Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung: Barcamp Good Practices

Dezernat, Dienststelle  
VII/41/41/25 
 
Vorlagen-Nummer 
 1566/2023 
Freigabedatum 
25.05.2023  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung: Barcamp Good 
Practices  
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung der Maßnahme „Organi-
sation und Durchführung eines Barcamp Good Practices“ aus der Kulturentwicklungsplanung. 
 
 
Ausschuss Kunst und Kultur 06.06.2023 
Finanzausschuss 12.06.2023 
Rat 15.06.2023

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  40.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Der Rat hat in seiner Sitzung am 4.4.2019 die Kulturentwicklungsplanung als kulturpolitische 
Handlungsmaxime der Stadt Köln beschlossen. 
 
Weiterhin hat er die Verwaltung beauftragt, die in der Kulturentwicklungsplanung beschriebe-
nen Entwicklungsideen/Maßnahmen zu prüfen und unter dem Vorbehalt der haushaltrechtli-
chen Möglichkeiten umzusetzen. Jede umzusetzende Entwicklungsidee/ Maßnahme bedarf 
eines gesonderten Ratsbeschlusses.  
 
Darüber hinaus ist die Verwaltung beauftragt zu prüfen, inwiefern durch aktuelle Entwicklun-
gen auch neue Maßnahmen entwickelt werden sollen. Im vorliegenden Fall handelt es sich 
um die Organisation und Durchführung eines Barcamps zu Good Practices in der Kultur.  
 
Hintergrund: KEP-Definition der Maßnahme Barcamp Good Practices 
Nachhaltigkeit gehört für alle Kulturschaffenden zu den wichtigen, aktuellen sowie zukunfts-
orientierten Themen. In einem Arbeitskreis „Nachhaltige Förderung“ wurde auf der KEP-
Tagung am 4.11.2022 im Bürgerhaus Kalk der Wunsch formuliert, Netzwerkverbindungen und 
Wissenstransfer unter Kölner Kulturschaffenden zu stärken. Auch in der KEP-Arbeitsgruppe 
kulturelle Infrastruktur und in der abschließenden Diskussion wurde der Wunsch nach einem 
regelmäßigen Austausch und der Möglichkeit, aus Good Practices zu lernen, thematisiert.

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Der Lenkungskreis hat daher den Maßnahmenvorschlag der Verwaltung eines Barcamp Good 
Practices in seiner Sitzung am 12.12.2022 befürwortet. 
 
Barcamp Good Practices 
Im Rahmen eines Barcamps sollen verschiedene Akteur*innen der Freien Szene die Plattform 
bekommen, ihre Good Practices vorzustellen. Diese Maßnahme beruht auf einer Idee aus 
dem Arbeitskreis Nachhaltige Förderung, in dem angeregt wurde, Netzwerkverbindungen und 
Wissenstransfer unter den Kulturschaffenden zu stärken. So müssen Strukturen und Rah-
menbedingungen nicht von allen selbst erarbeitet werden, sondern können von anderen 
adaptiert und an die eigenen Bedarfe angepasst werden. Denkbare Themenkomplexe für 
Good Practices-Beispiele sind unter anderem ökonomische Nachhaltigkeit, kulturelle Teilha-
be, Entwicklungen durch die Zäsur der Pandemie (Publikumsentwicklung, Digitalisierungsstra-
tegien), Marketing oder interne Change-Prozesse (Teambuilding und Teamentwicklung). 
 
Konzeptionierung: 
Nachhaltigkeit ist eine Herausforderung, in der es gilt, routinierte Mechanismen und Gewohn-
heiten zu hinterfragen und sich auf was Neues einzulassen. Wenn man neue Verbindungen 
schafft, können diese dann Anknüpfungspunkte für Innovation und out-of-the-box-Denken 
werden. Um die gewünschten Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, sollte man über ein ausge-
wogenes Verhältnis der Bereiche Soziales, Wirtschaft und Umwelt nachdenken. Tatsächlich 
nachhaltige Entwicklung und dauerhafte Transformation sind nur dann denkbar, wenn die so-
zialen, ökologischen und ökonomischen Bedürfnisse befriedigt werden, ohne die anderen zu 
vernachlässigen. Vor dieser Aufgabe stehen auch die Akteur*innen der Kölner Freien Szene. 
 
Kunst und Kultur haben in der Vergangenheit gezeigt, dass sie der Motor von Veränderungs-
prozessen sein können, immer wieder etwas Neues wagen, Grenzen ausdehnen, überschrei-
ten und unbekannte Wege erkunden. Dafür braucht die Szene aber mehr Unterstützung. Die 
anstehenden Aufgaben der umfangreichen Transformationsprozesse in jeglichen Bereichen 
des Alltags (u.a. Digitalisierung, diversitätsorientierte Öffnung, unterschiedliche Nachhaltig-
keitsaspekte) werden sich sowohl auf die Strukturen der Kunstproduktion als auch auf die 
ästhetische Arbeit auswirken. Daher sind eine breite Netzwerkbildung und Wissenstransfer 
auf lokaler und regionaler Ebene (und später natürlich darüber hinaus) besonders wichtig und 
wertvoll. Diese gegenseitige Unterstützung kann die Szene erfolgreich und gestärkt über die-
se herausfordernde Zeit bringen. Ein Good Practice-Barcamp ist also eine ideale Veranstal-
tung, um zu neuen Wegen anzuregen, einander zu inspirieren und auch Wege aufzuzeigen, 
wie Veränderungsprozesse funktionieren können oder bereits erfolgreich umgesetzt werden. 
 
Das Kulturamt der Stadt Köln plant daher, einen Tag mit der Szene zu gestalten, an dem die 
Kulturschaffenden spartenübergreifend zusammen denken, voneinander lernen und neue 
Inputs erhalten können. Dieses Barcamp ergänzt thematisch und baut auf die geplante Ver-
anstaltung ökologische Nachhaltigkeit des Dezernates VII (siehe Beschlussvorlage 0336/2023 
vom 14.3.2023) auf. Bei dem Barcamp des Kulturamtes stehen die Aspekte der sozialen und 
ökonomischen Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. Ziel ist es, Strategien zu entwickeln, mittels derer 
die Veränderungsprozesse und das damit verbundene Know-how in den Bereichen Nachhal-
tigkeit, Diversifizierung, Kulturförderung, Teilhabe und Teilgabe, Ressourcen Sharing, Besu-
cher*innenforschung einander komplementieren und Synergien schaffen. 
 
Good Practice-Beispiele: 
Die Auswahl der Good Practice-Beispiele wird zwischen Kulturamt und der Kölner freien Kul-
turszene geteilt. Die unterschiedlichen Interessen und Perspektiven auf die Transformation 
sind bereichernd und ausdrücklich gewünscht.  
So plant die Verwaltung, für das erste Barcamp 2023 drei Vorschläge aus der Szene – vorge-
schlagen vom KulturNetzKöln – und drei Good Practice-Beispiele vom Kulturamt zu präsentie-
ren. 
 
Um ein solches Barcamp reibungslos und professionell durchzuführen, sind Erfahrung mit 
dieser Tagungsform, Know-how und Network unabdingbar. Aus diesem Grund ist für die Or-
ganisation und den erfolgreichen Ablauf der Tagung eine externe Unterstützung erforderlich.  
 
Kostenstruktur für die Umsetzung:

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bis 15.000 Euro Honorarkosten (Moderation, Initiativen/Akteure mit Good Practice-Beispielen) 
bis 25.000 Euro Organisation und Durchführung (Veranstaltungsplanung und -durchführung, 
Raummiete, Technik, Kommunikation und Dokumentation, Catering, Sonstiges) 
 
Für die Umsetzung des Barcamps sind daher Mittel in Höhe von 40.000 Euro aus dem Budget 
der Kulturentwicklungsplanung 2023 eingeplant. 
 
 
Finanzierung: 
 
Die zur Finanzierung der Maßnahme benötigten Mittel in Höhe von 40.000 Euro stehen im 
Teilplan 0416 - Kulturförderung, in der Kulturentwicklungsplanung in der Teilpanzeile 13 – 
Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen im Haushaltsjahr 2023 zur Verfügung und sind 
haushaltsneutral umzuschichten innerhalb des Teilplanes 0416 - Kulturförderung in die Kultu-
relle Teilhabe. 
 
Die Mittel werden konsumtiv eingeplant. Wenn Planung und Vergabeverfahren konkrete An-
gaben möglich machen, wird gegebenenfalls ein investiver Anteil entsprechend umgeschich-
tet.

Dezernat, Dienststelle  
VII/41/41/25 
 
 
Vorlagen-Nummer 
1566/2023
Stand: 31.05.2024 
Sachstandsbericht  
Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung: Barcamp Good 
Practices 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung der Maßnahme „Organi-
sation und Durchführung eines Barcamp Good Practices“ aus der Kulturentwicklungsplanung. 
Status    in Bearbeitung 
 
    erledigt 
 
 
Aktueller Bearbeitungsstand: 
Das Barcamp wurde am 16.11.2023 durchgeführt. 
 
Barcamp: Perspektiven auf Transformation 
Am 15.06.2023 im Rat beschlossen (1566/2023) Die Zuständigkeit lag beim Kulturamt (41). 
 
Das Barcamp „Perspektiven auf Transformation“ am 16. November 2023 im Kulturbunker 
Mühlheim ermöglichte ein Eintauchen in die verschiedenen Aspekte von Transformation und 
zeigte Spielräume entlang von Praxisbeispielen auf. Zukunftsfragen wurden diskutiert und mit-
tels Impulsen von Kölner Kulturinitiativen „Promising Practice“ vorgestellt um neue Ideen ge-
meinsam zu entwickeln. Es ging um die Suche nach nachhaltigen Strategien im Zeichen von 
Diversität, Ressourcenschonung und Publikumsentwicklung. 
 
Nächste Schritte:  
 
Der nächste Sachstandsbericht ist geplant für den: nicht notwendig.