Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2020

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 17.08.2020 
 2532/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 18.08.2020 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 25.08.2020 
Finanzausschuss 07.09.2020 
Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2020 
Mit dem Monatsbericht Juli 2020 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sa nierung der Büh nen am 
Offenbachplatz zur Kenntnis.  
 
Auch im Juli standen die Arbeiten an der Ausführungsplanung und die Verhandlungen zur Vergabe der fünf 
vakanten haustechnischen Gewerke (elektrotechnische Anlagen, Raum luft, Feu erlöschanlagen, Kälte und 
Wärmeversorgung) im Fokus des Projekts.  
 
Die Verg abeverfahren waren im Juni - wie berichtet - um zwei Monate verlängert worden, um wichtige Kläru n-
gen zur Integration, der durch die Firmen zu erstellenden Werkstatt - und Montageplanung in das 3D -Modell der 
Haustechnikplanung abzustimmen. Die Verhandlungen  zu dieser Thematik wurden im Juli und werden im A u-
gust fortgeführt, das Gesamtergebnis der Verhandlungen wird im November 2020 vorliegen.  
 
Mit den Planern der Haustechnik wurde vereinbart, dass die notwendigen Nacharbeiten an der Ausführungspl a-
nung für Ki nderoper und Kleines Haus bis Ende August 2020 abgeschlossen werden. Der umfangreiche Prü f-
bedarf dieser Planungsstufe hat dazu geführt, dass mit der Planprüfung für das Schauspielhaus erst sechs W o-
chen nach dem Eingang der Planung be gonnen werden konnte. Die Projektsteuerung berechnet aktuell, ob 
bzw. welche Auswirkungen der Prüfungsaufwand und die Nacharbeiten auf das Gesamtprojekt haben.  
 
Der letzte Baustein der Ausführungsplanung, das Planpaket II des Opernhauses, soll vertrags gemäß Ende A u-
gust bei d en Bühnen eingehen. Auf der Grundlage der Prüfung dieses Plan paketes und den Ergebnissen der 
Vergabeverfahren wird dann im November 2020 eine aktu alisierte Kosten - und Terminberechnung erfolgen.  
 
Die vorgezogenen Maßnahmen im Rohbau und in der Haustechni k werden kontinuierlich durchgeführt. Für die 
haustechnischen Gewerke sollen diese Arbeiten ausgeweitet werden, um bei der späteren Neuinstallation der 
Haustechnik Zeit zu sparen.  
 
Bei den Kostenprognosen fiel der Zuwachs mit knapp 1 Mio. € durch eine neu bewertete Rück stellung im B e-
reich der Bühnentechnik geringer als in den Vormonaten aus. Sie liegen n un bei 564 Mio. € bzw. 600 Mio. € 
(inklusive aller bekannten Risiken). Die Auflösung einer anderen Rückstellung führte zu einer Erhöhung der 
Verpflichtungen auf rund 458 Mio. €. Die Auszah lungen stiegen um 3 Mio. € auf nun 374 Mio. € und bewegen 
sich damit in dem aus den Vor monaten bekannten Rahmen.  
 
Gez. Streitberger

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2020 (Stand 31.07.2020)
Juli 2020 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2020 (Stand 31.07.2020)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom
25.06.2019 (zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.
Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget nunmehr auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Demzufolge ergeben
sich in diesem Monatsbericht gegenüber dem Stand Juni 2020 aktuell keine Änderungen in der Risikobewertung.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Juli 2020 (Stand 31.07.2020)
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2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Mit dem Haustechnikplaner wurde vereinbart, dass eine Nachbearbeitung der Planung der Bauteile „kleines Haus“ (OT) und „Kinderoper“ (KO) bis Ende August 2020 erfolgt. Mit der
Prüfung der LPH 5H Bauteil Schauspielhaus (SH) wurde 6 Wochen nach Abgabe im Juli begonnen, die Prüfung kann demzufolge nicht fristgerecht abgeschlossen werden. Die darauf
folgenden Prüfungen der Planpakete I und II des Bauteils Opernhaus (OH) verzögern sich entsprechend. Zum Abschluss der Ausführungsplanung soll Ende August 2020 das
Planungspaket II des Opernhauses übergeben werden.
Die Verzögerungen bei der Prüfung und anschließender Überarbeitung der Planung werden derzeit auf Ihre Auswirkung auf die Gesamtfertigstellung überprüft.
Die Verhandlungsverfahren der Schlüsselgewerke der KG 400 haben im Juni 2020 begonnen. Als Ergebnis der ersten Vergabegespräche wurden die Vergabeverfahren der fünf
Gewerke insgesamt um 2 Monate verlängert, um die erheblichen Unsicherheiten mit der erforderlichen Nutzung des 3D-Modells mit den Firmen zu klären. Die Vergaben der Gewerke
sollen Mitte November 2020 abgeschlossen werden. Entsprechend verschiebt sich die Schlüsselübergabe um zwei Monate. Zusätzlich erfolgt derzeit eine Neuterminierung des
Vergabeverfahrens der Rauchschutzdruckanlage für die Sicherheitstreppenhäuser (RDA).
Die Gesamtbewertung aller bisherigen Verzüge werden nach Vorlage des Planungspaketes II für das Bauteil OH und nach Abschluss des Vergabeverfahrens RDA im Herbst 2020 in
einer Überarbeitung der Termin- und Kostenprognose zusammenfließen.

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Juli 2020 (Stand 31.07.2020)
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Kostenprognose
563,72 Mio. €
(562,74 Mio. €)
Auszahlungsstand
374,27 Mio. €
(371,26 Mio. €)
Verpflichtungen
457,86 Mio. €
(452,24 Mio. €)
374,27 Mio € 333,11 Mio €
101,83 Mio €
22,92 Mio €
457,86 Mio €
105,87 Mio €
563,72 Mio €
36,13 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
599,85 Mio. €
(598,87  Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung der
Kostenprognose vom 25.06.2019. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der
Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 25.07.2020. Für die
Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Juni 2020 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 3 Mio. €). Des Weiteren gibt es eine Erhöhung in der Kostenprognose (+ 1
Mio. €), welche im Wesentlichen auf eine Neubewertung der Rückstellungen der KG 479 durch die
Objektüberwachung zurückzuführen ist.
Es ergibt sich somit eine Gesamt-Kostenprognose inklusive Risikokosten von 599,85 Mio. €.
Mit der Gesamtbudgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten
Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die prognostizierten Kosten
(Summe der Verpflichtungen + erwartete Kostenentwicklung) übersteigen derzeit das Budget um
9,6 Mio.€.
(371,26 Mio €) (331,03 Mio €)
(99,22 Mio €)
(22,00 Mio €)
(452,24 Mio €)
(110,49 Mio €)
(562,74 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
358 Mio. € 362 Mio. € 365 Mio. € 368 Mio. € 371 Mio. € 374 Mio. €
438 Mio. € 442 Mio. € 445 Mio. € 449 Mio. € 452 Mio. € 458 Mio. €
551 Mio. €
555 Mio. € 555 Mio. € 556 Mio. € 563 Mio. € 564 Mio. €
554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
02.2020 03.2020 04.2020 05.2020 06.2020 07.2020
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
(36,13 Mio €)

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Juli 2020 (Stand 31.07.2020)
Planung
Die Bearbeitung der Entwurfsplanung (LPH 3H) zur Heilung der TA-Planung (Haustechnik) wurde Ende 2019 beendet, mit der Maßgabe, die ausstehenden Planungsdefizite in der
LPH 5H zu bearbeiten.
Die Prüfung der Ausführungsplanung zur Heilung der Planung (LPH 5H) der KG 400 des Bauteils ‚Kinderoper‘ (KO) und des Bauteils „kleines Haus“ (OT) ist erfolgt, die abschließende
Bewertung durch die Bühnen Köln wurde durchgeführt. Aufgrund der Vielzahl der Prüfanmerkungen der Technischen Ausrüstung ist weiterhin eine aufwendige Nachbearbeitung der
LPH 5H KO und auch OT notwendig. Nach Vereinbarung mit den Planern soll diese bis Ende August stattfinden. Die Heilung der Planung der Baukonstruktionen KG 300 und
Theatertechnik KG 479 für die ‚Kinderoper‘ (KO) und ‚kleines Haus‘ (OT) wurden im Juni geprüft. Die Prüfungsergebnisse liegen nunmehr den Bühnen Köln vor und können
abschließend bewertet werden. Die LPH 5H für das Bauteil ,Schauspielhaus` (SH) befinden sich derzeit noch in der Prüfung. Die Übergabe der Planung TA Opernhaus (OH) Planpaket
I ist erfolgt und für das Planpaket II gemäß Terminplan für Ende August 2020 vereinbart.
Ausschreibung und Vergabe
Aktuell liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Durchführung der Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren für die Hauptmaßnahmen der technischen Anlagen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Dachabdichtungs-, Wärmedämmverbundsystem-, Rohbau- und Estricharbeiten sind beauftragt. Die Ausschreibungsunterlagen für Estrich-, Fliesen- und Bodenbelags- und
Raumgerüstarbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Die Ausschreibungsunterlagen aller Bauteile für die Gewerke Wärmeversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, Starkstromanlagen, raumlufttechnischen Anlagen und der Kälteanlagen
für raumlufttechnische Anlagen wurden veröffentlicht. Für das Verhandlungsverfahren der fünf Schlüsselgewerke TA sind die Angebote der Bieter fristgerecht eingegangen. Die
Verhandlungen mit den Bietern wurden im Juni durchgeführt. Der zweite Teil der Verhandlungsverfahren findet im August statt. Die nachlaufende Ausschreibung für die RDA wurde
seitens des Bauherren, auf Grund von Änderung der Ausschreibungsgrundlage, aufgehoben.
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind. Um die bestehenden Vertragsverhältnisse zwischen den Firmen und den BK gemäß den Erkenntnissen aus der Heilung der Planung zu ergänzen,
werden derzeit Nachtrags-Leistungsverzeichnisse (Nachtrags-LV’s) erstellt.
Ausführung
Zur Zeit finden die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden etc. statt.
Die vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung, Wärmedämmverbundsystem, Rohbau- und Estricharbeiten im Hochbau sowie die vorgezogenen Demontagearbeiten in der
Haustechnik durch den ‚TGA-Allrounder‘ als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen sind weiterhin in der Ausführung. Weiterhin werden derzeit in den theatertechnischen Gewerken der
KG 479 Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an den bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
Aufgrund der derzeitigen Corona-Pandemie und deren Folgen kommt es weiterhin bei Planung und Bau zu erhöhtem Abstimmungs- und Klärungsbedarf.
4. ProjektSCHWERPUNKTE