Bereitstellung von Mehrkosten für die Sanierungsmaßnahmen der Ausstellungshallen Mathildenhöhe

- 2 - 
 
 
Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
13.09.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnete nversammlung 
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Finanzverwaltung  
Dezernat IV 
 
Amt: Kulturamt  
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
 
I 42 
IV 20 
 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0312 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
377 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Bereitstellung von Mehrkosten für die Sanierungsmaßnahmen der Ausstellungshallen 
Mathildenhöhe  
 
Vorlage vom: 31.08.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat nimmt den Beschluss der Betriebskommission des Eigenbetriebs Kulturinstitute  
der Wissenschaftsstadt Darmstadt vom 29. August 2017 betreffend die Mehrkosten der  
Sanierungsmaßnahme der Ausstellungshallen Mathildenhöhe und die hierfür erforderliche  
Bereitstellung zusätzlicher Mittel über 4.905.000 Mio. € zur Kenntnis und leitet ihn zur 
endgültigen Beschlussfassung an die Stadtverordnetenversammlung weiter.  
 
 
Anlagen: Beschlussfassung Mehrkosten Mathildenhöhe

- 3 - 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom 20.09.2017 
 
Der Magistrat nimmt die Vorlage zur Kenntnis .

Begründung zur Magistratsvorlage vom 31.08.2017  
 
Die Betriebskommission des Eigenbetriebs Kulturinstitute hat in ihrer Sitzung am  
29. August 2017 die als Anlage beigefügte Vorlage beschlossen und die Bereitstellung weiterer 
Mittel nach Beschlussempfehlung 1 a für die Sanierungsmaßnahme der Ausstellungshallen 
Mathildenhöhe bewilligt. 
 
Die Bereitstellung der hierfür erforderlichen zusätzlichen Mittel von 4,905 Mio. € erfolgt im 
Wirtschaftsplan 2018 des Eigenbetriebs Kulturinstitute. 
 
Der Magistrat nimmt diesen Beschluss zur Kenntnis und leitet ihn an die Stadtverordneten -
versammlung zur endgültigen Beschlussfassung weiter. 
 
Darmstadt, 31. August 2017 
42/ka 
 
 
 
 
Dezernat I         Dezernat IV 
 
 
 
Jochen Partsch       André Schellenberg 
Oberbürgermeister       Stadtkämmerer

Eigenbetrieb Kulturinstitute Darmstadt, den 9. August 2017
Betriebsleitung Herr Baum, ® 3336

An die
Mitglieder der Betriebskommission
des Eigenbetriebs Kulturinstitute der Wissenschaftsstadt Darmstadt

Mit der Bitte um Beschlussfassung
Mehrkosten Sanierungsmaßnahmen Ausstellungshalle Mathildenhöhe

Beschluss:

1. Die erforderlichen Mehrkosten für die Sanierungsmaßnahme „Ausstellungsgebäude
Mathildenhöhe“ werden bewilligt in Höhe von:

a) 4.905.000 €
oder alternativ
b) 3.845.000 €
2. Die nach Ziffer 1a oder 1b beschlossenen Mehrkosten werden im Vermögensplan
2018 unter der Investitions-Nr. 11391-5002 etatisiert.

3. Die Vorlage ist der Stadtverordnetenversammlung zur endgültigen Beschlussfassung
vorzulegen.

Begründung:

Mit Beschluss der Stadtverordnetenversammlung vom 14.06.2016 wurden für das Projekt
„Gesamtsanierung Ausstellungsgebäude Mathildenhöhe“ zusätzliche Mittel in Höhe von
7,2 Mio. € bewilligt. Damit wurde für die Sanierung der Ausstellungshallen Mathildenhöhe
ein Gesamtbudget in Höhe von 17,1 Mio. € genehmigt.

Diesem Beschluss lagen die Kostenberechnung aus dem Jahr 2014 für die „Energetische
Sanierung“ sowie Kostenschätzungen für die erweiterten Planungsziele zugrunde.

Auf Basis dieser Beschlusslage wurde die Planung weiterentwickelt und detailliert.
Die nun vorliegende Fortschreibung der Gesamtkostenberechnung gemäß den tabellarischen

Aufstellungen am Ende der Vorlage, einschließlich aller Maßnahmen, die im Rahmen des
Projektes „Gesamtsanierung Ausstellungsgebäude Mathildenhöhe“ beschlossen wurden und

[57

zur Ausführung kommen sollen, schließt mit brutto rund 20,95 Mio. €. Dabei entfallen auf die
Kostengruppen 200-500 rund 15,5 Mio. €. Dies entspricht einer Überschreitung des bisher
beschlossenen Budgets um ca. 21,8 %.

Ausgehend von Kostenzusammenstellung zum Beschluss der Stadtverordnetenversammlung
vom 14. Juni 2016 basiert die aktuelle Kostenfortschreibung vom 30. Juni 2017 auf dem
weiterentwickelten Sanierungskonzept (LPH 3 Entwurf) vom 21. Oktober 2016. Diese aktuelle
Kostenermittlung beinhaltet die Planungsfortschreibungen von Hochbau- und Leistungen der
Technischen Gebäudeausrüstung mit bereits freigegeben Ausführungsdetails von Einzeige-
werken, die Berücksichtigung von bereits ausgeführten Leistungen seit 2014, bepreisten
Leistungsverzeichnissen, vereinzelte Submissionsergebnisse, sowie zusätzliche Aufwendun-
gen, die sich unter anderem aus dem mit den Versicherern, der Polizei und Feuerwehr abge-
stimmten Sicherheitskonzept ergeben. Die im Zusammenhang mit der Entwicklung des um-
fassenden Sicherheitskonzeptes für das gesamte Ausstellungsgebäude hinzugekommenen
notwendigen Maßnahmen waren bislang noch nicht berücksichtigt.

Im Einzelnen entstehen Mehraufwendungen in folgenden Teilbereichen, welche in den bishe-
rigen Kostenermittiungen nicht oder nur teilweise berücksichtigt waren:

Technische Anlagen:

e zusätzliche Graben- und Rohrleitungsverlegungen gemäß Planungsfortschreibung

«e zusätzlich erforderlich gewordener Fettabscheider inkl. anteilige Erdarbeiten und ei-
nem dazugehörigen Schachtbauwerk

e  Mehraufwendungen für das Kanalbauwerk im Bereich der Einbindung der Anschluss-
leitungen der Erdwärmesonden in das Ausstellungsgebäude

e allgemeine Mehrkosten durch Detaillierung der Planungsfortschreibung

Außenanlagen:

e Berücksichtigung erweiterter Tiefbauleistungen und Erdarbeiten für Bauwerke der
Technischen Gebäudeausrüstung und Medienversorgung

«e erhöhte Aufwendungen bei der oberseitigen Abdichtung und Dämmung der Terrassen-
flächen, inkl. Rückbauarbeiten der Betondecke wegen Korrosion und Verlegung von
neuen Bodenbelägen in Teilbereichen

«e erhöhte Aufwendungen bei bestehenden Treppenanlagen, Nachrüsten von Geländern
sowie Herstellung von neuen Stufen- und Rampenanlagen auf der Westseite

e Mehrkosten für die Verlegung des Erdsondenfeldes als Voraussetzung für die Geneh-
migungsfähigkeit (Umplanung, längere Leitungswege)

e Berücksichtigung von Mehrkosten für die in den Außenanlagen eingebauten Nahwär-
meleitungen

Erweiterung / Unterstützung der Barrierefreiheit:

e  Mehraufwendungen für die Ausbildung von taktilen Leitsystemen auf Handläufen oder
Bodenflächen entsprechend des mit dem Behindertenbeauftragten der Stadt Darm-
stadt abgestimmten Anforderungskatalogs für Maßnahmen, die über die bisher ge-
planten barrierefreien Erschließungen hinaus entsprechend dem Status des Ausstel-
tungsgebäudes wünschenswert und sinnvoll sind.

Einrichtung einer zusätzlichen Haltestelle beim bestehenden Personenaufzug im
Hochzeitsturm, um eine barrierefreie Anbindung des Hochzeitsturmes unabhängig
von den Betriebszeiten des Ausstellungsgebäudes über das Zwischenbauwerk herzu-
stellen

Hochzeitsturm

Erneuerung des Außenputzes und des nachfolgenden Anstrichs im Sockelbereich,
analog zu der Oberflächenstruktur des Putzes am Ausstellungsgebäude

Erweiterte Anforderungen:

Erstellung neuer Aufhängungen für Ausstellungsbanner

Aufbringen von zusätzlichem Akustikputz und Abhangdecken zur Verbesserung des
Schallschutzes

Mehrkosten bei der Ausstattung im Foyer (Empfangstresen, Sitzmöbel, Garderoben-
möbel)

Mehrkosten für Ausstattung des Cafes in Verbindung mit der Küchenausstattung
Mehrkosten bei Qualitätsanforderungen an Oberflächen

Zusätzliche Maßnahmen und Mehraufwand bei Schadstoffsanierung :

Mehrkosten bei bereits in den vergangenen Jahren durchgeführten Rückbaumaßnah-
men der TGA in Verbindung mit Schadstoffsanierung

vollständiger Austausch des Holzpflasterparketts mit Unterbau in den Ausstellungs-
hallen aufgrund neuer Untersuchungen auf Schadstoffbelastungen wegen neuer ge-
setzlicher Regelungen zu Grenzwerten, damit verbunden komplett neuer Fußboden-
aufbau im gesamten Gebäude erforderlich

weitere Schadstoffbeseitigungen gemäß Sanierungskonzept vom 21. Oktober 2016
(z.B. im Bereich der Küche)

Rück- und Neuaufbau des kompletten Dachaufbaus mit Entsorgung KMF-belasteter
Dachdämmung der Werkstatt Nord u.a. wegen Umbau des Lastenaufzuges

Zusätzliche Mehraufwendungen nach Abstimmung mit Denkmalschutz:

Mehraufwendungen für restauratorische Instandsetzungs- und Reinigungsmaßnahmen
von Gesimsen, Brüstungen, Abdeckungen, Ergänzung neuer Abdeckungen Fenster-
bänke etc.

diverse Schutzabdeckungen und Schutzmaßnahmen, bzw. temporärer Rückbau und
Einlagerung von innerhalb und außerhalb des Gebäudes von denkmalgeschützen his-
torisch wertvollen Bauteilen

Instandsetzung von Fehlstellen des Außenmauerwerks nach Entfernung des Bestands-
putzes

Austausch der großformatigen Fenster in Halle 2 in Holzausführung statt Aufarbeitung

Zusätzliche Gutachten, Genehmigungen, Fremdüberwachung und sonstige Nebenkosten als
Teil der

e Zusatzkosten durch erneutes Baugenehmigungsverfahren

e Zusatzkosten im Zusammenhang mit der Erlangung der Genehmigungsfähigkeit zur
Errichtung der Erdsonden

e Zusatzkosten aus Fremdüberwachungen durch unabhängige Sachverständige (zB.
Schadstoffgutachten und -Sanierung)

e Zusatzkosten zusätzlichen Genehmigungsverfahren (Zustimmung im Einzelfall)

« Zusatzkosten Anmietung Kunstdepot Dieburg aufgrund zeitlicher Verschiebung

Aus der Erfahrung bei anderen Projekten mit vergleichbarer Komplexität erscheint es zwin-
gend erforderlich, den bisher mit rd. 2 % veranschlagten Sicherheitszuschlag - Beschluss-
vorschlag 1b - für Unvorhergesehenes deutlich zu erhöhen.

Es wird deshalb empfohlen dem - Beschlussvorschlag la - zuzustimmen, der einen Kos-
tensicherheitszuschlag in Höhe von 10 % auf die Baukosten, auch wegen der zu erwartenden
Kostensteigerungen, in der Finanzplanung berücksichtigt.

c _
; Om
Ulmen
Prof. Dr. Ludger Hünnekens Baum
1. Betriebsleiter Kaufmännischer Betriebsleiter

>

Sanierung Ausstellungsgebäude Mathildenhöhe
Kostenzusammenfassung Stand 30 Junı 2017

Vorschlag la:
Bemerkungen Summen)
KGR__ Bezeichnung brutto) Differenz | Kostenstand 2016
= gerundet| Kosteniortschreibung
100 Grundstück u u
200  Herrichten und Erschließen - _-10000€ 30.000 €
300 Bauwerk Baukonstruktion _ . E od 2 249 500 € 6.405.500 €
00 Bauwerk Technische Hagen 6.450.000 € 318500€ 2 _ 6131500€
500 Außenanlagen nn 370.0 0l| 2 2__206000E __164.000€
600 _ Ausstattung - 150.008] _ 50000E _ 100000€
Zwischensumme 15.645.000 € 2 814 000€ 12 831 000 €
70060 Baunebenkoien pauschal 29 % der Summe 4550.00) — SITE — AI731430€
on _KGR 200.600 — ——n
Gesamtsumme KGR 200.700 20.195.000 3.632.570 € 16.562.430€
zze! Mietkosten Kunstdepot Dieburg 250.000 €| 50.000€ 200.000 €
zzgl. Sıcherheitszuschlag Baukostenrisiko (+10 %o 1.560.000 1260 000€ 300 000 €

KGR 200.600 ), gerundet

Vorschlag1b:
Bemerkungen Summen]
KGR__ Bezeichnung brutto) Differenz | Kostenstand 2016
nn A gerundel|  Kosterrtschebung |
100 Grundstück _ —
200 _ Herrichten und Erschließen on _ —_ 30.000 €
%0 _ Bauwerk Baukonsiruktion on 6.405.500 €
20 Bauwerk Technische An! 6.450.000 € _318500€ __6.131500€
500 Außenanlagen EEE pe 370.000 € 206.000 € 164.000 €
600 Ausstattung = zZ — — 150.000 _ _50000€E| ___100.000€
Zwischensumme 15.645.000 € 2.814.000 € 12.831.000 €
700 Baunebenkosten u pauschal 29 % der Jumme 4.550.000 €| 818.570€ 3.731.430 €
BE _ —_ _KGR 200-600
Gesamtsumme KGR 200-700 20.195.000 € 3.632.570 € 16.562 430 €
zzgl. Mietkosten Kunstdepot Dieburg 250.000 €| 200.000 €
zzgl Sıcherheitszuschlag Baukostenrisiko 500.000 €| 300.000 €

Punkt 5: Bereitstellung von Mehrkosten für die Sanierungsmaßnahmen der Ausstellungshallen 
Mathildenhöhe 
 (V-Nr. 2017/0312) 
 
Der Ausschuss empfiehlt der Stadtverordnetenversammlung, der 
Vorlage zuzustimmen. 
 
Stimmenthaltung: Fraktion UWIGA

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
13.09.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnete nversammlung 
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Finanzverwaltung  
Dezernat IV 
 
Amt: Kulturamt 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
 
I                42 
IV              20 
 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0312 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Bereitstellung von Mehrkosten für die Sanierungsmaßnahmen der Ausstellungshallen 
Mathildenhöhe  
 
Vorlage vom: 31.08.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat nimmt den Beschluss der Betriebskommission des Eigenbetriebs Kulturinstitute  
der Wissenschaftsstadt Darmstadt vom 29. August 2017 betreffend die Mehrkosten der  
Sanierungsmaßnahme der Ausstellungshallen Mathildenhöhe und die hierfür erforderliche  
Bereitstellung zusätzlicher Mittel über 4.905.000 Mio. € zur Kenntnis und leitet ihn zur 
endgültigen Beschlussfassung an die Stadtverordnetenversammlung weiter.  
 
 
Anlagen: Beschlussfassung Mehrkosten Mathildenhöhe  
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 2 - 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 31.08.2017 
 
Die Betriebskommission des Eigenbetriebs Kulturinstitute hat in ihrer Sitzung am  
29. August 2017 die als Anlage beigefügte Vorlage beschlossen und die Bereitstellung weiterer 
Mittel nach Beschlussempfehlung 1 a für die Sanierungsmaßnahme der Ausstellungshallen 
Mathildenhöhe bewilligt. 
 
Die Bereitstellung der hierfür erforderlichen zusätzlichen Mittel von 4,905 Mio. € erfolgt im  
Wirtschaftsplan 2018 des Eigenbetriebs Kulturinstitute. 
 
Der Magistrat nimmt diesen Beschluss zur Kenntnis und leitet ihn an die Stadtverordneten-
versammlung zur endgültigen Beschlussfassung weiter. 
 
Darmstadt, 31. August 2017 
42/ka 
 
 
 
 
Dezernat I         Dezernat IV 
 
 
 
Jochen Partsch       André Schellenberg 
Oberbürgermeister       Stadtkämmerer

Punkt 16: Bereitstellung von Mehrkosten für die Sanierungsmaßnahmen der Ausstellungshallen 
Mathildenhöhe 
 (V-Nr. 2017/0312) 
 
Der Vorlage wird zugestimmt.  
 
Gegenstimmen: UWIGA, 3 Stimmen aus Die Linke. und 2 Stimmen aus UFFBASSE  
Stimmenthaltung: AfD und 1 Stimme aus Die Linke.