Unterstützung für das Stadtfest "Handorfer Herbst" (ursprüngliche Nr. A-O/0006/2025)

Stadt Münster
Amt für Bürger- und Ratsservic®

De. März 2026

02.03.2026
‚3210

32.10.0001
Herr Thomas

An die Bezirksvertretung
Münster-Ost

Dezernent I

Eine. 4. MRZ. 2026

über SEHE
33.22

über.
Herrn Stadtrat Heuer

Antrag der Bezirksvertretung Münster-Ost

e AOST/0005/2025 Interfraktioneller Antrag vom 04.12.2025 „Unterstützung für
das Stadtfest „Handorfer Herbst“ 2026 ff“

Das Ordnungsamt steht bereits in einem konstruktiven Austausch mit der Handorfer Kaufmanns-
gilde und dessen Vorsitzenden Marc Hansen. Für die Veranstaltung „Handorfer Herbst“ lag be-
reits im Jahr 2025 ein in weiten Teilen zustimmungsfähiges Sicherheitskonzept vor, das zur dies-
jährigen Veranstaltung lediglich in einigen wenigen Punkten zu überarbeiten ist. Hier steht das
Ordnungsamt der Handorfer Kaufmanngilde beratend und unterstützend zur Seite.

Für die Durchführung des „Handorfer Herbstes“ liegt der Kaufmanngilde bereits der Bescheid zur
finanziellen Unterstützung in Höhe von 2.500,- Euro für die Durchführung von Gefahrenabwehr-
maßnahmen vor. Weiterhin steht der Kaufmannsgilde das städtische Sperrmaterial für die Ver-
meidung sog. Überfahrtaten kostenfrei zur Verfügung. Das Ordnungsamt bereitet aktuell eine
Ausschreibung für die Durchführung des Aufbaus des Sperrmaterials durch Bau- bzw. Garten-
bauunternehmen vor. Es ist vorgesehen, der Kaufmannsgilde dann auch diese Leistungen kos-
tenfrei zur Verfügung zu stellen. Die Maßnahmen helfen den Veranstaltern somit Kosten zu spa-
ren.

Darüber hinaus stehen weitere Basisinformationen zu Sicherheitskonzepten auf der Homepage
des Ordnungsamtes zur Verfügung. Eine Kontaktaufnahme kann bereits seit langem über ein
städtisches E-Mail-Funktionspostfach erfolgen, über das unabhängig von der Erreichbarkeit ein-
zelner Personen eine einfache Kontaktaufnahme möglich ist. Die E-Mail-Adresse lautet: 32_Ver-
anstaltungen@stadt-muenster.de.

Das Ordnungsamt und das zuständige Koordinierungsgremium für die Sicherheit von Veranstal-
tungen im Freien berät alle Veranstaltenden bei Fragen zur Veranstaltungssicherheit jederzeit
auch in persönlichen Gesprächen. Für weitergehende Informationen steht der zuständige Ablei-
tungsleiter, Herr Michael Thomasgaem zur Verfügung.

on Ba Vechtel

Arfhsiciter

A-0/0006/2025

Pu cD U Freie

a en Demokraten

Handorf, den 04.12.2025

Antrag an die Bezirksvertretung Münster-Ost

Die BV Münster-Ost macht durch die folgende Erklärung deutlich, dass sie das Stadtfest
„Handorfer Herbst 2026“ im Rahmen ihrer politischen Möglichkeiten unterstützen wird:

Der Handorfer Herbst ist in jedem Jahr das wichtigste Stadtfest für Bürgerinnen und Bürger
des Ortes mit Ausstrahlung in die weitere Umgebung. Im September 2025 haben diehohen
Sicherheitsauflagen für die Durchführung der Veranstaltung und die damit verbundenen
erheblichen Kosten dazu geführt, dass dieses traditionsreiche Ereignis kurzfristig abgesagt
werden musste.

Die Bezirksvertretung Münster-Ost bekundet ihr großes Interesse an einer
Wiederaufnahme der jahrzehntelangen Tradition. Sie sagt der Handorfer Kaufmannsgilde,
vertreten durch ihren Vorsitzenden Marc Hansen, als Trägerin und Organisatorin ihre volle
Unterstützung bei den Bemühungen zu, die 31. Ausgabe des Handorfer Herbstes am 27.
September 2026 vorzubereiten und durchzuführen.

Die Stadtverwaltung wird beauftragt, bei folgenden Punkten zu unterstützen:

1. Die Verwaltung unterstützt aktiv bei der Erstellung und Koordinierung des
Sicherheitskonzepts, welches die Sicherheit gewährleistet, ohne den Veranstaltern
unzumutbare Lasten aufzuerlegen, welche erneut zu einer Absage des Handorfer
Herbstes führen würden.

2. Im Kontext der Sicherheitsmaßnahmen soll weitere organisatorische und finanzielle
Unterstützung geprüft werden.

Begründung:

Die Bedeutung des jährlich am letzten Sonntag im September stattfindenden Handorfer
Herbstes für den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Vereinen, Initiativen und
Unternehmen, so wie bei den Bürgerinnen und Bürgern des Ortes und der Region ist kaum
zu überschätzen. Daher war die kurzfristige Absage im September 2025 eine große
Enttäuschung für die aktiv Beteiligten sowie alle Menschen, die sich auf dieses Fest gefreut
haben. Auch die Bemühungen der Veranstalter, in einem letzten Rettungsversuch
wenigstens eine verkleinerte Version nur auf dem Petronillaplatz durchzuführen,
scheiterten an den herausfordernden Sicherheitsauflagen und Haftungsfragen. Die
engagierte Handorfer Kaufmannsgilde bemüht sich bereits jetzt, mit kreativen Ideen die

organisatorischen und finanziellen Voraussetzungen zu schaffen, um die Tradition nach
der einmaligen Absage im kommenden Jahr wieder aufzunehmen.

Für viele lokale gemeinnützige Organisationen ist der Handorfer Herbst ein wichtiger
Termin, bei dem Unterstützung eingeworben wird.

Die Organisation dieser großen Identität stiftenden Veranstaltung benötigt aufgrund ihrer
Komplexität und der großen Zahl der Beteiligten einen langen Vorlauf. Daher ist eine
frühzeitige politische Unterstützung für das ‘Vorhaben durch die Bezirksvertretung von
hohem Wert.

Die Auflagen für Veranstaltungen dieser Art sind in den vergangenen Jahren immer weiter
verschärft worden. Berechtigterweise werden mittlerweile Umfangreiche
Sicherheitskonzepte und Maßnahmen gefordert, um Veranstaltungen sicher durchführen
zu können. Mittlerweile ist der organisatorische und finanzielle Aufwand jedoch dermaßen
groß geworden, dass entsprechende Veranstaltungen trotz großen ehrenamtlichen
Einsatzes kaum noch durchgeführt werden können. Der Redakteur Martin Kalitschke hat
es in der Ausgabe der Westfälischen Nachrichten vom 6. September gut
zusammengefasst: „Wir lassen uns die Art, wie wir leben; nicht kaputtmachen: Dieser Satz
fällt immer wieder, wenn eine Amokfahrt oder ein Anschlag passiert sind. Die traurige
Realität sieht anders aus. Die aus solchen Ereignissen resultierenden
Sicherheitsforderungen sorgen durch die Hintertür sehr wohl dafür, dass sich die Art, wie
wir leben, immer mehr verändert.“

Damit der Handorfer Herbst stattfinden kann und wir uns die Art, wie wirleben, eben nicht
kaputt machen lassen, sind ein ausgewogenes Sicherheitskonzept und die Unterstützung
durch die Stadt Münster erforderlich.

Bereits zuletzt war umfangreiche Unterstützung, u.a. beim Thema Straßensperren,
zugesagt worden. Ggf. isteine zusätzliche Unterstützung erforderlich, abhängig von den zu
verwendenden Absperrmitteln. Auch weitere organisatorische und finanzielle
Unterstützung könnte erforderlich sein, falls die Sicherheitsauflagen die finanziellen oder
organisatorischen Kapazitäten der Veranstalter überfordern würden. Dabei ist zu
berücksichtigen, dass der Aufwand bereits zuletzt stark gestiegen ist, ebenso jedoch auch
die Bereitschaft der Organisatoren, die Maßnahmen umzusetzen. Dabei können sie sich
auf großes ehrenamtliches Engagement auch aus den Handorfer Vereinen und der
Bevölkerung stützen.

Wir bitten daher darum, gemeinsam einen Weg zu finden, damit der traditionsreiche
Handorfer Herbst 2026 wieder stattfinden kann.

Für die Fraktionen
Stefan Gottkehaskamp (CDU)
Bodo Kensmann (Grüne)
Olga Holin-Burmann (SPD)
Kurt Moths (FDP)