Sport- und Spielfest 2018

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
17.04.2018 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat II an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Sportamt 
 OBW bei abschl. B e-
schlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2018/0053 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 421010 
Kostenstelle:  052-010-1600 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  4210-11 Sachkonto:       
 
Betreff: Sport- und Spielfest 2018  
 
Vorlage vom: 27.03.2018  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Das Sport- und Spielfest wird 2018 am 24. Juni von 11:00 bis 17:00 Uhr im Herrngarten in 
Darmstadt durchgeführt.  
 
2. Der Magistrat überträgt die Federführung der Veranstaltungsorganisation und Durchführung 
für die Wissenschaftsstadt Darmstadt dem Sportamt.  
 
3. Der Magistrat sichert die personellen, organisatorischen und finanziellen Rahmenbedingungen 
für die Veranstaltung  zu. 
 
 
Anlagen:

- 2 - 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

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Begründung zur Magistratsvorlage vom 27.03.2018 
 
 
Das Sport- und Spielfest in Darmstadt feiert im Jahr 2018 seinen 40. Geburtstag. Nur einmal 
musste die Veranstaltung aufgrund eines nicht  vorhersehbaren Witterungseinbruchs am Ve r-
anstaltungstag abgesagt werden. Damit hält Darmstadt deutschlandweit ein Alleinstellung s-
merkmal für diese traditionelle und in Südhessen größte Breitensp ortveranstaltung . 
 
Bewährt haben sich der Standort Herrngarten im Herzen der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
mit dem jeweils letzten Juni -Sonntag als ein feststehender Termin und die traditionelle Z u-
sammenarbeit zwischen dem Sportkreis Darmstadt -Dieburg, der Fa. Merck und der Wisse n-
schaftsstadt Darmstadt. Nac h übereinstimmenden Aussagen der Entscheidungsträger der 
drei beteiligten Organisationen liegen die Gründe für den andauernden Erfolg in der Konstanz 
der Qualität und der Vielfalt der Angebote. Die Kooperation erfolgt auf Augenhöhe, ein weit e-
rer Grund dafü r, dass mit einer regelmäßigen Beteiligung von etwa 15 .000 aktiven Teilne h-
merinnen und Teilnehmern aus mehreren Generationen beim Sport - und Spielfest gerechnet 
werden kann.  
 
Das Sport- und Spielfest 2018 erfährt durch seinen „runden Geburtstag“ eine beso ndere 
Aufmerksamkeit. Die drei Veranstalter haben sich auf das Motto „Spiele gestern – heute – 
morgen“ verständigt. Damit sollen sowohl Tradition, wie Aktualität und permanente Entwic k-
lungsperspektiven des friedlichen, generationsübergreifenden und in viel fältigen Ausprägu n-
gen stattfindenden Spiels Rechnung getragen werden. Sportvereine und weitere beteiligte 
Partnerorganisationen in weiterhin wachsender Anzahl – 2017 waren es über 60 –  haben die 
Möglichkeit, sich und ihre Angebote vor - und darzustellen, übernehmen jedoch immer  mit die 
Verpflichtung, eine Station spielerisch zu gestalten.  
 
Bereits in den letzten Jahren erfolgreich gesetzte Schwerpunkte, Sport mit den Themen  „I n-
tegration“ und „Inklusion“ in Verbindung zu bringen , sollen beibehalten werden. Sport und 
Inklusion ist beim Sport - und Spielfest schon seit mehreren Jahren eine integrale Zielse t-
zung. Beteiligungen des Vereins für Sport und Gesundheit (VSG – früher Versehrtensportg e-
meinschaft) mit einem Rollstuhlparcour oder einer Station „Blinden -Tandem“, eine Partne r-
schaft mit der hessischen Organisation von „Special Olympics“ (Sportorganisation für geistig 
behinderte Menschen) sowie das Ermöglichen der Beteiligung von Menschen mit Beeinträc h-
tigungen an vielen weiteren Spielstation en sind einige Ind ikatoren. Die Beteiligung und I n-
tegration von Beschäftigten der Werkstätten im Schreberweg bzw. von Bewohnern der Kurt -
Jahn-Anlage im Veranstaltungsteam wurde im letzten Jahr noch einmal gesteigert. Sowohl 
durch die Betreuung und Reparatur der beim Sport - und Spielfest verwendeten Materialien  
wie im Einsatz an verschiedenen Stationen, sind die Kolleginnen und Kollegen als Verstä r-
kung im Team aufgenommen worden.  
 
Das Sport- und Spielfest steht dabei auch im Kontext des in diesem Jahr in Darmstadt la u-
fenden Inklusions-Index-Prozesses. Das heißt, dass die in Darmstadt vorhandenen Erkenn t-
nisse und Entwicklungen an andere Kommunen, Vereine und Verbände, die ebenfalls im g e-
nannten Prozess beteiligt sind, weitergereicht werden.  
 
. . .

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Vereine, die durch ihre S portart oder auch in der Organisationsverantwortung einen hohen 
oder manchmal auch überwiegenden Mitgliederanteil von Menschen mit Zuwanderungsg e-
schichte haben, bereichern die Vielfalt ebenfalls. Zum Teil werden auch neue Sportarten und 
Spiele vorgestellt.  Gemäß dem Motto wird jedoch auch bewusst auf „einfache Spiele des Al l-
tags“ zurückgegriffen. Sie sollen „wiederbelebt“ werden, gleichermaßen auch Eltern, Große l-
tern und den jüngeren Generationen gemeinsames Spielen (wieder) erschließen und zur 
Kommunikatio n darüber anzuregen. Umgekehrt soll auch die jüngere Generation Gelegenheit 
erhalten, über „futuristische Spiele“ Erwachsenen ihre Spielkultur näherzubringen.  
 
Als ein Highlight wird , wie schon bei zurückliegenden runden Geburtstagen des Sport - und 
Spielfestes, der ehemalige Medaillengewinner bei den Olympischen Spielen und Reckwel t-
meister MdB Eberhard Gienger per Fallschirm im Herrngarten landen und das Fest mit eröf f-
nen. Voraussetzung ist, dass die Rahmenbedingungen (Wetter, Flugsicherheit) für den A b-
sprung stimmen. 
 
Auf der inhaltlichen und organisatorischen Ebene erhält das Organisationskomitee für das 
Sport- und Spielfest zusätzliche Unterstützung und Beratung vom Landessportbund Hessen.  
 
Der bei weitem größte Anteil der Gesamtkosten, der Personalaufwa nd in der Vorbereitung 
und am Veranstaltungstag, wird einerseits durch die ehrenamtlich Beteiligten (mehrere hu n-
dert Helferinnen und Helfer) mit einer nur geringen Aufwandsentschädigung (pro Person 
10,00 € für acht bis zehn Stunden Einsatz am Veranstaltung stag ohne Vorlauf- und Nachlauf-
zeiten) bzw. Verein (maximal 60,00 €) getragen. Andererseits stehen städtische Mitarbeit e-
rinnen und Mitarbeiter mit erheblichen Stundenumfängen zur Verfügung. Ergänzt wird der 
Personalaufwand durch Mitarbeiter von Merck sowie  haupt- und ehrenamtlich Tätige im 
Sportkreis Darmstadt -Dieburg. Diese zuletzt genannten Personalkosten wurden bislang im 
Rahmen des Budgets für das Sport - und Spielfest nicht berechnet.  
 
In den letzten Jahren hat sich ebenfalls eine Kooperation mit dem Sportinstitut der Techn i-
schen Universität Darmstadt bewährt. Daher ist erneut geplant, ein Projektseminar im So m-
mersemester 2018 stattfinden zu lassen, das die Schwerpunkte und ihre Umsetzung beim 
Sport- und Spielfest als zentrale Aufgabenstellung bearbeit en wird.  
 
Sichergestellt werden müssen in der Vorbereitung und Durchführung des Sport - und Spielfes-
tes die notwendigen und umfangreichen handwerklichen und technischen Prozesse ei n-
schließlich der gesamten logistischen Verantwortung. Wurde dieser wesentlic he Beitrag und 
die grundlegende Voraussetzung für das Gelingen des Sport - und Spielfestes in früheren Ja h-
ren durch die Mitarbeiter des Sportparks am Böllenfalltor geleistet, so stehen hier in der 
Anzahl und bedingt durch die vor Ort zu übernehmenden Aufgab en nicht mehr ausreichend 
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  zur Verfügung. Um hier Alternativen zu finden, wird es no t-
wendig, person elle Unterstützung aus anderen s tädtischen Einrichtungen und Ämtern zu 
erhalten. 
 
Folgender Personaleinsatz  ist minimal notwendig:  
1. 1 MA für 4 Monate mit einer Vollzeitstelle, alternativ 9 Monate mit einer Halbtagsste l-
le im Verwaltungs - und Organisationsbereich plus Sachkosten  
(wird durch das Sportamt abgedeckt)  
 
2. 1 MA mit ca. 20 Stunden monatlich (Durchschnitt) über 7 Monate für die logistische 
Verantwortung plus Sach - und Fahrtkosten  
(sollte nach Absprache aus dem MA -Team der DSG gestellt werden)   . . .

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3. 4 MA für 2 Wochen in Vollzeit, davon 2 mit FS Klasse 3  
(2 MA aus dem MA -Team der DSG, 2 MA durch IDA)  
4. 2 MA für 5 Tage halbtags, beide FS, einer mit FS für 7,5 t *)  
 
5. 4 MA für 2 Tage Vollzeit *)  
 
6. 10 MA für 1 Tag Vollzeit *)  
 
7. Mindestens 16 MA am Veranstaltungstag (Sonntag) in Vollzeit, darunter zwingend: 1 
Elektriker, 1 Installateur, 1 Tontechniker (Beschallung), 2 m it FS für 7,5 t, 4 MA für 
Toilettendienst und Küche, 2 für Infostand *)  
 
*) Zu den Positionen des oben angeführten Personaleinsatzes 4. - 7. müssen differenzierte 
Absprachen zwischen Sportamt, Sportkreis, Darmstädter Sportstätten GmbH und IDA erfo l-
gen. 
Bedingt durch die veränderten Rahmenbedingungen und Möglichkeiten der Unterstützung 
durch städtische Beschäftigte , aber auch in Anbetracht der Tatsache, dass das notwendige 
fachliche Knowhow und auch ein umfangreiches Zeitbudget nicht ausschließlich ehrenamtlich 
abzudecken sein wird, stehen zusätzliche Haushaltsmittel (analog des Vorjahres) im Spor t-
amt zur Verfügung. Durch finanzielle Beteiligung des Mitveranstalters Merck, durch zusätzl i-
ches Einwerben von Drittmitteln sowie durch eine sparsame Ausgabenpolitik im Rahmen des 
Sport- und Spielfestes soll das Budget einerseits erweitert, zum anderen der städtische 
Haushalt nicht weiter belastet und damit im vorgesehenen Rahmen eingehalten werden.  
 
Weiterer Kostenaufwand an Sachmitteln wird von der Stadt getragen. U. a. für:  
 Transporte, Fahrzeuganmietungen  
 Toiletten 
 Biertischgarnituren an den Spielstationen  
 Büro- und Kleinmaterialien  
 Sport- und Spielgerätereparaturen, Ersatzanschaffungen  
 Installationsaufwand, Beschallung  
 Aufwandsentschädigung für Helferteam  
 
Für die städtische Seite wird die Federführung und Verantwortung dem Sportamt übertragen.  
 
Darmstadt, 27.03.2018 
52 kl 
 
Dezernat II 
 
 
 
 
Rafael Reißer 
Bürgermeister