Durchführung einer crossmedialen Kampagne für die Kölner Wochenmärkte - Bedarfsfeststellung, Teilplan 0203 Märkte

Anlage S

23 . 11.09.2018
236 )
j 23714

Fortführung Imagekampag-
ne MVR 2018_2019.docx

Werbung für die Kölner Wochenmärkte

Hier: Fortführung der Imagekampagne in Zusammenarbeit mit der Media Vermarktung
Rheinland GmbH (MVR)

1. Seit Oktober 2014 wird gemeinsam mit dem Vertragspartner, der Media Vermarktung
Rheinland GmbH (MVR), eine Crossmedialen Kampagne für die Kölner Wochenmärkte
durchgeführt. Die Kampagne wurde jeweils für die Dauer von 12 Monaten festgelegt und
vergeben. Anfangs deckte sie nur den Print- und Onlinebereich. Im November 2015
wurde auch auf.den Mobilebereich ausgeweitet. Fester Bestandteil seit Beginn der
Kampagne ist die Themenseite der Kölner Wochenmäfrkte, auf der alles rund um die
Wochenmärkte veröffentlicht wird. Es werden Händler vorgestellt, Rezepte und saisona-
le Produkte veröffentlicht, Termine und freie Standplätze auf den Wochenmärkten be-
kannt gegeben und vieles mehr. Die Themenseite ist sowohl online auf den Seiten
ksta.de, rundschau-online.de und express.de als auch mobile auf den Seiten mo-
bil.ksta.de, mobil.rundschau-online.de und mobil.express.de erreichbar. Darüber hinaus
gibt es weitere Komponenten im Print-, Online-und Mobilebereich, die mit informativen
Inhalten auf die Themenseite und die Wochenmäfrkte hinweisen. Diese Komponenten
werden jährlich neu festgelegt. Dazu finden regelmäßige Gespräche mit dem Marketing-
beirat, der MVR und der Marktverwaltung statt. Als Entscheidungshilfe dient auch ein
monatliches Reporting, welches über die Klickzahlen der online und mobile Werbemittel
berichtet. Im aktuellen Vertragsjahr wurden erstmals Time-Lapse Videos von der Zube-
reitung verschiedener Gerichte erstellt, die über facebook beworben wurden. Diese wa-
ren von Anfang an erfolgreich, das letzte Video erreichte rund 20.000 Aufrufe.

2. Auch nach Ablauf des aktuellen Vertragsjahres im Oktober soll die crossmediale Kam-
pagne weitergeführt werden. Die Themenseite bleibt weiterhin fester Bestandteil, sowohl
online als auch mobile. Es ist angedacht im Printbereich über das Jahr verteilt 12 halb-
seitige und 12 viertelseitige Anzeigen in den Stadtteilausgaben des Kölner Stadt-
Anzeiger und der Kölnischen Rundschau zu schalten. Aus dem monatlichen Reporting
ist eindeutig erkennbar, dass Portraits über Händler wesentlich häufiger gelesen werden
als allgemeine Informationen über saisonales Obst und Gemüse. Daher soll der Focus
der Anzeigen auf Händlerportraits liegen. Zur Entlastung der Marktverwaltung erfolgen
die Interviews und die Erstellung der Bilder und Texte komplett von der MVR. Vor Veröf-
fentlichung findet eine Abstimmung mit der Marktverwaltung statt. Diese gibt ebenfalls
die Händlerauswahl vor.

Online wird die Kampagne durch Halfepage Ads ergänzt. In diesem Werbemittel werden
dem Leser kurze Informationen oder Terminankündigungen vermittelt, gleichzeitig wird
hierüber auf die Themenseite verlinkt, auf der ausführlicher über das Thema berichtet
wird.

Mobil steht dafür das Werbemittel Content Ad XL zur Verfügung. Es stehen insgesamt
24 Halfpage Ads oder Content Ads zur Verfügung, die Aufteilung auf online und mobile
ist flexibel.

Darüber hinaus werden auf der Startseite von ksta.de und rundschau-online.de sog.
Top-Boxen eingebunden, die auf die Themenseite verlinken. Im Vertragsjahr sind 14
Stück vorgesehen, sie bleiben jeweils 24 Stunden sichtbar.

Da die Time-Lapse Videos im aktuellen Vertragsjahr so gut ankommen, werden weitere
6 Rezeptzubereitungen veröffentlicht. j

Neu aufgenommen werden zwei ganzseitige Artikel in der Kinderzeitung Duda mit dem
Thema „Wie kommen Obst und Gemüse der Region auf den Wochenmarkt‘. Über Duda

12

soll verstärkt die Zielgruppe Familien angesprochen werden. Die Berichte in Duda sind
so aufbereitet, dass sie für Kinder nachvollziehbar und interessant sind.

Ebenfalls neu ist ein DIN-A5 Flyer, genannt „Markt-News“, der sowohl als Informations-
broschüre für die Wochenmarkthändlerinnen und —-händler, als auch für die Kunden die-
nen soll. Sechs Mal im Jahr soll über diesen Flyer u.a. über Aktionen, Händler und aktu-
elles Warenangebot berichtet werden. Pro Ausgabe ist eine Auflage von 60.000 Stück
vorgesehen. Gestaltung und Druck erfolgt über die MVR.

Die Kosten für diese Vertragsversion liegen bei rund 143.000 € netto. Die Finanzierung
erfolgt aus der Finanzposition 2360.574.2620.7 — Werbung.

3. Schreiben an: ab:
14
141/1

Bedarfsprüfung zur Fortführung der Imagekampagne für die Kölner Wochenmärkte in
Zusammenarbeit mit der MVR Media Vermarktung Rheinland GmbH (MVR)

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit dem 01.01.2010 werden Marketingmaßnahmen über einen Anteil der Wochenmarktge-
bühren durch die Marktbeschicker finanziert. Alle Werbemaßnahmen werden im Marketing-
beirat beschlossen. Der Beirat setzt sich aus 3 Wochenmarkthändlern und 3 Mitarbeitern der
Marktverwaltung zusammen.

Mit dem Vertragspartner, der Media Vermarktung Rheinland GmbH (MVR) führt die Markt-
verwaltung seit Oktober 2014 gemeinsam eine Crossmedialen Kampagne für die Kölner Wo-
chenmärkte durch. Die Kampagne wurde jeweils für die Dauer von 12 Monaten festgelegt
und vergeben. Anfangs deckte sie nur den Print- und Onlinebereich. Im November 2015
wurde auch auf den Mobilebereich ausgeweitet. Fester Bestandteil seit Beginn der Kampag-
ne ist die Themenseite der Kölner Wochenmärkte, auf der alles rund um die Wochenmärkte
veröffentlicht wird. Es werden Händler vorgestellt, Rezepte und saisonale Produkte veröffent-
licht, Termine und freie Standplätze auf den Wochenmärkten bekannt gegeben und vieles
mehr. Die Themenseite ist sowohl online auf den Seiten ksta.de, rundschau-online.de und
express.de als auch mobile auf den Seiten mobil.ksta.de, mobil.rundschau-online.de und
mobil.express.de erreichbar. Darüber hinaus gibt es weitere Komponenten im Print-, Online-
und Mobilebereich, die mit informativen Inhalten auf die Themenseite und die Wochenmärkte
hinweisen. Diese Komponenten werden jährlich neu festgelegt. Dazu finden regelmäßige
Gespräche mit dem Marketingbeirat, der MVR und der Marktverwaltung statt. Als Entschei-
dungshilfe dient auch ein monatliches Reporting, welches über die Klickzahlen der online
und mobile Werbemittel berichtet. Im aktuellen Vertragsjahr wurden erstmals Time-Lapse
Videos von der Zubereitung verschiedener Gerichte erstellt, die über facebook beworben
wurden. Diese waren von Anfang an erfolgreich, das letzte Video erreichte rund 20.000 Auf-
rufe.

Auch nach Ablauf des aktuellen Vertragsjahres im Oktober soll die crossmediale Kampagne
weitergeführt werden. Die Themenseite bleibt weiterhin fester Bestandteil, sowohl online als
auchmobile. Es ist angedacht im Printbereich über das Jahr verteilt 12 halbseitige und 12
viertelseitige Anzeigen in den Stadtteilausgaben des Kölner Stadt-Anzeiger und der Kölni-
schen Rundschau zu schalten. Aus dem monatlichen Reporting ist eindeutig erkennbar, dass
Portraits über Händler wesentlich häufiger gelesen werden als allgemeine Informationen
über saisonales Obst und Gemüse. Daher soll der Focus der Anzeigen auf Händlerportraits
liegen. Zur Entlastung der Marktverwaltung erfolgen die Interviews und die Erstellung der

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-3-

Bilder und Texte komplett von der MVR. Vor Veröffentlichung findet eine Abstimmung mit der
Marktverwaltung statt. Diese gibt ebenfalls die Händlerauswahl vor.

Online wird die Kampagne durch Halfepage Ads ergänzt. In diesem Werbemittel werden
dem Leser kurze Informationen oder Terminankündigungen vermittelt, gleichzeitig wird hier-
über auf die Themenseite verlinkt, auf der ausführlicher über das Thema berichtet wird.

Mobil steht dafür das Werbemittel Content Ad XL zur Verfügung. Es stehen insgesamt 24
Halfepage Ads oder Content Ads zur Verfügung, die Aufteilung auf online und mobile ist fle-
xibel.

Darüber hinaus werden auf der Startseite von ksta.de und rundschau-online.de sog. Top-
Boxen eingebunden, die auf die Themenseite verlinken. Im Vertragsjahr sind 14 Stück vor-
gesehen, sie bleiben jeweils 24 Stunden sichtbar.

Da die Time-Lapse Videos im aktuellen Vertragsjahr so gut ankommen, werden weitere 6
Rezeptzubereitungen veröffentlicht.

Neu aufgenommen werden zwei ganzseitige Artikel in der Kinderzeitung Duda mit dem
Thema „Wie kommen Obst und Gemüse der Region auf den Wochenmarkt“. Über Duda soll
verstärkt die Zielgruppe Familien angesprochen werden. Die Berichte in Duda sind so aufbe-
reitet, dass sie für Kinder nachvollziehbar und interessant sind.

Ebenfalls neu ist ein DIN-A5 Flyer, genannt „Markt-News“, der sowohl als Informationsbro-
schüre für die Wochenmarkthändlerinnen und -händler, als auch für die Kunden dienen soll.
Sechs Mal im Jahr soll über diesen Flyer u.a. über Aktionen, Händler und aktuelles Waren-
angebot berichtet werden. Pro Ausgabe ist eine Auflage von 60.000 Stück vorgesehen. Ge-
staltung und Druck erfolgt über die MVR.

Die Kosten für diese Vertragsversion liegen bei rund 143.000 € netto. Die Finanzierung er-
folgt aus der Finanzposition 2360.574.2620.7 — Werbung.

Ich bitte um Anerkennung des Bedarfs.

Mit freundlichen Grüßen

4. Ausfertigung erhält: 13 m.d.B. um Mitzeichnung ab:

5. Wv. nach Rückantwort 13 und 14 (bei Zustimmung Vergabeverfahren einleiten)

Anlage A

Y a

Von: -. i

Gesendet: Mittwoch, 26. September 2018.08:23

An:

Betreff: AW: Mitzeichnungsverfahren in Sachen "Fortführung der Imagekampagne
in Zusammenarbeit mit der MVR"

Hallo Fra

besten Dank für das Feedback!
Dann läuft ja bei Ihnen — wie immer - alles rund.....

Schöne Grüße

Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Telefon: 0221/221-22723

Gesendet: Mittwoch, 26. September 2018 08:20

Bert Aw: ezeknngserläfteni in Sachen "Fortführung der Imagekampagne in Zusammenarbeit mit der MVR"
Guten Morgen °

vielen Dank

Anzeigen schalten wir auch in anderen Magazinen, teilweise regelmässig, ansonsten zu besonderen Gelegenheiten.
Angebote des Wochenspiegels (Sonderpreise zum Jubiläum etc) nehmen wir auch gern wahr. In diesem Jahr waren
. Anzeigen in

°  INSülz&Klettenberg

Känguru

Porzer Veranstaltungskalender

Rheinkind

Klaaf

Zur Gesundheit

Und natürlich auch im Wochenspiegel

Viele Grüße

re

236 — Controlling Marktverwaltung
Tel.: R 23714
Fax: A34 1152

Gmanddı Mittwoch, 26. September 2018 08:08
An:  stadt-koeln.de>
Cc: = ‚adt-koeln.de>

Betreff: Mitzeichnungsverfahren in Sachen "Fortführung der Imagekampagne in Zusammenarbeit mit der MVR"
Guten Morgen

vielen Dank für die Vorlage zur Fortführung Ihrer Imagekampagne.

Die Mitzeichnung seitens 13 erfolgt - wie im Vorjahr — unter der Maßgabe, dass in der Angelegenheit bei
Bedarf gegebenenfalls auch Anzeigen beim KW etc. geschaltet werden und nicht nur die in dem Vertrag
definierte Leserschaft bedient wird.

Viele Grüße

Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Telefon: 0221/221-22723

Anlage 2

14 76 .09.2018

14111 u
22976

23
236

235 - Nerlivanı sizung

Wochenmarkt-Werbung (RPA-Nr.: 141/12/07/18)

Fortführung der Imagekampagne für die Kölner Wochenmärkte in Zusammenarbeit
mit MVR Media Vermarktung Rheinland GmbH

(Kosten ca. 143.000 € netto/ ca. 170.170 € brutto)
hier: Bedarfsprüfung 23/236 vom 11.09.2018 (Eingang bei -14- am 25.09.2018)

Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrte © j

die derzeitige mediale Werbekampagne mit MVR Media Vermarktung Rheinland GmbH
für die Kölner Wochenmärkte soll nach Vertragsende im Oktober 2018 um weitere 12
Monate fortgeführt werden.

Gegen die geplante Fortführung der Imagekampagne bestehen keine Bedenken.

Im Übrigen gehe ich davon aus, dass Sie die Mitzeichnung von -13- bereits eingeholt ha-
ben.

Mit freundlichen Grüßen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
III/23/236 
 
Vorlagen-Nummer 
 3345/2018 
Freigabedatum 
22.11.2018  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Durchführung einer crossmedialen Kampagne für die Kölner Wochenmärkte - 
Bedarfsfeststellung, Teilplan 0203 Märkte 
Beschlussorgan 
Wirtschaftsausschuss 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Wirtschaftsausschuss stellt den Bedarf für die Durchführung einer crossmedialen Kampagne für 
die Kölner Wochenmärkte mit der Mediavermarktung Rheinland GmbH über eine Laufzeit von 12 Mo-
naten fest und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung. Die Kosten für die Maßnahme belaufen 
sich auf 142.575 € netto. 
 
 
 
 
Alternative: 
Der Wirtschaftsausschuss stellt den Bedarf der crossmedialen Kampagne nicht fest, die Maßnahme 
wird nicht durchgeführt. 
 
 
Wirtschaftsausschuss 06.12.2018

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  s. Text € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Begründung:  
 
In den neun Kölner Stadtbezirken gibt es insgesamt 39 Wochenmärkte mit jährlich über 3.370 Veran-
staltungen. Zur Attraktivierung der Kölner Wochenmärkte werden seit 2010 Marketingmaßnahmen 
durchgeführt. Der finanzielle Aufwand für diese Maßnahmen ist ergebnisneutral, da seit dem 
01.01.2010 in den Wochenmarktgebühren der Anteil für Marketing enthalten ist. 
 
Eine crossmediale Kampagne in Zusammenarbeit mit der Mediavermarktung Rheinland GmbH 
(MVR) wird seit Oktober 2014 durchgeführt. Mit Beschluss des Wirtschaftsausschusses vom 
22.10.2015 (Vorlage 2940/2015) wurde die Verwaltung mit der Umsetzung der Kampagne für den 
Zeitraum November 2015 bis Oktober 2016 beauftragt. In den anderen Jahren war kein Beschluss 
erforderlich, da die Vorlagengrenze nicht erreicht wurde. 
 
Es werden jeweils Jahresverträge abgeschlossen, um in der Vertragsgestaltung flexibel zu bleiben. 
Die Werbekomponenten werden jährlich neu festgelegt und je nach Erfolg weitergeführt oder neue 
Ideen umgesetzt. 
 
Geworben wird im Print-, Online- und Mobile-Bereich. 
 
Die Themenseite der Kölner Wochenmärkte ist von Anfang an fester Bestandteil der Kampagne. Sie 
ist auf den Onlineseiten der Zeitungsportale ksta.de, rundschau-online.de und express.de sowie auf 
den jeweiligen mobile-Seiten der Zeitungsportale eingebunden. Auf dieser Seite werden alle Informa-
tionen rund um die Wochenmärkte veröffentlicht. Ergänzend zur Themenseite wird über weitere Wer-
bekomponenten auf die Wochenmärkte hingewiesen. Im neuen Vertragsjahr sind auch die Anzeigen 
in der Printausgabe des Kölner Stadtanzeigers und der Kölnischen Rundschau weiterhin Bestandteil. 
Geplant sind 12 halbseitige und 12 viertelseitige Anzeigen im Lokalteil der Zeitungen. Als Reichwei-
tenverstärker der Zielgruppe Familien werden zwei ganzseitige Artikel in der Kinderzeitung ″Duda″ 
veröffentlicht.

3 
Für die Leser der Online- und Mobilezeitung werden auf den drei Portalen ksta.de, rundschau-
online.de und express.de Werbemittel (Content Ads und Halfepage Ads) geschaltet, die mit Bild und 
Text auf neue Artikel oder Aktionen hinweisen und auf die Themenseite verlinken. 
 
Neu ist eine vierseitige Informationsbroschüre im DIN-A5 Format, genannt ″Markt-News″, die so-
wohl an die Wochenmarkthändler als auch an die Kunden ausgehändigt wird. In insgesamt sechs 
Broschüren werden Aktionen auf den Märkten angekündigt sowie Händler mit deren Sortiment und 
Lieblingsgerichten vorgestellt. Von der Zubereitung dieser Lieblingsgerichte werden Videos gedreht 
(Time-Lapse), die als Anleitung zum Nachkochen dienen. Diese Videos werden über Social-
Mediakanäle (facebook und Instagram) verbreitet. 
 
 
Finanzierung 
 
Mittel in entsprechender Höhe stehen im Teilplan 0203 – Märkte – in Teilplanzeile 16 – Sonstige or-
dentliche Aufwendungen – zur Verfügung. Die Erträge, von denen im Rahmen der Gebührenkalkula-
tion ein Anteil für diese Maßnahme vorgesehen ist, werden im Teilplan 0203 – Märkte – in Teilplan-
zeile 04 -Öffentl.-rechtl. Leistungsentgelte- abgebildet. 
 
Die Mitzeichnung von 13 (Anlage 1) und die Zustimmung von 14 (Anlage 2) zu der Bedarfsprüfung 
sind beigefügt.  
 
 
 
Anlagen