2310/2021
Genehmigung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2021
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Dringlichkeitsvorlage Bezirksvertretung
8542 Zeichen
Die Oberbürgermeisterin
Dezernat, Dienststelle
I/32/327
Vorlagen-Nummer
2310/2021
Freigabedatum
28.06.2021
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung
Entscheidung durch die Bezirksbürgermeisterin bzw. den Bezirksbürgermeister und ein Mitglied der
Bezirksvertretung gemäß § 36 Absatz 5, Satz 2 GO NRW und Genehmigung durch die Bezirksvertre-
tung
Betreff
Genehmigung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr
2021
Gremium Datum
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 02.09.2021
Begründung für die Dringlichkeit:
Aufgrund eines Verwaltungsfehlers wurde die Vorlage 1605/2021 nicht auf die Tagesordnung der
Sitzung der Bezirksvertretung 1 (BV1) am 10.06.2021 zur Vorberatung der Entscheidung im Aus-
schuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales (AVR) für die Sitzung am
14.06.2021 genommen. Der AVR hat in dieser Sitzung vorbehaltlich der Empfehlung der BV 1 zuge-
stimmt. Die erforderliche Empfehlung muss per Dringlichkeitsentscheidung eingeholt werden.
Beschluss:
Die Bezirksvertretung Innenstadt schließt sich im Rahmen ihres Anhörungsrechts dem Votum des
Ausschusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales vom 14.06.2021 an
und beauftragt die Verwaltung,
im Rahmen der Genehmigungen für Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2021
1. den zentralen Innenstadtplatz Roncalliplatz für die Durchführung
- des Weltkindertages vom 12.09. – 19.09.2021
(incl. Auf- und Abbauzeiten 11.09. – 20.09.2021)
dem Veranstalter zur Verfügung zu stellen.
Datum
28.06.2021
Abstimmungsergebnis
zugestimmt
Unterschrift
Hupke
Unterschrift
Leitner
Bezirksbürgermeister 2. stellv. Bezirksbürgermeister
2
Haushaltsmäßige Auswirkungen
Nein
Begründung:
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner
Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in
Kraft getreten.
Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbestimmungen für die
Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. Es ist davon auszugehen, dass insbesondere
Veranstaltungen wie die nachstehend aufgeführten auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt -
grundsätzlich zulassungsfähig sind.
Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung
sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2021 so rechtzeitig zu
stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra-
gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2020 (für das erste Halbjahr 2021)
und im Frühjahr 2021 (für das zweite Halbjahr 2021) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können.
Genehmigung von Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2021
Folgender, nachstehend aufgeführter Antrag, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf
den zentralen Innenstadtplätzen im 2. Halbjahr 2021 beziehen, ist eingegangen:
Roncalliplatz
- Weltkindertag vom 12.09. – 19.09.2021 (incl. Auf- und Abbauzeiten 11.09. – 20.09.2021)
Der Weltkindertag feiert dieses Jahr das 30. Jubiläum in Köln. Aufgrund der Corona-Pandemie wurde
die eigentlich geplante Veranstaltung auf dem Heumarkt und im Rheingarten abgesagt und in eine
kleinere Ausstellung umgewandelt. Geplant ist ein Rondell mit verschiedenen Motiven auf der Platz-
fläche aufzustellen. Wie im Vorjahr werden auf den Leinwänden die Kinderrechte symbolisch darge-
stellt und erläutert.
Auch in der kleineren Variante erfüllt die Veranstaltung die Zulassungskriterien nach dem Vergabe-
konzept. Da es sich um das 30. Jubiläum handelt, ist die Ausstellung auf dem Roncalliplatz geplant,
wo auch der erste Weltkindertag stattgefunden hat.
Der Weltkindertag wurde 2020 in vergleichbarer Form auf dem Neumarkt durchgeführt. Da keine ne-
gativen Feststellungen vorlagen, ist auch für dieses Jahr von einem reibungslosen Ablauf auszuge-
hen.
Die geplanten Konzerte zum 50. Geburtstag der Bläck Fööss im September wurden durch den Ver-
anstalter am 19.04.2021 aufgrund der Corona-Pandemie abgesagt und erneut um ein Jahr verscho-
ben. Weiterhin wurden die angemeldeten Veranstaltungen 3x3 Basketball auf dem Neumarkt und
StadtLesen auf dem Rudolfplatz abgesagt.
3
Der ab dem 20.04.2021 auf dem Neumarkt vorgesehene Blumen-Mai-Markt musste ebenfalls abge-
sagt werden.
Der für den 23.04. – 25.04.2021 auf dem Rudolfplatz geplante Antik- und Designmarkt soll zum
nächstmöglichen Zeitpunkt nachgeholt werden. Eine erneute Beschlussfassung ist hierfür nicht not-
wendig.
Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten
Veranstaltungen - für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist -, der vorgenannten Absagen
sowie der Verlegung des Weltkindertages ergibt sich für die einzelnen zentralen Innenstadtplätze die
aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung.
Hinweise auf die Besonderheiten durch die Corona-Pandemie:
Durch die Coronaschutzverordnung des Landes NRW sowie die neu beschlossenen bundesweiten
Schutzmaßnahmen des Infektionsschutzgesetzes auch für 2021 viele Veranstaltungen auf den zent-
ralen Innenstadtplätzen betroffen. Die seit Jahresbeginn bestehende unsichere Planungslage hat sich
durch die gestiegenen Fallzahlen verstärkt. Es ist daher zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar,
ob die bisher beantragten Veranstaltungen an diesen Daten oder überhaupt durchgeführt werden
können.
Sollten Veranstaltungen nicht stattfinden können, hat dies Auswirkungen auf die noch zur Verfügung
stehenden Platzkontingente bei den betroffenen Plätzen.
Die Verwaltung wird die Bezirksvertretung Innenstadt und den Ausschuss Allgemeine Verwaltung und
Rechtsfragen / Vergabe / Internationales informieren, sobald verlässliche Aussagen getroffen werden
können.
Darüber hinaus werden auch auf einzelnen zentralen Innenstadtplätzen Teststationen (Schnelltests
und ggf. auch PCR-Tests) von der Verwaltung genehmigt, die jedoch so in Randbereichen platziert
werden, dass sie nicht zu einer Beanspruchung des Platzes im Sinne des Vergabekonzeptes führen.
Sie dienen auch der Bündelung von Angeboten wie beispielsweise auf dem Heumarkt für die Altstadt.
Platzkontingente:
Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung
der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken:
Alter Markt:
Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen und
dem Ausfall des Straßenkarnevals ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen
noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Alter Markt möglich.
Heumarkt:
Aufgrund des Verzichts des DGB für dessen Veranstaltung am 1. Mai 2021, der Verlagerung des
Weltkindertages sowie unter Berücksichtigung der Durchführung des Altstadtfestes und der als Re-
gelbeispiel genannten Veranstaltungen sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvorausset-
zungen noch 2 weitere Veranstaltung auf dem Heumarkt möglich.
Neumarkt
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „BBQ Convention“, des „Zirkusgastspiels“,
dem „Gamescom City Festival“, den „Antik- und Designmärkten“, den „Side Events Köln Marathon“
und der restlichen, als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sowie dem Ausfall des Funkenbi-
waks, der Karnevalskirmes dem Blumen-Mai-Markt und dem 3x3 Eurobasket sind unter Beachtung
4
der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 4 weitere Veranstaltung auf dem Neumarkt mög-
lich.
Rudolfplatz
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „Antik- und Designmärkte“, des „Gamescom
City Festival“ und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen sowie der Absage der Veranstal-
tung „Stadt Lesen“, sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 3 weite-
re Veranstaltungen auf dem Rudolfplatz möglich.
Roncalliplatz
Unter Berücksichtigung des Weltkindertages sowie des als Regelbeispiel genannten Weihnachts-
marktes und dem Ausfall der Konzertreihe „Festivals der Legenden IV“ sowie der „Jubiläumskonzerte
der BläckFöös“ sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 2 weitere
Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz möglich.
Anlagen:
Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2021_Stand 30.04.2021
Anlage 1 - Übersicht Veranstaltungen 2021_Stand 30.04.2021
5294 Zeichen
27.08.-29.08.2021 3 24.08.-31.08.2021 5 8 ja 1 CSD KLuST e.V. Beethovenstr. 1, 50674 Köln nein Regel- beispiel 11.11.2021 1 10.11. - 12.11.2021 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Redwitzstr.9,50937 Köln beispiel 22.11. - 23.12.2021 32 13.11. - 31.12.2021 18 50 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel- museum 1a, 50678 Köln beispiel gesamt: 36 25 61 5 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 304 Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3) 2021 Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt AVR-pflichtig zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Veranstaltungs- termin wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter AVR genehmigt in Sitzung Erstellungsdatum: 30.04.2021 Juli/August 12 2 14 ja 1 Kölner Weinwoche Lutzius Werbung GbR, nein Regel- Brauweiler Weg 125, 50933 Köln beispiel 27.08.-29.08.2021 3 24.08.-31.08.2021 5 8 ja 1 CSD KLuST e.V. Beethovenstr. 1, 50674 Köln nein Regel- beispiel 08.10-10.10.2021 3 06.10.-11.10.2021 3 6 ja 1 Altstadfest Interessensgemeinschaft Altstadt ja AVR 26.04.2021 11.11.2021 1 10.11. - 12.11.2021 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Redwitzstr.9, 50937 Köln beispiel 22.11. - 23.12.2021 32 13.11. - 31.12.2021 18 50 ja 3 Weihnachtsmarkt nein Regel- Heinzel GmbH, Am Schokoladen- beispiel 22.11. - 09.01.2022 x 13.11. - 15.01.2022 x x Eislaufbahn 2021/2022 museum 1a, 50678 Köln nein Regel- beispiel gesamt: 51 gesamt: 30 81 7 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 284 Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 ) 2021 zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Tage Auf- und Abbauzeiten wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen * Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt Tage gesamt Veranstaltungs- termin AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Antragsteller/Veranstalter Tage Erstellungsdatum: 30.04.2021 29.05.-30.05.2021 2 28.05.-30.05.2021 1 3 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln-Antik & Design, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 08.03.2021 11.06.-12.06.2021 2 09.06.-14.06.2021 4 6 ja 1 BBQ Convention Cleveland GmbH, Moltkestr. 123, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 01.07. - 21.08.2021 52 22.06. - 22.08.2021 10 62 ja 3 Gastspiel Cirkus Roncalli Circus Roncallil GmbH, ja AVR Circus-Roncalli-Weg 7, 51063 Köln 25.01.2021 27.08.-.29.08.2021 3 23.08.-31.08.2021 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Luxemburger Str. 19, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 03.09.-05.09.2021 3 02.09.-05.09.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln-Antik & Design, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 25.01.2021 30.09.-03.10.2021 4 27.09.-05.10.2021 5 9 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe ja AVR GmbH, Peter Günther Weg, 50939 Köln 25.01.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regel- Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel gesamt: 98 gesamt: 47 145 11 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 220 Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 ) Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter Tage Veranstaltungs- termin 2021 AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Erstellungsdatum: 30.04.2021 23.04.-25.04.2021 3 22.04.-25.04.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Weg 1 , 50969 Köln 25.01.2021 27.08.-.29.08.2021 3 23.08.-31.08.2021 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Luxemburger Str. 19, ja AVR 50674 Köln 25.01.2021 03.10.2021 1 02.10.-03.10.2021 1 2 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe nein Regel- GmbH, Peter Günther Weg, 50939 Köln beispiel 08.10.-10.10.2021 3 07.10.-10.10.2021 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR Höninger Werg 1, 50969 Köln 25.01.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen, Frankfurter Str. nein Regel- 380 b, 51145 Köln beispiel gesamt: 42 gesamt: 29 71 7 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 294 Auf- und Abbauzeiten Tage Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 ) Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungs- termin Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen 2021 Erstellungsdatum: 30.04.2021 12.09.-19.09.2021 8 12.09.-20.09.2021 2 10 ja 1 Weltkindertag Amt für Kinder, Jugend und Familie der ja AVR Stadt Köln 14.06.2021 22.11. - 23.12.2021 32 10.11. - 31.12.2021 20 52 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regel- Schanzenstr. 30, 51063 Köln beispiel gesamt: 40 gesamt: 22 62 4 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 303 Veranstaltungen Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 ) 2021 AVR genehmigt in Sitzung Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig Veranstaltungs- termin Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Erstellungsdatum: 30.04.2021
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungOrte (17)
- Beethovenstraße 1
- Redwitzstraße
- Moltkestraße 123
- Luxemburger Straße 19
- Frankfurter Straße
- Schanzenstraße 30
- Höninger Weg 1
- Circus-Roncalli-Weg 7
- Peter-Günther-Weg
- Roncalliplatz
- Rudolfplatz
- Große Sandkaul 19
- Alter Markt
- Straße 19
- Heumarkt
- Neumarkt
- Markt
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Details
- Aktenzeichen
- 2310/2021
- Typ
- Dringlichkeitsvorlage Bezirksvertretung
- Datum
- 28.06.2021
- Erstellt
- 15.06.2021 09:19