Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2017

23.02.-27.02.2017 5 20.02.-03.03.2017 7 12 ja 1 Karnevalsveranstaltungen KG Altstädter 1922 e.V., Herr Kölschbach nein Regel-
>Eröffnung Straßenkarneval Alter Markt 28-32, 50667 Köln beispiel
>Sternmarsch/Tribüne Rosen- Gemeinnützige Gesellschaft des Kölner 
  montagszug Karnevals mbH, Maarweg 134-136,
50825 Köln
>Schull- un Veedeslzöch AG Schull -un Veedelszöch, Herr Jaeger,
Leonhardsgasse 35, 50859 Köln
07.07.-09.07.2017 3 04.07.-12.07.2017 6 9 ja 1 CSD City Projekt Veranstaltungs GmbH, Herr nein Regel-
Flock, Heumarkt 42-46, 50667 Köln beispiel
11.11.2017 1 10.11. - 12.11.2017 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel-
e.V., Herr Schlegelmilch, Redwitzstr.9, beispiel
50937 Köln
27.11. - 23.12.2017 27 15.11. - 31.12.2017 20 47 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel-
museum 1a, 50678 Köln beispiel
gesamt:
36 35 71 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 294
Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3) 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
Tage 
gesamt 
AVR-pflichtig 
zählt als Veran- 
staltung im Sinne des 
Konzeptes 
Veranstaltungstermin
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem Faktor 
bewertet 
Tage 
AVR genehmigt    in 
Sitzung 
Anlage 1: Veranstaltungen 2017
2017
Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter
Erstellungsdatum: 28.02.2017

bis 08.01.2017 8 bis 16.01.2017 9 17 Eislaufbahn 2016/2017* Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel-
museum 1 a, 50678 Köln beispiel
01.05.2017 1 30.04. - 02.05.2017 2 3 ja 1 DGB-Maikundgebung Agentur KP, Herr Röller, Agilolfstr. 1, nein Regel-
50678 Köln i. A. des DGB, Herr Mährle, beispiel
Hans-Böckler-Platz 9, 50672 Köln
17.05.-28.05.2017 12 16.05.-29.05.2017 2 14 ja 1 Kölner Weinwoche Lutzius Werbung GbR, Herr Ohlig, nein Regel-
Brauweiler Weg 125, 50933 Köln beispiel
07.07. - 09.07.2017 3 04.07. - 12.07.2017 6 9 ja 1 CSD City Projekt Veranstaltungs GmbH, Herr nein Regel-
Flock, Heumarkt 42-46, 50667 Köln beispiel
18.08. - 20.08.2017 3 16.08. - 21.08.2017 3 6 ja 1 Altstadtfest IG Altstadt, Herr Linnartz, Marsplatz 11, ja AVR
50667 Köln
17.09.2017 1 7 8 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, -512- Amt für Kinder, Jugend nein Regel-
und Familien, Frau Hedderich beispiel
11.11.2017 1 10.11. - 12.11.2017 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel-
e.V., Herr Schlegelmilch, Redwitzstr.9, beispiel
50937 Köln
27.11. - 23.12.2017 27 15.11. - 31.12.2017 20 47 ja 3 Weihnachtsmarkt nein Regel-
Heinzel GmbH, Am Schokoladen- beispiel
27.11. - 07.01.2018 x 15.11. - 16.01.2018 x x Eislaufbahn 2017/2018 museum 1a, 50678 Köln nein Regel-
beispiel
gesamt:
56 gesamt: 51 107 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 258
Antragsteller/Veranstalter
AVR-pflichtig 
AVR genehmigt    in 
Sitzung 
Veranstaltungstermin
Tage 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 )
2017
* Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt
Tage 
gesamt 
zählt als Veran- 
staltung im Sinne des 
Konzeptes 
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet 
Veranstaltungen
Erstellungsdatum: 28.02.2017

14.01. - 16.01.2017 3 10.01. - 19.01.2017 7 10 ja 1 Volks-Karnevalssitzung KG Alt-Köllen vum 1833 e.V., Herr Hoh- nein Regel-
mann, Raderberger Str. 129, 50968 Köln beispiel
25.02.2017 1 24.02.-25.02.2017 1 2 ja 1 Funkenbiwak Kölsche Funke rut-weiß vun 1823 e.V., nein Regel-
Herr Enkel, Zur Wieden 3, 50859 Köln beispiel
26.02.-28.02.2017 3 25.02.-02.03.2017 3 6 ja 1 Karnevalskirmes GKS Gem. Kölner Schausteller ja AVR
Siegburger Str. 66, 50679 Köln 07.11.2016
04.03. - 05.03.2017 2 03.03. - 06.03.2017 2 4 ja 1 Antik & Design Markt Colln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR
Höninger Werg 1, 50969 Köln 07.11.2016
27.04. - 15.05.2017 19 25.04. - 16.05.2017 3 22 ja 2 Blumen Mai Markt Fachverband Blumen und Zierpflanzen, nein Regel-
Herr Röllgen, Barbarastr. 69, 50735 Köln beispiel
25.08. - 27.08.2017 3 21.08.-30.08.2017 7 10 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Herr Tiffe, Luxem- ja AVR
burger Str. 19, 50674 Köln 07.11.2016
02.09. - 03.09.2017 2 01.09. - 04.09.2017 2 4 ja 1 Antik & Design Markt Colln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR
Höninger Werg 1, 50969 Köln
15.09.-17.09.2017 3 12.09.-19.09.2017 5 8 ja 1 CHINA MARKT Stadt Köln OB 5 (Ref. für internationale ja AVR
Angelegenheiten) Frau Voss R.26035
29.09.-01.10.2017 3 28.09.-03.10.2017 3 6 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe ja AVR
GmbH, Herr Strajhar, Peter Günther Weg,
50939 Köln
27.11. - 23.12.2017 27 15.11. - 31.12.2017 20 47 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regel-
Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel
gesamt:
66 gesamt: 53 119 13 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 246
Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter
zählt als Veran- 
staltung im Sinne des 
Konzeptes 
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet 
AVR-pflichtig 
Veranstaltungstermin
Tage 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
Tage 
gesamt 
AVR genehmigt    in 
Sitzung 
Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 )
2017
Erstellungsdatum: 28.02.2017

07.04. - 09.04.2017 3 06.04.-10.04.2017 2 5 ja 1 Antikmarkt Cölln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR
Höninger Weg 1, 50969 Köln 07.11.2016
06.07.-07.07.2017 2 0 2 ja 1 WWF Themen Tour WWF Deutschland, Frau Hahn, Rein- ja AVR
"Nachhaltige Ernährung" hardstr. 18, 10117 Berlin
19.08. - 20.08.2017 3 18.08.-21.08.2017 2 4 ja 1 Lifestyle & Designmarkt Coelln-Antik und Design, H. Deutzmann ja AVR
Hönninger Weg 1, 50969 Köln 
25.08.- 27.08.2017 3 21.08.-30.08.2017 7 10 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Herr Tiffe, Luxem- ja AVR
burger Str. 19, 50674 Köln 07.11.2016
22.09. - 24.09.2017 3 21.09.-25.09.2017 2 5 ja 1 Antikmarkt Cölln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR
Höninger Weg 1, 50969 Köln
01.10.2017 1 29.09.-03.10.2017 4 5 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe nein Regel-
GmbH, Herr Strajhar, Peter Günther Weg, beispiel
50939 Köln
27.11. - 23.12.2017 27 15.11. - 31.12.2017 20 47 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen, Frankfurter Str. nein Regel-
380 b, 51145 Köln  beispiel
gesamt:
42 gesamt: 37 78 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 287
Antragsteller/Veranstalter
AVR-pflichtig 
AVR genehmigt    in 
Sitzung 
Tage 
gesamt 
zählt als Veran- 
staltung im Sinne des 
Konzeptes 
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet 
VeranstaltungenVeranstaltungstermin
Tage 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
2017
Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 )
Erstellungsdatum: 28.02.2017

20.07. - 23.07.2017 4 19.07. - 24.07.2017 2 6 ja 1 StadtLesen Innovationswerkstatt Mettler, Frau ja AVR 
Angerer, Neutorstr. 33, 5020 Salzburg
17.09.2017 1 12.09. - 19.09.2017 7 8 ja 1 Galakonzert KMGV / WDR KMGV, Mauritiusssteinweg 59, ja AVR 
Wolkenburg, 50676 Köln 12.12.2016
27.11. - 23.12.2017 27 15.11. - 31.12.2017 20 47 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regel-
Frau Flocke, Herr Temme, Schanzenstr. beispiel
30, 51063 Köln
gesamt:
32 gesamt: 29 61 5 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 304
Antragsteller/Veranstalter
AVR-pflichtig 
Veranstaltungstermin
Tage 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
Tage 
gesamt 
zählt als Veran- 
staltung im Sinne des 
Konzeptes 
AVR genehmigt    in 
Sitzung 
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet 
Veranstaltungen
2017
Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 )
Erstellungsdatum: 28.02.2017

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 0454/2017 
Freigabedatum  07.03.2017 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen 
für das 2. Halbjahr 2017 
Beschlussorgan 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Die Verwaltung wird beauftragt,  
 
1. den zentralen Innenstadtplatz Heumarkt für die Durchführung 
- des Altstadtfestes vom 18.08. – 20.08.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 16.08. – 
21.08.2017) 
 
2.  den zentralen Innenstadtplatz Neumarkt für die Durchführung 
- des Antik & Designmarktes vom 02.09. – 03.09.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 
01.09. – 25.07.2016) 
- des China Festes vom 15.09. – 17.09.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 12.09. – 
19.09.2017) 
- der Side Events zum Köln Marathon vom 29.09. – 01.10.2017 (incl. Auf- und Abbauzei-
ten vom 28.09. – 03.10.2017)  
 
3. den zentralen Innenstadtplatz Rudolfplatz für die Durchführung 
- der WWF Themen Tour vom 06.07. – 07.07.2017 (es sind keine zusätzlichen Auf- und 
Abbauzeiten notwendig) 
- des Lifestyle & Designmarktes vom 19.08. – 20.08.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 
vom 18.08. – 21.08.2017) 
- des Antikmarktes vom 22.09. – 24.09.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 21.09. – 
25.09.2017) 
 
4. den zentralen Innenstadtplatz Roncalliplatz für die Durchführung 
- der Aktion „StadtLesen“ vom 20.07. – 23.07.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 19.07. – 
24.07.2017) 
 
den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen. 
 
 
 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 16.03.2017 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 27.03.2017

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2014 – 2018 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 16.07.2013 beschlossen und ist am 01.01.2014 
in Kraft getreten. Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbe-
stimmungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. 
 
Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung 
sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2017 so rechtzeitig zu 
stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra-
gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2016 (für das erste Halbjahr 2017) 
und im Frühjahr 2017 (für das zweite Halbjahr 2017) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. 
 
Folgende, nachstehend aufgeführte Anträge auf Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen 
Innenstadtplätzen, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2017 beziehen, 
sind eingegangen: 
 
 HEUMARKT 
 Altstadtfest vom 18.08. – 20.08.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 16.08. – 21.08.2017) 
 
 NEUMARKT 
 Antik & Designmarkt vom 02.09. – 03.09.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 01.09. – 
04.09.2017) 
 Chinafest vom 15.09. – 17.09.2017 (incl. Auf- und Abbauarbeiten vom 12.09. – 19.09.2017) 
 Side Events zum Köln Marathon vom 25.09. – 01.10.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 
28.09. – 03.10.2017) 
 
RUDOLFPLATZ 
 WWF Thementour vom 06.07. – 07.07.2017 (es sind keine zusätzlichen Auf- und Abbauzeiten 
notwendig)  
 Lifestyle & Designmarkt vom 19.08. – 20.08.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 18.08. – 
21.08.2017) 
 Antikmarkt vom 22.09. – 24.09.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 21.09. – 25.09.2017) 
 
RONCALLIPLATZ 
 StadtLesen vom 20.07. – 23.07.2017 (incl. Auf- und Abbauzeiten 19.07. – 24.07.2017) 
 
Die beantragten Veranstaltungen „Altstadtfest“, „Antik & Designmarkt“, „Chinafest“, „Side Events zum 
Köln Marathon“, „Lifestyle & Designmarkt“ sowie „Antikmarkt“ stellen Veranstaltungen dar, die zum 
wiederholten Male in Köln stattfinden und die die Zulassungskriterien nach dem Vergabekonzept er-
füllen. Außerdem ist davon auszugehen, dass es bei den für 2017 geplanten Durchführungen dieser 
Veranstaltungen zu keinen Beanstandungen kommen wird.  
 
Zu den erstmalig in Köln geplanten Veranstaltungen „WWF Themen Tour“ und der Aktion „StadtLe-
sen“ ist Folgendes anzumerken: 
 
 
WWF Themen Tour: 
Unter dem Motto „WWF – Reise durch die Speisekammer Deutschlands“ plant die Umweltstiftung 
WWF eine Themen-Tour durch 10 verschiedene Städte Deutschlands. So soll zum Thema „Nachhal-
tige Ernährung“ eine Informationsveranstaltung auf dem zentralen Innenstadtplatz Rudolfplatz durch-

3 
geführt werden.  
Neben den allgemeinen Informationen zum Thema „Nachhaltige Ernährung“ stehen auch diverse 
Diskussionsrunden und die Sensibilisierung zu den Themen "Realität und Vielfalt" und "Lebensmittel-
verschwendung“ im Vordergrund. Außerdem besteht für die Besucher der Informationsveranstaltung 
die Möglichkeit, an sog. Erlebnis-Stationen eigene Aktivitäten (z. B. Einkochen von Marmelade oder 
das Einlegen von Sauerkraut) direkt umzusetzen. Zusätzlich ist vorgesehen über den Foodtruck des 
WWF frisch vor Ort zubereitete Speisen abzugeben. Die Veranstaltung hat keinen gewerblichen Cha-
rakter; für die angebotenen Speisen werden reguläre Preise erhoben, die zur Refinanzierung der ge-
kauften Lebensmittel genutzt werden.  
 
 
Aktion „StadtLesen“ 
Die Innovationswerkstatt Mettler aus Salzburg in Österreich plant in diesem Jahr bereits zum neunten 
Mal eine Tour des öffentlichen Lesewohnzimmers „StadtLesen“ auf zentralen Plätzen im deutsch-
sprachigen Raum, die nun erstmals in Köln den Roncalliplatz besuchen soll. 
 
Hierzu ist geplant, auf dem Roncalliplatz ein „Lesewohnzimmer“, bestehend aus verschiedenen Le-
semöbeln (z.B. Sitzgarnituren, Sesseln, Hockern, Sitzsäcken, Hängematten), Büchertürmen (mit ca. 
3000 Büchern aus dem aktuellen Verlagsprogramm), Kommunikationswürfeln (dienen als Bücherab-
lagen und als Kommunikationszentren) und einem StadtLesen Podium in der Form eines großen Bu-
ches (dient für die Lesungen und offizielle Reden) zu installieren. 
 
Ziel von „StadtLesen“ ist es, den Themen Literatur und Lesen eine Bühne zu bereiten, Zeit zu schen-
ken, die Lesekompetenz sowie die Phantasiebildung zu fördern und Menschen, sowohl die Kölner 
Bevölkerung als auch Besucher der Stadt dazu einzuladen, in die Welt der Bücher zu versinken. 
Mit den Themenschwerpunkten „Integrationslesetag“ (hier besteht die Möglichkeit, dass Menschen in 
ihrer Muttersprache Texte vorlesen…) und „Familienlesetag“ bewegt sich „StadtLeben“ am Puls der 
Zeit. Außerdem ist beabsichtigt, dass unter dem Motto „Bibliophiles Highlight“ ein überregionaler Au-
tor/Autorin aus einem aktuellen Werk vorliest. 
 
Da „StadtLesen“ als niederschwellig angelegtes Leseförderprojekt verstanden wird, werden auch kei-
ne Eintrittsgelder erhoben – der Zu- und Eintritt in das Lesewohnzimmer ist kostenlos. 
 
 
Die beantragten geplanten Veranstaltungen „WWF Themen Tour“ und die Aktion „StadtLesen“ finden 
erstmalig in Köln statt und erfüllen die im Vergabekonzept festgeschriebenen Kriterien der Qualitäts-
ziele und Sicherheitsbestimmungen. Die Einhaltung der im Vergabekonzept für den Rudolfplatz und 
Roncalliplatz aufgeführten platzspezifischen Auflagen und Bestimmungen werden sowohl bei der fina-
len Planung als auch bei der Durchführung dieser Veranstaltungen überwacht. 
 
Außerdem scheinen diese Veranstaltungen geeignet zu sein, das gesamtstädtische Angebotsspekt-
rum entsprechend zu bereichern. Es ist auch hier davon auszugehen, dass es bei der Durchführung 
dieser für 2017 geplanten Veranstaltungen zu keinen Beanstandungen kommen wird.  
 
 
Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten 
Veranstaltungen - für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist -, ergibt sich für die einzelnen 
zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung.  
 
Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung 
der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: 
 
 
Alter Markt: 
 
Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen ist das 
Kontingent der Veranstaltungen auf dem Alter Markt ausgeschöpft.

4 
 
Heumarkt: 
 
Unter Berücksichtigung der Durchführung des Altstadtfestes und der restlichen Regelveranstaltungen 
ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Heumarkt ausgeschöpft. 
 
 
Neumarkt 
 
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Antik & Designmarktes“, des „China Mark-
tes“ und der „Side Events zum Köln Marathon“, der Durchführung der geplanten und bereits geneh-
migten Veranstaltungen „Karnevalskirmes“, des „Antik & Designmarktes“ sowie der geplanten Veran-
staltungen zum „games com city festival“ und der restlichen als Regelbeispiele genannten Veranstal-
tungen sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 2 weitere Veranstal-
tung auf dem Neumarkt möglich. 
 
 
Rudolfplatz 
 
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „WWF Themen Tour“, des „Lifestyle & De-
signmarktes“ und des „Antikmarktes“, der Durchführung der geplanten und bereits genehmigten Ver-
anstaltung „Antikmarkt“, der geplanten Veranstaltungen zum „games com city festival“ und der als 
Regelbeispiel genannten Veranstaltungen, ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraus-
setzungen noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Rudolfplatz möglich. 
 
 
Roncalliplatz 
 
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der Aktion „StadtLesen“, der geplanten und be-
reits genehmigten Veranstaltung „Jubiläumskonzert“ des Kölner Männer Gesang Vereins und der als 
Regelbeispiel aufgeführten Veranstaltung ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvorausset-
zungen noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Roncalliplatz möglich. 
 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2017