Darmstädter Bürgerhaushalt 2015 - Idee #22: Werben in städtischen Häusern für die Freie Szene ermöglichen

Städtische-Verteilerempfehlung 
 
 
Bitte Plakate auf DIN A 4 falten+beschriften, Broschüren bündeln+ beschriften! 
Abgabe in der Hauptregistratur, Luisenplatz 5 (Luisencenter), 5. Stock, Zi.-Nr. 508 
 
Bitte achten Sie auf die jeweilige Zielgruppe! Eine wahllose Verteilung führt nur zu 
unnötigen Kosten und Abfallbergen! 
 
Amt/Verwaltungsstelle Plakate Broschüren Adresse 
Akademie für Tonkunst 2 50 Ludwigshöhstraße 120 
Jugendamt 10 20 Frankfurter Straße 71 
Amt für Soziales und Prävention 1 10 Frankfurter Straße 71 
Amt für Wirtschaft und 
Stadtentwicklung 
1 10 Carree 
Bezirksverwaltungen 
-Arheilgen 
-Eberstadt 
-Wixhausen 
je 1 je 20  
-Rathausstraße 1 
-Oberstraße 11 
-Falltorstraße 11 
Bürger- und Ordnungsamt 1  20  Grafenstraße 30 
Darmstadt Marketing GmbH 1 20 Carree/über der Markthalle 
Eigenbetrieb Abfallwirtschaft und 
Stadtreinigung Darmstadt 
1 10 Niersteiner Straße 6 
Frauenbeauftragte 1 20 Frankfurter Straße 71 
Hauptamt 1  20  Luisenplatz 5 
Institut Mathildenhöhe 1 20 Olbrichweg 13 
Interkulturelles Büro 1 20 Frankfurter Straße 71 
Internationales Musikinstitut 1 20 Nieder-Ramstädter-Straße 190 
Jazz-Institut 1 20 Bessunger Straße 88 d 
Jugendamt – Abteilung 4 2 10 Frankfurter Straße 71 
Klinikum Darmstadt 5 50 Grafenstraße 9 
Klinikum Darmstadt-Eberstadt 3 50 Heidelberger Landstraße 379 
Neues Rathaus - Stadtfoyer 1 50 Luisenplatz 5 a (Carree) 
Pressestelle 1  10  Luisenplatz 5 a 
Schulamt 
-Grund-, Haupt-, Real-, Gesamt- 
 schulen, Förderstufe 
-Gymnasien 
-Sonderschulen 
-Berufliche Schulen 
 
 
34 
9 
5 
9 
je 10 Frankfurter Straße 71 
Stadtarchiv 1 10 Karolinenplatz 3 (Mollerbau) 
Stadtbibliothek  
-Innenstadt 
-Arheilgen 
-Eberstadt 
-Kranichstein 
je 1 je 50  
-Justus-Liebig-Haus 
-Untere Mühlstraße 10 
-Bessunger Straße 3-5 
-Oberstraße 11 a 
Stadthaus Frankfurter Straße 1  Frankfurter Straße 71 
Stadt- und Kreisbildstelle 1 10 Frankfurter Straße 71 
Technisches Stadthaus 5 5 x 10 Bessunger Straße 125 
Ticketshop im Luisencenter 1 200  
Vivarium 1 50 Schnampelweg 4 
Volkshochschule 2  50  Justus-Liebig-Haus 
Kulturamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
                                                           
 Stand: 01.06.2009

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
01.09.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Dezernat IV 
 
Amt: Kulturamt 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
41 
42 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0325 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Darmstädter Bürgerhaushalt 2015 - Idee #22: Werben in städtischen Häusern für die 
Freie Szene erm öglichen 
 
Vorlage vom: 31.07.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Bericht wird zur Kenntnis genommen. 
 
 
Anlagen: Verteilerempfehlung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 31.07.2015 
 
Für den Darmstädter Bürgerhaushalt 2015 wurde folgender Vorschlag eingebracht:  
 
In den städtischen Institutionen (z.B. Staatstheater, Stadtbibliothek, BIZ, Bezirksverwaltungen) soll 
ermöglicht  werden, dass die freie Szene Ihre Materialien z.B. für Veranstaltungen auslegen kann. 
Im Gegenzug ist dies auch möglich. Hierfür sollte eine Person für die Annahme und Pflege 
zuständig sein und ein Bereich ausgewiesen werden, so dass die Auslage auch ansp rechend ist. So 
könnte die Umsetzung der Idee zu einer win -win-Situation für alle werden. Im Mannheim. Theater 
ist dies beispielsweise auch so.  
 
Der Vorschlag erhielt   
in der Online-Abstimmung:  86 Ja -Stimmen und 21 Nein –Stimmen. 
In der Vor-Ort-Abstimmung: 2 Ja-Stimmen und 0 Nein -Stimmen. 
 
Der bezeichnete Vorschlag, Werbeauslagen für die freie Szene in den städtischen 
Institutionen zu schaffen, ist zur Unterstützung der freien Kunstschaffenden in ihrer 
Öffentlichkeitsarbeit angedacht.  
 
Anzumerken ist, dass die Bewerbung von Kulturträgern und von kulturellen Veranstaltungen 
immer mehr papierlos über Internet, social -media, Newsletter und E -Mail erfolgt. 
 
Innerhalb der Stadtverwaltung besteht eine tabellarische, städtische Verteilerempfehlung . 
Diese wird den Kulturträgern zur Verfügung gestellt. Die Verteilerempfehlung hat zum Inhalt, 
die Auslage der Werbematerialien innerhalb der städtischen Ämter und Institutionen zu 
organisieren.  
 
Das Verfahren hierzu beinhaltet, dass Kulturträger auf Basis  der Verteilerempfehlung, 
entsprechend adressierte Werbematerialien bei der städtischen Poststelle ab geben können, 
um von dort an die jeweiligen städtischen Ämter und Institutionen innerhalb der 
Stadtverwaltung weitergeleitet  zu werden. In den jeweiligen  Ämtern und Institutionen werden 
diese dann in eigener Zuständigkeit entsprechend aus gelegt. 
 
Aufgabe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort ist es, die Aktualität der Auslagen zu 
gewährleisten.  
 
Entsprechend ist der der Vorschlag bereits realisiert.  
 
 
Darmstadt, den 31.07.2015  
 
Der Dezernent I      Der Dezernent IV  
 
 
 
 
Jochen Partsch      André Schellenberg  
Oberbürgermeister      Stadtkämmerer