdauern bzw. Restnutzungsdauern auf der Grundlage einschlägiger Abschreibungstabellen geschätzt wurden. Geringwertige Anlagegüter wurden im Zugangsjahr in voller Höhe abgeschrieben (§ 33 Abs. 4 GemHVO NRW). Auf die bilanzierten Kunstgegen stände wurde keine planmäßige Abschreibung verrechnet, da insoweit kein planmäßiger Werteverzehr ein- tritt. Soweit der Erwerb des Anlagevermögens vor dem 1.7.2008 bei der Stadt und ab dem 1.7.2008 beim Muse um bezuschusst wurde, wurde auf der Passivseite der Bilanz in entsprechender Höhe ein Sonderposten für erhaltene investive Zuwendungen bilanziert. Der Sonderposten wird in Höhe des Betrages aufgelöst, der den (anteiligen) Abschreibungen auf die bezuschussten Anlagegüter bzw. deren Restbuchwerten im Falle eines Anlagenabgangs entspricht. Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe im Rahmen der Vorräte wurden zu Anschaffungskosten unter Berücksich tigung angemessener Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert (§ 35 Abs. 7 GemHVO NRW) bewertet. Letzterer wird bei den Katalogbeständen teilweise aus den Verkaufspreisen abgeleitet. Die privatrechtlichen Forderungen, die sonstigen Vermögensgegenstände und die liquiden Mittel sind zum Nennwert angesetzt. Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind vor dem 31.12.2017 geleistete Ausgaben angesetzt worden, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen. Das Stammkapital wurde zu dem in der Betriebssatzung festgelegten Nennwert ausgewiesen. Die allgemeine Rücklage resultiert unverändert aus der Ausgliederung des Museums zum 1.7.2008 in eine eigenbetriebsähn liche Einrichtung und entspricht dem damaligen Zeitwert aller nicht bezuschussten Anlagegüter sowie aller übrigen Vermögensgegenstände nach Abzug des Stammkapitals und der Schulden (Rückstellungen und Ver bindlichkeiten) unter Berücksichtigung der Rechnungsabgrenzungsposten. Da das Museum der Stadt für die bei ihm tätigen Beamten vereinbarungsgemäß die jährlichen Zuführungs aufwendungen aus der Dotierung der Rückstellungen für die Versorgungs- und Beihilfeverpflichtungen er stattet und davon ausgegangen werden kann, dass diese städtischen Rückstellungen ausreichend bemessen sind und das Museum damit insoweit von künftigen Verpflichtungen freigestellt ist, sind vom Museum in diesem Zusammenhang keine Rückstellungen zu passivieren. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 6 Die Instandhaltungsrückstellungen enthalten im Wesentlichen die Kosten für eine noch ausstehende große Instandhaltungsmaßnahme. Die sonstigen Rückstellungen nach § 36 Abs. 4 und 5 GemHVO NRW enthalten alle bis zur Bilanzaufstellung erkennbaren Risiken, ungewissen Verpflichtungen sowie drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften sind in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt worden, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Die Verbindlichkeiten sind mit ihren Erfüllungsbeträgen passiviert. Als passive Rechnungsabgrenzungsposten sind vor dem 31.12.2017 eingegangene Einnahmen angesetzt worden, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen. Die Bilanzierung und Bewertung der Vermögensgegenstände, Schulden und der Rechnungsabgrenzungspos ten im Jahresabschluss zum 31.12.2017 entspricht damit den Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen des Vorjahres. I I . ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ 1. Anlagevermögen Aufgliederung und Entwicklung des Anlagevermögens im Wirtschaftsjahr 1.1. bis 31.12.2017 sind dem nach folgenden Anlagenspiegel zu entnehmen: Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 7 Anschaffunqskosten1 Stand 31.12.2016 Zugang Umbu chung Abgang Stand 31.12.2017 EUR EUR EUR EUR EUR EDV-Software 27.258,87 113,19 0,00 0,00 27.372,06 geleistete Anzahlungen auf imma terielle Vermöqensqeqenstände 372.696,29 372,09 0,00 0,00 373.068,38 Irrmat. Vermöqensqeqenstände 399.955,16 485,28 0,00 0,00 400.440,44 Bebaute Grundstücke 35.659.511,97 0,00 0,00 0,00 35.659.511,97 Kunstgegenstände 657.092.536,80 24.731,70 0,00 0,00 657.117.268,50 Maschinen und technische Anlagen 193.188,58 0,00 0,00 0,00 193.188,58 Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.012.385,58 35.194,98 0,00 3.728,22 1.043.852,34 Sachanlagen 693.957.622,93 59.926,68 0,00 3.728,22 694.013.821,39 694.357.578,09 60.411,96 0,00 3.728,22 694.414.261,83 Abschreibungen Stand 31.12.2016 Zugang Zuschreibung Abgang Stand 31.12.2017 EUR EUR EUR EUR EUR EDV-Software 26.961,87 275,19 0,00 0,00 27.237,06 geleistete Anzahlungen auf irmB- terielle Vermöqensqeqenstände 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Immat. Vermöqensqeqenstände 26.961,87 275,19 0,00 0,00 27.237,06 Bebaute Grundstücke 6.380.760,97 645.095,00 0,00 0,00 7.025.855,97 Kunstgegenstände 15,80 0,70 0,00 0,00 16,50 Maschinen und technische Anlagen 131.963,58 17.648,00 0,00 0,00 149.611,58 Betriebs- und Geschäftsausstattung 750.025,58 49.690,98 0,00 3.728,22 795.988,34 Sachanlagen 7.262.765,93 712.434,68 0,00 3.728,22 7.971.472,39 7.289.727,80 712.709,87 0,00 3.728,22 7.998.709,45 Buchwerte Kennzahlen 31.12.2017 31.12.2016 Durchschnitt licher Abschrei bungssatz 2 Durchschnitt licher Rest buchwert 3 EUR EUR % % EDV-Software 135,00 297,00 1,01 0,49 geleistete Anzahlungen auf imma terielle Vermöqensqeqenstände 373.068,38 372.696,29 0,00 100,00 Immat. Vermöqensqeqenstände 373.203,38 372.993,29 Bebaute Grundstücke 28.633.656,00 29.278.751,00 1,81 80,30 Kunstgegenstände 657.117.252,00 657.092.521,00 0,00 100,00 Maschinen und technische Anlagen 43.577,00 61.225,00 9,14 22,56 Betriebs- und Geschäftsausstattung 247.864,00 262.360,00 4,76 23,75 Sachanlagen 686.042.349,00 686.694.857,00 686.415.552,38 687.067.850,29 1 Bezüglich der Aussagekraft des Anlagennachweises ist darauf hinzuweisen, dass die abnutzbaren Anlagegüter (mit Ausnahme des Gebäudes) bedingt durch die Erfassung in der Anlagenbuchhaltung mit ihren ursprünglichen Anschaf fungs- und Herstellungskosten und den bis zum 30.6.2008 aufgelaufenen Abschreibungen in den Anlagenspiegel aufgenommen wurden. 2 Zugang Abschreibungen x 100 / Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten zum 31.12.2017. 3 Restbuchwerte am 31.12.2017 x 100 / Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten zum 31.12.2017. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 8 Die geleisteten Anzahlungen auf immaterielle Vermögensgegenstände entfallen auf den zum 31.12.2017 noch unbestimmten Nutzungsvorteil des Museums im Zusammenhang mit der Übernahme der Kosten des Architektenwettbewerbs für den geplanten Erweiterungsbau des Museums, die über das Stifterratskonto des Museums finanziert wurden. Die geleisteten Zahlungen führen zu einem bilanzierungspflichtigen Nutzungs vorteil für das Museum. Dieser ist auch werthaltig, da der Rat der Stadt Köln im Beschluss vom 28.6.2012 zugesagt hat, die verausgabten Mittel für den Fall der Nichtrealisierung des Erweiterungsbaus wieder dem Stifterratskonto des Museums zuzuführen. Der Zugang bei den Kunstgegenständen entfällt mit TEUR 25 auf käuflich erworbene Grafiken und Zeich nungen. Im Rahmen der Betriebs- und Geschäftsausstattung entfallen die verschieden Zugänge an betriebli chen Gerätschaften (TEUR 16), Geschäftsausstattung (TEUR 10), Hardware (TEUR 5) sowie geringwertige Anlagegüter (TEUR 4). 2. Vorräte Der Aktivposten Vorräte setzt sich wie folgt zusammen: Stand 31.12.2017 TEUR Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Kataloge 48 Poster / Plakate 8 Büromaterial 3 sonstige Bestände 4 63 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 9 3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände Die Zusammensetzung der Forderungen ergibt sich unter Angabe der Restlaufzeiten aus dem nachfolgenden Forderungsspiegel: Stand 31.12.2017 davon bis zu 1 Jahr davon 1-5 Jahre davon über 5 Jahre Stand 31.12.2016 EUR EUR EUR EUR EUR Privatrechtliche Forderungen gegenüber dem privaten Bereich gegenüber dem öffentlichen Bereich Stadt Köln andere Eigenbetriebe sonstiger öffentlicher Bereich 414.754,98 414.754,98 0,00 0,00 322.688,94 10.413,96 0,00 29.377,52 10.413,96 0,00 29.377,52 0,00 0,00 0,00 o o o o o o o o o 309.285,12 0,00 29.054,73 39.791,48 39.791,48 0,00 0,00 338.339,85 454.546,46 454.546,46 0,00 0,00 661.028,79 Die privatrechtlichen Forderungen gegenüber dem öffentlichen Bereich betreffen am Bilanzstichtag: Stand 31.12.2017 TEUR Stadt Köln Kämmerei Rest Betriebskostenzuschuss 2017 4 Museumsdienst der Stadt Köln Kostenweiterbelastungen 4 sonstige Ämter bzw. Dezernate 2 10 Stiftung Preußischer Kulturbesitz Fördergelder 28 sonstiger öffentlicher Bereich 1 29 39 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Die sonstigen Vermögensgegenstände setzen sich wie folgt zusammen: Anlage I, Seite 10 Stand 31.12.2017 TEUR Forderungen gegen Finanzamt aus anrechenbaren Steuern 2 im Folgejahr abziehbare Vorsteuerbeträge 2 4 4. Liquide Mittel Am Bilanzstichtag 31.12.2017 verfügte das Museum über folgende Bestände an liquiden Mitteln: Stand 31.12.2017 TEUR Bankguthaben Sparkasse KölnBonn, lfd. Konto 5.013 Sparkasse KölnBonn, Geldmarktkonto 1.286 6.299 Bankguthaben SR Sparkasse KölnBonn, lfd. Konto 597 Sparkasse KölnBonn, Festgeldkonten 300 897 7.196 Bei den Bankguthaben SR handelt es sich um Guthaben in der Inhaberschaft des Museums, die diesem vom Stifterrat Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud e.V. zugewiesen wurden. Die Verwendung der Mit tel erfolgt grundsätzlich nur in Abstimmung mit den Förderern auf der Grundlage der Verwendungsentschei dungen in den Sitzungen des Stifterrats. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 11 5. Aktive Rechnungsabgrenzung Folgende, für das Wirtschaftsjahr 2018 vorausbezahlte Aufwendungen wurden per 31.12.2017 als aktive Rechnungsabgrenzungsposten abgegrenzt: Stand 31.12.2017 TEUR Wartungskosten 135 Versicherungen 16 Personalkosten 19 übrige 17 187 6. Eigenkapital Das Eigenkapital des Museums setzt sich am Bilanzstichtag 31.12.2017 wie folgt zusammen: Stand 31.12.2017 TEUR Vom Rat der Stadt Köln laut Satzung zur Verfügung gestelltes Stammkapital 25 Allgemeine Rücklage 86.076 Gewinnvortrag 1.879 Jahresüberschuss des Wirtschafts- iahres 1.1. bis 31.12.2017 553 88.533 Der Vortrag des Bilanzgewinns zum 31.12.2017 in Höhe von TEUR 1.879 ergibt sich aus dem Gewinnvortrag der Vorjahre 2013 bis 2015 (TEUR 1.469) zuzüglich des Jahresüberschusses 2016 (TEUR 410). Über die Verwendung der Jahresergebnisse 2013 bis 2016 lagen im Zeitpunkt der Aufstellung dieses Anhangs ent sprechende Beschlüsse des Rates vor. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 12 7. Sonderposten für erhaltene investive Zuwendungen Der Sonderposten entwickelte sich im Wirtschaftsjahr 2017 wie folgt: Sonderposten für erhaltene investive Zuwendungen Stand 31.12.2016 Auflösung Stand 31.12.2017 TEUR TEUR TEUR 603.676 300 603.376 8. Rückstellungen Die Entwicklung der Rückstellungen im Wirtschaftsjahr 2017 stellt sich wie folgt dar: Stand 31.12.2016 Inanspruch nahme Auflösung Zuführung Stand 31.12.2017 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Instandhaltungsrückstellungen Nachrüstung der Auffangrinnen im Bereich der Wechselausstellung 441 0 0 0 441 441 0 0 0 441 Sonstige Rückstellungen nach § 36 Abs.4/5 GemHVO NRW Personalverpflichtungen 406 347 56 358 361 Kosten Erstellung und Prüfung Jahresabschluss 140 138 2 42 42 ausstehende Eingangsrechnungen 49 42 7 47 47 595 527 65 447 450 1.036 527 65 447 891 Die Rückstellungen für unterlassene Instandhaltungen betreffen Instandhaltungsmaßnahmen am Betriebs gebäude Obenmarspforten. Die Personalverpflichtungen umfassen Rückstellungen für ausstehenden Urlaub, Überstundenvergütungen, Leistungsentgelt, Abfindungen, Aufwendungen für die städtischen Rückstellungen zur Abdeckung der Versorgungs- und Beihilfeverpflichtungen sowie sonstige abzugrenzende Personalrisiken. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 13 9. Verbindlichkeiten Die Zusammensetzung der Verbindlichkeiten zum 31.12.2017 unter Angabe der Restlaufzeiten lässt sich dem folgenden Verbindlichkeitenspiegel entnehmen: Stand 31.12.2017 davon bis zu 1 Jahr davon 1 - 5 Jahre davon über 5 Jahre Stand 31.12.2016 EUR EUR EUR EUR EUR Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber dem privaten Bereich 538.648,82 538.648,82 0,00 0,00 247.325,13 gegenüber dem öffentlichen Bereich Stadt Köln 525.784,21 525.784,21 0,00 0,00 209.860,61 andere Eigenbetriebe 186.614,32 186.614,32 0,00 0,00 173.157,21 sonstiger öffentlicher Bereich 5.814,56 5.814,56 0,00 0,00 36.485,40 718.213,09 718.213,09 0,00 0,00 419.503,22 1.256.861,91 1.256.861,91 0,00 0,00 666.828,35 Sonstige Verbindlichkeiten gegenüber dem privaten Bereich 53.514,53 53.514,53 0,00 0,00 260.387,91 gegenüber dem öffentlichen Bereich Stadt Köln 48.207,95 48.207,95 0,00 0,00 20.745,91 sonstiger öffentlicher Bereich 12.592,17 12.592,17 0,00 0,00 0,00 114.314,65 114.314,65 0,00 0,00 281.133,82 1.371.176,56 1.371.176,56 0,00 0,00 947.962,17 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 14 Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber dem öffentlichen Bereich entfallen auf folgende städtische Dienststellen der Stadt bzw. städtische Eigenbetriebe: Stand 31.12.2017 TE U R städtische Dienststellen Personalarrt 185 Rechts- und Versicherungsamt 131 Zentrale Dienste 106 Museumsdienst der Stadt K öln 102 Rechnunqsprüfunqsant 2 526 städtische Eigenbetriebe Gebäudewirtschaft 186 186 sonstiger öffentlicher Bereich 6 718 Die sonstigen Verbindlichkeiten betreffen Verbindlichkeiten aus der Abgrenzung von noch nicht zweckent sprechend verwendeten Mitteln des Sonderausstellungsetats Corboud (TEUR 53), Verbindlichkeiten gegen über der Kämmerei der Stadt Köln aus Umsatzsteuer (TEUR 48) sowie übrige Schuldposten (TEUR 13). 10. Passive Rechnungsabgrenzung Als passiver Rechnungsabgrenzungsposten wurden folgende für zukünftige Wirtschaftsjahre vorvereinnahm te Erträge abgegrenzt: Stand 31.12.2017 TEUR Zuschüsse zu Ausstellungen / Projekten Bezirksregierung Köln 2 Kölner Gymnasial- und Stiftungsfonds 41 Heinrich und Anny Nolte Stiftung 30 Freunde des WRM 20 sonstige 3 Leihgebühren Linea Dömbra SRL 53 149 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 15 I I I . ERLÄUTERUNGEN ZUR ERGEBNISRECHNUNG Die Zuwendungen und allgemeine Umlagen setzen sich wie folgt zusammen: 2017 2016 Veränderung TEUR TEUR TEUR % Zuwendungen und Zuschüsse für laufende Zwecke Betriebskostenzuschuss Stadt Köln 4.176 4.148 +28 +0,68 Sponsoring "Tintoretto - A star was bom" 9 0 +9 Fördergelder Land NRW "Paris erwacht! Die Erfindung der Place de la Concorde durch den Kölner Architekten Hittorff 25 0 +25 "Mathieu Le Nain: Der Gärtner" 11 0 +11 "Ein vergessenes Meisterwerk" 0 25 -25 -100,00 "Gerrit van Honthorst: Anbetung der Hirten" 0 13 -13 -100,00 "Schalcken - Gemalte Verführung" 0 6 -6 -100,00 Stiftung Preußischer Kulturbesitz Forschungsprojekt "Die Erwerbungen der Gra phischen Sammlung des Wallraf-Richartz- Museums zwischen 1933 - 1945" 23 50 -27 -54,00 Kunststiftung NRW "1917. In Erinnerung an Luise Straus-Ernst" 3 0 +3 LVR - Dezernat Kultur und Landschaftliche Kulturpflege "Provenienz - Macht - Geschichte" 0 3 -3 -100,00 Kulturpflege "Ein vergessenes Meisterwerk" 0 14 -14 -100,00 Gerda Henkel Stiftung " Fragen an Palmyra" 0 8 -8 -100,00 Fritz Thyssen Stiftung für Wirtschaftsförderung Tagung "Schalcken - Gemalte Verführung 0 8 -8 -100,00 Freunde des Wallraf-Richartz-Museum "Von Dürer bis van Gogh - Sammlung Bührle trifft Wallraf" 15 85 -70 -82,35 "Tintoretto - A star was born" 38 0 +38 Imhoff Stiftung "Von Dürer bis van Gogh - Sammlung Bührle trifft Wallraf 7 43 -36 -83,72 Kölner Gymnasial- und Stiftungsfonds Katalogprojekt "Wissenschaftliche Katalogisierung des "Col"-Bestandes in der Graphischen Sammlung" 2 0 +2 Spenden 16 3 +13 +433,33 4.325 4.406 -81 -1,84 Erträge aus der Auflösung von Sonderposten aus Zuwendungen 300 301 -1 -0,33 4.625 4.707 -82 -1,74 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 16 Der vom Rat der Stadt Köln am 11.7.2017 für das Wirtschaftsjahr 2017 beschlossene Betriebskostenzu schuss in Höhe von TEUR 4.258 wurde nachträglich um einen weiteren Konsolidierungsbeitrag des Museums (TEUR 82) reduziert. Der Betriebskostenzuschuss schließt den zweckentsprechend verwendeten Zuschussan teil für Sonderausstellungen und Projekt aus 2017 in Höhe von TEUR 200 ein. Die privatrechtlichen Leistungsentgelte umfassen folgende Posten: 2017 2016 Veränderung TEUR TEUR TEUR % Mieten und Pachten Miete / Nebenkosten Bistro 15 26 -11 -42,31 Miete / Nebenkosten Museumsshop 49 36 +13 +36,11 Erträge Veranstaltungsgeschäft 57 40 +17 +42,50 Erträge aus Verkauf Kommissionen Museumsshop 69 43 +26 +60,47 sonstige Verkaufserlöse 0 2 -2 -100,00 Sonstige privatrechtliche Leistungsentgelte Erlöse Ständige Sammlung 523 422 +101 +23,93 Erlöse Ausstellungen / Projekte Sonderausstellung "Von Dürer bis van Gogh - Sammlung Bührle trifft Wallraf 192 277 -85 -30,69 Sonderausstellung 'Tintoretto - A star was born” 321 0 +321 Sonderausstellung "Paris erwacht! Die Erfindung der Place de la Concorde durch den Kölner Architekten Hittorff 51 0 +51 Sonderausstellung "Schalcken - Gemalte Verführung" 0 46 -46 -100,00 Sonderausstellung "Ein vergessenes Meisterwerk" 0 55 -55 -100,00 Audioguides / Führungen 23 21 +2 +9,52 Ausstellungsgebühren The Hankook Ilbo Cultural Project Center, Korea / Hata Stichting Foundation, Japan "Cezanne and Impressionist Landscape" 205 136 +69 +50,74 Leihgebühren 47 0 +47 1.552 1.104 +448 +40,58 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 17 Die Kostenerstattungen und Kostenumlagen betreffen: 2017 2016 Veränderung TEUR TEUR TEUR % Erträge aus Kostenerstattungen Kostenerstattung aus Leihverträgen 11 2 +9 +450,00 erstattete Personalkosten 5 7 -2 -28,57 konservatorische Vorbereitungen Leihgaben 3 2 +1 +50,00 Kostenerstattung Museumsnacht 0 7 -7 -100,00 Kostenerstattung Festnetzverbindung/Netzanschluss 0 5 -5 -100,00 diverse Erträge aus Kostenerstattungen / -Umlagen 9 6 +3 +50,00 28 29 -1 -3,45 Die übrigen ordentlichen Erträge entfallen auf nicht zahlungswirksame Erträge aus der Auflösung von Rück stellungen (TEUR 65), die Ausbuchung von Verbindlichkeiten (TEUR 1) sowie andere sonstige ordentliche Erträge (TEUR 29). Bei den Aufwendungen des Wirtschaftsjahres 2017 entfallen die Personalaufwendungen in voller Höhe auf Dienstaufwendungen und dabei auf die folgenden Einzelposten: 2017 2016 Veränderung TEUR TEUR TEUR % Gehälter Angestellte 869 930 -61 -6,56 Grundbezüge Beamte 201 197 +4 +2,03 Aufwand aus der Veränderung von Personalrückstellunqen 80 18 +62 +344,44 Löhne und Gehälter 1.150 1.145 +5 +0,44 Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung 169 176 -7 -3,98 Arbeitgeberanteile zur Versorgungskasse 76 80 -4 -5,00 Erstattung von städt. Aufwendungen aus der Zufüh rung zu Pensions- / Beihilferückstellungen 87 43 +44 +102,33 Beihilfen 18 19 -1 -5,26 Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und Unterstützung 350 318 +32 +10,06 1.500 1.463 +37 +2,53 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 18 Die Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen umfassen folgende Posten: 2017 2016 Veränderung TEUR TEUR TEUR % Unterhaltung Grundstück, Gebäude und bauliche Anlagen 37 34 +3 +8,82 Unterhaltung des beweglichen Vermögens Unterhaltung technische Anlagen 206 159 +47 +29,56 Unterhaltung Betriebs- und Geschäftsausstattung 40 48 -8 -16,67 Bewirtschaftung Grundstück, Gebäude und bauliche Anlagen Energiekosten (Strong Gas, Wasser) 428 455 -27 -5,93 Reinigungskosten 133 136 -3 -2,21 Grundbesitzabgaben 26 26 +0 +0,00 Kostenerstattung an Dritte aus laufender Verwaltungstätigkeit 8 3 +5 +166,67 Aufwendungen für sonstige Sachleistungen 28 37 -9 -24,32 Aufwendungen für sonstige Dienstleistungen Bewachungsleistungen 866 821 +45 +5,48 EDV-Frerrdleistungen 68 64 +4 +6,25 Transporte 1 1 +0 +0,00 Rechts- und Beratungskosten / Prüfungskosten 54 95 -41 -43,16 Aufwendungen für Ausstellungen und Projekte 1.021 911 +110 +12,07 sonstige Dienstleistungen 123 74 +49 +66,22 3.039 2.864 +175 +6,11 Die Zusammensetzung der bilanziellen Abschreibungen ist dem Anlagengitter zu entnehmen (vgl. Abschnitt IL L ). Die Transferaufwendungen umfassen innerstädtische Kostenbelastungen des Museumsdienstes (TEUR 97), des Rechnungsprüfungsamtes (TEUR 2), des Personalamtes (TEUR 22), des Rechts- und Versicherungsam tes (TEUR 5), der Zentralen Dienste (TEUR 5) sowie der Kämmerei für Steuerberatungsleistungen (TEUR 4). Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 19 Die sonstigen ordentlichen Aufwendungen setzen sich wie folgt zusammen: 2017 2016 Veränderung TEUR TEUR TEUR % Sonstige Personal- und Versorgungsaufwendungen 10 7 3 +42,86 Aufwendungen für die Inanspruchnahme von Rechten und Diensten 27 26 1 +3,85 Geschäftsaufwendungen Bürobedarf 17 22 -5 -22,73 Druck-, Vervielfältigungskosten 3 3 0 +0,00 Zeitschriften, Fachliteratur 3 3 0 +0,00 Porto 4 13 -9 -69,23 Kommunikation 20 21 -1 -4,76 Gebühren, Beiträge 4 4 0 +0,00 Werbung und Öffentlichkeitsarbeit 20 9 11 +122,22 Nebenkosten des Geldverkehrs 16 6 10 +166,67 sonstige 4 0 4 Aufwendungen für Beiträge und Sonstiges sowie Wertkorrekturen Versicherungsbeiträge 131 154 -23 -14,94 Zuführungen zu Wertberichtigungen 102 0 102 Betriebliche Steueraufwendungen 0 8 -8 -100,00 Andere sonstige ordentliche Aufwendungen 0 0 0 361 276 85 +30,80 Die Finanzerträge beinhalten Zinserträge, die mit der Anlage von Tages- und Termingeldern erzielt wurden. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage I, Seite 20 IV . SONSTIGE ANGABEN Für die aktiven Mitglieder der Betriebsleitung wurden vom Museum im Wirtschaftsjahr 2017 folgende Bezüge aufgewendet: Fest gehälter TEUR Aktive Mitglieder der Betriebsleitung: Susanne Laugwitz-Aulbach (1. Betriebsleiterin) Dr. Marcus Dekiert (geschäftsführender Betriebsleiter) Ehemalige Mitglieder der Betriebsleitung: 0,0 89,0 89,0 0,0 89,0 Für Mitglieder des Betriebsausschusses wurden keine Bezüge aufgewendet. Die Angaben zu den Mitgliedern der Betriebsleitung und des Betriebsausschusses gemäß § 24 Abs.l EigVO NRW i.V.m. § 285 Nr.10 HGB sind dem Lagebericht des Museums für 2017, Abschnitt I.I., zu entnehmen. Die Verpflichtungen aus Leasingverträgen des Museums betragen unverändert TEUR 1 p.a. Köln, den 2. Juli 2019 / Susanri^Laugwitz-Aulbach 1. Betriebsleiterin / Kulturdezernentin Ör. Marcds Dekiert geschäftsführender Bdtriebsleiter / Museumsdirektor
Anlage III
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Anlage T f r / / Bestätigungsvermerk Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Ergebnisrechnung und Finanzrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht des Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud der Stadt Köln, Köln, für das Wirtschaftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2017 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen landesrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Betriebssatzung liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben. Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach §317 HGB und § 106 GO NRW a.F. unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Wir gewinnen ein Verständnis von dem für die Abschlussprüfung relevanten Kontrollsystem, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit des internen Kontrollsystems der Gesellschaft abzugeben. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet. Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. A n la g e ^ Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Betriebssatzung und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den gesetzlichen Vorschriften, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der eigenbetriebs ähnlichen Einrichtung und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Köln, den 30. September 2019 Nawrot GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ^VwirtsdhaftsprüferWirtschal wrm_17_BSV.doc
Anlage II
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Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 1 LAGEBERICHT FÜR DAS WIRTSCHAFTSJAHR 1. JANUAR BIS 31. DEZEMBER 2017 I. GRUNDLAGEN DES MUSEUMS 1. Rechtliche Rahmenbedingungen Gegenstand des seit dem 1.7.2008 als eigenbetriebsähnliche Einrichtung nach den Vorschriften der Gemeindeordnung NRW (GO NRW) und der Eigenbetriebsverordnung NRW (EigVO NRW) geführten Museums ist der Betrieb des Wallraf-Richartz-Museums & Fondation Corboud mit seiner Sammlung, die insbesondere aus Gegenständen aus dem Bereich der europäischen Kunst vom 13. Jahrhundert bis zum Beginn des 20. Jahrhunderts besteht. Die Aufgabenstellung des Museums bezieht sich dabei auf die Präsentation der Sammlung, die Ausrichtung von Sonderausstellungen, die wissenschaftliche Er schließung, Erhaltung, Pflege und Unterhaltung der Sammlung sowie die Vermittlung der kunstge schichtlichen und kulturellen Aspekte der Sammlung. Das Museum verfolgt ausschließlich und unmit telbar gemeinnützige Zwecke. Mit der Ausgliederung als eigenbetriebsähnliche Einrichtung ist der Dauerleihvertrag der Stadt Köln mit der Fondation Corboud, Vaduz / Liechtenstein, vom 27.3.2001 einschließlich der ergänzenden Verein barung vom 18.12.2006 auf das Museum übertragen worden. Mit diesen Vereinbarungen hat die Fon dation Corboud dem Museum ihren Bestand an Kunstwerken des Impressionismus und des Postim pressionismus als Ewige Leihgabe zur Verfügung gestellt. Aus den Erträgen des Stiftungsvermögens gekaufte Kunstwerke werden dem Leihvertrag der Fondation Corboud ergänzend zugeordnet. Die Kunstwerke sind in das Museumskonzept zu integrieren, dürfen nicht veräußert, verschenkt, getauscht oder auf sonstige Weise (mit Ausnahme der zeitlich befristeten Verleihung an andere Museen) an Drit te abgegeben werden und sind vom Museum zum Verkehrswert zu versichern, zu beaufsichtigen, zu pflegen sowie konservatorisch und wissenschaftlich zu betreuen. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 2 Für die fachliche und wirtschaftliche Führung des Museums ist gemäß § 3 Abs. 1 der Betriebssatzung eine aus zwei Personen bestehende Betriebsleitung verantwortlich. Der Rat der Stadt Köln und der Betriebsausschuss entscheiden in allen Angelegenheiten des Museums, die ihnen durch die GO NRW, die EigVO NRW und die Hauptsatzung der Stadt Köln Vorbehalten sind. Im Wirtschaftsjahr vom 1.1.2017 bis zum 31.12.2017 setzte sich die Betriebsleitung des Museums wie folgt zusammen: Frau Susanne Laugwitz-Aulbach 1. Betriebsleiterin Kulturdezernentin der Stadt Köln Herr Dr. Marcus Dekiert Geschäftsführender Betriebsleiter Museumsdirektor Die stimmberechtigten Mitglieder des Betriebsausschusses (gemäß § 4 Abs. 1 der Betriebssatzung personenidentisch mit dem Ausschuss Kunst und Kultur der Stadt Köln) setzten sich im Wirtschaftsjahr 2017 wie folgt zusammen: Dr. Eva Bürgermeister, Stadtverordnete - Vorsitzende - Brigitta von Bülow, Stadtverordnete -1 . Stellvertreterin - Dr. Ralph Elster, Stadtverordneter - 2. Stellvertreter - Prof. Klaus Schäfer, Stadtverordneter Elfi Scho-Antwerpes, Stadtverordnete Karl-Heinz Walter, Stadtverordneter Katharina Welcker, Stadtverordnete Thomas Weiter, Stadtverordneter Karin Reinhardt, sachkundige Bürgerin Horst Thelen, Stadtverordneter Peter Sörries, sachkundiger Bürger Gisela Stahlhofen, Stadtverordnete Dr. Ulrich Wackerhagen, sachkundiger Bürger Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 3 Andreas Röttgen, Stadtverordneter (bis 28.9.2017). Das Wirtschaftsjahr entspricht gemäß § 11 der Betriebssatzung dem Kalenderjahr. 2. Inhaltliche Rahmenbedingungen Das Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud beherbergt eine der wichtigsten Gemäldesamm lungen aus dem Bereich der europäischen Kunst vom 13. Jahrhundert bis zum Beginn des 20. Jahr hunderts. Im 1. Obergeschoss befindet sich die Sammlung mittelalterlicher Malerei, die einen fast lückenlosen Überblick über die Entwicklung der mittelalterlichen Tafelmalerei in Köln von 1300 bis 1550 erlaubt. Im 2. Obergeschoss erwartet den Besucher die flämische und holländische Malerei des 17. Jahrhunderts. Im 3. Obergeschoss mit der Malerei des 19. Jahrhunderts führt der Rundgang durch die Epochen des Klassizismus, des Biedermeier und der Romantik. Den glanzvollen Schlusspunkt setzen Meisterwerke des französischen Impressionismus und Pointillismus. Mit der Fondation Corboud ist es gelungen, den bestehenden Sammlungsbestand hervorragend zu ergänzen; die beiden Sammlungen vereinen sich zu einem vollständigen Überblick über die Kunst des ausgehenden 19. und beginnenden 20. Jahrhun derts. Aus Dank und zur Ehre der Stifter trägt das Wallraf-Richartz-Museum seit März 2001 in seinem Namen die Ergänzung „Fondation Corboud". Die Graphische Sammlung des Museums verfügt über einen Bestand von ca. 75.000 Blatt. Im stadteigenen Museumsgebäude Obenmarspforten des Architekten Oswald Mathias Ungers aus dem Jahr 2001 stehen dem Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud ca. 3.300 qm Ausstellungsfläche für die Ständige Sammlung zur Verfügung sowie ca. 800 qm für Sonderausstellungen. Angrenzend an das Foyer ist ein Museums-Bistro eingerichtet. Darüber hinaus gibt es im Foyer einen Museums-Shop mit integrierter Buchhandlung. In seinen diversen Aktivitäten (Erwerbungen, Ausstellungen, Forschung, Vorträge, Publikationen usw.) wird das Museum von verschiedenen Fördervereinen bzw. -gremien unterstützt: Von den Freunden des Wallraf-Richartz-Museums und des Museum Ludwig e.V., vom Kuratorium Wallraf-Richartz-Museum und Museum Ludwig e.V. sowie vom Stifterrat Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud e.V.. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 4 II. LAGE DES MUSEUMS IM WIRTSCHAFTSJAHR 2017 1. Aktivitäten des Museums im Wirtschaftsjahr 2017 Erwerbe In 2017 wurden für die Graphische Sammlung 23 Exponate käuflich sowie ein Exponat durch Schen kung erworben. Konservierung und Restaurierung Zur Vor- und Nachbereitung von Ausleihen und Neupräsentationen fanden an insgesamt 44 Gemälden und zwei Skulpturen Zustandserfassungen und konservatorische bzw. restauratorische Maßnahmen statt. Aus der Graphischen Sammlung konnten in 2017 insgesamt 318 Werke bearbeitet werden. An 227 Werken wurden im Vorfeld hauseigener Ausstellungsprojekte technologische Untersuchungen sowie restauratorische und konservatorische Maßnahmen durchgeführt. 61 Werke wurden als ausge hende Leihgaben konservatorisch vorbereitet und betreut. Für 26 Neuzugänge wurden Zustandsberich te angefertigt sowie kleinere konservatorische Maßnahmen durchgeführt. Vier weitere Werke aus der Graphischen Sammlung wurden restauriert. Forschung In 2017 setzte Frau Barbara Schaefer in Zusammenarbeit mit Frau Anita Hachmann (wissenschaftliche Projekt- Mitarbeiterin) die Forschungen zur Sonderausstellung „Es war einmal in Amerika - 300 Jahre US-amerikanische Kunst" (Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud, 23.11.2018 - 24.3.2019) fort. Des Weiteren wurden vom Museum diverse Fachpublikationen herausgegeben. Seit März 2017 ist Herr Thomas Klinke Mitglied im DFG-Forschungsnetzwerk zu „Zeichnungen in Hell und Dunkel auf farbig grundierten Papieren im oberdeutschen Raum um 1500" an der Universität Stuttgart. Mit der Frage der Zuschreibung auf der Grundlage materieller Indizien wurde das Gemälde „Porträt eines Gelehrten", signiert mit „Rembrandt f 1644" (WRM 2527), unter Einsatz von Strahlenuntersu chungen im Spektrum von Röntgen-, UV- und Infrarotstrahlung technologisch untersucht. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 5 Sonderausstellunaen und Projekte Das Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud präsentierte im Wirtschaftsjahr 2017: • „Von Dürer bis van Gogh - Sammlung Bührle trifft Wallraf' 23.9.2016 - 29.1.2017; • „Girolamo Troppa (1637-1710)" 2.12.2016 - 29.1.2017; Graphisches Kabinett • „Paris erwacht! - Hittorffs Erfindung der Place de la Concorde" 7.4.2017 - 9.7.2017 • „Tintoretto - A star was born" 6.10.2017 - 28.1.2018 • „Die Kunst der Pause - Transparenz und Wiederholung" 24.3.2017 - 11.6.2017; Graphisches Kabinett • „Heiter bis wolkig - Naturschauspiele in der niederländischen MalereP' 1.6.2017 - 1.7.2018; Ständige Sammlung - Barockabteilung • „1917 - In Erinnerung an Luise Straus-Ernst" 23.6.2017 - 10.9.2017; Graphisches Kabinett • „Eine graphische Revolution - Der italienische Farbholzschnitt des 16. Jahrhunderts" 22.9.2017 - 14.1.2018; Graphisches Kabinett • „Wundervoll - Honthorsts Anbetung der Hirten" 17.11.2017 - 4.2.2018; Ständige Sammlung - Barockabteilung. Erweiterungsbau Im Jahr 2017 wurde die Realisierung des Erweiterungsbaus für das Wallraf-Richartz-Museum & Fonda tion Corboud fortgeführt. Nachdem im April 2016 die europaweite Auslobung eines Investorenwettbe werbs erfolgt war, im Vergabeverfahren jedoch ein potenzieller Bieter Beschwerde erhoben hatte und das Verfahren im Dezember 2016 durch die Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln gestoppt worden war, hatte die Stadt Köln sofortige Beschwerde gegen diese Entscheidung erhoben. Diese Be schwerde wurde am 24.5.2017 vom Oberlandesgericht Düsseldorf zurückgewiesen. Die Stadt Köln entschied daraufhin, den Investorenwettbewerb aufzuheben und stattdessen eine Eigenrealisierung des Erweiterungsbaus für das Museum sowie der angrenzenden Blockrandbebauung vorzunehmen. Diese Entscheidung wurde nicht zuletzt vor dem Hintergrund getroffen, dass die in Rathausnähe be- Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 6 findliche Blockrandbebauung aufgrund erheblichen Flächenmehrbedarfs der Stadtverwaltung aus grundsätzlichen Erwägungen der Bedarfsdeckung der Stadt dienen sollte (Ratbeschluss 1832/2017 vom 11.7.2017). Mit diesem Beschluss beauftragte der Rat die Verwaltung, den Erweiterungsbau mit Blockrandbebauung in eigener Bauherrenschaft unter größtmöglicher Inanspruchnahme privater Pia- nungs- und Bauleistungen zu realisieren. Für die notwendigen Planungsleistungen wurde ein Budget von 14,2 Mio. Euro bewilligt. Die zu erwartenden Baukosten sollen mit Vorlage des Baubeschlusses benannt werden. Die Kosten werden anteilig im Wirtschaftsplan des Museums und im Wirtschaftsplan der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln eingestellt. Die Höhe der Anteile wird als Ergebnis des Planungs prozesses festgelegt. Besucherstatistik Anzahl 2017 Anzahl 2016 Verän absolut Jerung % Einzelticket Ständige Sammlung Kombiticket Ständige Sammlung / Sonderausstellung Welcome Cards Jahreskarten Museums Cards Familienticket 13.732 76.218 688 9.954 8.196 4.020 13.828 56.005 709 8.424 6.154 3.096 -96 +20.213 -21 +1.530 +2.042 +924 -0,7 +36,1 -3,0 +18,2 +33,2 +29,8 Zahlende Besucher Freie Besucher 112.808 40.758 88.216 43.385 +24.592 -2.627 +27,9 -6,1 Besucher insgesamt 153.566 131.601 +21.965 +16,7 Die Besucher verteilten sich auf die Ständige Sammlung und die Sonderausstellungen wie folgt: Anzahl 2017 Zahlende Besucher Freie Besucher 63.215 20.751 Besucher Ständige Sammlung insgesamt 83.966 Anzahl 2017 Zahlende Besucher Freie Besucher 94.972 29.233 Besucher Sonderausstellungen insgesamt 124.205 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 7 Die Sonderausstellungen „Bührle", „Paris erwacht" sowie „Tintoretto" führten zu folgenden Besucher zahlen: Ausstellungs termin Anzahl 2017 Zahlende Besucher Freie Besucher 23.9.2016 - 29.1.2017 31.882 8.717 Besucher Sonderausstellung "Bührle" 40.599 Zahlende Besucher Freie Besucher 7.4.2017 - 9.7.2017 14.244 5.196 Besucher Sonderausstellung "Paris erwacht" 19.440 Zahlende Besucher Freie Besucher 6.10.2017 - 28.1.2018 48.846 15.320 Besucher Sonderausstellung 'Tintoretto" 64.166 Zum 21. Museumsfest im Mai 2017 erschienen 1.148 Gäste (im Vorjahr rd. 800); zur 18. Museums nacht Köln im November 2017 kamen 4.178 Besucher ins Museum (im Vorjahr 3.726). 2. Wirtschaftliche Lage des Museums im Wirtschaftsjahr 2017 Ertragslage / Vergleich mit dem Wirtschaftsplan Im Vergleich mit dem Wirtschaftsplan stellt sich das Wirtschaftsjahr 2017 wie folgt dar: Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 8 Plan 2017 Ist 2017 Abweichung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.642 4.625 -17 Privatrechtliche Leistungsentgelte 1.248 1.552 304 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 22 28 6 Sonstige ordentliche Erträge 0 95 95 Ordentliche Erträge 5.912 6.300 388 Personalaufwendungen 1.565 1.499 -66 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 3.036 3.039 3 Bilanzielle Abschreibungen 734 713 -21 Transferaufwendungen 155 135 -20 Sonstige ordentliche Aufwendungen 518 361 -157 Ordentliche Aufwendungen 6.008 5.747 -261 Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit -96 553 649 Finanzerqebnis 0 0 0 Ordentliches Ergebnis = Jahresergebnis -96 553 649 Gegenüber der Planung, die einen Verlust in Höhe von TEUR 96 prognostizierte, konnte das Wirt schaftsjahr 2017 des Museums mit einem Überschuss von TEUR 553 abgeschlossen werden. Im Vergleich zu den Planansätzen in dem am 11.7.2017 festgestellten Wirtschaftsplan 2017 erhöhten sich die Erträge aus dem Betriebskostenzuschuss in 2017 geringfügig um TEUR 4. Insgesamt lagen die Zuwendungen und allgemeinen Umlagen nicht zuletzt als Folge geringerer Fördergelder TEUR 17 unter Plan. Im Rahmen der privatrechtlichen Leistungsentgelte, die gegenüber der Planung um TEUR 303 höher ausfielen, konnten Zuwächse bei den Eintrittsgeldern im Bereich der Ständigen Sammlung (TEUR +73), der Vereinnahmung von Ausstellungsgebühren (TEUR +204) und Leihgebühren (TEUR +47) sowie den Mieterträgen (TEUR 36) erzielt werden, während insbesondere die Eintrittsentgelte aus den Sonderausstellungen um TEUR 63 unter den geplanten Erlösen lagen. Die geplanten Kostenerstat tungen wurden in 2017 leicht (TEUR +6) überschritten. Die sonstigen ordentlichen Erträge (TEUR 95), die nicht budgetiert wurden, entfielen auf die Auflösung nicht mehr benötigter Rückstellungen und Verbindlichkeiten (TEUR 66) sowie sonstige laufende Erträge (TEUR 29). Die geplanten Erträge für 2017 wurden damit insgesamt um TEUR 287 (+4,9%) überschritten. Die ordentlichen Aufwendungen des Museums entwickelten sich in 2017 gegenüber den budgetierten Ansätzen wie folgt: Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 9 Plan 2017 Ist 2017 Abweichung TEUR TEUR TEUR Personalaufwendunqen 1.565 1.499 -66 Unterhaltung Grundstück und Gebäude 45 37 -8 Unterhaltung bewegliches Anlagevermögen 235 245 +10 Bewirtschaftung Grundstücke und Gebäude 683 587 -96 Kostenerstattungen 3 8 +5 Sonstige Sachleistungen 20 29 +9 Sonstige Dienstleistungen 2.050 2.133 +83 Bewachung 835 866 +31 EDV-Fremdleistungen 67 68 +1 Transporte 28 1 -27 Rechts- und Beratungskosten / Prüfungskosten 73 54 -19 Ausstellungen und Projekte 953 1.021 +68 Sonstige 94 123 +29 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 3.036 3.039 +3 Bilanzielle Abschreibungen 734 713 -21 Transferaufwendungen 155 135 -20 Sonstige Personal- und Versorgungsaufwendungen 16 10 -6 Inanspruchnahme von Rechten und Diensten 28 27 -1 Geschäftsaufwendungen 87 91 +4 Versicherungen und Wertkorrekturen 387 233 -154 Betriebliche Steueraufwendungen 0 0 +0 Sonstige ordentliche Aufwendungen 518 361 -157 Ordentliche Aufwendungen 6.008 5.747 -261 Die Personalkosten betrugen bezogen auf die Gesamterträge des Museums im Wirtschaftsjahr 2017 rd. 23,8%. Die Kosten setzten sich wie folgt zusammen: TEUR Dienstaufwendungen 1.070 Beiträge zu Versorgungskassen 76 Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung 169 Beihilfen und Unterstützungsleistungen 18 Zuführungen zu Pensionsrückstellungen 69 Zuführungen zu Beihilferückstellungen 18 Zuführungen zu sonstigen Personalrückstellunqen 79 1.499 Die Personalstatistik weist für das Wirtschaftsjahr 2017 folgende Daten aus: Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 10 31.03.2017 30.06.2017 30.09.2017 31.12.2017 Jahres durch schnitt Sollbestand Stellenplan Beamte 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 Beschäftigte (TVöD) 17,0 17,0 17,0 17,0 17,0 Beschäftigte (Festqehalt) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 21,0 21,0 21,0 21,0 21,0 Besetzte Stellen Beamte 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 Beschäftigte (TVöD) 14,1 12,9 15,9 16,9 15,0 Beschäftigte (Festgehalt) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 18,1 16,9 19,9 20,9 19,0 Die Personalaufwendungen 2017 unterschritten die geplanten Aufwendungen um TEUR 66, was im Wesentlichen auf Einsparungen bei den Dienstbezügen (TEUR -40) und den von der Stadt abgerechne ten Aufwendungen zur Dotierung der Pensionsverpflichtungen (TEUR -52) und Beihilfeverpflichtungen (TEUR -28) zurückzuführen ist. Die Zuführungen zu sonstigen Rückstellungen im Personalbereich (Überstunden / Resturlaubsansprüche) überstiegen dagegen den Planansatz um rd. TEUR 80. Bei den Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen, die insgesamt nur um TEUR 3 über den geplanten Kosten lagen, waren Mehrkosten vor allem in den Bereichen Bewachung (TEUR +30), Ausstellungen und Projekte (TEUR +69) sowie sonstige Dienstleistungen (TEUR +29) zu verzeichnen. Einsparungen konnten hier insbesondere im Bereich der Bewirtschaftung für das Museumsgebäude (TEUR -95) hier vor allem bei den Energiekosten (TEUR -89) und den Transportkosten (TEUR -27) erreicht werden. Während bei den bilanziellen Abschreibung und den Transferaufwendungen die Budgetansätze um TEUR 21 bzw. 20 unterschritten wurden, konnten im Rahmen der sonstigen betrieblichen Aufwendun gen insgesamt nochmals TEUR 157 eingespart werden. Hier fällt vor allem die massive Kostenreduzie rung bei den Versicherungsbeiträgen (TEUR -256) ins Gewicht, der in Höhe von TEUR 102 Zuführun gen zu Wertberichtigungen auf den Forderungsbestand gegenüberstehen. Insgesamt lagen damit die beim Museum angefallenen ordentlichen Aufwendungen um TEUR 261 (-4,4%) unter den kalkulierten Kostenansätzen. Die in 2017 vom Museum durchgeführten Sonderausstellungen und Projekte führten erneut zu einem ausgeglichenen Ergebnis, welches sich wie folgt entwickelte: Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 11 TEUR TEUR Eintrittsgelder 564 Verkaufserlöse 60 Audioguides, Headsets, Führungen 23 Ausstellungs-/Leihgebühren, Kostenerstattungen 62 Zuwendungen/Zuschüsse, Sponsoring, Spenden 96 Direkte Erträge 805 Zusatzpersonal -89 Katalog -64 Bewachung -119 Transport -348 Didaktik -71 Werbung/Offentlichkeitsarbeit -134 Architektur -69 Versicherung -105 Korrektur Erlösanteile Impressionismusausstellung Korea/Japan -100 Sonstiges -111 Direkte Aufwendungen -1.210 Ergebnis aus direkten Erträgen und Aufwendungen -405 Verwendung zweckgebundener Einnahmen noch nicht verbrauchte Mittel Fondation Corboud 258 noch nicht verbrauchte städtische Zuwendungsmittel aus Vorj. 0 städtischer Sonderausstellungsetat 2017 200 davon zweckentsprechend verwendet in 2017: Mittel Fondation Corboud 458 -205 Mittel Sonderausstellungsetat 2017 -200 = noch nicht verbrauchte Zuwendungsmittel 31.12.2017 53 = verbrauchte Zuwendungsmittel 2017 405 Ergebnis Ausstellungs- / Projektbereich 0 Bezogen auf die einzelnen Sonderausstellungen verteilten sich die Erträge und Aufwendungen wie folgt: Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 12 Sonderausstellung / Projekt Direkte Erträge Direkte Aufw. Ergebnis TEUR TEUR TEUR Sonderausstellung "Bührle" 246 198 48 Sonderausstellung "Paris erwacht" 76 83 -7 Sonderausstellung "Tintoretto" 464 632 -168 Sonderausstellung "Amerika" 0 125 -125 Impressionismusausstellung Korea/Japan 0 100 -100 Sonstige Sonderauststellunqen und Projekte 19 72 -53 Ergebnis vor Verwendung der Zuwendungsmittel 805 1.210 -405 Zweckentsprechende Verwendung der Zuwendungsmittel 405 0 405 Ergebnis 1.210 1.210 0 Ertragslage / Vergleich mit dem Vorjahr Im Vergleich zum Vorjahr stellt sich das Wirtschaftsjahr 2017 wie folgt dar: Ist 2016 Ist 2017 Abweichung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.707 4.625 -82 Privatrechtliche Leistungsentgelte 1.104 1.552 +448 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 29 28 -1 Sonstige ordentliche Erträge 32 95 +63 Ordentliche Erträge 5.872 6.300 +428 Personalaufwendungen 1.463 1.499 +36 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 2.864 3.039 +175 Bilanzielle Abschreibungen 724 713 -11 Transferaufwendungen 136 135 -1 Sonstige ordentliche Aufwendungen 275 361 +86 Ordentliche Aufwendungen 5.462 5.747 +285 Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit 410 553 +143 Finanzerqebnis 0 0 +0 Ordentliches Ergebnis = Jahresergebnis 410 553 +143 Eliminiert man die in der Gesamtdarstellung enthaltenen Ergebnisanteile der Sonderausstellungen und Projekte, stellt sich der insoweit bereinigte Ergebnisvergleich für den Museumsbetrieb des Wirtschafts jahres 2017 mit dem Vorjahr wie folgt dar: Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 13 Ist 2016 Ist 2017 Abweichung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.313 4.328 +15 Privatrechtliche Leistungsentgelte 529 653 +124 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 10 13 +3 Sonstige ordentliche Erträge 32 95 +63 Ordentliche Erträge 4.884 5.089 +205 Personalaufwendungen 1.386 1.410 +24 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 1.953 2.018 +65 Bilanzielle Abschreibungen 724 713 -11 Transferaufwendungen 136 135 -1 Sonstige ordentliche Aufwendungen 275 260 -15 Ordentliche Aufwendungen 4.474 4.536 +62 Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit 410 553 +143 Finanzergebnis 0 0 +0 Jahresergebnis Museumsbetrieb 410 553 +143 Jahresergebnis Ausstellungs-/Proiektbereich 0 0 +0 Jahresergebnis gesamt 410 553 +143 Der Anstieg der Erträge aus privatrechtlichen Leistungsentgelten (TEUR +124) ist vor allem Folge der gestiegenen Eintrittserlöse im Bereich der ständigen Sammlung (TEUR +101) sowie höherer Mieterträ ge (TEUR +19). Die sonstigen Erträge überstiegen die Erträge des Vorjahres um TEUR 63 infolge er höhter Erträge aus der Auflösung von nicht mehr benötigten Rückstellungen. Insgesamt lagen damit die betrieblichen Erträge des Museums in 2017 ohne den Sonderausstellungs- und Projektbereich um TEUR 205 (+4,2%) über den Vorjahreserträgen. Da sich im gleichen Zeitraum die betrieblichen Auf wendungen des Museums vor allem als Folge gestiegener Personalkosten (TEUR +24) sowie Aufwen dungen für Sach- und Dienstleistungen (TEUR +65) insgesamt um TEUR 62 bzw. 1,4% (ohne den Sonderausstellungs- und Projektbereich) erhöhten, verbesserte sich das Jahresergebnis des Museums für 2017 gegenüber dem Vorjahr insgesamt nochmals um TEUR 143 bzw. 34,9% auf TEUR +553. Finanzlage Im Rahmen der Verwaltungstätigkeit des Museums reichten die laufenden Einzahlungen auch im Wirt schaftsjahr 2017 (TEUR 5.958) aus, um die laufenden Auszahlungen (TEUR 4.351) abzudecken, sodass sich ein finanzwirtschaftlicher Überschuss in Flöhe von TEUR 1.607 ergab. Insgesamt wurden dabei die für 2017 geplanten Einzahlungen um TEUR 55 überschritten, während die geplanten Auszahlungen um TEUR 1.187 unterschritten wurden, so dass das finanzwirtschaftliche Ergebnis aus laufender Verwal tungstätigkeit um TEUR 1.242 über dem Planergebnis (TEUR +365) lag. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 14 Für Investitionen wurden in Wirtschaftsjahr 2017 insgesamt TEUR 60 - und damit TEUR 42 weniger als geplant - verausgabt. Im Ergebnis hat das Museum im Wirtschaftsjahr 2017 einen Finanzmittelüberschuss in Höhe von TEUR 1.547 erwirtschaftet, welcher der Veränderung des Finanzmittelbestandes in der Bilanz zum 1.1.2017 (TEUR 5.649) und zum 31.12.2017 (TEUR 7.196) entspricht. Bei der Beurteilung des frei verfügbaren Liquiditätsbestands zum 31.12.2017 in Höhe von TEUR 6.299 (ohne die Mittel des Stifterrates) ist wei terhin zu berücksichtigen, dass liquiditätsbelastende Maßnahmen im Zusammenhang mit den im Rah men der Ausgliederung von der Stadt übernommenen Instandhaltungsverpflichtungen mit einem Rest volumen von rd. TEUR 441 bis Ende 2017 noch nicht durchgeführt wurden. Darüber hinaus ist zu be denken, dass die liquiden Mittelbestände zum Teil aus den nicht auszahlungswirksamen Abschreibun gen auf das Museumsgebäude angespart wurden. Um hier einen Substanzverzehr zu vermeiden, müss ten diese Mittel vom Museum für künftige Reinvestitionen vorgehalten werden. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 15 Vermögenslage Die Vermögenslage des Museums stellt sich an den beiden Bilanzstichtagen zusammengefasst wie folgt dar: 31.12.2017 31.12.2016 Veränderung TEUR % TEUR % TEUR % Vermögen Anlagevermögen 686.416 98,9 687.068 99,0 -652 -0,1 Lang- und mittelfristig gebund.Vermögenswerte 686.416 98,9 687.068 99,0 -652 -0,1 Vorräte 63 0,0 90 0,0 -27 -30,0 Forderungen u. sonstige Vermögensgegenstände 458 0,1 665 0,1 -207 -31,1 Flüssige Mittel 7.196 i; 0 5.650 0,8 +1.546 +27,4 Kurzfristig gebundene Vermögenswerte 7.717 6.405 0,9 +1.312 +20,5 Rechnungsabgrenzungsposten 187 G /:. 221 0,0 -34 -15,4 Vermögen insgesamt 694.320 100,0 693.694 100,0 +626 +0,1 Kapital Stammkapital 25 0,0 25 0,0 +0 +0,0 Allgemeine Rücklage 86.076 12,4 86.076 12,4 +0 +0,0 Gewinnvortrag 1.879 0,3 1.469 0,2 +410 +27,9 Jahresüberschuss 553 0,1 410 0,1 +143 +34,9 Eigenkapital 88.533 12,8 87.980 12,7 +553 +0,6 Sonderposten Investitionszuschüsse 603.376 86,9 603.676 87,0 -300 -0,0 Sonderposten 603.376 86,9 603.676 87,0 -300 -0,0 Rückstellungen 891 0,2 1.037 0,1 -146 -14,1 Verbindlichkeiten 1.371 C,2 948 0,2 +423 +44,6 Kurzfristiges Fremdkapital 2.262 0,3 1.985 0,3 +277 +14,0 Rechnungsabgrenzungsposten 149 0,0 53 0,0 +96 +181,1 Kapital insgesamt 694.320 100,0 693.694 100,0 +626 +0,1 Die Analyse der Vermögenslage ergibt auf den Stichtag eine Eigenkapitalquote1 von 99,7% (99,7%), einen Verschuldungsgrad2 von 0,3% (0,3%) sowie einen Anlagedeckungsgrad3 von 100,8% (zum 31.12.2016 100,7%). Die Investitionsquote4 lag (infolge des hohen Buchwertes der Kunstbestände im Rahmen des Anlagevermögens) im Wirtschaftsjahr 2017 unverändert bei 0,01 % (in 2016 0,01%). 1 Eigenkapital einschließlich Sonderposten / Bilanzsumme 2 Rückstellungen und Verbindlichkeiten / Bilanzsumme 3 Eigenkapital einschließlich Sonderposten / Anlagevermögen 4 Investitionen / Buchwert Anlagevermögen zum 1.1.2017 Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 16 III. VORAUSSICHTLICHE ENTWICKLUNG DES MUSEUMS / RISIKEN UND CHANCEN DER KÜNFTIGEN ENTWICKLUNG Vor dem Hintergrund des am 7.6.2018 vom Rat beschlossenen Wirtschaftsplans für 2018 zeichnet sich für dieses Wirtschaftsjahr ein negatives Jahresergebnis in Höhe von rd. TEUR 32 ab. Die geplante Ertragslage 2018 stellt sich im Vergleich zum Wirtschaftsjahr 2017 wie folgt dar: Ist 2017 Plan 2018 Abwei chung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.625 5.568 +943 Privatrechtliche Leistungsentgelte 1.552 1.164 -388 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 28 19 -9 Sonstige ordentliche Erträge 95 53 -42 Ordentliche Erträge 6.300 6.804 +504 Personalaufwendungen 1.499 1.688 +189 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 3.039 3.923 +884 Bilanzielle Abschreibungen 713 728 +15 Transferaufwendungen 135 140 +5 Sonstige ordentliche Aufwendungen 361 357 -4 Ordentliche Aufwendungen 5.747 6.836 +1.089 Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit 553 -32 -585 Finanzergebnis 0 0 +0 Ordentliches Ergebnis 553 -32 -585 Außerordentliches Ergebnis 0 0 +0 Ordentliches Ergebnis = Jahresergebnis 553 -32 -585 Im Rahmen dieser Ergebnisplanung hat das Museum in 2018 u.a. folgende Sonderausstellungen und Projekte geplant und zwischenzeitlich realisiert: • „Tintoretto - A star was born" 6.10.2017 - 28.1.2018 • „Eine graphische Revolution - Der italienische Farbholzschnitt des 16. Jahrhunderts" 22.9.2017 - 14.1.2018; Graphisches Kabinett • „Der Brief und die Zeichnung" 23.2.2018 - 21.8.2018; Graphisches Kabinett • „Wallrafs Erbe - Ein Bürger rettet Köln" 23.3.2018 - 8.7.2018 • „Heiter bis wolkig - Naturschauspiele in der niederländischen Malerei" 1.6.2017 - 1.7.2018; Ständige Sammlung - Barockabteilung Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 17 • „Rubens, Jordaens & Co. - Zeichnende Meister aus Flandern" 15.6.2018 - 9.9.2018; Graphisches Kabinett • „Sonntag des Lebens - Lifestyle im Barock" 13.7.2018 - 30.6.2019; Ständige Sammlung - Barockabteilung. • „Schatten im Blick?" 28.9.2018 - 13.1.2019; Graphisches Kabinett • „Wundervoll - Honthorsts Anbetung der Hirten" 17.11.2017 - 4.2.2018; Ständige Sammlung - Barockabteilung • „Es war einmal in Amerika - 300 Jahre US-amerikanische Kunst" 23.11.2018 - 24.3.2019. Insgesamt wird für den Ausstellungs- und Projektbereich in 2018 erneut ein ausgeglichenes Ergebnis angestrebt, das sich wie folgt entwickeln soll: Ist 2017 Plan 2018 Abwei chung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 296 1.125 +829 Privatrechtliche Leistungsentgelte 899 614 -285 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 15 6 -9 Sonstige ordentliche Erträge 0 53 +53 Ordentliche Erträge 1.210 1.798 +588 Personalaufwendungen 89 85 -4 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 1.021 1.708 +687 sonstige Aufwendungen 100 5 -95 Ordentliche Aufwendungen 1.210 1.798 +588 Jahresergebnis Ausstellungs-/Projektbereich 0 0 +0 Der um die Erträge und Aufwendungen des Sonderausstellungs- und Projektbereichs bereinigte Ver gleich des Wirtschaftsplans 2018 mit dem Ist-Ergebnis 2017 stellt sich danach wie folgt dar: Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 18 Ist 2017 Plan 2018 Abwei chung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.328 4.443 +115 Privatrechtliche Leistungsentgelte 653 550 -103 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 13 13 +0 Sonstige ordentliche Erträge 95 0 -95 Ordentliche Erträge 5.089 5.006 -83 Personalaufwendungen 1.410 1.603 +193 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 2.018 2.215 +197 Bilanzielle Abschreibungen 713 728 +15 Transferaufwendungen 135 140 +5 Sonstige ordentliche Aufwendungen 260 352 +92 Ordentliche Aufwendungen 4.536 5.038 +502 Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit 553 -32 -585 Finanzergebnis 0 0 +0 ordentliches Ergebnis 553 -32 -585 außerordentliches Ergebnis 0 0 +0 Jahresergebnis Museumsbetrieb 553 -32 -585 Jahresergebnis Ausstellungs-/Proiektbereich 0 0 +0 Jahresergebnis gesamt 553 -32 -585 Auf der Grundlage des Wirtschaftsplans für 2018 ist im Bereich der Zuwendungen und allgemeinen Umlagen ein Ertragszuwachs um TEUR 115 zu verzeichnen, der im Wesentlichen auf eine Erhöhung des Betriebskostenzuschusses (TEUR +75) und der Fördergelder (TEUR +50) bei einem Rückgang der prognostizierten Spenden (TEUR -16) zurückzuführen ist. Im Bereich der privatrechtlichen Leistungs entgelte (TEUR -103) geht das Museum von Mindererlösen aus Kartenverkäufen für die ständige Sammlung in Höhe von rd. TEUR 73 sowie einem Rückgang der Mieterträge (TEUR -29) und der Ver kaufserlöse (TEUR -1) aus. Der Rückgang bei den sonstigen ordentlichen Erträgen (TEUR -95) ist dadurch bedingt, dass diese Ertragsposten im Vorhinein nicht zu kalkulieren sind. Insgesamt entspre chen die für 2018 geplanten ordentlichen Erträge des Museumsbetriebs in etwa dem Ertragsniveau des Vorjahres. Im Bereich der Aufwendungen wird mit einer Erhöhung der Personalaufwendungen um TEUR 193 so wie einem Anstieg der Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen (TEUR +197) und hier vor allem im Bereich der Bewirtschaftungskosten des Museumsgebäudes (TEUR +35) und der Aufwendungen für sonstige Dienstleistungen (Bewachung TEUR +54, Transporte TEUR +27, Rechts- und Beratungskos ten TEUR +48, sonstige Dienstleistungen TEUR +32) gerechnet. Die erwartete Erhöhung der sonstigen ordentlichen Aufwendungen (TEUR +92) ist erneut maßgeblich auf den kalkulierten Anstieg der Versi cherungsbeiträge (TEUR +90) zurückzuführen. Insgesamt würden damit die ordentlichen Aufwendun gen des Museumsbetriebs deutlich (TEUR +502 bzw. +11,1%) über den Voijahresaufwendungen lie gen. Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 19 Vor diesem Hintergrund wird für 2018 mit einem um TEUR 585 (-105,8%) gegenüber dem Vorjahr reduzierten Ergebnis des Museumsbetriebs gerechnet, welches infolge des ausgeglichenen Planergeb nisses im Ausstellungs- und Projektbereich letztlich eine entsprechende Gesamtergebnisentwicklung des Museums erwarten lässt. Bezüglich der Finanzplanung für 2018 geht die Betriebsleitung trotz der negativen Ergebnisentwicklung von einer Erhöhung des Finanzmittelbestands um rd. TEUR 27 aus, die sich zum einen aus dem positi ven Saldo aus laufender Verwaltungstätigkeit (TEUR +129) und zum anderen aus dem Negativsaldo der geplanten Investitionstätigkeit (TEUR -102) ergibt. Die geplanten Investitionen im Wirtschaftsjahr 2018 entfallen auf die Anschaffung von Kunstwerken mit TEUR 15, die Anschaffung betriebstechni scher Geräte (TEUR 13) sowie Investitionen in die Betriebs- und Geschäftsausstattung (einschließlich Software) des Museums mit TEUR 74. Nachdem das Wirtschaftsjahr 2017 erneut mit einem bilanziellen Überschuss in Höhe von TEUR 553 abgeschlossen werden konnte, der zu einem Bilanzgewinn per 31.12.2017 in Höhe von TEUR 2.432 geführt hat, würde das Wirtschaftsjahr 2018 mit dem Planergebnis in Höhe von TEUR -32 diesen Bi lanzgewinn entsprechend reduzieren. Für die nähere Zukunft (2019 - 2022) werden nach aktuellem Kenntnisstand - unter anderem durch die nach wie vor bestehende Kürzung des Betriebskostenzuschusses - negative Jahresergebnisse prog nostiziert (2019: TEUR -104, 2020: TEUR -67, 2021: TEUR -107 und 2022: TEUR -174). Dadurch be steht zwar noch keine existenzielle Gefährdung der Vermögens- und Finanzlage des Museums, da das Museum - vor allem wegen der von der Stadt übertragenen hochwertigen Kunstbestände - über ein recht hohes Eigenkapital (per 31.12.2017 TEUR 88.533) und zusätzlich über eine gute Liquiditätsaus stattung (per 31.12.2017 TEUR 7.196) verfügt. Mittel- und langfristig muss jedoch ein ausgeglichenes Ergebnis angestrebt werden, da ansonsten die zukünftige wirtschaftliche Entwicklung des Museums z.B. dahingehend beeinträchtigt wäre, dass die notwendigen liquiden Mittel für Instandhaltungsmaß nahmen und Ersatzbeschaffungen fehlen. Die Betriebsleitung weist deshalb nachdrücklich darauf hin, dass weitere Einsparmaßnahmen dort an ihre Grenzen stoßen, wo sie eine substanzielle Gefährdung des Museumsauftrags zur Folge hätten. Im Rahmen des Projekts der Erweiterung des Museums sind die Vorbereitungen für die Neuaufstellung des Projekts bis zum Jahresende 2018 weiter fortgeschritten. Am 4.4.2019 beschloss der Rat der Stadt Köln in nichtöffentlicher Sitzung die Übertragung der Planung des Erweiterungsbaus und der Block Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage II, Seite 20 randbebauung an einen Generalplaner. Als dieser sollen künftig die Architekten Christ & Gantenbein, Basel, auftreten. Nach der öffentlichen Bekanntmachung wurde innerhalb der Frist zur Geltendma chung der Unwirksamkeit der Auftragserweiterung (17.5.2019) an diese Architekten kein Widerspruch eingelegt. Damit konnte die Weiterplanung von Erweiterungsbau und Blockrandbebauung wie vorge sehen in Angriff genommen werden. Bereits stattgefunden haben mehrere Sitzungen und Workshops zur künftigen städtischen Nutzung der Blockrandbebauung sowie mit dem Generalplanerteam und den einzelnen Fachplanern. Der Terminplan für die Realisierung des Erweiterungsbaus wurde präzisiert: So soll Mitte 2020 der Baubeschluss durch den Rat der Stadt ergehen und im Folgejahr die Baugenehmi gung erfolgen. Für die Fertigstellung bzw. Eröffnung ist aktuell das Jahr 2025 benannt. Ansonsten waren Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Wirtschaftsjahres 2017, aber vor Verfassung dieses Lageberichts eingetreten sind, nicht zu verzeichnen. Köln, den 2. Juli 2019 i l j Dr. Markus Dekiert geschäftsführender Betriebsleiter / Museumsdirektor SusanneHiugwitz-Aulbach 1. Betriebsleiterir\/ Kulturdezernentin
Anlage IV
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Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud Anlage IV VORSCHLAG ÜBER DIE VERWENDUNG DES JAHRESÜBERSCHUSSES DES WIRTSCHAFTSJAHRES VOM 1.1.2017 BISZUM 31.12.2017 Die Betriebsleitung schlägt vor, den Jahresüberschuss des Wirtschaftsjahres vom 1.1.2017 bis zum 31.12.2017 wie folgt zu verwenden: Verrechnung des Jahresüberschusses in Höhe von EUR 552.546,98 mit dem Gewinnvortrag in Höhe von EUR 1.879.736,84. Vortrag des Bilanzgewinns in Höhe von EUR 2.432.283,82 auf neue Rechnung. Das Eigenkapital des Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud, Köln stellt sich nach Ergebnisverwen- dung wie folgt dar: EUR 1.1 Stammkapital 25.000,00 1.2 Allgemeine Rücklage 86.075.895,44 1.3 Gewinnvortrag 2.432.283,82 88.533.179,26 Köln, den ZOJ cptems tr 2049 Susanne\Laugwitz-Aulbach 1. Betriebsleiterin / Kulturdezernentin geschäftsführender Betriebsleiter / Museumsdirektor
Beschlussvorlage Rat
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/4510 Vorlagen-Nummer 3885/2019 Freigabedatum 21.11.2019 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2017 und des Lageberichtes für das Wirtschaftsjahr 01.01.2017 - 31.12.2017 des Wallraf-Richartz-Museums & Fondation Corboud Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: 1. Der Rat stellt gemäß § 5 Abs. 1 c der Betriebssatzung der Stadt Köln für das Wallraf -Richartz- Museum & Fondation Corboud in Verbindung mit § 26 Abs. 2 EigVO NRW den mit einem unein- geschränkten Bestätigungsvermerk vom 30.09.2019 der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Nawrot GmbH, Köln, versehenen Jahresabschluss zum 31.12.2017 sowie den Lagebericht für das Wirt- schaftsjahr 01.01.2017 bis 31.12.2017 fest. 1. Der Jahresüberschuss des Wirtschaftsjahres vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017 in Höhe von EUR 552.546,98 wird unter Einschluss des Gewinnvortrags in Höhe von EUR 1.879.736,84 auf neue Rechnung vorgetragen. 2. Der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt. 3. Dem Betriebsausschuss wird Entlastung erteilt. Betriebsausschuss Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud 26.11.2019 Finanzausschuss 09.12.2019 Rat 12.12.2019 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung Die Betriebsleitung des Wallraf-Richartz-Museums & Fondation Corboud fasst den geprüften Jahres- abschluss und Lagebericht für das Wirtschaftsjahr 2017 wie folgt zusammen: Ergebnisentwicklung 2017 Unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten wurde das Wirtschaftsjahr 2017 mit einem Überschuss in Hö- he von TEUR 553 (im Vorjahr in Höhe von TEUR +410) abgeschlossen. Das Jahresergebnis entwickelte sich wie folgt: Ist 2016 Ist 2017 Abweichung Ist 2016 Ist 2017 Abweichung TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.707 4.625 -82 4.313 4.328 +15 Privatrechtliche Leistungsentgelte 1.104 1.552 +448 529 653 +124 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 29 28 -1 10 13 +3 Sonstige ordentliche Erträge 32 95 +63 32 95 +63 Ordentliche Erträge 5.872 6.300 +428 4.884 5.089 +205 Personalaufwendungen 1.463 1.499 +36 1.386 1.410 +24 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 2.864 3.039 +175 1.953 2.018 +65 Bilanzielle Abschreibungen 724 713 -11 724 713 -11 Transferaufwendungen 136 135 -1 136 135 -1 Sonstige ordentliche Aufwendungen 275 361 +86 275 260 -15 Ordentliche Aufwendungen 5.462 5.747 +285 4.474 4.536 +62 Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit 410 553 +143 410 553 +143 Finanzergebnis 0 0 +0 0 0 +0 Ordentliches Ergebnis = Jahresergebnis 410 553 +143 410 553 +143 inkl. Sonderausstellungen ohne Sonderausstellungen Der Anstieg der Erträge aus privatrechtlichen Leistungsentgelten (TEUR +124) ist vor allem Folge der gestiegenen Eintrittserlöse im Bereich der ständigen Sammlung (TEUR +101) sowie höherer Mieter- träge (TEUR +19). Die sonstigen Erträge überstiegen die Erträge des Vorjahres um TEUR 63 infolge erhöhter Erträge aus der Auflösung von n icht mehr benötigten Rückstellungen. Insgesamt lagen da- mit die betrieblichen Erträge des Museums in 2017 ohne den Sonderausstellungs- und Projektbereich um TEUR 205 (+4,2%) über den Vorjahreserträgen. Der vom Rat der Stadt Köln zuvor für das Wirtschaftsj ahr 2017 beschlossene Betriebskostenz u- schuss in Höhe von TEUR 4.176 schließt den zweckentsprechend verwendeten Zuschussanteil für Sonderausstellungen und Projekte aus 2017 in Höhe von TEUR 200 ein. Da sich die betrieblichen Aufwendungen des Museums in 2017 vor allem als Folge gestiegener Per- sonalkosten (TEUR +24) sowie Aufwendungen für Sach - und Dienstleistungen (TEUR +65) insge- samt lediglich um TEUR 62 bzw. 1,4% (ohne den Sonderausstellungs- und Projektbereich) erhöhten, verbesserte sich das Jahresergebnis des Museums für 2017 gegenüber dem Vorjahr insgesamt um TEUR 143 bzw. 34,9% auf TEUR +553. 3 Vermögenslage 2017 Die Vermögens- und Kapitalsituation des Museums zum 31.12.2017 stellt sich zusammengefasst wie folgt dar: Aktiva Passiva 31.12.2016 31.12.2017 31.12.2016 31.12.2017 TEUR TEUR TEUR TEUR Anlagevermögen 687.068 686.416 Eigenkapital 87.980 88.533 Umlaufvermögen 6.405 7.717 Sonderposten 603.676 603.376 Rechnungsabgrenzung 221 187 Rückstellungen 1.037 891 Verbindlichkeiten 948 1.371 Rechnungsabgrenzung 53 149 693.694 694.320 693.694 694.320 Finanzlage 2017 Die Finanzlage des Museums entwickelte sich in 2017 wie folgt: 2017 TEUR Anfangsbestand Finanzmittel 5.649 Einzahlungsüberschuss aus lfd. Verwaltungstätigkeit 1.607 Auszahlungsüberschuss aus Investitionstätigkeit -60 Endbestand liquide Mittel per 31.12.2017 7.196 Im Rahmen der Verwaltungstätigkeit des Museums reichten die laufenden Einzahlungen auch im Wirtschaftsjahr 2017 (TEUR 5.958) aus, um die laufenden Auszahlungen (TEUR 4.351) abzudecken, sodass sich ein finanzwirtschaftlicher Überschuss in Höhe von TEUR 1.607 ergab. Für Investitionen wurden in Wirtschaftsjahr 2017 insgesamt TEUR 60 verausgabt. Im Ergebnis hat das Museum im Wirtschaftsjahr 2017 einen Finan zmittelüberschuss in Höhe von TEUR 1.547 erwirtschaftet, welcher der Veränderung des Finanzmittelbestandes in der Bilanz zum 01.01.2017 (TEUR 5.649) und zum 31.12.2017 (TEUR 7.196) entspricht. Bei der Beurteilung des frei verfügbaren Liquiditätsbestands zum 31.12.2017 in Höhe von TEUR 6.299 (ohne die Mittel des Sti f- terrates) ist weiterhin zu berücksichtigen, dass liquiditätsbelastende Maßnahmen im Zusammenhang mit den im Rahmen der Ausgliederung von der Stadt übernommenen Instandhaltungsverpflichtungen mit einem Restvolumen von rd. TEUR 441 bis Ende 2017 noch nicht durchgeführt wurden. Darüber hinaus ist zu bedenken, dass die liquiden Mittelbestände zum Teil aus den nicht auszahlungswirksa- men Abschreibungen auf das Museumsgebäude angespart wurden. Um hier einen Substanzverzehr zu vermeiden, müssten diese Mittel vom Museum für künftige Reinvestitionen vorgehalten werden. 4 Voraussichtliche Entwicklung 2018 Vor dem Hintergrund des am 07.06.2018 vom Rat beschlossenen Wirtschaftsplans für 2018 zeichnet sich für dieses Wirtschaftsjahr ein negatives Jahresergebnis in Höhe von rd. TEUR 32 ab. Die geplan- te Ertragslage 2018 stellt sich im Vergleich zum Wirtschaftsjahr 2017 wie folgt dar: Ist 2017 Plan 2018 Abwei- chung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.625 5.568 +943 Privatrechtliche Leistungsentgelte 1.552 1.164 -388 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 28 19 -9 Sonstige ordentliche Erträge 95 53 -42 Ordentliche Erträge 6.300 6.804 +504 Personalaufwendungen 1.499 1.688 +189 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 3.039 3.923 +884 Bilanzielle Abschreibungen 713 728 +15 Transferaufwendungen 135 140 +5 Sonstige ordentliche Aufwendungen 361 357 -4 Ordentliche Aufwendungen 5.747 6.836 +1.089 Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit 553 -32 -585 Finanzergebnis 0 0 +0 Ordentliches Ergebnis 553 -32 -585 Außerordentliches Ergebnis 0 0 +0 Ordentliches Ergebnis = Jahresergebnis 553 -32 -585 Im Rahmen dieser Ergebnisplanung hat das Museum in 2018 u.a. folgende Sonderausstellungen und Projekte geplant und zwischenzeitlich realisiert: „Tintoretto - A star was born“ (06.10.2017 - 28.01.2018), „Eine graphische Revolution – Der italienische Farbholzschnitt des 16. Jahrhunderts“ (22.09.2017 - 14.01.2018), „Der Brief und die Zeichnung“ (23.02.2018 - 21.08.2018), „Wallrafs Erbe – Ein Bürger rettet Köln“ (23.03.2018 - 08.07.2018), „Heiter bis wolkig - Naturschauspiele in der niederländischen Malerei“ (01.06.2017 - 01.07.2018), „Rubens, Jordaens & Co. – Zeichnende Meister aus Flandern“ (15.06.2018 - 09.09.2018), „Sonntag des Lebens – Lifestyle im Barock“ (13.07.2018 - 30.06.2019), „Schatten im Blick?“ (28.09.2018 - 13.01.2019), „Wundervoll - Honthorsts Anbetung der Hirten“ (17.11.2017 - 04.02.2018), „Es war einmal in Amerika – 300 Jahre US-amerikanische Kunst“ (23.11.2018 - 24.03.2019). 5 Insgesamt wird für den Ausstellungs- und Projektbereich in 2018 erneut ein ausgeglichenes Ergebnis angestrebt, das sich wie folgt entwickeln soll: Ist 2017 Plan 2018 Abwei- chung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 296 1.125 +829 Privatrechtliche Leistungsentgelte 899 614 -285 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 15 6 -9 Sonstige ordentliche Erträge 0 53 +53 Ordentliche Erträge 1.210 1.798 +588 Personalaufwendungen 89 85 -4 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 1.021 1.708 +687 sonstige Aufwendungen 100 5 -95 Ordentliche Aufwendungen 1.210 1.798 +588 Jahresergebnis Ausstellungs-/Projektbereich 0 0 +0 Der um die Erträge und Aufwendungen des Sonderausstellungs- und Projektbereichs bereinigte Ver- gleich des Wirtschaftsplans 2018 mit dem Ist-Ergebnis 2017 stellt sich danach wie folgt dar: Ist 2017 Plan 2018 Abwei- chung TEUR TEUR TEUR Zuwendungen und allgemeine Umlagen 4.328 4.443 +115 Privatrechtliche Leistungsentgelte 653 550 -103 Kostenerstattungen und Kostenumlagen 13 13 +0 Sonstige ordentliche Erträge 95 0 -95 Ordentliche Erträge 5.089 5.006 -83 Personalaufwendungen 1.410 1.603 +193 Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 2.018 2.215 +197 Bilanzielle Abschreibungen 713 728 +15 Transferaufwendungen 135 140 +5 Sonstige ordentliche Aufwendungen 260 352 +92 Ordentliche Aufwendungen 4.536 5.038 +502 Ergebnis der laufenden Verwaltungstätigkeit 553 -32 -585 Finanzergebnis 0 0 +0 ordentliches Ergebnis 553 -32 -585 außerordentliches Ergebnis 0 0 +0 Jahresergebnis Museumsbetrieb 553 -32 -585 Jahresergebnis Ausstellungs-/Projektbereich 0 0 +0 Jahresergebnis gesamt 553 -32 -585 Auf der Grundlage des Wirtschaftsplans für 2018 ist im Bereich der Zuwendungen und allgemeinen Umlagen ein Ertragszuwachs um TEUR 115 zu verzeichnen, der im Wesentlichen auf eine Erhöhung des Betriebskostenzuschusses (TEUR +75) und der Fördergelder (TEUR +50) bei einem Rückgang der prognostizierten Spenden (TEUR -16) zurückzuführen ist. Im Bereich der privatrechtlichen Leis- tungsentgelte (TEUR -103) geht das Museum von Mindererlösen aus Kartenverkäufen für die ständi- ge Sammlung in Höhe von rd. TEUR 73 sowie einem Rückgang der Mieterträge (TEUR -29) und der Verkaufserlöse (TEUR -1) aus. Der Rückgang bei den sonstigen ordentlichen Erträgen (TEUR -95) ist dadurch bedingt, dass diese Ertragsposten im Vorhinein nicht zu kalkulieren sind. Insgesamt entspre- chen die für 2018 geplanten ordentlichen Erträge des Museumsbetriebs in etwa dem Ertragsniveau des Vorjahres. Im Bereich der Aufwendungen wird mit einer Erhöhung der Personalaufwendungen um TEUR 193 sowie einem Anstieg der Aufwendungen für Sach - und Dienstleistungen (TEUR +197) und hier vor allem im Bereich der Bewirtschaftungskosten des Museumsgebäudes (TEUR +35) und der Aufwen- dungen für sonstige Dienstleistungen (Bewachung TEUR +54, Transporte TEUR +27, Rechts - und Beratungskosten TEUR +48, sonstige Dienstleistungen TEUR +32) gerechnet. 6 Die erwartete Erhöhung der sonstigen ordentlichen Aufwendungen (TEUR +92) ist erneut maßgeblich auf den kalkulierten Anstieg der Versicherungsbeiträge (TEUR +90) zurückzuführen. Insgesamt wür- den damit die ordentlichen Aufwendungen des Museumsbetriebs deutlich (TEUR +502 bzw. +11,1%) über den Vorjahresaufwendungen liegen. Vor diesem Hintergrund wird für 2018 mit einem um TEUR 585 ( -105,8%) gegenüber dem Vorjahr reduzierten Ergebnis des Museumsbetriebs gerechnet, welches infolge des ausgeglichenen Planer- gebnisses im Ausstellungs- und Projektbereich letztlich eine entsprechende Gesamtergebnisentwick- lung des Museums erwarten lässt. Nachdem das Wirtschaftsjahr 2017 erneut mit einem bilanziellen Überschuss in Höhe von TEUR 553 abgeschlossen werden konnte, der zu einem Bilanzgewinn per 31.12.2017 in Höhe von TEUR 2.432 geführt hat, würde das Wirtschaftsjahr 2018 mit dem Planergebnis in Höhe von TEUR -32 diesen Bi- lanzgewinn entsprechend reduzieren. Für die nähere Zukunft (2019 – 2022) werden nach aktuellem Kenntnisstand - unter anderem durch die nach wie vor bestehende Kürzung des Betriebskostenzuschusses - negative Jahresergebnisse prognostiziert (2019: TEUR -104, 2020: TEUR -67, 2021: TEUR -107 und 2022: TEUR -174). Dadurch besteht zwar noch keine existenzielle Gefährdung der Vermögens- und Finanzlage des Mu- seums, da das Museum - vor allem wegen der von der Stadt übertragenen hochwertigen Kunstb e- stände - über ein recht hohes Eigenkapital (per 31.12.2017 TEUR 88.533) und zusätzlich über eine gute Liquiditätsausstattung (per 31.12.2017 TEUR 7.196) verfügt. Mittel- und langfristig muss jedoch ein ausgeglichenes Ergebnis angestrebt werden, da ansonsten die zukünftige wirtschaftliche Entwick- lung des Museums z.B. dahingehend beeinträchtigt wäre, dass die not wendigen liquiden Mittel für Instandhaltungsmaßnahmen und Ersatzbeschaffungen fehlen. Die Betriebsleitung weist deshalb nachdrücklich darauf hin, dass weitere Einsparmaßnahmen dort an ihre Grenzen stoßen, wo sie eine substanzielle Gefährdung des Museumsauftrags zur Folge hätten. Im Rahmen des Projekts der Erweiterung des Museums sind die Vorbereitungen für die Neuaufstel- lung des Projekts bis zum Jahresende 2018 weiter fortgeschritten. Am 04.04.2019 beschloss der Rat der Stadt Köln in nichtöffentlicher Sitz ung die Übertragung der Planung des Erweiterungsbaus und der Blockrandbebauung an einen Generalplaner. Als dieser sollen künftig die Architekten Christ & Gantenbein, Basel, auftreten. Nach der öffentlichen Bekanntmachung wurde innerhalb der Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragserweiterung (17.05.2019) an diese Architekten kein Widerspruch eingelegt. Damit konnte die Weiterplanung von Erweiterungsbau und Blockrandbebau- ung wie vorgesehen in Angriff genommen werden. Bereits stattgefunden habe n mehrere Sitzungen und Workshops zur künftigen städtischen Nutzung der Blockrandbebauung sowie mit dem General- planerteam und den einzelnen Fachplanern. Der Terminplan für die Realisierung des Erweiterungs- baus wurde präzisiert: So soll Mitte 2020 der Baubeschluss durch den Rat der Stadt ergehen und im Folgejahr die Baugenehmigung erfolgen. Für die Fertigstellung bzw. Eröffnung ist aktuell das Jahr 2025 benannt. Dem Beschlussvorschlag sind folgende Anlagen beigefügt: 1. Jahresabschluss zum 31.12.2017, bestehend aus Bilanz zum 31.12.2017 Anlage I, Seite 1 Ergebnisrechnung für das Wirtschaftsjahr 01.01.2017 – 31.12.2017 Anlage I, Seite 2 Finanzrechnung für das Wirtschaftsjahr 01.01.2017 – 31.12.2017 Anlage I, Seite 3 7 Anhang für das Wirtschaftsjahr 01.01.2017 – 31.12.2017 Anlage I, Seite 4 – 20 2. Lagebericht für das Wirtschaftsjahr 01.01.2017 – 31.12.2017 Anlage II, Seite 1 - 20 3. Bestätigungsvermerk der Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft NAWROT GmbH, Köln, vom 30.09.2019 Anlage III, Seite 1 - 2 4. Vorschlag über die Verwendung des Überschusses für das Wirtschaftsjahr vom 01.01.2017 – 31.12.2017 Anlage IV, Seite 1 Auf ein Abschlussgespräch hat die Gemeindeprüfungsanstalt NRW (GPA NRW) verzichtet. Begründung der Dringlichkeit: Die Verwaltung bittet um Behandlung der Vorlage zur Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2017 trotz eingetretener Verfristung. Der verwaltungsinterne Prüf- und Abstimmungsprozess fiel zeitlich mit der Abgabefrist der Beschlussvorlage zusammen.
Beratungsverlauf (3)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 3885/2019
- Typ
- Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
- Datum
- 21.11.2019
- Erstellt
- 07.11.2019 12:36