Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1./2. Quartal 2017

- 2 - 
 
Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
18.10.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat IV an die Stadtverordnet enversammlung 
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Bürgerhäuser- und 
Märkte 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
IV 20 419 
 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0343 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
421 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1./2. Quartal 
2017 
 
Vorlage vom: 04.10.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Von dem Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1./2. Quartal 
2017 wird Kenntnis genommen.  
 
 
 
Anlagen: Zwischenbericht1.und2.Quartal2017  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 3 - 
 
Beschluss des Magistrats vom 01.11.2017 
 
Der Magistrat nimmt die Vorlage zur Kenntnis.

Begründung zur Magistratsvorlage vom 04.10.2017  
 
Gemäß § 21 des Eigenbetriebsgesetzes hat die Betriebsleitung den Gemeindevorstand und 
die Betriebskommission u. a. über die Entwicklung der Aufwendungen sowie über die 
Abwicklung des Vermögensplanes zu unterrichten.  
 
Auf den anliegenden Zwischenbericht für das 1./2. Quartal 2017 wird hingewiesen.  
 
Die Mitglieder der Betriebskommission des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte haben 
den Zwischenbericht zur  Kenntnis genommen.  
 
Darmstadt, 4. Oktober 2017  
80 30 00 11 br -ha 
 
Dezernat IV 
 
 
 
André Schellenberg  
Stadtkämmerer

Punkt 17: Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1./2. Quartal 
2017 
 (V-Nr. 2017/0343) 
-Kenntnisnahme- 
 
Der Ausschuss nimmt von der Vorlage Kenntnis.

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
18.10.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat IV an die Stadtverordnet enversammlung 
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Bürgerhäuser- und 
Märkte 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0343 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1./2. Quartal 
2017 
 
Vorlage vom: 04.10.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Von dem Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1./2. Quartal 
2017 wird Kenntnis genommen.  
 
 
 
Anlagen: Zwischenbericht1.und2.Quartal2017  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 04.10.2017 
 
Gemäß § 21 des Eigenbetriebsgesetzes hat die Betriebsleitung den Gemeindevorstand und 
die Betriebskommission u. a. über die Entwicklung der Aufwendungen sowie über die 
Abwicklung des Vermögensplanes zu unterrichten.  
 
Auf den anliegenden Zwischenbericht für das 1./2. Quartal 2017 wird hingewiesen.  
 
Die Mitglieder der Betriebskommission des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte haben 
den Zwischenbericht zur Kenntnis genommen.  
 
Darmstadt, 4. Oktober 2017  
80 30 00 11 br -ha 
 
Dezernat IV 
 
 
 
André Schellenberg  
Stadtkämmerer

Seite 1 von 3 
 
Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte Darmstadt, 31.  August 2017 
der Wissenschaftsstadt Darmstadt 80 30 00 13 br-ha Nst. 31 62 
  
 
 
 
Zwischenbericht 
gemäß § 21 des Eigenbetriebsgesetzes 
für das 1. und 2. Quartal 2017 
--------------------------------------------------- 
 
 
 
Der Geschäftsverlauf in den ersten beiden Quartalen 2017 für den Bereich des Erfolgsplanes zeigt im 
Bereich der von uns verwalteten Versammlungsstätten und Bürgerhäuser Orangerie, Justus-Liebig-
Haus, Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen, Bürgerzent rum Arheilgen, Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt  
eine zufrieden stellende Konstanz (Mieteinnahmen 1. Hj. 2015: 177.534 €; Mieteinnahmen 1. Hj. 2016: 
178.171 €; Mieteinnahmen 1. Hj. 2017: 182.342 €). 
 
Die ohnehin hohen Mieteinnahmen in der Versammlungsstätte Orangerie konnten im 1. Halbjahr 2017 
nochmals gesteigert werden. Grund hierfür war die steigende Anzahl von kommerziellen Firmenveran- 
staltungen. Für die Saalnutzung bestehen grundsätzlich kaum noch Anmietungsmöglichkeiten. Gerade 
an den Wochenenden ist der Orangeriesaal meist mit mehrmonatigem Vorlauf ausgelastet. 
 
Auch die in den vergangenen Jahren deutlich gestiegenen Mieteinnahmen im Justus-Liebig-Haus 
konnten im 1. Halbjahr 2017 nahezu gehalten werden. 
 
Die Mieteinnahmen im Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhau sen im 1. Halbjahr 2017 konnten gegenüber 
den Vergleichszahlen aus den Vorjahren gesteigert werden. Grund hierfür ist eine höhere Nachfrage 
von Kunden wegen der verbesserten Ausstattungsqualität in Folge der umfangreichen Sanierungs- 
maßnahmen. 
 
Das Bürgerzentrum „Zum Goldnen Löwen“ in Arheilgen hat nach wie vor eine sehr hohe Auslastung 
insbesondere in den Räumlichkeiten im 1. Obergeschoss. Die Mieteinnahmen aus den ersten beiden 
Quartalen des Vorjahres konnten im vergleichbaren Zeitraum 2017 nahezu gehalten werden. Eine 
bestehende Fluktuation in den Mieteinnahmen begründet sich nach wie vor dadurch, in welchem 
Verhältnis mietkostenhöhere Privatveranstaltungen (Hochzeiten, Geburtstage etc.) oder Vereinsver- 
anstaltungen mit dementsprechend deutlich weniger Mieteinnahmen stattgefunden haben. Ein Rück- 
gang der Mieteinnahmen im Bürgerzentrum Arheilgen gegenüber einem Vorjahreszeitraum liegt folg- 
lich nicht zwingend in einem Rückgang der Veranstaltungszahlen begründet.  
 
Im Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt ist ein deutlicher Einnahmerückgang zu verzeichnen. Das liegt 
hauptsächlich im Ausfall von Personal zur Betreuung der Veranstaltungen begründet, welcher nicht 
kompensiert werden konnte. Unabhängig davon ist eine Vermietung für gesellige Veranstaltungen in 
den Sommermonaten aufgrund der häufigen Anwohnerbeschwerden über Lärm in direkter Verbin- 
dung mit diesen Veranstaltungen (insbesondere im Umfeld privater Feiern, Hochzeiten etc.) nach wie 
vor grundsätzlich nicht mehr vertretbar.

Seite 2 von 3 
 
 Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2015  
Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2016  
Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2017  
 
Ansatz  
2017 
Veränderungen 
2017 gegenüber 2016 
 € €  € € € % 
Orangerie 
Kostenstelle 31000 91.769 90.079 
 98.237  181.000  +   8.158 +     9,06 
Justus-Liebig-Haus 
Kostenstelle 32000 33.207 32.403 
 31.701  57.500  –      702 –     2,17 
Zum Goldnen Löwen 
Arheilgen 
Kostenstelle 34000  
17.006 15.199 
 14.732  31.445  –      467 –     3,07 
Bürgermeister-Pohl- 
Haus Wixhausen 
Kostenstelle 35000  
24.792 26.751 
 27.687  37.000  +     936 +    3,50 
Ernst-Ludwig-Saal 
Eberstadt 
Kostenstelle 36000 
10.760 13.739 
 9.985  25.000  +  3.754 –  27,32 
Mieteinnahmen 1. Hj. 
gesamt 177.534 178.171 
 182.342  331.945  +  4.171 +    2,34 
 
 
Für den Bereich Messen und Märkte 
-------------------------------------------------- 
 
lässt sich die Einnahmesituation wie folgt darstellen: 
 
Einnahmen 1. Halbjahr 2015 114.909 
€ 
Einnahmen 1. Halbjahr 2016 120.933 € 
Einnahmen 1. Halbjahr 2017 118.972 € 
 
Die Mieteinnahmen im Bereich „Messen und Märkte“ im 1. und 2. Quartal 2017 setzen sich im We- 
sentlichen zusammen aus den Einnahmepositionen Frühjahrsmess, Wochenmarkt, Sondernutzungen 
Marktplatz, Sondernutzungen Messplatz und Standgebühren Flohmarkt Karolinenplatz. Die Mietein- 
nahmen im 1. Halbjahr 2017 waren gegenüber dem 1. H albjahr 2016 etwas geringer, aber immer 
noch deutlich höher im Vergleich zum 1. Halbjahr 2015. 
 
 
Bauunterhaltung/Hochbauten allgemein: 
-------------------------------------------------------- 
 
In den Versammlungsstätten und Bürgerhäusern wurden im 1. und 2. Quartal 2017 neben den lau- 
fenden Reparatur- und Unterhaltungsmaßnahmen nachfolgend dringend erforderliche Maßnahmen 
ausgeführt: 
 
Versammlungsstätte Orangerie 
 
 
Instandsetzung Eingangstür Restaurant/Gartenseite 3 .700 € 
TÜV-Prüfungen 4.000 € 
Reparatur Lüftungsanlage 2.500 € 
Austausch Rauchansaugsystem 2.200 €

Seite 3 
 
Justus-Liebig-Haus 
 
 
Reparatur Heizungsanlage 5.100 € 
Reparatur Eingangstür Haupteingang 1.000 € 
 
Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen 
 
 
Fensterreparatur Hausmeisterbüro 2.500 € 
Reparatur Warmwasserbereitungsanlage 2.100 € 
Reparatur Eingangstür Haupteingang 1.320 € 
 
Bürgerzentrum Zum Goldnen Löwen Arheilgen 
 
 
Beseitigung TÜV-Mängel Rauchabzugsanlage 1.790 € 
Nachfolgearbeiten (aus 2016) Austausch Brandmelder 3.500 € 
 
Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt 
 
 
Austausch Feuerlöschgeräte 1.500 € 
Instandsetzung Notausgangstür 1.100 € 
 
 
Die aufgelisteten Maßnahmen in den einzelnen Versammlungsstätten und Bürgerhäusern waren zum 
überwiegenden Teil unvorhersehbar und die hierfür erforderlichen Haushaltsmittel sind vom Eigenbe- 
trieb im Rahmen der gegenseitigen Deckungsfähigkeit des Wirtschaftsplanes bereitzustellen. Die ver- 
antwortliche Beauftragung der Maßnahmen erfolgt durch die Betriebsleitung des Eigenbetriebes als 
Bauherr für die Versammlungsstätten und Bürgerhäuser nach vorheriger Prüfung durch die Fachämter. 
 
Da ein Großteil der Ausgaben nach den Erfahrungen der vergangenen Jahre erst in der 2. Jahreshälfte 
anfällt, wie insbesondere Verwaltungskostenanteile, Grundbesitzabgaben oder auch die Einjahresver- 
tragsleistungen, lassen die zum Ende des 2. Quartals geleisteten Ausgaben noch keine konkreten 
Rückschlüsse auf das Jahresergebnis 2017 zu. 
 
 
gez. Breidert 
 
Breidert 
Erster Betriebsleiter

Punkt 96: Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1./2. Quartal 
2017 
- Kenntnisnahme - 
 (V-Nr. 2017/0343) 
 
Die Stadtverordnetenversammlung nimmt die Vorlage zur Kenntnis.

Punkt 51: Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1./2. Quartal 
2017 
 (V-Nr. 2017/0343) 
 
Der Ausschuss nimmt von der Vorlage Kenntnis.