Vertragsbedingungen und Kostenverzeichnis für die vorübergehende Überlassung von Verkehrszeichen und -einrichtungen

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FußplattenSchaftrohr mit Klemmschellen%Leitbaken VZ 605 rechts/links weisend3Leitbaken VZ 605 rechts/links weisend mit 1 Leuchte$Erdspieße mit rot/weißen Absperrband	LeitkegelADreikantschlüssel (Universal-Überflur Hydrantenschlüssel DIN 32225Verkehrsleittafel und Sonderzeichen auf Kostenanfrage6Baustellenmarkierung gelb Pfeil rechts/geradeaus/links-Baustellenmarkierung gelb lfd. m 120 mm breitGesamtbetrag              Aufgestellt:Summe)Fahrzeugkosten einschl. Fahrer pro Stunde$Für die Wissenschaftsstadt DarmstadtFür den Veranstalter:..........................................................;...........................................................ÿ".ä.Ò-0r1`cc––PK!éÞ¿ÿ[Content_Types].xml¬‘ËNÃ0E÷Hüƒå-Jœ²@%é‚ÇŽÇ¢|Àș$Éز§Uû÷LÒTB¨ l,Ù3÷ž;ãr½µÃ˜œ§J¯òB+$ëG]¥ß7OÙ­V‰<a¥˜ôº¾¼(7‡€I‰šR¥{æpgL²=Žr¤Òú8Ë5v&€ý€ÍuQÜ뉑8ãÉC×嶰X=îåù˜$␴º?6N¬JCƒ³À’Ôì¨ùFÉB.ʹ'õ.¤+‰¡ÍYÂTù°è^e5Ñ5¨Þ òŒð‰_Ïg -æ¿;ž‰ìÛÖYl¼ÝŽ²Ž|6^ÌNÁÿ`õ?èÓÌ[ÿÿPK!¥Ö§çÀ6
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Herr Borowski
Handy:0160/8862599

Vertreter
Herr Creter
Handy:0160/8862601

Sachgebiet
Straßenverkehrstechnik

Sachbearbeiter
Herr Fischer
Bezirk Nord
Tel.:06151/132965

Sachbearbeiter
Herr Menk
Bezirk Süd
Tel.:06151/132822

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Vertrag zwischen der Wissenschaftsstadt Darmstadt (Straßenverkehrs- und Tiefbauamt) und dem Veranstalter für die Überlassung von Verkehrszeichen und -einrichtungen


Zwischen der Wissenschaftsstadt Darmstadt,
vertreten durch den Magistrat,
Straßenverkehrs- und Tiefbauamt,
Zentraler Betriebshof, Haasstraße 3, 64293 Darmstadt, Tel: 06151 / 66 84 671
im Folgenden "Stadt" genannt


und dem Veranstalter
................................................................................................................................................
dieser vertreten durch
Herrn / Frau................................. in der Funktion als................................................................
Geschäftssitz...........................................................................................................................
Telefon:....................................................................................................................................
im nachfolgenden "Veranstalter" genannt,
wird folgender Vertrag geschlossen:

Die Stadt überlässt dem Veranstalter die in der Anlage 1 näher bezeichneten Verkehrszeichen in der dort genannten Anzahl in dem Zeitraum vom ................................... bis ........................

Der Veranstalter hat für die Verkehrszeichen ein Entgelt von insgesamt ..................... ¬  zu entrichten. Der Stückpreis folgt aus der Anlage 1. Die Rechnungsstellung erfolgt spätestens 14 Tage nach Ablauf des vereinbarten Überlassungszeitraums. Die Rechnung ist innerhalb von 24 Werktagen, ohne Skontoabzug, zu bezahlen.


Ein Termin zur Ausgabe und Rückgabe der Verkehrszeichen ist unter der Telefonnummer 06151/ 6684671 zu vereinbaren.

Der An- und Abtransport der Verkehrszeichen erfolgt durch den Veranstalter selbst auf eigene Kosten und Gefahr.


Werden die Verkehrszeichen nicht fristgerecht zurückgegeben, ist pro Tag des Verzuges der für das jeweilige Verkehrszeichen genannte Stückpreis gem. Anlage 1 an die Stadt zu entrichten. Die Stadt ist zudem berechtigt, die Verkehrszeichen, soweit sie sich im öffentlichen Straßenraum befinden, selbst an sich zu nehmen und dem Veranstalter den hierfür entstandenen Aufwand in Rechnung zu stellen.

Für die Aufstellung im öffentlichen Verkehrsraum hat der Veranstalter die schriftliche Genehmigung der Straßenverkehrsbehörde einzuholen und zu befolgen. Die Genehmigung ist bei Abholen der Verkehrszeichen vorzulegen.

Für Schäden, die aufgrund eines Abweichens  von der vorgenannten Genehmigung   entstehen, haftet der Veranstalter und stellt die Stadt von jeglichen Ansprüchen Dritter frei.

Der Veranstalter hat der Stadt Schäden, die an den Verkehrzeichen entstehen, zu ersetzen. Sind die Verkehrszeichen infolge eines in dem Überlassungszeitraum eingetretenen Schadens  nicht mehr zu nutzen oder kommen sie abhanden, ist der Neuwert zuzüglich einer Verwaltungsaufwandspauschale in Höhe von 10% des Neuwertes zu ersetzen. Ein Abzug "Neu für Alt" ist ausgeschlossen.


Darmstadt, den 

	Für die Wissenschaftsstadt Darmstadt	Für den Veranstalter


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Vertrag zwischen der Wissenschaftsstadt Darmstadt (Straßenverkehrs- und Tiefbauamt) und dem Veranstalter für die Überlassung und Aufstellung von Verkehrszeichen und –einrichtungen


Zwischen der Wissenschaftsstadt Darmstadt,
vertreten durch den Magistrat,
Straßenverkehrs- und Tiefbauamt,
Zentraler Betriebshof, Haasstraße 3, 64293 Darmstadt, Tel: 06151 / 66 84 671
im Folgenden "Stadt" genannt


und dem Veranstalter
................................................................................................................................................
dieser vertreten durch
Herrn / Frau.................................. in der Funktion als..........................................
Geschäftssitz.......................................................................................................
Telefon:....................................................................................................................................
im Nachfolgenden "Veranstalter" genannt,
wird folgender Vertrag geschlossen:

Die Stadt stellt dem Veranstalter die in der Anlage 1 näher bezeichneten Verkehrszeichen in der dort genannten Anzahl in dem Zeitraum vom ..................................... bis ..................................  zur Verfügung.

Der Veranstalter hat für die Verkehrszeichen ein Entgelt von insgesamt ....................¬  zu entrichten. Der Stückpreis folgt aus der Anlage 1. 

3.1	Der An- und Abtransport sowie die Aufstellung der Verkehrszeichen erfolgt durch die Stadt. Der Veranstalter hat hierfür die Kosten zu übernehmen: Diese Kosten werden nach tatsächlich entstandenem Aufwand entsprechend der  städtischen Verwaltungskostensatzung in Verbindung mit der Allgemeinen Kostenordnung zum Hessischen Verwaltungskostengesetz  in der jeweils gültigen Fassung errechnet.Sie betragen maximal ............................................. ¬ . 
Für ein von der Stadt gemäß der Anlage 1 eingesetztes Fahrzeug ist je Stunde der dort angegebene Betrag zu entrichten, er beträgt maximal ..........................¬ .

Eine Haftung der Stadt ist ausgeschlossen, es sei denn der Stadt fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last.
Für die Zahlungen nach Ziffer 2 und 3.1 dieses Vertrages erfolgt spätestens 14 Tage nach Ende des Überlassungszeitraums die Rechnungsstellung. Die Rechnung ist innerhalb von 24 Werktagen, ohne Skontoabzug, zu bezahlen.

Für die Aufstellung im öffentlichen Verkehrsraum hat der Veranstalter die schriftliche Genehmigung der Straßenverkehrsbehörde einzuholen und zu befolgen. Diese Genehmigung wird nicht durch das Aufstellen der Schilder durch die Stadt ersetzt. Eine Durchschrift der Genehmigung ist der Stadt, Straßenverkehrs- und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb, Sachgebiet Straßenverkehrstechnik spätestens 3 Tage vor Beginn des Überlassungszeitraums zuzuleiten.

Für Schäden, die aufgrund eines Abweichens von der vorgenannten Genehmigung entstehen, haftet der Veranstalter und stellt die Stadt von jeglichen Ansprüchen Dritter frei.

Der Veranstalter hat der Stadt Schäden, die an den Verkehrzeichen entstehen, zu ersetzen. Sind die Verkehrszeichen infolge eines in dem Überlas}”³¿
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Darmstadt, den 

	Für die Wissenschaftsstadt Darmstadt	Für den Veranstalter


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Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
07.11.2012 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat III Dezernat IV an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Straßenverkehrs- und 
Tiefbauamt 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2012/0392 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.: 541 
Kostenstelle: 066-100-1000 Investitionsnummer:       
Kostenträger: 5410-11 Sachkonto: 5090660 
 
Betreff: Vertragsbedi ngungen und Kostenverzeichnis für die vorübergehende Überlassung von 
Verkehrszeichen und -einrichtungen 
 
Vorlage vom: 01.11.2012 
 
Beschlussvorschlag: 
1. Der Magistrat nimmt den Bericht des Straßenverkehrs und Tiefbauamtes zur vorübergehenden 
Überlassung von Verkehrszeichen und einrichtungen zur Kenntnis. 
 
2. Der Magistrat stimmt den Bedingungen für die vorübergehende Überlassung von 
Verkehrszeichen und –einrichtungen sowie dem entsprechenden Kostenverzeichnis zu. 
 
 
Anlagen: Vertrag Abholung 
Kostenverzeichnis 
Vertrag Lieferung 
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 2 - 
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 01. November 2012  
 
Das Straßenverkehrs- und Tiefbauamt führt seit vielen Jahren die umfangreichen Beschilderungs-, 
Umleitungs- und Absperrmaßnahmen bei Sonderveranstaltungen, Stadtteilfesten und anderen 
Maßnahmen im Stadtgebiet Darmstadt durch. 
Derzeit werden jährlich ca. 90 Aufträge für solche Maßnahmen umgesetzt. 
 
Die Einführung eines Kostenverzeichnis, das im Rahmen der Haushaltskonsolidierungsmaß-nahmen 
beschlossen wurde, soll eine einheitliche Regelung gewährleisten. Die Kostenansätze orientieren sich 
an den Entgelten, die von Baustellenbeschilderungsfirmen und Tiefbauämtern anderer Städte für die 
Überlassung der Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen erhoben werden. Die von den 
Veranstaltern insgesamt zu tragenden Kosten variieren je nach dem, ob die Schilder nach den 
Vorgaben der Straßenverkehrsbehörde von ihnen selbst abgeholt, aufgestellt und zurückgebracht 
werden oder ob dies entsprechend der Vereinbarung mit den Veranstaltern von städtischen 
Mitarbeitern übernommen wird. Im letztgenannten Fall werden von der Stadt auch regelmäßige 
Kontrollen während der Veranstaltung durchgeführt. Die für diese Maßnahmen entstehenden Kosten 
werden in entsprechender Anwendung der Städtischen Verwaltungskostensatzung in Verbindung mit 
der Allgemeinen Kostenordnung zum Hessischen Verwaltungskostengesetz den Veranstaltern in 
Rechnung gestellt. 
 
Nachfolgend sind beispielhaft einige Veranstaltungen aus der Vergangenheit mit den auf der 
Grundlage des beiliegenden Kostenverzeichnisses pro Veranstaltung anfallenden Kosten für Material 
und Personal aufgeführt: 
 
Veranstaltung Materialkosten Personalkosten 
(inkl. Fahrzeug) 
Gesamtkosten 
Weihnachtsmarkt ca. 1.200 Euro  ca. 5.700 Euro ca. 6.900 Euro 
Bessunger Kerb ca. 1.100 Euro  ca. 1.900 Euro ca. 3.000 Euro 
Eberstädter Kirchweihumzug ca. 1.100 Euro  ca. 1.500 Euro ca. 2.600 Euro 
Abifete ca. 1.800 Euro  ca. 7.100 Euro ca. 8.900 Euro 
Frühjahrsmesse ca. 350 Euro  ca. 1.450 Euro ca. 1.800 Euro 
Herbstmesse ca. 400 Euro  ca. 1.600 Euro ca. 2.000 Euro 
Heinerfest ca. 4.000 Euro  ca. 33.000 Euro ca. 37.000 Euro 
Flohmarkt Karolinenplatz ca. 2.700 Euro  ca. 4.100 Euro ca. 6.800 Euro 
AEWG Umzug Arheilgen ca. 6.400 Euro  ca. 10.600 Euro ca. 17.000 Euro

- 4 - 
 
Zukünftig sollen Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen zu den in den beigefügten 
Musterverträgen genannten Bedingungen und zu den in dem Kostenverzeichnis sowie dem 
Allgemeinen Kostenordnung zum Hessischen Verwaltungskostengesetz festgelegten Kosten 
überlassen werden. 
 
 
Darmstadt, 01.11.2012 
III-66/3/ST/la-ha 
 
 
Die Dezernentin III     Der Dezernent IV 
 
 
 
Brigitte Lindscheid     Andrè Schellenberg 
Stadträtin      Stadtkämmerer