Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 01.03.2019

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• Anlage 1 - Statusbericht Eifelwall

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln Sachstandsbericht Standort: Bauherr: Planungszeit: Bauzeit: 05/2015 08/2015 01/2017 11/2016 09/2017 01/2018 07/2018 Abnahme Bauleistungen (Abschluss) 3.Quartal 2020 Inbetriebnahme (Abschluss) 3.Quartal 2020 - Funktionsfähige Übergabe an Nutzer 4.Quartal 2020 VE 07 in Ausführung V E 08 in Ausführung VE 09.1 Los 1 in Ausführung VE 09.1 Los 2 in Ausführung VE 09.1 Los 3 in Ausführung VE 09.4 in Ausführung VE 09.1 Los 5 in Ausführung VE 09.1 Los 6 in Ausführung VE 10 in Ausführung VE 11 in Ausführung VE 12 in Ausführung VE 13 in Ausführung Stand: 01.03.2019 1. Kerndaten des Projektes 2 . Termine Stand Bauausführung: Meilensteine: T eilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau) Baugenehmigung Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss) Eifelwall 2016 - 2020 Projektbeschreibung: Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof. Gebäudewirtschaft der Stadt Köln ab 2010 Rohbauarbeiten - VE02 (Start) Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start) - Technische Gebäudeausrüstung (Start) Innenausbau (Start) VE 05 i n Bearbeitung vor Vergabe Stand Bauausführung (Bauablauf Stand 01.03.19) und Ausführungsvorbereitung - Übersicht: VE 14 abgeschlossen abgeschlossen in Ausführung in Ausführung in Ausführung Stand Ausführungsvorbereit. VE 06 VE 01 VE 02 VE 03 VE 04 01.03.2019 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 51,6 72,6 3,3 A: 75,9 B: 7,6 C: 83,5 Aktuell: 78,1 ( zzgl.) + 2,0 A+ 80,1 Die Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" u. "Technische Gebäudeausrüstung" sind im wesentlichen vereinbart. Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitung (Objektüberwachung) und durch die entsprechenden Fachbauüberwachungen. Mio.€ brutto M io.€ brutto Bewertung Mio.€ bruttoA+: Gesamtsumme der Projektkosten Summe Prognose offener Vergaben Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget: Mio.€ brutto M io.€ brutto (aktuell, einschließlich Prognosen) Risiko- M io.€ brutto Kosten der KG 200-700 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS A: Projektbudget C: Gesamtprojektbudget Mio.€ brutto Mio.€ brutto Risikoreserve (10 %) Summe inkl. Risikoreserve mittel hoch planmäßig B: Risikobudget Summe aktuelle Gesamtprognose Stand 01.03.2019 Mio.€ bruttoKosten der KG 300-400 3. Kosten Eine detaillierte Übersicht erfolgt, wenn alle Vergaben erfolgt sind (siehe auch Kosten), diese off. Vergaben sind: - VE 06 (Außenanlagen) - VE 14 (Brunnentechnik) Hinweis: Die Gesamtsumme der Projektkosten ( A+ ) sind durch das Gesamtprojektbudget ( C ) gedeckt. 4. Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Die Planung ist weit fortgeschritten, so dass inzwischen die meisten Vergabeeinheiten beauftragt wurden. Zu den einzelnen Gewerken (Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen: VE 06 (Außenanlagen): Die Ausführungsplanung ist im Wesentlichen abgeschlossen, die Ausschreibungsunterlagen ( LV ) befinden sich in Vorbereitung. VE 14 (Brunnentechnik): Die Submission und fachtechnische Prüfung sind erfolgt, vorbehaltlich der Einspruchsfrist erfolgt die Vergabe in Kürze. Es ist von einem Vergabeverlust auszugehen. Ausführung: Die Rohbauarbeiten (Bauausführung VE 02 Rohbau) wurden abgenommen. Die Fassaden- und Dacharbeiten (Bausausführung VE 03 Gebäudehülle) ruhen derzeit im Bereich des Magazinbaukörpers aufgrund von fachtechnischen Klärungen zur Ausführung und fehlenden Vorleistungen in der Schnittstelle zum Gewerk "Heizung, Sanitär" (Bauausführung VE 07) - dies führt zu Verzögerungen in den abschließenden Arbeiten der Gebäudehülle. Daher werden Kompensationsmaßnahmen zur Trocknung des Magazinbaukörpers in Abstimmung mit dem Fraunhofer Institut und dem Bauphysiker durchgeführt. Diese Arbeiten schlagen nicht auf den Endtermin durch, da das Gebäude geschlossen ist und der Innenausbau fortgeführt werden kann. Die Bauausführung der Gewerke Ausbau VE 04 und der "Technischen Gebäudeausrüstung" VE 07-12 schreiten weiter voran. Die ausführende Firma der Regalanlagen VE 05 hat mit den vorbereitenden Maßnahmen begonnen. Kosten: Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht konkretisiert werden kann. Nach aktueller Einschätzung kann das übergeordnete Projektziel "Kosteneinhaltung", unter Berücksichtigung der Risikoreserve, erreicht werden. Termine: 01.03.2019 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. 1 Auswirkungen der Verzögerungen in der VE 02 (Rohbau) auf die Bauleistungen der VE 03 (Gebäudehülle). Abstimmungen zwischen dem AN der VE 02 und VE 03 zur Terminplanung der Bauausführung und der örtliche Bauleitung (OÜ). 5. Risiken grün gelb rot 2 Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist. Status 4 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung eines geregelten Bauablaufs. Nr. Risikobeschreibung Maßnahmen 01.03.2019 3 von 3

• Mitteilung Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 19.03.2019 0983/2019 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Unterausschuss Kulturbauten 19.03.2019 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 25.03.2019 Ausschuss Kunst und Kultur 26.03.2019 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 01.03.2019 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 01.03.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann