Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten - Stand: 31. Mai 2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  02.06.2021 
 0429/2021/1 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 04.06.2021 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 14.06.2021 
 
Sachstandsbericht zum Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten -  
Stand: 31. Mai 2021 
Der Sachstandsbericht zur Baumaßnahme am Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen 
Garten mit Stand vom 31. Mai 2021 wird hiermit zur Kenntnis gegeben. 
 
Gez. Greitemann

Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 04.06.21 und Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 14.06.21 Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015
Überarbeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017
Bauzeit: 2018-2022
Projektbeschreibung:
Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten
für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen.
Errichtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion.
Neubau eines Verbindungsganges zum Subtropenhaus mit Orangerie.
2. Termine
Meilensteine:
Planungs + Baubeschluss II.Q/2015
Baugenehmigung III.Q /2019
Baubeginn IV.Q /2018
Bauvorbescheid IV.Q /2018
Rohbauarbeiten I.Q/2019
Stahl-Glasbau III.Q/2019
Innen-und Außenlandschaft II.Q/2021
Übergabe an Nutzer II.Q/2022
Auszug aus dem Rahmenterminplan: Vorabzug
abschließende Arbeiten laufen
31.05.2021
06Index:
Montageende: ca. IIQ /2021
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 04.06.21 und Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 14.06.21 Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
31.05.2021
06Index:
3. Kosten
Gesamtkosten nach Kostenfortschreibungsbeschluss
Kostenfortschreibung  2019
Baukosten 14.074.836 €
Risiko 10% 1.407.500 €
Gesamtsumme (brutto) 15.482.336 €  
 
Prognose Gesamtkostensituation:
Stand 01.04.2021
Zahlungsstand= 8,2 Mio. €
Verfügt (Auftrags+Zahlungsstand)= 15.4 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen...) 
2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien
3 Winterbau
4 Schäden durch höhere Gewalt (ua. Corona)
5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straßenbau
6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld
7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden
8 Genauigkeit der Kostenberechnung
9 Mengenrisiko
10 Preissteigerungen
11 Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Planungs-/Bauzeit
12 Änderungswünsche durch Nutzer
13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsbereiche)
14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer allgemein (Fremdleistungen)
15 Insolvenzen
16 Nachtragsrisiko allgemein
17 Preisabsprachen der Bieter
18 Preisgleitklausel
19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme allgemein
20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt)
Derzeit wird das Risikomanagement aufgesetzt. Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus 
Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes (LPH 8 ) sind 
insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:
14,0 €
1,4 €
0,0
2,0
4,0
6,0
8,0
10,0
12,0
14,0
16,0
Σ 15,48 Mio. €
Verfügt
Zahlungs-
stand
15,4 Mio.
8,2 Mio.
Gesamt = Bau + Risiko
Risiko
Bau
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Neubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
         
Sachstandsbericht für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün am 04.06.21 und Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft am 14.06.21 Stand:
Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln
31.05.2021
06Index:
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
Termine:
Legende planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Die Abbrucharbeiten wurden im IV. Quartal 2018 erfolgreich abgeschlossen.
Der Stahl-Glasbauer wurde im IV. Quartal 2019 beauftragt, aktuell läuft die Werk- und Montageplanung. Der Glasbauer wurde im IV Quartal 2019 
beauftragt, der Baustart erfolgte gem. Plan im III Quartal 2020.
Aktuell laufen die Stahl-Glas-Montage- und Aluminiumarbeiten und werden voraussichtlich im II. Quartal 2021 abgeschlossen sein.
Nach erneuter Veröffentlichung wurden die LVs Sanitär und FMT geprüft und beauftragt. 
Das LV MSR wurde in 09/20 beauftragt.
Das LV Grundausbau Innenlandschaft Außenanlagen wurde submittiert und wird beauftragt. 
Beim Landschaftsplaner verzögert sich das LV Schlosserarbeiten durch coronabedingten Ausfall der Beschäftigten.
Die Kostenberechnung zum Entwurf konnte den Kostenrahmen nach Vorgabe des RPA nach einigen Einsparrunden bestätigen. Das Budget gemäß 
Ratsbeschluss Juni 2015 wurde eingehalten.
Die Zeitverzüge in den Vergaben können weiterhin Auswirkungen auf die Kosten über die Baupreissteigerungen haben. Bei den bereits 
abgeschlossenen Vergaben hat sich dies für die Rohbauarbeiten und die bisherigen TGA-Vergaben bestätigt, für die Stahl-Glasarbeiten jedoch 
nicht.
Das Vergabeergebnis der Rohbauarbeiten lag rd. 1 Mio. € über Budget. (erste Kostenfortschreibung)
Die aktuellen Vergabeverluste belaufen sich auf 1,39 Mio. Euro
Die Entwicklung der Gesamtkosten durch die entstandenen Vergabeverluste verdeutlicht das Erfordernis einer weiteren Kostenfortschreibung 
2021.
Das Risiko in Höhe von 10% ist durch die Vergabeverluste bereits aufgebraucht.
Der Kostenfortschreibungsbeschluss wird zur nächsten Sitzung vorbereitet.
Der  Bauantrag wurde am 29.09.2017 bei der Bauaufsicht eingereicht. Die Baugenehmigung wurde am 06.11.18 erteilt.
Die Vergabe "Herrichten der Baustraße / Baustelleneinrichtungsfläche" wurde durch eine Vergabebeschwerde behindert. Zwischenzeitlich wurde 
diese zurückgezogen, der Zeitverlust beträgt ca. 6 Monate. Die Auswirkung betrifft den gesamten Bauablauf. Aufgrund der aktuellen Marktlage 
und der überwiegend ausgebuchten TGA-Fachfirmen ist bei den TGA-Vergaben das Risiko eingetreten, dass wenige bis keine Angebote 
eingegangen sind und dadurch Verzögerungen entstanden sind. 
Die Leistungen Sanitär und Fernmeldetechnik mussten erneut ausgeschrieben werden, da keine bzw. keine verwertbaren Angebote eingegangen 
sind. Hier sind ca. 4 Monate Zeitverzug zu vermerken.
Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da die Fortschritte in der Planung der aktuellen 
Terminschiene  entsprechen, jedoch noch einige bis dato ungeklärte Risiken bestehen:
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft aufgrund der hohen Vergabeergebnisse
Das Risiko wird als "hoch" eingestuft, da gem. aktuellem Rahmenterminplan die Übergabe an den 
Nutzer für II. Quartal 2022 geplant ist. 
Die Abbrucharbeiten wurden im IV. Quartal 2018 erfolgreich abgeschlossen.
Die Bauausführung (Beginn Rohbauarbeiten) hat im I. Quartal 2019 begonnen. Die Rohbauarbeiten liegen im Zeitplan und werden nach 
aktuellem Steuerungsterminplan im III. Quartal 2020 vollständig abgeschlossen sein.
Der Stahl-Glasbauer wurde im IV. Quartal 2019 beauftragt, der Baustart erfolgte gem. Plan im III Quartal 2020. 
Das voraussichtliche Montageende liegt im II. Quartal 2021
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