ZukunftsLabor der Stadt Köln

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
I/I/D2 
 
Vorlagen-Nummer 17.06.2019 
 1057/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Digitale Kommunikation und Organisation 17.06.2019 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 01.07.2019 
 
ZukunftsLabor der Stadt Köln - Eröffnung und Tag der Offenen Tür 
 Das ZukunftsLabor ist ein Projekt der Verwaltungsreform und Bestandteil des Digitalisierungspro-
gramms unter Federführung der Stabsstelle Digitalisierung. Mit dem ZukunftsLabor ist ein hell und 
offen gestalteter Raum entstanden, der die Verwaltung bei der Digitalen Transformation und bei der 
Bewältigung weiterer Herausforderungen in der Gestaltung der Zukunft der Stadt unterstützt. Hier 
sollen alte Denkmuster aufgebrochen und die Chance genutzt werden, neue Herausforderungen aus 
anderen Blickwinkeln zu betrachten und neue Formen der Zusammenarbeit zu etablieren. Sowohl in 
der inhaltlichen Ausrichtung als auch in der Ausstattung ist es als ein „lebender“ Prozess gestaltet, an 
dem die Nutzerinnen und Nutzer kontinuierlich beteiligt werden. Das ZukunftsLabor besteht aus 
Räumlichkeiten, ausgestattet mit Methoden und Werkzeugen, die dazu inspirieren, Dinge neu zu 
denken, aktiv auszuprobieren und zu testen. 
Für die Einrichtung und Ausstattung des ZukunftsLabors wurde in Kooperation mit der Köln Internati-
onal School of Design (KISD) und der TH Köln ein Nutzungs- und Ausstattungskonzept erstellt. Die 
gesamten Räumlichkeiten des ZukunftsLabors sind im ersten Schritt prototypisch eingerichtet wor-
den. Auf Grundlage der Ergebnisse und Erfahrungen der bisherigen Nutzerinnen und Nutzer werden 
die Prototypen nun nach und nach durch langfristig nutzbare Möbel ersetzt und so das ZukunftsLabor 
auf eine iterative Art und Weise eingerichtet und weiterentwickelt. 
 
Offiziell haben Frau Oberbürgermeisterin Reker und Herr Stadtdirektor Dr. Keller das ZukunftsLabor 
am 26. April 2019 eröffnet. Auf der Eröffnungsveranstaltung hatten zahlreiche Amtsleitungen bereits 
die Gelegenheit, an einem Speed-Dating teilzunehmen und so eine offene, kreative und übergreifen-
de Art der Zusammenarbeit im ZukunftsLabor auszuprobieren. 
 
Am 03. Juli 2019 sind alle Kolleginnen und Kollegen und die interessierte Bürgerschaft zu einem „Tag 
der Offenen Tür“ ins ZukunftsLabor eingeladen. An diesem Tag besteht die Möglichkeit, das Zu-
kunftsLabor in einem „offenen Durchgang“ kennenzulernen. Ab 18.30 Uhr wird sich die Verwaltung 
mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie dem OKLab Köln, einer regionalen Gruppe, die sich unter 
anderem aus Designern und Designerinnen sowie Entwicklern und Entwicklerinnen zusammensetzt, 
im ZukunftsLabor treffen. 
 
Im Open Space Charakter können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu drei verschiedenen The-
men mit der Verwaltung dann ab 19.00 Uhr in den Austausch gehen: 
 
In der „Entwicklung eines Service-Portals auf Basis des Ratsinformationssystems“, ein Projekt im 
Rahmen Modellkommune Open Government des Bundes, ist ein Usability-Test mit Probenutzerinnen 
und -nutzern zur Überprüfung und Verfeinerung des bisher erarbeiteten nutzerorientierten Designan-
satzes geplant.

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Zu „EDELGARD“, der Kölner Initiative gegen sexualisierte Gewalt, soll es eine offene Diskussions-
runde geben. 
 
Zum Thema „Markt in Köln“ sollen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich 
hinsichtlich einer Realisierung zur Erweiterung und Offenlegung von Daten aktiv in den Prozess ein-
zubringen. 
 
Die Kolleginnen und Kollegen können sich im Intranet zum Tag der offenen Tür in der 26. KW per E-
Mail anmelden. Die Bürgerinnen und Bürger haben ab sofort über ein Onlineformular im Internet die 
Möglichkeit, sich für die Besichtigung des ZukunftsLabors und die Teilnahme an den oben beschrie-
benen Sessions anzumelden. 
 
Das ZukunftsLabor stößt bei den Kolleginnen und Kollegen auf sehr große Zustimmung und findet 
eine breite Resonanz. Bereits jetzt finden zahlreiche Veranstaltungen unterschiedlicher Formate dort 
statt.  
Interne Anmeldungen sind direkt bei der Stabsstelle Digitalisierung unter ZuLa@stadt-koeln.de mög-
lich. 
 
 
Gez. Dr. Keller