Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 01.03.2019

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
Sachstandsbericht
Standort:
Bauherr:
Planungszeit:
Bauzeit:
05/2015
08/2015
01/2017
11/2016
09/2017
01/2018
07/2018
Abnahme Bauleistungen (Abschluss) 3.Quartal 2020
Inbetriebnahme (Abschluss) 3.Quartal 2020
-
Funktionsfähige Übergabe an Nutzer 4.Quartal 2020
VE 07 in Ausführung
V
E 08 in Ausführung
VE 09.1 Los 1 in Ausführung
VE 09.1 Los 2 in Ausführung
VE 09.1 Los 3 in Ausführung
VE 09.4 in Ausführung
VE 09.1 Los 5 in Ausführung
VE 09.1 Los 6 in Ausführung
VE 10 in Ausführung
VE 11 in Ausführung
VE 12 in Ausführung
VE 13 in Ausführung
Stand: 01.03.2019 
1. Kerndaten des Projektes
2
. Termine
Stand Bauausführung:
Meilensteine:
T
eilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau)
Baugenehmigung
Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss)
Eifelwall
2016 - 2020
Projektbeschreibung:
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und 
"Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich 
parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs 
(RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses 
Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen 
befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof.
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
ab 2010
Rohbauarbeiten - VE02 (Start)
Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start)
-
Technische Gebäudeausrüstung  (Start)
Innenausbau (Start)
VE 05
i
n Bearbeitung
vor Vergabe
Stand Bauausführung (Bauablauf Stand 01.03.19) und Ausführungsvorbereitung - Übersicht:
VE 14
abgeschlossen
abgeschlossen
in Ausführung
in Ausführung
in Ausführung
Stand Ausführungsvorbereit.
VE 06
VE 01
VE 02
VE 03
VE 04
01.03.2019 1 von 3

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
51,6
72,6
3,3
A: 75,9
B: 7,6
C: 83,5
Aktuell: 78,1
(
zzgl.) + 2,0
A+ 80,1
Die Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" u. "Technische Gebäudeausrüstung" sind im wesentlichen vereinbart. Die Koordination u. 
Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitung (Objektüberwachung) und durch die 
entsprechenden Fachbauüberwachungen. 
Mio.€ brutto
M
io.€ brutto
Bewertung
Mio.€ bruttoA+: Gesamtsumme der Projektkosten
 Summe Prognose offener Vergaben
Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget: Mio.€ brutto
M
io.€ brutto
(aktuell, einschließlich Prognosen)
Risiko-
M
io.€ brutto
Kosten der KG 200-700
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015:
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS  A: Projektbudget
C: Gesamtprojektbudget
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Risikoreserve (10 %)
Summe inkl. Risikoreserve
mittel
hoch
planmäßig
B: Risikobudget
Summe aktuelle Gesamtprognose
Stand 01.03.2019
Mio.€ bruttoKosten der KG 300-400
3. Kosten
Eine detaillierte Übersicht erfolgt, wenn alle Vergaben 
erfolgt sind (siehe auch Kosten), diese off. Vergaben sind:
- VE 06 (Außenanlagen)
- VE 14 (Brunnentechnik) Hinweis: Die Gesamtsumme der Projektkosten ( A+ ) sind durch das Gesamtprojektbudget ( C ) 
gedeckt. 
4. Sachstand
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Die Planung ist weit fortgeschritten, so dass inzwischen die meisten Vergabeeinheiten beauftragt wurden. Zu den einzelnen Gewerken 
(Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen:
VE 06 (Außenanlagen): Die Ausführungsplanung ist im Wesentlichen abgeschlossen, die Ausschreibungsunterlagen ( LV ) befinden sich in 
Vorbereitung.
VE 14 (Brunnentechnik): Die Submission und fachtechnische Prüfung sind erfolgt, vorbehaltlich der Einspruchsfrist erfolgt die Vergabe in Kürze. Es 
ist von einem Vergabeverlust auszugehen.
Ausführung:
Die Rohbauarbeiten (Bauausführung VE 02 Rohbau) wurden abgenommen.
Die Fassaden- und Dacharbeiten (Bausausführung VE 03 Gebäudehülle) ruhen derzeit im Bereich des Magazinbaukörpers aufgrund von 
fachtechnischen Klärungen zur Ausführung und fehlenden Vorleistungen in der Schnittstelle zum Gewerk "Heizung, Sanitär" (Bauausführung VE 07) 
- dies führt zu Verzögerungen in den abschließenden Arbeiten der Gebäudehülle. Daher werden Kompensationsmaßnahmen zur Trocknung des 
Magazinbaukörpers in Abstimmung mit dem Fraunhofer Institut und dem Bauphysiker durchgeführt. Diese Arbeiten schlagen nicht auf den 
Endtermin durch, da das Gebäude geschlossen ist und der Innenausbau fortgeführt werden kann. 
Die Bauausführung der Gewerke Ausbau VE 04 und der "Technischen Gebäudeausrüstung"  VE 07-12 schreiten weiter voran.
Die ausführende Firma der Regalanlagen VE 05 hat mit den vorbereitenden Maßnahmen begonnen.
Kosten:
Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht konkretisiert werden kann. 
Nach aktueller Einschätzung  kann das übergeordnete Projektziel "Kosteneinhaltung", unter Berücksichtigung der Risikoreserve, erreicht werden. 
Termine:
01.03.2019 2 von 3

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Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
3 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des 
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen.
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen.
1
Auswirkungen der Verzögerungen in der VE 02 (Rohbau) auf die 
Bauleistungen der VE 03 (Gebäudehülle).
Abstimmungen zwischen dem AN der VE 02 und VE 03 zur 
Terminplanung der Bauausführung und der örtliche Bauleitung 
(OÜ).
5. Risiken
grün
gelb
rot
2
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur 
Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln.
Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge 
innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist.
Status
4 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /-
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten)
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung 
eines geregelten Bauablaufs.
Nr. Risikobeschreibung Maßnahmen
01.03.2019 3 von 3

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 19.03.2019 
 0983/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 19.03.2019 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 25.03.2019 
Ausschuss Kunst und Kultur 26.03.2019 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv,  
Stand 01.03.2019 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall,  
Stand: 01.03.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
Gez. Greitemann