Digitalisierung der Kölner Stadtverwaltung
Parteilos Anfrage nach § 4 AN/1668/2018 vom 21.11.2018
Stand: Am 11.03.2019 im Unterausschuss Digitale Kommunikation und Organisation beraten. Ergebnis: Sache ist erledigt.
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Dokumente
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Bunt Anfrage nach § 4
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An den Vorsitzenden des Unterausschusses „Digitale Kommunikation und Organisation“ Herrn Dr. Elster An die Oberbürgermeisterin Frau Henriette Reker Thomas Hegenbarth Lisa Gerlach Rathaus - Spanischer Bau 50667 Köln Tel.: +49 (221) 221 - 25541 Mail: Thomas.Hegenbarth@stadt-koeln.de Mail: Lisa.Gerlach@stadt-koeln.de Eingang beim Büro der Oberbürgermeisterin: 21.11.2018 AN/1668/2018 Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates Gremium Datum der Sitzung Unterausschuss Digitale Kommunikation und Organisation 26.11.2018 Digitalisierung der Kölner Stadtverwaltung Sehr geehrter Herr Vorsitzender, sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin, die Antragsteller bitten Sie, folgende Anfrage in die Tagesordnung des nächsten Unterau s- schusses Digitale Kommunikation und Organisation aufzunehmen: Mit rasanten Schritten ist die Digitalisierung der Stadtverwaltung in Köln vorangeschritten. Ganz aktuell wird in den Kundenzentren die elektronische Akte für das Einwohnermeldeverfahren eing e- führt. Viele ne ue Technologien haben Einzug in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen gefunden. Die Arbeitsverdichtung ist bei den Mitarbeiter*innen der Stadt allerdings schon seit Jahren sehr hoch. Die Einführung von neuen digitalen Verfahren kann daher zu Mehrbelastungen führen. Vor diesem Hintergrund fragen wir die Stadtverwaltung: 1. Gibt es beim Personalrat oder woanders Stellen (z. B. Technologiebeauftragte), die sich um die Sorgen und Nöten der Mitarbeiter*innen in Bezug auf die Digitalisierung kümmern? 2. In welcher Form werden die Mitarbeiter*innen im Umgang mit den neuen digitalen Werkzeugen geschult bzw. weiter ausgebildet? 3. Welche Erfahrungen wurden beim Probebetrieb zur elektronischen Akte in Chorweiler gemacht? - 2 - 4. Digitalisierte Aktenerfassung hat selbstverst ändlich viele Vorteile. Aber wie wird eine unsachg e- mäße Weitergabe an Dritte durch die Stadt verhindert? gez. Thomas Hegenbarth gez. Lisa Hanna Gerlach
Beratungsverlauf
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11.03.2019
Unterausschuss Digitale Kommunikation und Organisation
TOP 1.1.1, Entscheidung. Ergebnis: Sache ist erledigt
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