Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 9. November

Generalsanierung Zentralbibliothek
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: 2016 - 2021
Bauzeit: 2022 - 2026
Projektbeschreibung:
2. Termine
Meilensteine: Sachstand:
Planungsbeschluss 03/2015       Ausführungsplanung: abgeschlossen
Baubeschluss 09/2018       Ausführungsplanung: Innenarchitektur 98% abgeschlossen
Baugenehmigung 02/2020       Ausschreibung: GU Vergabe Veröffentlichung (2. Stufe) 
Ausführungsplanung 05/2021       erfolgte im Oktober 2021
Kostenfortschreibungsbeschluss 09/2021       Submission Dezember 2021
Baubeginn (Baustelleneinrichtung) vorauss. 1.Quartal 2022
Übergabe an Nutzer vorauss. 4.Quartal 2026
Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand: November 2021
Die Zentralbibliothek Köln wird nach Bezug des Interims bei Vollauslagerung einer 
Generalsanierung unterzogen. Bis zur Vollauslagerung wird die Sanierung im laufenden 
Betrieb durchgeführt. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade 
auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage 
eines neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek 
angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen.
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.11.2021 
und der Ausschuss Kunst & Kultur am 30.11.2021
09.11.2021
02
Stand:
Index:
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Generalsanierung Zentralbibliothek
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.11.2021 
und der Ausschuss Kunst & Kultur am 30.11.2021
09.11.2021
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Stand:
Index:
3. Kosten
Weiterplanungsbeschluss 2015
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.270.000 €
Summe (Brutto) 38.270.000 €
Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021
Baukosten (KG 200 - 600) 35.145.258 € Baukosten (KG 200-600)
Baunebenkosten (KG700) 9.225.245 € Baunebenkosten (KG700)
4.381.000 € Risikozuschlag
Risikozuschlag 10.655.000 €
Summe (Brutto) 59.406.503 € Summe (Brutto)
Prognose Gesamtkostensituation:
Stand: November 2021
Zahlungsstand= 5,8 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
2 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
3 Änderung der Planung durch Nutzer
4 Gesetzliche Änderungen
5 Insolvenzen
6 Mangelhafte Fremdleistungen
7 Genehmigungsverfahren
8 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren
9 Bauablauf
10
11 Vergaberisiko (Baupreisentwicklung und Marktlage)
12 Einhaltung Rahmenterminplan
13 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand)
15 Qualitäten Bau
16 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
17 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben 
und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:
Projektspezifische Risiken: 
Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb
57.712.787 €
81.149.478 €
10.206.301 €Baupreissteigerung
13.230.390 €
0,0
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
80,0
Σ 70,94 Mio. €
5,8 Mio.Zahlungs-
stand
Projektkosten
70,94 Mio. €
7,4 Mio.Verfügt
10,21 
Mio. €
0,0
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
80,0
90,0
Σ 81,15 Mio. €
Zahlungs-
stand
5,8 Mio.
Risiko
Projektkosten
70,94 Mio. €
Gesamtkostenprognose
7,4 Mio.Verfügt
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Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 29.11.2021 
und der Ausschuss Kunst & Kultur am 30.11.2021
09.11.2021
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Stand:
Index:
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen
Kosten:
Termine:
Nächste Schritte:
Abschluss Ausführungsplanung Innenarchitektur 4. Quartal 2021 Info
GU Beauftragung 1. Quartal 2022 Info
Legende planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern 
über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Der voraussichtliche Submissionstermin ist im Dezember 2021 
vorgesehen.
Dem Kostenfortschreibungsbeschluss 3520/2020 ist im Hauptausschuss  am 19.07.2021 mit einer formalen Einschränkung zugestimmt worden.  
Der Betriebsausschuss der GW hat die Kostenfortschreibung in seiner Sitzung vom 06.09.2021 zur Kenntnis genommen und der Fortführung der 
Baumaßnahme zugestimmt. 
Des Weiteren  ist die Vorlage zur Anmietung eines Interims  für den Bibliotheksbetrieb während der Bauzeit schlussgezeichnet. Der 
Betriebsausschuß hat in seiner Sitzung vom 25.10.2021 die Anmietung des Objektes auf der Hohe Straße 68-82 beschlossen. Damit der Zeitplan 
gehalten werden kann, ist eine zeitnahe Anmietung erforderlich.  Die Vertragsunterzeichnung steht kurz bevor.
Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet.
Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für 
die  Innenraumgestaltung  in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin weitestgehend fertiggestellt. Es fanden 
Abstimmungen und Präsentationen mit dem Arbeitskreis Barrierefreies  Köln statt.
Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoff, Brandschutz, Tragwerkplanung, Bauphysik 
sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden vorgenommen.                                                
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern 
über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Die voraussichtliche Submission ist im Dezember 2021 vorgesehen.
Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da Rückfragen, Ergänzungen etc.  im Vergabeverfahren zu Verzögerungen führen können.
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Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  19.11.2021 
 0802/2021/3 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 29.11.2021 
Ausschuss Kunst und Kultur 30.11.2021 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 9. November 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 9. November 2021, zur 
Kenntnis gegeben. 
 
Gez. Greitemann