Externe Stellenausschreibung der Stelle einer Anlagenbuchhalterin / eines Anlagenbuchhalters beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (Stelle-Nr. 2089, EG 8 TVöD/vb/befristet)

Mitglied
im

Information für die Stadtverwaltung Darmstadt Fass Wissenschaftsstadt

= Familie Darmstadt
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‚Amt für Interne Dienste Postfach 11 1061 Der Magistrat
Personalabteilung 64225 Darmstadt

P
10.1.2
1171.68

Darmstadt, ff} 5. APR. 2014
0049

An alle städtischen Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe
- nachrichtlich der Frau Stadtverordnetenvorsteherin -

Besetzung der Stelle einer Anlagenbuchhalterin / eines Anlagenbuchhalters beim
Eigenbetrieb Immobilienmanagement (EG 8 TVöD/vb/unbefristet)

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte
Stelle zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist.

Das Aufgabengebiet ist mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und umfasst im Wesentlichen folgende
Tätigkeiten:
« Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens

e  eigenverantwortliche Prüfung und Buchung der Zu- und Abgänge von Käufen, Verkäufen oder
Tauschgeschäften von Liegenschaften nach Aktenvorlage sowie Buchungen bezüglich Erbbau-
rechten

«e Bewertung von Liegenschaften nach Bodenrichtwert

«e Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten mit dem Kernhaushalt (Stadt Darm-
stadt) im Zuge von Gegenverrechnungen und Verrechnung mit anderen Eigenbetrieben sowie
Abstimmungen mit Kernhaushalt und Eigenbetrieben

e Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und Erstellung erforderlicher
Dokumentationen

« Ermittlung der Abschreibung und Sonderabschreibung und Erstellung des Anlagespiegels

e  Kontenprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität, Abstimmung zwischen Finanzbuchhal-
tung und Anlagenbuchhaltung

« operative Unterstützung des Teams RW in der Bearbeitung/Abbildung sämtlicher Geschäfts-
vorfälle der Anlagenbuchhaltung

e fachlicher Ansprechpartner für andere Fachbereiche, Betriebsleitung und Wirtschaftsprüfer

e  Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen/Prozessbeschreibungen und Sicherstellung/
Harmonisierung von internen Prozessen

«e  Auswertungstätigkeiten

Von Bewerberinnen und Bewerbern wird folgendes erwartet:

e  Verwaltungsausbildung mit Fortbildung zum Buchhalter kommunal oder eine vergleichbare
Qualifikation

«e Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung

« Eigeninitiative und eigenverantwortliche Arbeitsweise

«e hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

e  Konflikt- und Teamfähigkeit

e ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Durchsetzungsvermögen der fachlichen Be-
lange

«e gute PC-Kenntnisse (Word/Excel)

e Kenntnisse in der Software NSK sind wünschenswert

«e Bereitschaft zu Weiterbildungslehrgängen

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre üblichen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 9. Mai 2014 bei der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste einzureichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bitten wir, dies gesondert zu vermerken.

Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen Un-
terschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben.

Mit freundlichen Grüßen

Marc Orlikowski
Amtsrat

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlu ng 
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt:  
Amt für Interne Dienste  
Personalabteilung  
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassu ng Magistrat 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2014/0223 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Stellenausschreibung der Stelle einer Anlagenbuchhalterin / eines 
Anlagenbuchhalters beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement  
(Stelle-Nr. 2089, EG 8 TVöD/vb/befristet)  
 
Vorlage vom: 04.06.2014  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des  Grundsatzbeschluss es vom 02.09.2013 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2014 der alsbaldigen externen Stellenausschreibung mit 
anschließender befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Interne Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 04.06.2014 
 
 
Beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement, Fachbereich „Rechnungswesen“ ist zum 
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Anlagenbuchhalterin / eines -Anlagenbuchhalters 
befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Danach ist gegebenenfalls eine 
Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die 
jedoch grundsätzlich teilbar ist. 
 
Das Profil der Stelle kann dem beigefügtem Ausschreibungstext entnommen werden.  
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibung vom 15.04.2014 (P 40) ging innerhalb 
der gesetzten Frist keine interne Bewerbung ein.  
 
Die Stelle soll nun extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist im Darmstädter 
Echo, auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt und in der Frankfurter 
Rundschau vorgesehen. Zeitgleich soll eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit 
erfolgen. 
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 02.09.2013 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2014 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 04.06.2014 
 
I/10.1.2 
 
 
 
Jochen Partsch 
Oberbürgermeister  
 
Anlage