Roncalliplatz:

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Promotion

L. HARTZ PROMOTION GMBH - HEISTERBACH: 173 BON ERNST-LUDWIG HARTZ
E.-L. HARTZ PROMOTION GMBH

Stadt Köln HEISTERBACHSTR. 25
Amt für öffentliche Ordnung 53173 BONN
327/11 Veranstaltungsservice al este. ee

z.Hd. Herrn Krüger FAX: +49.(0)3 21.21 23 71 60

Ottmar Pohl Platz 1

ERNEST@NOISENOW.DE
WWW.NOISENOW.DE

51103 Köln

GESCHÄFTSFÜHRER:
ERNST LUDWIG HARTZ

Eingang 07, Aug. 2018 AMTSGERICHT BONN
Die Oberbürgermeisterin HRB 12354
Ara" iö; öffentliche Ordnun ö

320-1-9 9

Antrag für Veranstaltungen Konzertreihe Weltstars auf dem Roncalliplatz 31.07.-03.08.19 06.08..18

Sehr geehrter Herr Krüger,

nach dem großen Erfolg der Konzertreihe in der vergangenen Woche auf dem Roncalliplatz mit
Sir Van Morrison, Patti Smith und Folk Legende Joan Baez stellen wir einen Antrag für
4 Konzerte auf dem Roncalliplatz in Köln:

31.07. (20.00 — 22.00 Uhr)
01.08. (20.00 — 22.00 Uhr)
02.08. (20.00 - 22.00 Uhr)
03.08. (20.00 — 22.00 Uhr)

Wir planen dann den Aufbau ab dem 26.07., Abbau bis 06.08.19

Wir werden an den Abenden 4 Weltstars in Köln präsentieren — die Namen nennen wir der Poltik
in der Sitzung — es wäre nicht gut, wenn die vorher in der Presse erscheinen würden. Die Künstler
werden aber von ähnlichem Kaliber wie die Weltstars in diesem Jahr sein —- aus dem Bereich
Folk/Liedermacher, Rock & Blues oder Jazz.

GESCHÄFTSFÜWRER: ERNST-LUDWIG HARTZ - COMMERZBANK BONN - IBAN DEO05380400070310004 700
BIC COBADEFFXXX - STEUERNUMMER 205/5815/0388 - FINANZAMT BONN AUSSENSTADT

Papstterrasse
Neubau Domkiosk 
Brunnen
Domkloster
Am Hof
Wallrafplatz
20-26 38 44424030-3234-36 444240
Am Hof
Am Hof
4,35
Heinzelmännchenbrunnen
Dom
Domhotel
Diözesanmuseum
Röm.-German. Museum
 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 11 181 181 181 181 181 181 181 181 181 181 181 181 181 181 18
 26 27 25 24 23  22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
1 14
1 32
1 401 401 401 401 401 401 401 40
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1 181 301 301 301 301 301 30
1 341 341 341 341 34
1 341 34
1 16
1 18
5,00
Kühlwagen
Kühlwagen
min.3,00 Eingang 2Büro
4,00Gastro9 x 3,5 Gastro4,5 x 2,5
17,20
Eingang 1 Kasse
Notausgang D3,00 m
Eingangsportal
Feuerwehrdurchfahrt
Notausgang A5,40 m
Notausgang B3,0 m
Notausgang C6.00 m
Feuerwehr
Zugang MuseumZugang Kölnticket
Zugang Museum    Zugang Kölnticket
4,00
NANA
NA
NA
3,00
7,00
2,00
Backstage
Backstage
1,81
Feuerwehrdurchfahrt
12,544,73 4,73
10,00
2,236,00
Unfallhilfsstelle8 x 6 m
Bühne
1 20
 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
1 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 181 16
 26
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1 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 401 40
1 401 40
1,80
GarderobeGarderobeGarderobeWC
Catering
Lager
4,00
161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161 161  26 27 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
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2,35
2,40 2,752,40
Mixer5 x 4 m
1,80
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22
1
1
21
1
2017
1
14
11
12
1
10
1
8
1
6
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24
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24
1
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 14 13 12 11
 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
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8
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12
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11
12
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6
1
6
1
6
1  14 13 12 11 10 9 8 7 6
 5 4 3 2 1
1,42
B 285227 Reihen
A 2120030 ReihenA 533015 Reihen
B 143227 Reihen
A 427015 Reihen
A 121314 Reihen A 312814 Reihen
B 325413 Reihen
3,74
3,38
2,40
Baustelle
Baustelle
Baustelle
Baustelle
Gastro9 x 3,5
0 5 10 20 30 40 50HjschneiderHjschneider
N
S
W O
vorläufigprovisional
Format :A  0Scale :1 : 200Drawn on :03.08.2018Drawn by :SchneiderDraft :V 2
Veranstaltungsreihe00.00.2019 Roncalli Platz Köln
Date: 07.08.2019
Ohne Gewähr.  Alle Maße sind eigenverantwortlich vor Ort zu prüfenCCopyright by HJS
Sitzplätze: 3679E.L. Hartz Promotion GmbHHeisterbachstr. 25    53173 BonnOffice: 00 49 (0) 228 910 661 5  Fax: 00 49 (0) 228 207 693 5
 gmbhZum Frenser Feld 1 / Halle 6     50127 BergheimTel.: 02271 / 995 44 00   Fax.: 02271 / 995 44 50

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 2680/2018 
Freigabedatum 
17.08.2018  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Roncalliplatz: 
hier: Antrag der E. L. Hartz Promotion GmbH, Heisterbachstr. 25, 53173 Bonn auf 
Durchführung der Konzertreihe "Legenden - Weltstars auf dem Roncalliplatz 2019" vom 
31.07.2019 - 03.08.2019 (inkl. Auf- und Abbauarbeiten vom 26.07.2019 - 06.08.2019) auf dem 
Roncalliplatz 
Beschlussorgan 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergaben / Internationales beauftragt die 
Verwaltung der E. L. Hartz Promotion GmbH, Heisterbachstr. 25, 53173 Bonn im Vorgriff auf die Ver-
anstaltungen im 1. HJ 2019 den Roncalliplatz vom 31.07.2019 – 03.08.2019 (zzgl. der notwendigen 
Auf- und Abbauarbeiten vom 26.07.2019 – 06.08.2019) zur Durchführung der Konzertreihe „Legen-
den – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2019“ zur Verfügung zu stellen. 
 
 
 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 17.09.2018 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 17.09.2018

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2014 – 2018 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 16.07.2013 beschlossen und ist am 01.01.2014 in 
Kraft getreten.  
Hierzu ist anzumerken, dass die Modifizierung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentra-
len Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 von der Verwaltung entsprechend 
abgearbeitet wurde und sich mittlerweile in der Beschlussfassung befindet (siehe Session Vorlage Nr. 
0889/2018). 
Da sich an den Zulassungsparametern für die zentralen Innenstadtplätze keine Modifikationen erge-
ben haben, ist davon auszugehen, dass auch im kommenden Jahr insbesondere Veranstaltungen - 
wie die hier beantragte Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2019“- grundsätz-
lich zugelassen sind. 
 
Die E. L. Hartz Promotion GmbH aus Bonn plant für 2019 die Fortsetzung der in 2018 in Köln  durch-
geführten erfolgreichen Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2019“.  
 
So ist geplant, dass in dem Zeitraum vom 31.07.2019 – 03.08.2019 erneut 4 Weltstars aus dem Be-
reich Folk/Liedermacher, Rock & Blues oder Jazz im Schatten des Doms präsentiert werden sollen.  
 
Da im vorliegenden Fall die Voraussetzungen für eine frühzeitige Beschlussfassung gem. den Rege-
lungen des aktuellen Vergabekonzeptes (P. 4.1 des Konzeptes) gegeben sind, die geplante Konzert-
veranstaltung „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 2019“ als höherwertiges Event einzustu-
fen ist und der Veranstalter für eine gesicherte, konkrete Veranstaltungsplanung dieser Konzerte eine 
frühzeitige Planungssicherheit benötigt, wird der Antrag auf Zurverfügungstellung des Roncalliplatzes 
vom 31.07.2019 – 03.08.2019 (inkl. Auf- und Abbauzeiten vom 26.07.2019 – 06.08.2019) im Vorgriff 
auf die Veranstaltungen im 1. HJ 2019 bereits jetzt zur Beschlussfassung vorgelegt. 
 
Herr Hartz hat für das geplante Konzert 2019 bereits einige sehr prominente Künstler angefragt und 
auch erste positive Reaktionen erhalten. 
Allerdings erlauben es die Usuancen in dieser Branche nicht, vor einer verbindlichen Zusage des 
Veranstalters, die Künstler in der Öffentlichkeit zu kommunizieren – dass die vorzeitige Bekanntgabe 
geplanter Konzerte zu Problemen, teils sogar zu Absagen dieser geplanten Veranstaltungen führen 
kann, ist grundsätzlich nicht auszuschließen. 
 
Der Veranstalter, Herr Hartz, plant eine Künstlerverpflichtung mindestens entsprechend dem Niveau 
der diesjährigen Konzertreihe und ist bei Bedarf auch gerne bereit in den Sitzungen über den aktuel-
len Planungsstand und die angefragten Künstler zu informieren. 
 
Die technische und infrastrukturelle Ausstattung der geplanten Konzertreihe „Legenden – Weltstars 
auf dem Roncalliplatz 2019“ erfolgt gemäß ordnungsbehördlicher, bauordnungs- und feuersicher-
heitsrechtlicher sowie polizeilicher Vorgaben, nach welchen bereits in der Vergangenheit diverse Ver-
anstaltungen auf dem Roncalliplatz reibungslos durchgeführt worden sind.  
 
Analog der in 2018 durchgeführten Konzertreihe werden keine negativen lärmschutztechnischen 
Auswirkungen erwartet (ein entsprechenden Schallprognosegutachten für die Konzertreihe 2018 lag 
vor und durch Kontrollmessungen während der einzelnen Konzerte wurde sichergestellt, dass es zu 
keinen Überschreitungen der zugelassenen Lärmwerte kam). Darüber hinaus erfolgt eine intensive 
Abstimmung der geplanten Veranstaltung mit der Hohen Domkirche, speziell in Bezug auf die im Dom 
stattfindenden Gottesdienste, die durch genehmigte Veranstaltungen nicht gestört werden dürfen. 
 
Im Vergabekonzept vom 16.07.2013 ist die Höchstzahl von Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz

3 
auf insgesamt 6 begrenzt. Die geplante Konzertreihe „Legenden – Weltstars auf dem Roncalliplatz 
2019“ wird als 1 Veranstaltung gewertet. Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbei-
spiel aufgeführten Veranstaltung „Weihnachtsmarkt“ (zählt aufgrund der Dauer der Platznutzung 3-
fach), sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen in 2019 noch 2 weitere 
Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz möglich. 
 
Weitere Erläuterungen, Pläne, Übersichten siehe Anlage(n) Nr. 
Anlage 1: Antrag E. L. Hartz Promotion GmbH 
Anlage 2: Aufbauplan Konzertreihe