Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 01.03.2018 
 0175/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 06.03.2018 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 12.03.2018 
Unterausschuss Kulturbauten 14.06.2018 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 
19.02.2018, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
 
 
Gez. Laugwitz-Aulbach

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 27.02.2018
Standort:
Bauherr:
Planungszeit:
Bauzeit:
05/2015
08/2015
01/2017
11/2016
09/2017
02/2020
03/2020
2020
-
Abnahme Bauleistungen (Abschluss)
Inbetriebnahme (Abschluss)
-
Funktionsfähige Übergabe an Nutzer
VE08 (Lüftung, Kälte)
VE09.1 (Elektro, losweise Vergabe)
in Bearbeitung
in Bearbeitung
abgeschlossen
abgeschlossen
VE13 (Baustelleneinrichtung)
VE14 (Brunnentechnik)
VE12 (Gebäudeautomation)
Stand: 23.02.2018
1. Kerndaten des Projektes 
2. Termine
Generalterminplan Index F vom 07.04.2017 - Auszug:
in Bearbeitung
abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
Meilensteine:
Teilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau)
Baugenehmigung
Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss)
abgeschlossen
abgeschlossen
in Bearbeitung
Eifelwall
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
ab 2010
Rohbauarbeiten - VE02 (Start)
Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start)
Stand Ausschreibung + Vergabe:
VE01 (Herrichten und Baugrube)
VE02 (Rohbau)
2016 - 2020
Projektbeschreibung:
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und 
"Luxemburger Str." errichtet, der Baukörper erstreckt sich 
parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs 
(RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um 
dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung, 
dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter 
Innenhof.
(ungestörter Projektablauf)
VE03 (Gebäudehülle)
VE04 (Ausbau)
teilweise abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
VE10 (Förderanlagen)
VE11 (Feuerlöschtechnik)
VE05 (Regalanlagen)
VE06 (Außenanlagen)
VE07 (Heizung, Sanitär)
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Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
51,574
72,644
3,334
A: 75,978
B: 7,598
C: 83,576
A: 75,978
(zzgl.) + 4,56
Eine detaillierte Übersicht erfolgt, wenn alle Vergaben A+: 80,538
erfolgt sind (siehe auch Kosten).
  
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
Hinweis zu B: Risikoreserve (10%):  Die Mehrkosten des  eingetretenen Risikos aus der Vergabe der 
VE 03 (Gebäudehülle) sind durch die Höhe des Risikobudgets gedeckt. 
Die weitere Bearbeitung der Ausführungsplanung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen verläuft in fast allen Vergabeeinheiten (VE) gemäß 
Terminplanung. Zu den einzelnen Gewerken (Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen:
VE 05 (Regalanlagen): Die Ausführungsplanung ist abgeschlossen, die Ausschreibungsunterlage / LV steht zur Veröffentlichung beim Vergabeamt 
bereit.
VE 06 (Außenanlagen): Die Ausführungsplanung ist im Wesentlichen abgeschlossen; die Ausschreibungsunterlage / LV befindet sich in 
Vorbereitung.
4. Sachstand
bewertung
planmäßig
mittel
hoch
Risko-
VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe): Fünf von sechs Losen der Vergabeeinheit sind beauftragt (Stromversorgung, Notstromversorgung, Starkstrom 
mit Beleuchtung, Blitzschutzanlage, Photovoltaikanlage). Los 4 (Schwachstrom) wird zur Zeit aufgehoben; nach der fachtechnischen Prüfung sind 
alle Angebote auszuschließen, da keines die Anforderungen erfüllt. Damit auch das Angebot der Firma, die die Ausschreibung gerügt hat. Die 
erneute Ausschreibung wird zur Zeit vorbereitet.
Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau) besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht konkretisiert 
werden kann.
VE 04 (Ausbau): Die Ausschreibung befindet sich auf dem Markt, wie ursprünglich vorgesehen,  zusammenhängend, d.h. ohne Aufteilung in Lose. 
VE 14 (Brunnentechnik): Die Ausführungsplanung und die Ausschreibungsunterlage / LV ist im Wesentlichen abgeschlossen. 
Die Bauausführung  der VE 02 (Rohbau) ist verzögert und führt zu einer verlängerten Ausführungsdauer der VE 02. Das bauausführende 
Unternehmen hat dieser Verzögerung nicht ausreichend entgegengewirkt; die Verzögerung belastet den Projektablauf. Mängel in der 
Rohbauausführung in der Schnittstelle zur Fassade wirken sich ebenfalls behindernd aus. An der Mängelbeseitigung wird von der Rohbaufirma 
gearbeitet. Die Ausführung der  Gebäudehülle (VE 03) ist in Arbeit. Im Bereich des Ergeschosses wird die Fensterfassade montiert, allerdings zeitlich 
verzögert.
3. Kosten
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget: Mio.€ brutto
B: Risikobudget
A: Projektbudget
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Risikoreserve (10 %)
Summe inkl. Risikoreserve
Kosten der KG 200-700
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS  A: Projektbudget
C: erweitertes Projektbudget
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Mio.€ bruttoKosten der KG 300-400
Mio.€ brutto
Aufgrund der notwendigen Neuausschreibung des Loses 4 in der VE 09.1 sowie der Submissionsverschiebungen der anderen TGA-Gewerke besteht 
ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit allerdings nicht konkretisiert werden kann.
Mio.€ brutto A+: erforderliches Projektbudget
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Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Termine:
3 Baustellenüberwachung, Baulogistik mit Zugangskontrolle Entsprechende Beauftragungen sind in Vorbereitung.
Der Terminplan zur Bauausführung wird aktuell von der Bauleitung (Objektüberwachung) angepasst; diesbezügliche Abstimmungen zwischen dem 
AN der VE 02 (Rohbau), dem AN der VE 03 (Gebäudehülle) und der TGA-Fachbauleitung  finden derzeit statt. Aufgrund der Rohbauverzögerung 
wurde für den Fassadenbau ein neuer Fertigstellungstermin festgelegt. Die Firma bestätigt diesen Termin bisher allerdings nicht. Das Risiko, dass 
sich die Terminverschiebungen auf den Endtermin 03/2020 auswirken, ist eingetreten. 
2 Auswirkungen der Verzögerungen in der VE 02 (Rohbau) auf 
die Bauleistungen der VE 03 (Gebäudehülle).
Abstimmungen zwischen dem AN der VE 02 und VE 03 zur 
Terminplanung der Bauausführung und der örtliche Bauleitung 
Nr. Risikobeschreibung Maßnahmen
1 Maßnahmenfestlegung zur Mängelbeseitigung durch die 
Bauleitung.
Verzögerungen in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau). 
Mängel in der Ausführung in der Schnittstelle zur Fassade
Status
5. Risiken
grün
gelb
rot
Die Kosten des verpreisten Leistungsverzeichnisses der VE 04 (Ausbaugewerke) liegen ca. 1 Mio. Euro über den veranschlagten Kosten der 
Kostenberechnung. Hier wurde  geprüft, ob  Einsparungen (Qualitätsreduzierungen) vorgenommen werden können. Im Ergebnis ist festzustellen, 
dass eventuell mögliche  Einsparungen aus Sicht der Nutzer zu einer nicht akzeptablen Reduzierung der angestrebten Sicherheit für das Archivgut 
und Qualität des öffentlichen Gebäudes führen würde. 
Die Bauausführung der VE 02 (Rohbau) befindet sich ausserhalb des Zeitplans. Die Neuausschreibung zur VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe), die 
verzögerten Submissionen einiger TGA-Gewerke führen zu einem Terminrisiko, welches  noch nicht abschließend benannt werden kann.
Das Subimssionsergebnis VE 08 (Lüftung, Kälte) liegt nicht im gesteckten und freigegebenen Kostenrahmen (Submissionsverlust). Die Deckung des 
Submissionsverlustes kann voraussichtlich über die Submissionsgewinne und Rückgriff auf das Risikobudget gedeckt werden. Zu einer 
Gesamtbilanz ist allerdings die Vergabe aller großen Vergabeeinheiten abzuwarten. Erst dann kann ein belastbarer Überblick gegeben werden.
Nach Diebstahl auf der Baustelle wird eine Bewachung verbunden mit einer Baulogistik mit Zugangskontrolle erfolgen. Daraus entstehen 
zusätzliche Kosten (Höhe wird noch ermittelt). Durch diese Maßnahme werden die Störungen des Baubetriebs reduziert.
Die Vergabesummen der VE 07 (Heizung, Sanitär), VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe außer Los 4 s.o.), VE 11 (Feuerlöschtechnik) und VE 12 
(Gebäudeautomation) liegen im vorgesehenen Kostenrahmen mit leichten Submissionsgewinnen.
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