Bedarfsfeststellung und Einleitung eines Vergabeverfahrens für Lizenzen von e-Books und e-Audios

Dezernat, Dienststelle  
VII/43 
 
Vorlagen-Nummer 
 3741/2022 
Freigabedatum 
 23.11.2022 
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellung und Einleitung eines Vergabeverfahrens für Lizenzen von e-Books und e-
Audios für die Stadtbibliothek Köln  
Beschlussorgan 
Ausschuss Kunst und Kultur 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss für Kunst und Kultur bestätigt den Bedarf für die Beschaffung von Lizenzen für  
e-Books und e-Audios für die Stadtbibliothek Köln in Höhe von insgesamt 920.000 € (verteilt auf max. 
vier Jahre von 2023-2026 zu je 230.000 €) und ermächtigt die Verwaltung ein entsprechendes Vergabe-
verfahren durchzuführen. 
 
Die Maßnahme steht unter dem Vorbehalt des Inkrafttretens der Haushaltssatzung 2023/2024. 
 
 
Ausschuss Kunst und Kultur 29.11.2022

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme        € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2023-2026 
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.    230.000   € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Die Stadtbibliothek Köln bietet ihren Mitgliedern bereits jetzt diverse elektronische Medien zur Ausleihe 
an. Gegenstand dieser Bedarfsfeststellung sind ausschließlich e-Books und e-Audios. 
Das Angebot soll wegen der großen und stetig steigenden Nachfrage in den Jahren 2023 bis 2026 fort-
geführt und ausgeweitet werden. Es handelt sich schon jetzt um ein Angebot, auf das die Stadtbibliothek 
nicht mehr verzichten kann. 
 
Laut dem vom Rat verabschiedeten Strategiekonzept der Stadtbibliothek Köln ist ein digitales Medien-
angebot, insbesondere der Aufbau einer orts- und zeitunabhängig von allen Bürger*innen nutzbaren E-
Library, ein zentrales Handlungsfeld der Stadtbibliothek. 
 
In den nächsten vier Jahren möchte die Stadtbibliothek ein jährliches Auftragsvolumen von 230.000 € für 
dieses Segment verausgaben. Das entspricht einem geschätzten Auftragsvolumen von 920.000 € für 
einen angestrebten Rahmenvertrag über maximal vier Jahre.  
 
 
Finanzierung: 
Die zur Finanzierung der Maßnahme benötigten Aufwandsermächtigungen in Höhe von jeweils rund 
230.000 € für die Jahre 2023 und 2024 stehen im Teilergebnisplan 0418 - Stadtbibliothek, Teilplanzeile 
16 – Sonstige ordentliche Aufwendungen, vorbehaltlich des Inkrafttretens der Haushaltssatzung 
2023/2024, zur Verfügung.

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Die in 2025 und 2026 erforderlichen Aufwendungen in Höhe von jeweils rund 230.000 € wird das Dezer-
nat für Kunst und Kultur im Rahmen der Haushaltsplanaufstellungsprozesse 2025ff innerhalb des dann 
zugewiesenen Budgets, ggf. durch Umschichtungen, vorsehen. 
 
Begründung der Dringlichkeit 
Durch einen verzögerten Abschluss der verwaltungsinternen Abstimmungen konnte die Vorlage nicht 
früher fertiggestellt werden. Es ist wichtig, den Rahmenvertrag möglichst lückenlos an die bisher beste-
henden Verträge anzuschließen. Im Hinblick auf die vereinbarte Laufzeit der Verträge und die voraus-
sichtliche Dauer des Vergabeverfahrens ist ein entsprechender Beschluss in der Novembersitzung er-
forderlich..

14               .11.2022 
142-2  
 
 
 
 
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Bedarfsfeststellungsbeschluss für Lizenzen von e-Books und e-Audios für die 
Stadtbibliothek Köln (Vorlagen-Nummer: 3741/2022) 
Voraussichtliche Auftragssumme: 920.000,00 EUR brutto 
 
Sehr geehrte Damen und Herren, 
ich beziehe mich auf die mir vorliegende Beschlussvorlage 3741/2022 zur 
Bedarfsfeststellung für Lizenzen von e-Books und e-Audios für die Stadtbibliothek Köln durch 
den Ausschuss für Kunst und Kultur. 
Sie führen an, dass die Stadtbibliothek Köln ihren Mitgliedern bereits jetzt e-Books und e-
Audios anbietet und das Angebot wegen steigender Nachfrage in den Jahren 2023 bis 2026 
fortgeführt und ausgeweitet werden soll. Laut dem vom Rat verabschiedeten 
Strategiekonzept der Stadtbibliothek Köln ist ein digitales Medienangebot - insbesondere der 
Aufbau einer orts- und zeitunabhängig von allen Bürger*innen nutzbaren E-Library - ein 
zentrales Handlungsfeld der Stadtbibliothek. 
Daher ist es nachvollziehbar, dass die Stadtbibliothek ein jährliches Auftragsvolumen von 
230.000 EUR für dieses Segment verausgaben will. Das entspricht einem geschätzten 
Auftragsvolumen von 920.000 € für einen angestrebten Rahmenvertrag über maximal vier 
Jahren (RPA-Nr. 142/27/24/22). 
Mit freundlichen Grüßen