Anwendungsfelder von KI in der Verwaltung

Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Kölner Rat 
CDU-Fraktion im Rat der Stadt Köln  
Volt-Fraktion im Rat der Stadt Köln 
 
 
An den 
Vorsitzenden des Ausschusses  
Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales 
Herrn Bernd Petelkau 
 
 
Frau Oberbürgermeisterin 
Henriette Reker 
 
 
 
 
Eingang beim Amt der Oberbürgermeisterin: 25.04.2023  
 
AN/0708/2023 
 
Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates 
Gremium Datum der Sitzung 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe 
/ Internationales 08.05.2023 
 
Anwendungsfelder von KI in der Verwaltung 
Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin, 
sehr geehrter Herr Vorsitzender, 
 
wir bitten Sie, folgende Anfrage in die Tagesordnung des Ausschusses aufzunehmen: 
 
Die rasanten Entwicklungen in der Weiterentwicklung der KI wird die Arbeitswelt grundle-
gend verändern. Die neueste Version von ChatGPT hat nochmals einen großen Qualitäts-
sprung hervorgebracht. Von der KI-gestützten Vor-Formulierung von Antwortschreiben an 
Bürger*innen bis hin zur vollständig automatisierten Kommunikation von Bürger*innenanfra-
gen sind viele Handlungsfelder konkret denkbar. Daher fragen wir an:  
 
1. Wie bereitet sich die Verwaltung auf die sich entwickelnden Möglichkeiten von KI in der 
Verwaltung vor?  
   
2. Gibt es hierzu einen regelmäßigen Austausch zwischen Stadtverwaltung und Unterneh-
men der Stadtwerke?  
   
3. In welcher Form werden entsprechende Angebote im Fortbildungsprogramm der Stadt 
vorbereitet?  
   
4. Wie werden die Ausbildungspläne auf die neuen Entwicklungen im Bereich KI angepasst?  
   
5. Welche interkommunalen Projektgruppen im Bereich IT beschäftigen sich mit dem Thema 
und welche Rolle nimmt hier die Stadt Köln ein?

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Mit freundlichen Grüßen 
 
gez. Lino Hammer    gez. Niklas Kienitz  
Grüne-Fraktionsgeschäftsführer        CDU-Fraktionsgeschäftsführer  
 
gez. Lucas Sickmöller 
Volt-Fraktionsgeschäftsführer

Dezernat, Dienststelle  
IX/12/120 
AN/0708/2023 
Vorlagen-Nummer 31.05.2023 
 1460/2023 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In-
ternationales 05.06.2023 
 
Anwendungsfelder von KI in der Verwaltung 
AN/0708/2023 „Anwendungsfelder von KI in der Verwaltung“, 
hier: Stellungnahme der Verwaltung 
 
Die Verwaltung nimmt zu den fünf Fragen der o.g. Anfrage wie folgt Stellung: 
 
 
1. Wie bereitet sich die Verwaltung auf die sich entwickelnden Möglichkeiten von KI in 
der Verwaltung vor?  
 
Die Verwaltung bereitet sich in mehrfacher Hinsicht auf die Einführung von KI vor: 
 Zum einen bereitet sich die Verwaltung darauf vor, die technischen Möglichkeiten des 
Einsatzes von KI zu erschließen. Aktuell erfolgt eine Marktselektion in Bezug auf ver-
fügbare KI-Lösungen. Hierbei liegt der Fokus neben den technischen Möglichkeiten 
der Lösungen auf Themen wie Datensouveränität, IT-Sicherheit, Integrierbarkeit in die 
städtische IT-Landschaft sowie rechtlichen Fragestellungen (Datenschutz, Umgang mit 
Urheberrecht etc.).  
Beginnend in Q3 sollen ausgewählte Lösungen in sog. Proof-of-Concepts auf Pra-
xistauglichkeit überprüft werden. Flankierend werden die Rahmenbedingungen für den 
Einsatz von KI festgelegt, um so in 2024ff. die Möglichkeiten der KI im gesetzten 
Rahmen in unterschiedlichen Einsatzszenarien in der Verwaltung sowie im Bürgerser-
vice auszurollen. 
 Zum anderen werden die Potentiale des KI-Einsatzes im Rahmen der Projekte „Digita-
le Assistenten“, „Chatbots“, sowie zukünftiger GPO-Projekte im Kontext Prozessma-
nagement analysiert und gehoben. 
 Darüber hinaus wird das Thema KI eines der Schwerpunktthemen im Rahmen des ers-
ten Termins in der neuen Reihe „Innovationsgipfel“. Ziel ist hier u.a., die Erwartungs-
haltung der stätischen Führungskräfte und Mitarbeitenden positiv zu beeinflussen.  
 Übergeordnet werden Potentiale in Bezug auf die Themenfelder „Automatisierung von 
Verwaltungsleistungen“, Vorhersage von Trends und Mustern (prädiktive Analyse), 
Optimierung von Ressourcen und Verbesserung von Entscheidungsprozessen (z.B. 
über regelbasierte Entscheidungen) evaluiert. 
 
2. Gibt es hierzu einen regelmäßigen Austausch zwischen Stadtverwaltung und Unter-
nehmen der Stadtwerke?  
 
Bislang gibt es kein definiertes spezielles Format für den Austausch zum Thema KI zwischen 
der Stadtverwaltung und den Unternehmen der Stadtwerke. Die KI-Thematik wird vielmehr

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projektspezifisch bedarfsgerecht, bspw. im Kontext der Digitalen Zukunftsstadt oder 
GEO/GIS-Projekten behandelt. Das Kölner Urbane Datenökosystem (KUDOS) soll perspekti-
visch KI Komponenten enthalten, welche anwendungsfallbezogen übergreifend eingesetzt 
werden können. 
   
3. In welcher Form werden entsprechende Angebote im Fortbildungsprogramm der 
Stadt vorbereitet?  
 
Es gibt zurzeit keine KI-spezifischen Schulungen im städtischen Schulungs- und Fortbil-
dungsprogramm. Sofern es hierzu bereits jetzt aber schon dienstliche Bedarfe gibt, stehen 
den Kolleginnen und Kollegen externe Fortbildungsangebote offen.  
 
Das Thema Digitale Kompetenz wird jedoch umfassend im städtischen Fortbildungsprogramm 
angeboten. So gibt es z.B. über 30 verschiedene Seminare mit Lernangeboten unter der 
Rubrik Digitale Kompetenz. Hinzu kommen anlassbezogene Schulungen bei Einführung von 
neuen Anwendungen. 
   
4. Wie werden die Ausbildungspläne auf die neuen Entwicklungen im Bereich KI ange-
passt?  
 
Die Erstellung von Ausbildungsrahmenplänen obliegt dem Verordnungsgeber und liegt somit 
nicht im Verantwortungsbereich der Stadt Köln. Aktuell wurden diese noch nicht modifiziert. 
 
5. Welche interkommunalen Projektgruppen im Bereich IT beschäftigen sich mit dem 
Thema und welche Rolle nimmt hier die Stadt Köln ein? 
 
Das Thema KI wird u.a. in speziellen Arbeitsgruppen der VITAKO, des KDN sowie von govdi-
gital behandelt. Die Stadt Köln ist hier jeweils Mitglied der Arbeitsgruppen. 
Darüber hinaus erfolgt ein Austausch mit diversen Hochschulen. KI war entsprechend bereits 
Thema diverser Master- und Bachelor-Arbeiten der IT-Auszubildenden der Stadt Köln. 
 
 
Gez. Haack