Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 26. August 2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26/260 
 
Vorlagen-Nummer  01.09.2021 
 0802/2021/1 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 06.09.2021 
Ausschuss Kunst und Kultur 07.09.2021 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 26. August 2021 
Der Sachstand zur Generalinstandsetzung der Zentralbibliothek, Stand 26. August 2021, wird zur 
Kenntnis gegeben. 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek 
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: 2016 - 2021 
Bauzeit: 
2022 - 2026 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
Meilensteine: 
Sachstand: 
Planungsbeschluss 03/2015 Ausführungsplanung:  abgeschlossen 
Baubeschluss 09/2018 Ausschreibung: GU Vergabe Veröffentlichung (2. Stufe) 
Baugenehmigung 02/2020 
Ausführungsplanung 05/2021 
Kostenfortschreibungsbeschluss 09/2021 
Baubeginn (Baustelleneinrichtung) vorauss. 1.Quartal 2022 
Übergabe an Nutzer 2. Quartal 2024  /  vorauss. 4.Quartal 2026 
Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand: August 2021 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Geb äudewirtschaft am 06.09.2021 und den Ausschuss Kunst und Kultur am 
07.09.2021 
26.08.2021 
03 
Stand: 
Index: 
Die Zentralbibliothek Köln wird bei laufendem Betrieb und bei Teilauslagerungen einer 
Generalsanierung unterzogen. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst und die 
Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der 
Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen 
Bibliothek angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung 
unterzogen. 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Geb äudewirtschaft am 06.09.2021 und den Ausschuss Kunst und Kultur am 
07.09.2021 
26.08.2021 
03 
Stand: 
Index: 
3. Kosten 
Weiterplanungsbeschluss 2015 
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.270.000 €
Summe (Brutto) 38.270.000 €
Baubeschluss 2018 
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 
Baukosten (KG 200 - 600) 35.145.258 € Baukosten (KG 200-600) 
Baunebenkosten (KG700) 9.225.245 € Baunebenkosten (KG700) 
4.381.000 € Risikozuschlag 
Risikozuschlag 10.655.000 €
Summe (Brutto) 59.406.503 € Summe (Brutto) 
Prognose Gesamtkostensituation: 
Stand: Juli 2021 
Zahlungsstand=  5,0 Mio. €
4. Risiken 
Grün 
Gelb 
Rot 
2 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
3 Änderung der Planung durch Nutzer 
4 Gesetzliche Änderungen 
5 Insolvenzen 
6 Mangelhafte Fremdleistungen 
7 Genehmigungsverfahren 
8 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 
9 Bauablauf 
10 
11 Vergaberisiko (Baupreisentwicklung und Marktlage)
12 Einhaltung Rahmenterminplan 
13 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 
15 Qualitäten Bau 
16 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
17 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz 
81.149.478 €
13.230.390 €
10.206.301 €
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben 
und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 
Projektspezifische Risiken: 
Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb 
Baupreissteigerung 
57.712.787 €
0,0 
10,0 
20,0 
30,0 
40,0 
50,0 
60,0 
70,0 
80,0 
Σ 70,94 Mio. €
5,0 Mio. Zahlungs-
stand 
Projektkosten 
70,94 Mio. €
10,21 
Mio. €
0,0 
10,0 
20,0 
30,0 
40,0 
50,0 
60,0 
70,0 
80,0 
90,0 
Σ 81,15 Mio. €
Zahlungs-
stand 
5,0 Mio. 
Risiko 
Projektkosten 
70,94 Mio. €
Gesamtkostenprognose 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Geb äudewirtschaft am 06.09.2021 und den Ausschuss Kunst und Kultur am 
07.09.2021 
26.08.2021 
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Stand: 
Index: 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Ausführung: 
Derzeit noch nicht begonnen 
Kosten: 
Termine: 
Nächste Schritte: 
Abschluss Ausführungsplanung Innenarchitektur Oktobe r 2021 Info 
GU Beauftragung Februar 2022 Info 
Legende planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden. Das Vergabeverfahren befindet sich in der Vorbereitung zur Veröffentlichung (2. 
Stufe). Zur Zeit werden die umfangreichen Vertragsunterlagen erstellt und abgestimmt, sowie alle notwendigen Anlagen und Pläne 
zusammengestellt. 
Dem Kostenfortschreibungsbeschluss 3520/2020 ist im Hauptausschuss  am 19.07.2021 mit einer formalen Einschränkung zugestimmt worden.  
Der Kostenfortschreibungsbeschluss wird wirksam, wenn der Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft ihn in seiner Sitzung am 06.09.2021 
bestätigt.“ 
Des Weiteren  wird eine Vorlage für die Anmietung eines Interims für den Bibliotheksbetrieb während der Bauzeit erstellt sowie der für die 
Inneneinrichtung vorbereitet. Damit der Zeitplan gehalten werden kann, ist eine zeitnahe Anmietung erforderlich. 
Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für 
die  Innenraumgestaltung  in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin weitestgehend fertiggestellt. Es fanden 
Abstimmungen und Präsentationen mit dem Arbeitskreis Barrierefreies  Köln statt. 
Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoff, Brandschutz, Tragwerkplanung, Bauphysik 
sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden vorgenommen.                                                
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden. Das Vergabeverfahren befindet sich in der Vorbereitung zur Veröffentlichung (2. 
Stufe). Zur Zeit werden die umfangreichen Vertragsunterlagen erstellt und abgestimmt, sowie alle notwendigen Anlagen und Pläne 
zusammengestellt. 
Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da Rückfragen, Ergänzungen etc.  im Vergabeverfahren zu Verzögerungen führen können. 
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