Digitalisierung der Kölner Stadtverwaltung

An den Vorsitzenden des Unterausschusses  
„Digitale Kommunikation und Organisation“  
Herrn Dr. Elster 
 
An die Oberbürgermeisterin  
Frau Henriette Reker 
 
 
 
Thomas Hegenbarth 
Lisa Gerlach 
Rathaus - Spanischer Bau 
50667 Köln 
Tel.: +49 (221) 221 - 25541 
Mail: Thomas.Hegenbarth@stadt-koeln.de 
Mail: Lisa.Gerlach@stadt-koeln.de 
 
Eingang beim Büro der Oberbürgermeisterin: 21.11.2018 
 
AN/1668/2018 
Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates 
Gremium Datum der Sitzung 
Unterausschuss Digitale Kommunikation und Organisation 26.11.2018 
 
 
Digitalisierung der Kölner Stadtverwaltung 
Sehr geehrter Herr Vorsitzender, 
sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin, 
 
die  Antragsteller  bitten  Sie,  folgende  Anfrage  in  die  Tagesordnung  des  nächsten  Unterau s-
schusses Digitale Kommunikation und Organisation aufzunehmen: 
 
Mit rasanten Schritten ist die Digitalisierung der Stadtverwaltung in Köln vorangeschritten. Ganz 
aktuell wird in den Kundenzentren die elektronische Akte für das Einwohnermeldeverfahren eing e-
führt. Viele ne ue Technologien haben Einzug in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen gefunden. 
Die Arbeitsverdichtung ist bei den Mitarbeiter*innen der Stadt allerdings schon seit Jahren sehr 
hoch. Die Einführung von neuen digitalen Verfahren kann daher zu Mehrbelastungen führen.  
  
Vor diesem Hintergrund fragen wir die Stadtverwaltung:  
 
1. Gibt es beim Personalrat oder woanders Stellen (z. B. Technologiebeauftragte), die sich um die 
Sorgen und Nöten der Mitarbeiter*innen in Bezug auf die Digitalisierung kümmern? 
 
2. In welcher Form werden die Mitarbeiter*innen im Umgang mit den neuen digitalen Werkzeugen 
geschult bzw. weiter ausgebildet? 
 
3. Welche Erfahrungen wurden beim Probebetrieb zur elektronischen Akte in Chorweiler gemacht?

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4. Digitalisierte Aktenerfassung hat selbstverst ändlich viele Vorteile. Aber wie wird eine unsachg e-
mäße Weitergabe an Dritte durch die Stadt verhindert? 
 
 
gez. Thomas Hegenbarth   gez. Lisa Hanna Gerlach