WLAN-Konzept

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
05.08.2020 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
 
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Dezernat IV 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2020/0232 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 111170 
Kostenstelle:  010-003-1011 Investitionsnummer:  16010-0006 
Kostenträger:  1111-71 Sachkonto: 0851010 und 6720000  
 
Betreff: WLAN-Konzept 
 
Vorlage vom: 05.08.2020  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Der Magistrat stimmt der Umsetzung eines WLAN -Konzeptes zu und beauftragt die IT -
Abteilung mit der Umsetzung.  
2. In diesem Zusammenhang beauftragt der Magistrat die IT -Abteilung: 
a. Alle Verwaltungsgebäude mit der notwendigen Hardware auszustatten und die 
Mittel dafür in den kommenden Haushalten einzuplanen.  
b. Ein Gäste-WLAN für Besucherinnen und Besucher in den stark frequentierten 
Wartebereichen der großen Stadthäuser über das öffentliche WLAN „Darmstadt -
WIFI“ in der Kooperation mit Dar mstadt Marketing und der entega medinet 
aufzubauen.

- 2 - 
 
c. Ein Gäste-WLAN für Geschäftsgäste in den Besprechungsräumen aufzubauen. Alle 
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung sollen für ein privates 
Endgeräte einen Zugriff auf dieses Netz erhalten. 
d. Ein dienstliches WLAN für das mobile Arbeiten in allen Verwaltungsräumlichkeiten 
aufzubauen.   
3. Der Magistrat nimmt zur Kenntnis, dass die für die Umsetzung der Punkte 2a, 2b, 2c, und 
2d die notwendigen Mittel bei Darmstadt Marketing und im städti schen Haushalt zur 
Verfügung stehen.  
4. Der Magistrat beauftragt die IT -Abteilung zu Punkt 1d eine Vorlage mit den notwendigen 
organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zu erstellen.  
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 05.08.2020  
 
 
Ausgangspunkt:  
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt hat zurzeit in den überwiegenden Bereichen der 
Stadtverwaltung nur kabelgebunde  Zugänge zum städtischen Netz oder zum Internet. In der 
Stadtverwaltung gibt es nur vereinzelte WLAN -Lösungen. Für Geschäftspartnerinnen und –
partner kann zurzeit kein Internetzugang angeboten werden. Das öffentliche WLAN 
„Darmstadt WIFI“ ist an den zentra len Punkten des Stadtgebietes aufgebaut und wird von 
vielen Darmstädterinnen und Darmstädtern genutzt, in den Stadthäusern s teht es nicht zur 
Verfügung. 
 
 
Ziel: 
 
Ziel des WLAN-Konzeptes ist es, dass  
- Besucherinnen und Besucher in den stark frequentierten W artebereichen der Stadthäuser in 
Zukunft auch das Darmstadt WIFI nutzen können.  
- Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, wie auch Mandatsträgerinnen und 
Mandatsträger, in allen Besprechungsräumen der Stadtverwaltung einen kostenlosen 
Internetzzugang übe r ein Gäste-WLAN nutzen können.  
- das mobile Arbeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Verwaltungsgebäuden 
ermöglicht oder erleichtert wird. So werden die dienstlichen Smartphones und Tabletts 
unmittelbar nach Umsetzung einen Internetzugang über das WLAN erhalten. Für die 
dienstlichen Laptops und Tablets auf Windowsbasis wird ein Konzept geschaffen, um auch 
ohne Kabelverbindung innerhalb der städtischen Gebäude auf das Stadtverwaltungsnetz 
zugreifen zu können.  
- Der für das Gäste -WLAN aufgebaute In ternetzugang soll auch für ein privates Geräte jeder 
städtischen Mitarbeiterin und jedes städtischen Mitarbeiters zur Verfügung stehen.  
 
Umsetzung: 
 
Es sind vier Dinge für die Umsetzung der Ziele notwendig:  
- Aufbau der zentralen Komponenten für das WLAN-Netz: 
Ein Teil der Komponenten besteht bereits, für weitere Komponenten und für die 
notwendigen Dienstleistungen sind die Mittel im Haushalt 2020 eingeplant.  
- Ausstattung der Verwaltungsgebäude mit WLAN -Accesspoints:  
Für das Darmstadt WIFI werden die  Entega Medianet in Zusammenarbeit mit der IT -
Abteilung die Wartebereiche der Stadtverwaltung mit Accesspoints ausstatten. Für das 
dienstliche und das Gäste -WLAN sind in den kommenden Jahren Mittel für den Ausbau von 
50 Accesspoints pro Jahr vorgesehen.  
- Für das dienstliche WLAN ist ein Konzept abschließend auszuarbeiten und dem Magistrat 
zur Kenntnis vorzulegen.  
- Die IT-Abteilung wird das Konzept mit der Personalvertretung und der 
Datenschutzbeauftragten abstimmen.

- 4 - 
 
 
 
Kosten: 
 
Die Kosten für den Aufbau und den Betrieb der Infrastruktur für das Gäste -WLAN und das 
dienstliche WLAN sind bereits im städtischen Haushalt eingeplant und betragen:  
 
- Einmalige Investitionen: 26.400 EUR 
- Jährliche Investitionen: 50.000 EUR  
- Laufende Kosten pro Jahr: 13.000 EUR 
 
 
Weitere Kosten entstehen für den Ausbau von Darmstadt WIFI, hier werden die einmaligen 
Investitionen für die Installation in den Stadthäusern aus dem Haushalt der IT -Abteilung 
getragen. Es entstehen einmalige Kosten in Höhe von 10.00 0,00 EUR. Die laufenden Kosten 
übernimmt, wie in dem Gesamtprojekt „Darmstadt WIFI“, die Darmstadt Marketing GmbH.  
 
Darmstadt, den 05.08.2020 
 
 
 
Dezernat I Dezernat IV 
 i. V. 
 
 
 
Jochen Partsch  Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  Oberbürgermeister

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Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle: 
05.08.2020 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
 
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Dezernat IV 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
I 10.3 
IV 
 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2020/0232 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
210 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 111170 
Kostenstelle: 010-003-1011 Investitionsnummer:  16010-0006 
Kostenträger: 1111-71 Sachkonto: 0851010 und 6720000  
 
Betreff: WLAN-Konzept 
 
Vorlage vom: 05.08.2020  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Der Magistrat stimmt der Umsetzung eines WLAN -Konzeptes zu und beauftragt die IT -
Abteilung mit der Umsetzung.  
2. In diesem Zusammenhang beauftragt der Magistrat die IT-Abteilung: 
a. Alle Verwaltungsgebäude mit der notwendigen Hardware auszustatten und die 
Mittel dafür in den kommenden Haushalten einzuplanen.  
b. Ein Gäste-WLAN für Besucherinnen und Besucher in den stark frequentierten 
Wartebereichen der großen Stadthäuse r über das öffentliche WLAN „Darmstadt -
WIFI“ in der Kooperation mit Darmstadt Marketing und der entega medinet 
aufzubauen.

- 3 - 
 
c. Ein Gäste-WLAN für Geschäftsgäste in den Besprechungsräumen aufzubauen. Alle 
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung s ollen für ein privates 
Endgeräte einen Zugriff auf dieses Netz erhalten.  
d. Ein dienstliches WLAN für das mobile Arbeiten in allen Verwaltungsräumlichkeiten 
aufzubauen.   
3. Der Magistrat nimmt zur Kenntnis, dass die für die Umsetzung der Punkte 2a, 2b, 2c, und 
2d die notwendigen Mittel bei Darmstadt Marketing und im städtischen Haushalt zur 
Verfügung stehen.  
4. Der Magistrat beauftragt die IT -Abteilung zu Punkt 1d eine Vorlage mit den notwendigen 
organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zu erstellen.  
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom 12.08.2020 
 
Der Vorlage wird zugestimmt.

- 4 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 05.08.2020  
 
 
Ausgangspunkt:  
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt hat zurzeit in den überwiegenden Bereichen der 
Stadtverwaltung nur kabelgebunde Zugänge zum städtischen Netz oder zum Internet. In der 
Stadtverwaltung gibt es nur vereinzelte WLAN -Lösungen. Für Geschäftspartnerinnen und –
partner kann zurzeit kein Internetzugang angeboten werden. Das öffentliche WLAN 
„Darmstadt WIFI“ ist a n den zentralen Punkten des Stadtgebietes aufgebaut und wird von 
vielen Darmstädterinnen und Darmstädtern genutzt, in den Stadthäusern steht es nicht zur 
Verfügung. 
 
 
Ziel: 
 
Ziel des WLAN-Konzeptes ist es, dass  
- Besucherinnen und Besucher in den stark freq uentierten Wartebereichen der Stadthäuser in 
Zukunft auch das Darmstadt WIFI nutzen können.  
- Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, wie auch Mandatsträgerinnen und 
Mandatsträger, in allen Besprechungsräumen der Stadtverwaltung einen kostenlosen 
Internetzzugang über ein Gäste -WLAN nutzen können.  
- das mobile Arbeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Verwaltungsgebäuden 
ermöglicht oder erleichtert wird. So werden die dienstlichen Smartphones und Tabletts 
unmittelbar nach Umsetzung einen Internet zugang über das WLAN erhalten. Für die 
dienstlichen Laptops und Tablets auf Windowsbasis wird ein Konzept geschaffen, um auch 
ohne Kabelverbindung innerhalb der städtischen Gebäude auf das Stadtverwaltungsnetz 
zugreifen zu können.  
- Der für das Gäste -WLAN aufgebaute Internetzugang soll auch für ein privates Geräte jeder 
städtischen Mitarbeiterin und jedes städtischen Mitarbeiters zur Verfügung stehen.  
 
Umsetzung: 
 
Es sind vier Dinge für die Umsetzung der Ziele notwendig:  
- Aufbau der zentralen Komponenten für  das WLAN-Netz: 
Ein Teil der Komponenten besteht bereits, für weitere Komponenten und für die 
notwendigen Dienstleistungen sind die Mittel im Haushalt 2020 eingeplant.  
- Ausstattung der Verwaltungsgebäude mit WLAN -Accesspoints:  
Für das Darmstadt WIFI werde n die Entega Medianet in Zusammenarbeit mit der IT -
Abteilung die Wartebereiche der Stadtverwaltung mit Accesspoints ausstatten. Für das 
dienstliche und das Gäste -WLAN sind in den kommenden Jahren Mittel für den Ausbau von 
50 Accesspoints pro Jahr vorgesehe n.  
- Für das dienstliche WLAN ist ein Konzept abschließend auszuarbeiten und dem Magistrat 
zur Kenntnis vorzulegen.  
- Die IT-Abteilung wird das Konzept mit der Personalvertretung und der 
Datenschutzbeauftragten abstimmen.

Kosten: 
 
Die Kosten für den Aufbau und den Betrieb der Infrastruktur für das Gäste -WLAN und das 
dienstliche WLAN sind bereits im städtischen Haushalt eingeplant und betragen:  
 
- Einmalige Investitionen: 26.400 EUR 
- Jährliche Investitionen: 50.000 EUR  
- Laufende Kosten pro Jahr: 13.000 EUR 
 
 
Weitere Kosten entstehen für den Ausbau von Darmstadt WIFI, hier werden die einmaligen 
Investitionen für die Installation in den Stadthäusern aus dem Haushalt der IT -Abteilung 
getragen. Es entstehen einmalige Kosten in Höhe von 10.00 0,00 EUR. Die laufenden Kosten 
übernimmt, wie in dem Gesamtprojekt „Darmstadt WIFI“, die Darmstadt Marketing GmbH.  
 
Darmstadt, den 05.08.2020 
 
 
 
Dezernat I Dezernat IV 
 i. V. 
 
 
 
Jochen Partsch Jochen Partsch 
Oberbürgermeister Oberbürgermeister