Zeitgleiche interne und externe Stellenausschreibung mehrerer Stellen als Schulsekretärin/als Schulsekretär (EG 5 oder 6 TVöD/tb/19,5 Std./vb/befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
22.02.2016 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2016/0060 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Zeitgleiche interne und externe Stellenausschreibung mehrerer Stellen als 
Schulsekretärin/als Sch ulsekretär (EG 5 oder 6 TVöD/tb/19,5 Std./vb/befristet)  
 
Vorlage vom: 16.02.2016  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2016 der alsbaldigen internen und e xternen Stellenausschreibung 
mit anschließender vorerst befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle n zu. 
 
 
Anlagen: externe Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 16.02.2016 
 
Beim Schulamt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere  zur Besetzung freigegebene  
Stellen als Schulsekretärin/als Schulsekretär vore rst befristet für die Dauer von zwei Jahren 
zu besetzen. Danach ist gegebenenfalls eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit 
möglich. Es handelt sich um mehrere Teilzeitstellen mit einer durchschnittlichen 
wöchentlichen Arbeitszeit in Hö he von 19,5 St unden und mehrere  Vollzeitstellen, die jedoch 
grundsätzlich teilbar sind.  
 
Das Profil der Stelle kann dem beigefügten Ausschreibungstext entnommen werden, der 
gegebenenfalls personalwirtschaftlich noch redaktionell zu modifizieren ist.  
 
Aufgrund der geringen internen Resonanz bei bisherigen Stellenausschreibungen im 
Schulsekretariatsbereich soll d ie Stelle zeitgleich intern und extern ausgeschrieben werden. 
Die Veröffent lichung ist im Darmstädter Echo und auf der Homepage der Wissenschaft sstadt 
Darmstadt vorgesehen. Zeitgleich soll eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit , bei 
www.interamt.de  und www.stepstone.de  erfolgen. (Kostenübernahme durch das Fach amt) 
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 16.02.2016 
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage

Zur Verstärkung unseres Teams beim Schulamt  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
für verschiedene Schulen, vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren  
 
mehrere Schulsekretärinnen/mehrere Schulsekretäre 
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation  
oder eine vergleichbare Qualifikation -  
 
Danach ist gegebenenfalls eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit möglich. 
 
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich 
gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit  einer familienbewussten Personalp olitik? Dann 
sind Sie bei uns richtig!  Auch ein Jobticket zu lukrativen Konditionen und Vieles mehr haben 
wir im Angebot. Wir bieten  Ihnen mehrere Teilzeitstellen mit einer durchschnittlichen wöchent-
lichen Arbeitszeit in Höhe von 19,5 Stunden und mehrere Vollzeitstellen, die jedoch grundsätz-
lich teilbar sind. 
 
 
Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem : 
 
 Koordination, Organisation und Bearbeitung sämtlicher im Schulsekretariat anfallender 
Tätigkeiten 
 Bearbeitung von Schülerangelegenheiten 
o Durchführung des Anmeldeverfahrens, Weiterleitung und Abgänge mittels LUSD  
(Lehrer- und Schülerdatenbank) 
o Unfälle, Sachbeschädigungen, Diebstähle usw. in Zusammenarbeit mit Ämtern und 
Behörden 
 Mitwirkung bei der Verwaltung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushalts-
mitteln der Schule 
 Bearbeitung der Personalangelegenheiten 
o Mitwirkung bei Urlaubs-, Krankheits-, Freistellungs- und Fortbildungsvorgängen der 
Lehrkräfte 
 
 
Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeu gen: 
 
 abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunik a-
tion oder eine vergleichbare Qualifikation  
 fundierte Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft sich in den Bereich „LUSD“ ein-
zuarbeiten 
 selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
 Bereitschaft, um spätestens 07:30 Uhr den Dienst aufzunehmen und den Jahresurlaub 
grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen

Wir bieten unter anderem : 
 
 Bezahlung nach den Sätzen Entgeltgruppen 5 oder 6 (je nach Schulform) des Tarifver-
trags für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und eine 
Jahressonderzahlung 
 betriebliche Zusatzversorgung  
 Jobticket mit lukrativen Konditionen  
 zahlreiche Fortbildungsangebote  
 betriebliches Gesundheitsmanagement  
 
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt 
eingestellt. 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen schriftlichen 
Bewerbungsunterlagen bis zum XXX. 
 
Wissenschaftsstadt Darmstadt  
Der Magistrat - Personalabteilung - 
Kennziffer 2/XX 
Postfach 11 10 61  
64225 Darmstadt  
E-Mail: Bewerbungen.Arbeitnehmer@darmstadt.de  
 
E-Mail-Bewerbungen können nur zur Fristenwahrung dienen.