Porzer Volksfeste 2025 - 2027 - Auswahlverfahren

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  Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 16.01.2025 0069/2025 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Bezirksvertretung 7 (Porz) 30.01.2025 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In- ternationales 03.02.2025 Porzer Volksfeste 2025 - 2027 - Auswahlverfahren Die Verwaltung informiert den Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales über das Auswahlverfahren für die Veranstaltung „Porzer Volksfeste“ im Bereich der Porzer Groov in Köln-Zündorf für die Jahre 2025 bis 2027. Für die Veranstaltung „Porzer Volksfest“ (im Volksmund bekannt als „Porzer Insel- fest“) waren im Jahr 2024 erstmalig konkurrierende Anträge auf Durchführung der Veranstaltung eingegangen. Nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen verblieb jedoch nur ein Veranstalter. Für das Jahr 2025 ist ebenfalls weiterhin davon auszugehen, dass mindestens von den aus dem vergangenen Jahr bekannten Antragsteller*innen ein berechtigtes Inte- resse an der Ausrichtung der Veranstaltung besteht. Dieses Interesse, und auch von weiteren bislang gegebenenfalls noch nicht bekannten Veranstalter*innen, kann die Verwaltung nicht unberücksichtigt lassen, auch wenn bis zum derzeitigen Zeitpunkt le- diglich ein Antrag auf Durchführung der Veranstaltung für das Jahr 2025 vorliegt. Die Verwaltung hat daher für die Veranstaltungen „Porzer Volksfeste“ für die Jahre 2025 bis 2027 ein faires und transparentes Auswahlverfahren gestartet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, die auf einer Leistungsbeschreibung basiert. Die Leistungsbeschreibung sowie die Bewertungsmatrix wurden per Öffentlicher Be- kanntmachung vom 20.12.2024 (im Amtsblatt vom 08.01.2025) zugänglich gemacht und damit das Auswahlverfahren gestartet. Interessent*innen haben die Möglichkeit, die geforderten Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 einzureichen. Die Aus- wahl des Veranstalters erfolgt nach Sichtung aller eingegangenen Anträge durch eine Findungskommission der Verwaltung, bestehend aus Vertreter*innen des Dezernats I - Allgemeine Verwaltung und Ordnung, des Amtes für Recht, Vergabe und Versiche- rungen, des Amtes für öffentliche Ordnung, der Stabstelle Wirtschaftsförderung sowie dem Bürgeramt Porz. Die Findungskommission bewertet die einzelnen Angebote und vergibt Punkte in den einzelnen Kategorien. Die Einzelpunkte werden summiert und der/die Bewerber*in mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Es handelt sich bei dem Porzer Volksfest nicht um ein in kommunaler Trägerschaft 2 veranstaltetes Fest. Im Anschluss an das Auswahlverfahren erfolgt die gewerberechtliche Festsetzung als Volksfest. Gez. Blome