Anwendung der Software Karthago im Amt für Wohnungswesen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
V/56 
V/56/562/5 
Vorlagen-Nummer  03.03.2017 
 0573/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Soziales und Senioren 09.03.2017 
 
Anwendung der Software Karthago im Amt für Wohnungswesen 
Dem Rat wurde in seiner Sitzung am 14.02.2017 zugesagt, dass der Ausschuss für Soziales und Se-
nioren eine Mitteilung zum Sachstand der Software Karthago erhält.  
 
Die Software Karthago dient aktuell der Bestandsverwaltung der durch das Amt für Wohnungswesen 
betreuten Personenkreise. Im System erfasst sind alle Flüchtlingsunterkünfte (ausgenommen Notun-
terkünfte) und Beherbergungsbetriebe sowie alle OH-Einrichtungen und Mietvertragsobjekte. Hierbei 
werden die Objekte mit jeder einzelnen Wohneinheit/Unterkunft erfasst (Größe, qm, Gebühr/Miete 
usw.). Bei Einzug wird der Bewohner/Mieter dem jeweiligen Objekt bzw. Wohneinheit zugeordnet. 
Nach Eingabe der jeweiligen Daten können in Karthago die Mietverträge, Einweisungsbescheide im 
Gebührenbereich und Kostenanerkenntnis im Hotelbereich erstellt werden. Weiterhin werden die Ne-
benkostenabrechnungen aus Karthago erstellt. 
 
Ein Belegungsmanagement innerhalb des Systems findet aktuell nicht statt. Hierfür müssten im Sys-
tem diverse zusätzliche Datensätze hinterlegt werden. Der Soziale Dienst des Amtes für Wohnungs-
wesen prüft bei jeder frei werdenden Unterkunft den Kreis der besonders Schutzbedürftigen und legt 
in Abstimmung mit den zuständigen Teamleitungen fest, welche neue/frei gewordene Unterkunft 
durch welche Familie/Einzelperson neu belegt wird. Mit Umzug werden dann die Datensätze in Kar-
thago aktualisiert.  
Ziel ist es, baldmöglichst eine umfassende Softwarelösung zu realisieren, mit Hilfe derer alle in Köln 
lebenden geflüchteten Menschen erfasst und das Belegungsmanagement optimiert wird. 
 
 
Gez. Dr. Rau