Ersatzbeschaffung von 8 Kolonnenfahrzeugen für den Bereich "Grünunterhaltung"

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14 23 .02.2018
Frau Allerödder

141/1 en
$ Stadt Köln an
Eingane 27 Feb, 2048
67 - Amt für Lands

67 und Grün, 2. rege

8 Kolonnenfahrzeuge für den Bereich "Grünunterhaltung" (141/17/08/18)

hier: Bedarfsprüfung

Voraussichtliche Auftragssumme: 472.101 € brutto / 396.724 € netto

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Schreiben vom 19.01.2018 (hier eingegangen am 20.02.2018) übersandten Sie das Er-
gebnis Ihrer Bedarfsprüfung für die Ersatzbeschaffung von 8 Kolonnenfahrzeugen für den
Bereich „Grünunterhaltung‘.

Sie haben dargelegt, dass die zur Ersatzbeschaffung anstehenden Fahrzeuge bereits seit 12
bis 15 Jahren intensiv genutzt würden und aufgrund der Verschleißerscheinungen und der
Reparaturanstiege der letzten 3 Jahre nicht mehr zuverlässig einsetzbar wären. Wirtschaftli-
che Reparaturen wären nicht mehr möglich.

In dem am 18.05.2017 vom Rat beschlossenen Fahrzeug- und Arbeitsmaschinenkonzept
sind die 8 Kolonnenfahrzeuge enthalten.

Aufgrund Ihrer Ausführungen stimme ich dem Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung zu.

Mit freundlichefi Grüßen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/67 
 
Vorlagen-Nummer 
 0741/2018 
Freigabedatum 
03.04.2018  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Ersatzbeschaffung von 8 Kolonnenfahrzeugen für den Bereich "Grünunterhaltung" 
hier: Bedarfsfeststellung und Freigabe einer investiven Auszahlungsermächtigung 
Beschlussorgan 
Ausschuss für Umwelt und Grün Finanzausschuss 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
1. Der Ausschuss für Umwelt und Grün stellt den Bedarf für die geplanten 
Beschaffungsmaßnahmen fest und stimmt der Einleitung des Vergabeverfahrens zu. 
 
2. Der Finanzausschuss beschließt die Freigabe einer investiven Auszahlungsermächtigung in  
Höhe von 472.101,- € im Teilfinanzplan 1301 / Öffentliches Grün, Wald- und Forstwirtschaft, Erho-
lungsanlagen, Zeile 9 / Auszahlungen für den Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei Fi-
nanzstelle 6700-1301-0-0100 / Beschaffungen KFZ, Hpl. 2018. 
 
 
 
Ausschuss für Umwelt und Grün 24.04.2018 
Finanzausschuss 30.04.2018

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen   472.101 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme        € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2019 
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen   78.683    € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Begründung: 
Für den Betriebsbereich „Stadtgrün“ sind zurzeit 46 Kolonnenfahrzeuge mit Doppelkabine im Einsatz. 
8 der Fahrzeuge mit einer überdurchschnittlichen Nutzungsdauer von 12 bzw. 16 Jahren sind inzwi-
schen so reparaturanfällig geworden, dass sie ersetzt werden müssen. Aus der beigefügten Übersicht 
über die Reparaturkosten 2015 - 2017 ist ersichtlich, dass 7 der Fahrzeuge bereits seit 2002 und 1 
Fahrzeug bereits seit 2006 im Einsatz sind (Anlage 1). Eines der Fahrzeuge (K-20001) wurde bereits 
im Januar 2018 stillgelegt. 
Die Kolonnenfahrzeuge haben abschließbare Innenräume und dienen den Mitarbeitern der Kolonnen 
unter anderem als Pausenraum. 
 
7 Kolonnenfahrzeuge mit einer Nutzlast bis 5 t sollen nunmehr für den Bereich „allgemeine Grünun-
terhaltung“ ersatzbeschafft werden und 1 Fahrzeug mit einer Nutzlast bis 4,6 t soll für den Bereich 
„Rheinpark“ ersatzbeschafft werden. 
Die Ersatzbeschaffungen von 7 Fahrzeugen sind unter Punkt 3.1.2 (allgemeine Grünunterhaltung) 
sowie von 1 Fahrzeug unter Punkt 3.5.2 (Rheinpark) Bestandteil des vom Rat am 18.05.2017 be-
schlossenen „Fahrzeug- und Arbeitsmaschinenkonzeptes (II. Fortschreibung) 2017 – 2025, Stadtgrün 
– Forst – Friedhof“. 
 
Die Anschaffung von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben scheidet aus, da konkurrenzfähige KFZ 
in diesem Fahrzeugsegment derzeit noch nicht auf dem Markt erhältlich sind. 
 
Die Kostenberechnung für die Beschaffung der 8 Kolonnenfahrzeuge mit Doppelkabine beläuft sich 
auf 472.101 € incl. der Anschaffungsnebenkosten. Das Rechnungsprüfungsamt hat der Bedarfsprü-
fung mit Schreiben vom 23.02.2018 – RPA-Nr. 141/17/08/18 zugestimmt (Anlage 2).

3 
Finanzierung: 
 
Die erforderlichen Mittel in Höhe von 472.101 € stehen im Teilfinanzplan 1301/ Öffentliches Grün, 
Wald- und Forstwirtschaft, Erholungsanlagen, Zeile 9, Auszahlungen für den Erwerb von bewegli-
chem Anlagevermögen, bei Finanzstelle 6700-1301-0-0100/ Beschaffungen KFZ, Hpl. 2018, zur Ver-
fügung. 
 
Die durch die Beschaffung der Kolonnenfahrzeuge entstehenden Abschreibungen wurden im Teiler-
gebnisplan 1301 Öffentliches Grün, Wald- und Forstwirtschaft, Erholungsanlagen, Zeile 14 Bilanzielle 
Abschreibungen, Hpl. 2018 incl. Mittelfristplanung berücksichtigt. 
 
 
Anlage: 
Reparaturkostenübersicht 2015 -2017 (Anlage 1) 
Bedarfsanerkennung des Rechnungsprüfungsamtes (Anlage 2)