Abschluss des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanzierten Projekts „Einwerbung und Erschließung von Galeriepublikationen“ in der Kunst- und Museumsbibliothek der Stadt Köln

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/4523 
 
Vorlagen-Nummer 09.05.2018 
 1495/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 15.05.2018 
 
Abschluss des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanzierten Projekts 
„Einwerbung und Erschließung von Galeriepublikationen“ in der Kunst- und 
Museumsbibliothek der Stadt Köln 
Zum Abschluss des Jahres 2017 konnte das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanzierte 
Projekt „Einwerbung und Erschließung von Galeriepublikationen“ in der Kunst- und Museumsbiblio-
thek (KMB) erfolgreich abgeschlossen werden. 
Das Projekt war in der Ratssitzung vom 20.12.2011 vom Rat beschlossen und in der Ratssitzung vom 
12.5.2015 verlängert worden. 
Im Rahmen des Projekts hat die Kunst- und Museumsbibliothek der Stadt Köln (KMB) 2.198 deutsch-
sprachige Galerien in Deutschland, Österreich und in der Schweiz angeschrieben und 13.049 Gale-
riepublikationen plus ca. 13.000 Flyer, Einladungskarten und andere Informationsmaterialien von Ga-
lerien eingeworben, in den Bestand der KMB eingearbeitet und der Öffentlichkeit zugängig gemacht.  
Zuerst wurden die Projektwebsite (www.galeriepublikationen.de) und ein Flyer zum Projekt erstellt, 
wodurch die späteren Anschreiben kurz gehalten werden konnten, da immer auf die vorhandene 
Website bzw. den Flyer verwiesen werden konnte. Die Adressen der Galerien wurden mittels des 
digitalen „International Directory of Art“ und der Auswertung vielfältiger Informationsmaterialien (Zeit-
schriften, Websites mit Galerieadressdaten und regionalen Galerieverbänden, Ausstellungsankündi-
gungsverzeichnissen etc.) zusammengetragen. 2.490 Galeriepublikationen wurden, zumeist antiqua-
risch, erworben. Die übrigen Galeriepublikationen kamen als Geschenk oder über Literaturtausch in 
die KMB. Alle Galeriepublikationen über 30 Seiten Umfang und die gekauften unter 30 Seiten Umfang 
wurden einzeln formal und inhaltlich katalogisiert. Alle geschenkten und getauschten Galeriepublikati-
onen mit bis zu 30 Seiten Umfang und alle Flyer, Einladungskarten und Informationsmaterialien von 
Galerien wurden in Dossiers abgelegt. Die Publikationen und Materialien in den Dossiers wurden 
nicht einzeln katalogisiert. Nur die Dossier-Mappen wurden katalogisiert, wobei der jeweilige Künst-
lername und der Institutionenname mit der Gemeinsamen Normdatei (GND) verknüpft wurden. Diese 
eher summarische Erfassung war notwendig, da die Erstellung des von den Gutachtern empfohlenen, 
zusätzlichen digitalen Eingabeportals mit Web2.0-Funktionalitäten sich als sehr zeitaufwendig her-
ausstellte. 
Das von den Gutachtern empfohlene digitale Eingabeportal mit Web2.0-Funktionalitäten wurde als 
Galeriepublikationen-Wiki (http://www.galeriepublikationen.de/wiki/) mit Unterstützung der Universi-
täts- und Stadtbibliothek Köln umgesetzt. In dem Galeriepublikationen-Wiki kann sich jede Galerie 
selbst eine eigene Seite einrichten, auf der ihre öffentlichen Kontaktdaten, die von ihr betreuten 
Künstler (wenn die Galerie möchte auch mit Abbildung eines Werks) und ein direkter Link auf die Ti-
telliste aller Publikationen der Galerie im Online-Katalog der KMB (www.kubi-koeln.de) enthalten sind. 
Zusätzlich kann zu jedem von einer Galerie vertretenen Künstler eine Seite angelegt werden. Parallel 
zu dem direkten Link auf alle Publikationen der Galerie, enthalten die Seiten der von den Galerien 
vertretenen Künstlerinnen und Künstlern Links zu allen Publikationen zu dem jeweiligen Künstler im 
Online-Katalog der KMB. Die Galerien sind über Indices und Volltextsuche recherchierbar. Neben den 
Galerien sind auch Indices und Volltextrecherchen nach den Künstlerinnen und Künstlern mit den sie 
vertretenden Galerien, Orten und die Recherche nach thematischen Schwerpunkten möglich. Die 
Galerien bekommen einen mit Passwort geschützten Zugriff auf ihre Daten und können diese selbst

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eintragen und jederzeit aktualisieren.  
Sehr hilfreich für das Projekt war die Unterstützung des Bundesverbandes deutscher Galerien und 
Kunsthändler (BVDG), die das Projekt positiv begleitet und in ihrem Newsletter auf das Projekt und 
das Galeriepublikationen-Wiki hingewiesen haben, 
Durch das Projekt verfügt die KMB nun über ein gutes Instrumentarium, um zu prüfen, ob die 
deutschsprachigen Galerien neue Publikationen herausgebracht haben, diese in der KMB vorhanden 
sind und um die Galerien neu zu kontaktieren, um eventuell fehlende Galeriepublikationen anzufra-
gen. 
 
 
Gez. BG Laugwitz-Aulbach