Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2021

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
Mai 2021 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Mai 2021 (Stand 31.05.2021)
. 
. 
2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-
sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-
prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand
Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergibt sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € bis zu 643,9 Mio. € brutto.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
Mai 2021 www.zarinfar.de 2
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Mai 2021 (Stand 31.05.2021)
2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Die Prüfung und Nachbearbeitung der Ausführungsplanung (Finalisierung) erfolgte in einem geordneten Verfahren nach dem Bedarf der Bauausführung gebäude- und bereichsweise
und wurde im Mai 2021 abgeschlossen. Die Erstellung der Werk- und Montageplanung durch die ausführenden Firmen findet gegenwärtig statt. Die bereits fertiggestellten Werk- und
Montageplanungen wurden in den entsprechenden Bereichen in die Bauausführung überführt.
Bei der Ausführung wurden die vorgezogenen Maßnahmen bis auf wenige nachlaufende Einzelmaßnahmen abgeschlossen. Die Demontagearbeiten der TA Hauptgewerke haben
planmäßig begonnen und sind in den ersten Haustechnikzentralen bereits weitgehend abgeschlossen. Die Grobmontagen der TA Hauptgewerke haben in einzelnen Bereichen
begonnen.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
Mai 2021 www.zarinfar.de 3
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Mai 2021 (Stand 31.05.2021)
KostenprognoseAuszahlungsstand Verpflichtungen
404,51 Mio. € 371,75 Mio. €
116,19 Mio. €
24,87 Mio €
512,70 Mio. €
106,16 Mio. €
618,86 Mio. €
23,18 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen Erkennt-
nissen aus der Ausführungsplanung erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom
31.12.2020. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften
Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 25.05.2021.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus April 2021 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 2,63 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 4,38 Mio. €) und der
Kostenprognose (+ 0,53 Mio. €). Es ergibt sich somit eine Gesamt-Kostenprognose inklusive
Risikokosten von 642,05 Mio. € (+ 0,53 Mio. €).
Mit der Budgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des Bau-
herrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen
durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
Die prognostizierten Kosten in Höhe von 618,86 Mio. € (Summe der Verpflichtungen + erwartete
Kostenentwicklung) übersteigen allerdings das derzeitige Budget von 554,1 Mio. € um 64,76 Mio. €.
Wir empfehlen eine zeitnahe Anpassung des Budgets.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
389 Mio. € 391 Mio. € 393 Mio. € 398 Mio. € 402 Mio. € 405 Mio. €
492 Mio. € 496 Mio. € 504 Mio. € 506 Mio. € 508 Mio. € 513 Mio. €
618 Mio. € 618 Mio. € 618 Mio. € 618 Mio. € 618 Mio. € 619 Mio. €
554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
11.2020 12.2020 01.2021 02.2021 03.2021 04.2021
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
 (401,88 Mio. €)
 (508,33 Mio. €)
 (618,34 Mio. €)
 (371,19 Mio. €)
 (112,27 Mio. €)
 (110,01 Mio. €)
 (24,87 Mio. €)
 (23,18 Mio. €)

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
Mai 2021 www.zarinfar.de 4
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Mai 2021 (Stand 31.05.2021)
Planung
Die Planungen LPH 5H der verschiedenen Kostengruppen (KG 300 Hochbau, KG 400 Haustechnik, KG 479 Theatertechnik) werden aufgegliedert nach den Bauteilen Kinderoper (KO),
kleines Haus (OT), Schauspielhaus (SH) und Opernhaus (OH). Zur Vorbereitung der Werk- und Montageplanung wurden die Bauteile zusätzlich in acht Teilbereiche (Teilbereich 1-8)
untergliedert. Die Übergabe der Planunterlagen an die ausführenden Firmen erfolgt paketweise gemäß der acht Teilbereiche.
Die Planungen LPH 5H der Kostengruppen KG 300 und KG 400 liegen für alle Bauteile (KO, OT, SH, OH) vor. Die Planunterlagen der KG 400 wurde für alle Teilbereiche T1 bis T8 in
den Werk- und Montageplanungsprozess überführt. Die Planunterlagen KG 300 werden sukzessive an die ausführenden Firmen übergeben.
Die Planungen LPH 5H der KG 479 der Bauteile KO und SH liegen vor und wurden geprüft. Die Planung KG 479 des Bauteils OH liegt vor und wird gegenwärtig geprüft. Die Planung
des Bauteils OT wird gegenwärtig überarbeitet.
Ausschreibung und Vergabe
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Beauftragung der Gerüstarbeiten ist erfolgt. Die Submission für die Schutzarbeiten hat stattgefunden, allerdings lagen zur Submission keine Angebote vor. Weitere
Ausschreibungsunterlagen für Bodenbelags-, Wandverkleidungen, Schlosser- und Innenputzarbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Für die weiterbeauftragten Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind. Die Heilung der Planung erforderte Leistungsanpassungen zusätzlich zu den Zusatzvereinbarungen. Die darauf basierenden Angebote der Firmen
liegen vor und wurden nach Prüfung beauftragt. Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk Brandschottungen wurden veröffentlicht. Das Gewerk Blitzschutzanlagen wurde
submittiert und befindet sich derzeit in Prüfung.
Werk- und Montageplanung
Im Rahmen der Erstellung der Werk- und Montageplanung (LPH 8H) finden in regelmäßigen Abständen technische Klärungsgespräche zwischen den ausführenden Firmen der
Haustechnik, der Objektüberwachung, dem Planer sowie der Projektsteuerung statt. Die Werk- und Montagepläne der Teilbereiche T1, T2, T3, T4, T5 und T6 befinden sich im Prüf-
und Freigabeprozess. Erste Planpakete wurden an die ausführenden Firmen freigegeben. Bei einzelnen Gewerken führen die technischen Klärungsgespräche zu einer abweichenden
Bearbeitungsreihenfolge der Teilbereiche T1-T8. Die Teilbereiche T7 und T8 befinden sich derzeit in der Bearbeitung bei den ausführenden Firmen.
Ausführung
Die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke sind kontinuierlich in der Abstimmung und Ausführung. Hierzu finden weiterhin diverse Vor-Ort-Termine zur
Umsetzung mit den Projektbeteiligten statt. Die Rohbau- und Estricharbeiten werden sukzessive in den Bauteilen OH, KO und SH ausgeführt. Demontagearbeiten in der Haustechnik
durch den ‚TGA-Allrounder‘ als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen schreiten sukzessive in der Ausführung weiter voran. Für die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen,
Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen und Elektrische Anlagen wurde mit der Ausführung der Hauptmaßnahmen begonnen. Darüber
hinaus werden für weitere TA-Gewerke die Ausführungen durch umfangreiche Zustandsfeststellungen vorbereitet. Die theatertechnischen Gewerke KG 479 befinden sich weiterhin in
einer Optimierungsphase mit Funktionstests und Einregulierungen sowie Fortführung der Arbeiten und Abnahmen fertiggestellter Teilleistungen. Inbetriebnahmen und Schulungen der
Bühnenmitarbeiter an bühnentechnischen Anlagen werden sukzessive fortgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  24.06.2021 
 2391/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 30.06.2021 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 07.09.2021 
Finanzausschuss 13.09.2021 
Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2021 
Mit dem Monatsbericht Mai 2021 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Mit der Übergabe der geprüften und nachgearbeiteten Pläne der Haustechnik an die Firmen wurde 
der Prozess der Ausführungsplanung (LPH5) für die Kostengruppe 400 endgültig abgeschlossen. Die 
Ausführungsplanung für den Bereich Hochbau  (Kostengruppe 300) befindet sich in der sukzessiven 
Übergabe, so dass auch dieser Prozess kurzfristig abgeschlossen sein wird.  
 
Bei der Bühnentechnik (Kostengruppe 479) befinden sich die Pläne noch in der Prüfungsphase bzw. 
in der Überarbeitung. Hier gilt es allerdi ngs zu berücksichtigen, dass wesentliche Arbeiten bereits 
ausgeführt wurden, so dass die Pläne eher dokumentarischen Charakter haben. Auf den Bühnen von 
Opernhaus und Schauspielhaus wurde die gemeinsame Arbeit der Firmen an der übergeordneten 
Steuerung vorläufig abgeschlossen. Eine vollkommene Synchronisation der verschiedenen Systeme 
wurde leider noch nicht erreicht, die Arbeiten sollen im September und Oktober 2021 fortgesetzt wer-
den. 
 
Die in die Teilbereiche T1 - T8 untergliederte, von den ausführenden Firmen zu erstellende Werk- und 
Montageplanung verzeichnete im Mai weitere Fortschritte. Ein wesentliches Instrument sind hier die 
regelmäßig stattfindenden Klärungsgespräche zwischen den ausführenden Firmen, den Planern und 
den Objektüberwachern. Erste Pla npakete wurden für diese Planungsphase bereits freigegeben. 
Dementsprechend konnten die Demontagearbeiten als vorbereitende Maßnahmen weitergeführt, und 
mit den ersten Montagearbeiten im Bereich der Haustechnik begonnen werden. Zudem wurde weiter 
an Rohbau und Estrich in Opernhaus, Schauspielhaus und Kinderoper weiter gearbeitet. 
 
Die Beauftragungen der Gerüstarbeiten und des Blitzschutzes sind erfolgt, weitere kleinere Aus-
schreibungen befinden sich in Vorbereitung, bzw. wurden veröffentlicht. Mit allen wei terhin auf der 
Baustelle beschäftigten Firmen der Haustechnik wurden aufgrund der neuen Planung Zusatzverein-
barungen geschlossen. 
 
Nach umfassender Beratung zum Denkmalschutz, wurde ein Weg zur Beseitigung der Mängel an der 
Klinkerfassade gefunden: Das Ers cheinungsbild soll durch punktuelle Eingriffe verbessert werden. 
Das bereits installierte Wärmedämmsystem muss dazu nicht entfernt werden. 
 
Die Kostenprognose stieg im Mai um rund 500.000 Euro und liegt nun bei 618,8 Mio. Euro bzw. 642,0

2 
 
Mio. Euro (inklusive aller bekannten Risiken). Die Auszahlungen stiegen um 2,6 Mio. Euro auf 404,5 
Mio. Euro, die Verpflichtungen um 4,3 Mio. Euro auf nun insgesamt 512,7 Mio. Euro. Beide Tenden-
zen liegen im Rahmen der aus den Vormonaten bekannten Entwicklungen. 
 
 
 
gez. Streitberger