Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand 31.10.2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  26.11.2021 
 4100/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 30.11.2021 
Finanzausschuss 06.12.2021 
Rechnungsprüfungsausschuss 07.12.2021 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand 31.10.2021 
Mit dem Monatsbericht Oktober 2021 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Die Prognose der Herstellkosten hat sich im Oktober 2021 kaum verändert und verbleibt gerundet bei 
619 Mio. Euro. Damit liegt diese Prognose weiterhin nah an dem im Januar 2021 kommunizierten 
Zielwert der Baukosten von 617,6 Mio. Euro. Die Auszahlungen stiegen um ca. 4 Mio. Euro auf 
427,17 Mio. Euro, die Verpflichtungen um 3,3 Mio. Euro auf nun 529,75 Mio. Euro. Sowohl die Steige-
rung der Ausgaben wie auch die Steigerung der Verpflichtungen entsprechen der Struktur des Projek-
tes in dieser Phase, in der die Rechnungen der beauftragten Firmen die Kosten bestimmen. 
 
Die Demontage- und Montagearbeiten der Haustechnik werden in allen Bauteilen fortgesetzt. Die 
gesamte Baustelle wurde in 312 Einzelbaustellen aufgeteilt, die einzeln und koordiniert von den Ob-
jektüberwachungen betreut werden. Zurzeit wird in ca. 100 dieser Einzelbaustellen gearbeitet. Nach 
wie vor sind der Schutz der bereits eingebauten Komponenten sowie die Sauberkeit auf der Baustelle 
nicht zufriedenstellend. Zur Behebung dieser Probleme wurde im Oktober 2021 eine zusätzliche 
Fachkraft eingestellt, die im November 2021 ihren Dienst antritt. 
 
Gegenwärtig werden noch die letzten Ausschreibungen in der Kostengruppe 300 (Hochbau) getätigt. 
Die Ausschreibung für verschiedene Tischlerarbeiten wie Wandverkleidungen u.a. wurde wegen Un-
wirtschaftlichkeit aufgehoben. Die Leistungen sollen nicht wieder neu ausgeschrieben werden son-
dern an vorhandene Firmen als Nachträge vergeben werden. Mit der Vorbereitung der Ausschreibun-
gen in der Kostengruppe 600 (Ausstattung) wurde begonnen. 
 
 
 
gez. Streitberger

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Oktober 2021 (Stand 31.10.2021)
Oktober 2021 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Oktober 2021 (Stand 31.10.2021)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-
sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-
prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand
Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergibt sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € brutto. Der Rat der Stadt Köln hat in der
Ratssitzung am 16.09.2021 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 642,7 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m²
BRI: 160.258 m³
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m²
BRI: 72.547 m³
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m²
BRI: 232.805 m³
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Oktober 2021 (Stand 31.10.2021)
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2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Der Regelprozess der Erstellung der Werk- und Montageplanung durch die ausführenden Firmen inklusive der Prüf- und Freigabeprozesse dieser Planungen ist weitgehend
abgeschlossen. Die fertiggestellten Werk- und Montageplanungen wurden in die Bauausführung überführt.
Die Demontagearbeiten der TA Hauptgewerke in den Bauteilen KO und OT sind weit fortgeschritten und in den Haustechnikzentralen OH und SH abgeschlossen. In den Bauteilen OH
und SH finden planmäßig die Grobmontagen der TA Hauptgewerke statt. In den Bauteilen KO und OT wurde mit den Grobmontagen der TA Hauptgewerke begonnen.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
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Oktober 2021 (Stand 31.10.2021)
427,17 Mio € 386,38 Mio €
118,86 Mio €
24,52 Mio €
529,75 Mio €
89,32 Mio €
619,07 Mio €
28,67 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
Kostenprognose
HerstellkostenAuszahlungsstand Verpflichtungen
642,7 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.09.21 genehmigtes Projektbudget
inkl. kumulierte Risikokosten
Kostenprognose Herstellkosten
inkl. Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und des aktuellen
Projektfortschritts erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom 31.12.2020. Die
vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der
Objektüberwachungen mit Stand 27.10.2021.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus September 2021 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 3,97 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 3,30 Mio. €) und der
Kostenprognose der Herstellkosten (+ 0,07 Mio. €). Es ergibt sich somit eine Gesamt-
Kostenprognose inklusive Risikokosten von 647,74 Mio. € (+ 0,07 Mio. €).
Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.09.2021 auf 642,7 Mio. € wurde die
Handlungsfähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind
die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
Die prognostizierten Herstellkosten in Höhe von 619,07 Mio. € liegen innerhalb des Projektbudgets
von 642,7 Mio. €, allerdings oberhalb der angestrebten Herstellkosten von 617,6 Mio €.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
405 Mio. € 409 Mio. € 414 Mio. € 418 Mio. € 423 Mio. € 427 Mio. €
513 Mio. € 518 Mio. € 522 Mio. € 524 Mio. € 526 Mio. € 530 Mio. €
619 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. €
619 Mio. €
642,73 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
700 Mio. €
750 Mio. €
05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
 (384,43 Mio. €) (423,20 Mio. €)  (526,45 Mio. €)  (619,00 Mio. €)
 (117,36 Mio. €)
 (92,54 Mio. €)
 (28,67 Mio. €)
 (24,16 Mio. €)
617,6 Mio. € erwartete Herstellkosten

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Oktober 2021 (Stand 31.10.2021)
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Oktober 2021 (Stand 31.10.2021)
Planung
Die Planungen LPH 5H wurden inklusive der Prüfprozesse für alle Kostengruppen abgeschlossen. Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung
weiterhin in das Projekt eingebunden.
Für eventuell notwendige Planänderungen wurde ein Änderungsmanagement eingerichtet.
Ausschreibung und Vergabe
Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Vergabeeinheiten Natur- und Betonwerksteinarbeiten sowie Wandverkleidungen wurden submittiert und befinden sich in der Angebotsprüfung.
Die Ausschreibungsunterlagen für Bodenbelags-, Maler- und Schlosserarbeiten wurden veröffentlicht.
Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk Schließanlage sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Alle geplanten Ausschreibungen sind erfolgt.
KG 479 Theatertechnik
Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk Reinigung Bühnenhäuser sind in Bearbeitung.
Werk- und Montageplanung
Die Werk- und Montageplanung ist für den Großteil der TA Gewerke abgeschlossen. Die zur Prüfung eingereichten Pläne wurden den ausführenden Firmen bis auf wenige Ausnahmen
freigegeben. Bei einzelnen Gewerken wurde im Rahmen der technischen Klärungsgespräche eine Verlängerung der W+M Planungsphase vereinbart, ohne Auswirkungen auf die
Terminziele des Bauablaufs. Dies betrifft insbesondere die Elektrogewerke der Schwachstromtechnik.
Ausführung
Die Rohbauarbeiten werden sukzessive in allen Bauteilen ausgeführt. Die Insolvenz einer Schlosser- und Metallbaufirma bleibt ohne Terminauswirkungen, da bereits planmäßig eine
neue Schlosserausschreibung durchgeführt wurde. Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen,
Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik und Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Darüber hinaus finden weiterhin bis zum
Jahresende umfangreiche Zustandsfeststellungen für verschiedene TA Gewerke zur Vorbereitung der Ausführung statt. Einzelne TA Gewerke haben verlängerte Lieferzeiten bzw.
Lieferprobleme bei Material und bei technischen Komponenten und Anlagenteilen angemeldet. Die verlängerte Lieferzeiten wurden in der Bauablaufplanung berücksichtigt.
Die theatertechnischen Gewerke KG 479 befinden sich weiterhin in einer Optimierungsphase mit Funktionstests und Einregulierungen sowie Fortführung der Arbeiten und Abnahmen
fertiggestellter Teilleistungen. Inbetriebnahmen von bühnentechnischen Anlagen werden sukzessive fortgeführt. Auch für die übergeordnete Steuerung der theatertechnischen Anlagen
wurde mit dem Inbetriebnahmeprozess begonnen.
4. ProjektSCHWERPUNKTE