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Anwendung der Software Karthago im Amt für Wohnungswesen
Mitteilung Ausschuss 0573/2017 vom 03.03.2017
Stand: Am 09.03.2017 im Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren beraten. Ergebnis: Kenntnis genommen.
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Mitteilung Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle V/56 V/56/562/5 Vorlagen-Nummer 03.03.2017 0573/2017 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Soziales und Senioren 09.03.2017 Anwendung der Software Karthago im Amt für Wohnungswesen Dem Rat wurde in seiner Sitzung am 14.02.2017 zugesagt, dass der Ausschuss für Soziales und Se- nioren eine Mitteilung zum Sachstand der Software Karthago erhält. Die Software Karthago dient aktuell der Bestandsverwaltung der durch das Amt für Wohnungswesen betreuten Personenkreise. Im System erfasst sind alle Flüchtlingsunterkünfte (ausgenommen Notun- terkünfte) und Beherbergungsbetriebe sowie alle OH-Einrichtungen und Mietvertragsobjekte. Hierbei werden die Objekte mit jeder einzelnen Wohneinheit/Unterkunft erfasst (Größe, qm, Gebühr/Miete usw.). Bei Einzug wird der Bewohner/Mieter dem jeweiligen Objekt bzw. Wohneinheit zugeordnet. Nach Eingabe der jeweiligen Daten können in Karthago die Mietverträge, Einweisungsbescheide im Gebührenbereich und Kostenanerkenntnis im Hotelbereich erstellt werden. Weiterhin werden die Ne- benkostenabrechnungen aus Karthago erstellt. Ein Belegungsmanagement innerhalb des Systems findet aktuell nicht statt. Hierfür müssten im Sys- tem diverse zusätzliche Datensätze hinterlegt werden. Der Soziale Dienst des Amtes für Wohnungs- wesen prüft bei jeder frei werdenden Unterkunft den Kreis der besonders Schutzbedürftigen und legt in Abstimmung mit den zuständigen Teamleitungen fest, welche neue/frei gewordene Unterkunft durch welche Familie/Einzelperson neu belegt wird. Mit Umzug werden dann die Datensätze in Kar- thago aktualisiert. Ziel ist es, baldmöglichst eine umfassende Softwarelösung zu realisieren, mit Hilfe derer alle in Köln lebenden geflüchteten Menschen erfasst und das Belegungsmanagement optimiert wird. Gez. Dr. Rau
Beratungsverlauf
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09.03.2017
Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren
TOP 12.5, Kenntnisnahme (Mitteilung). Ergebnis: Kenntnis genommen
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