Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 9. November

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 19.11.2021 0802/2021/3 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 29.11.2021 Ausschuss Kunst und Kultur 30.11.2021 Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 9. November Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 9. November 2021, zur Kenntnis gegeben. Gez. Greitemann

• Anlage 1 - Sachstandsbericht

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  Generalsanierung Zentralbibliothek 1. Kerndaten des Projektes Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: 2016 - 2021 Bauzeit: 2022 - 2026 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Sachstand: Planungsbeschluss 03/2015  Ausführungsplanung: abgeschlossen Baubeschluss 09/2018  Ausführungsplanung: Innenarchitektur 98% abgeschlossen Baugenehmigung 02/2020  Ausschreibung: GU Vergabe Veröffentlichung (2. Stufe) Ausführungsplanung 05/2021  erfolgte im Oktober 2021 Kostenfortschreibungsbeschluss 09/2021  Submission Dezember 2021 Baubeginn (Baustelleneinrichtung) vorauss. 1.Quartal 2022 Übergabe an Nutzer vorauss. 4.Quartal 2026 Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand: November 2021 Die Zentralbibliothek Köln wird nach Bezug des Interims bei Vollauslagerung einer Generalsanierung unterzogen. Bis zur Vollauslagerung wird die Sanierung im laufenden Betrieb durchgeführt. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen. Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.11.2021 und der Ausschuss Kunst & Kultur am 30.11.2021 09.11.2021 02 Stand: Index: 1 von 3 Generalsanierung Zentralbibliothek Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.11.2021 und der Ausschuss Kunst & Kultur am 30.11.2021 09.11.2021 02 Stand: Index: 3. Kosten Weiterplanungsbeschluss 2015 Kostenschätzung (KG 200-700) 38.270.000 € Summe (Brutto) 38.270.000 € Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 Baukosten (KG 200 - 600) 35.145.258 € Baukosten (KG 200-600) Baunebenkosten (KG700) 9.225.245 € Baunebenkosten (KG700) 4.381.000 € Risikozuschlag Risikozuschlag 10.655.000 € Summe (Brutto) 59.406.503 € Summe (Brutto) Prognose Gesamtkostensituation: Stand: November 2021 Zahlungsstand= 5,8 Mio. € 4. Risiken Grün Gelb Rot 2 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 3 Änderung der Planung durch Nutzer 4 Gesetzliche Änderungen 5 Insolvenzen 6 Mangelhafte Fremdleistungen 7 Genehmigungsverfahren 8 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 9 Bauablauf 10 11 Vergaberisiko (Baupreisentwicklung und Marktlage) 12 Einhaltung Rahmenterminplan 13 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 15 Qualitäten Bau 16 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 17 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb 57.712.787 € 81.149.478 € 10.206.301 €Baupreissteigerung 13.230.390 € 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 Σ 70,94 Mio. € 5,8 Mio.Zahlungs- stand Projektkosten 70,94 Mio. € 7,4 Mio.Verfügt 10,21 Mio. € 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 Σ 81,15 Mio. € Zahlungs- stand 5,8 Mio. Risiko Projektkosten 70,94 Mio. € Gesamtkostenprognose 7,4 Mio.Verfügt 2 von 3 Generalsanierung Zentralbibliothek Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.11.2021 und der Ausschuss Kunst & Kultur am 30.11.2021 09.11.2021 02 Stand: Index: 5. Erläuterung Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen Kosten: Termine: Nächste Schritte: Abschluss Ausführungsplanung Innenarchitektur 4. Quartal 2021 Info GU Beauftragung 1. Quartal 2022 Info Legende planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Der voraussichtliche Submissionstermin ist im Dezember 2021 vorgesehen. Dem Kostenfortschreibungsbeschluss 3520/2020 ist im Hauptausschuss am 19.07.2021 mit einer formalen Einschränkung zugestimmt worden. Der Betriebsausschuss der GW hat die Kostenfortschreibung in seiner Sitzung vom 06.09.2021 zur Kenntnis genommen und der Fortführung der Baumaßnahme zugestimmt. Des Weiteren ist die Vorlage zur Anmietung eines Interims für den Bibliotheksbetrieb während der Bauzeit schlussgezeichnet. Der Betriebsausschuß hat in seiner Sitzung vom 25.10.2021 die Anmietung des Objektes auf der Hohe Straße 68-82 beschlossen. Damit der Zeitplan gehalten werden kann, ist eine zeitnahe Anmietung erforderlich. Die Vertragsunterzeichnung steht kurz bevor. Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet. Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für die Innenraumgestaltung in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin weitestgehend fertiggestellt. Es fanden Abstimmungen und Präsentationen mit dem Arbeitskreis Barrierefreies Köln statt. Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoff, Brandschutz, Tragwerkplanung, Bauphysik sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden vorgenommen. Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Die voraussichtliche Submission ist im Dezember 2021 vorgesehen. Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da Rückfragen, Ergänzungen etc. im Vergabeverfahren zu Verzögerungen führen können. 3 von 3