Kontinuierlicher Ausbau und weitere Verankerung von familienbewusster Personalpolitik in der Stadtverwaltung unter Nutzung des Netzwerks 'Erfolgsfaktor Familie'

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
11.04.2012 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat V Dezernat I 
Personal- und 
Strukturentwicklung 
an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Frauenbüro 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2012/0098 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:       Investitionsnummer:       
Kostenträger:       Sachkonto:       
 
Betreff: Kontinuierlicher Ausbau und weitere Verankerung von familienbewusster 
Personalpolitik in der Stadtverwaltung unter Nutzung des Netzwerks "Erfolgsfaktor 
Familie" 
 
Vorlage vom: 13.03.2012 
 
Beschlussvorschlag: 
Der Magistrat beschließt den kontinuierlichen Ausbau und die weitere Verankerung von 
familienbewusster Personalpolitik in der Stadtverwaltung der Wissenschaftsstadt Darmstadt unter 
Nutzung des Netzwerks "Erfolgsfaktor Familie" 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

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Beschluss des Magistrats vom

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Begründung zur Magistratsvorlage vom 13.03.2012  
 
Seit 2002 hat die Verwaltung der Wissenschaftsstadt Darmstadt im Rahmen des audit berufundfamilie 
viele Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie erfolgreich umgesetzt. Zudem 
hat sie durch Nutzung dieses Managementinstruments im Laufe der Zeit eine hohe Kompetenz in 
familienfreundlicher Personal- und Organisationsentwicklung erworben. 
 
In der Aufbauphase des audit berufundfamilie führten die engen Strukturierungen, Raster und 
Auflagen durch die prüfende Instanz (berufundfamilie gGmbH) zum Erfolg. Die Entscheidung, sich der 
Auditierung zu unterziehen, war demnach richtig. Mittlerweile sind zehn Jahre vergangen und diese 
Raster erweisen sich jetzt jedoch als zu starr und unflexibel. Familienbewusste Maßnahmen sind in 
der Stadtverwaltung zwischenzeitlich etabliert, werden weiterentwickelt, bzw. konzeptionell neu 
erarbeitet. Eine externe Überprüfung/Reauditierung ist zur Fortschreibung der Maßnahmen und 
Projekte bzw. zur Pflege der familienbewussten Personalkultur nicht mehr notwendig. Daher hat die 
Steuerungsgruppe des audit berufundfamilie beschlossen, auf die 2012 turnusmäßig anstehende 
kostenpflichtige Reauditierung zu verzichten und die Arbeit mit dem Instrument „audit berufundfamilie“ 
zu beenden.  
 
Die Stadtverwaltung ist durch die inzwischen erworbene Kompetenz eigenständig in der Lage, eine 
passgenaue bedarfsgerechte Prioritätensetzung, Spezialisierung und Steuerung von 
familienbewussten Maßnahmen zu erbringen. Die laufenden und zukünftigen Maßnahmen werden 
sich auch weiterhin an den erprobten und bewährten Handlungsfeldern orientieren: 
 
1. Arbeitszeit 
2. Arbeitsabläufe und Arbeitsinhalte 
3. Arbeitsort 
4. Informations- und Kommunikationspolitik 
5. Führungskompetenz 
6. Personalentwicklung 
7. Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen 
8. Service für Familien 
9. Betriebsspezifika 
 
Zur Erfolgskontrolle und Nachsteuerung der Handlungsfelder finden wie bisher auch Evaluationen 
statt. Inhaltlich steuerndes Organ bleibt weiterhin die „Steuerungsgruppe“ des ehemaligen Audits, die 
Geschäftsführung für den Bereich „Familienbewusste Personalpolitik“ wird mit Beschluss der 
Steuerungsgruppe vom 21.09.2010 der Personal- und Strukturentwicklung zum 18.05.2012 
(Vertragsablauf audit berufundfamilie) übertragen. 
 
Um auch zukünftig eine hohe Qualität und Weiterentwicklung der Thematik zu sichern, wird die 
familienbewusste Personalpolitik zusätzlich im Rahmen des Netzwerks „Erfolgsfaktor Familie“ 
weitergeführt, dem die Stadtverwaltung seit 2009 angehört.  
 
Das (kostenlose) Programm „Erfolgsfaktor Familie“ ist eine Initiative des Bundesfamilienministeriums 
zusammen mit den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft (BDI, BDA, DIHK, ZDH) und dem 
DGB. Das Unternehmensnetzwerk ist bundesweit die größte zentrale Plattform für alle, die sich für 
das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie interessieren und engagieren. Sie versteht sich als 
Anlaufstelle und Lotse bei allen Fragen rund um das Thema Vereinbarkeit. Die rund 4000 
Netzwerkmitglieder, darunter auch mehr als 40 Kommunen (neben Darmstadt z.B. Freiburg, Trier, 
Heidelberg, München, Koblenz) profitieren von unterschiedlichen Angeboten: 
 
• Logoverwendung  „Mitglied im Erfolgsfaktor Familie Unternehmensnetzwerk“ zur internen und 
externen Werbung 
• Wissensplattform – Gebündelte Informationen zum Thema in einer Unternehmensdatenbank 
(Zugriff auf Arbeitsmaterialen anderer Mitglieder)  
• Beratung bei Bedarf 
• Forum zum Austausch 
• Veranstaltungen (Unternehmenstag, Multiplikatorentag usw.) 
 
Mit dem Wechsel des Programms ist im Sinne der Haushaltskonsolidierung auch die Einsparung der 
Reauditierungskosten (11.500 € zzgl. MWst) verbunden. Gleichzeitig erlaubt die Teilnahme am

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Programm „Erfolgsfaktor Familie“ verbunden mit der kostenlosen Verwendung des neuen Logos 
weiterhin eine wirkungsvolle Kommunikation der familienbewussten Personalpolitik mit Signalwirkung 
nach innen für die Beschäftigten und nach außen als Werbung für Darmstadt als familienfreundliche 
Stadt. 
 
Da das Logo „audit berufundfamilie“ nach Vertragsablauf nicht mehr verwendet werden darf, wird es 
zeitnah gegen das Logo „Erfolgsfaktor Familie“ ausgetauscht (Internetauftritt, Briefbögen, Dokumente, 
Schriftstücke, Stellenausschreibungen etc.). 
 
 
Darmstadt, den 13.03.2012 
530 ef/mr  
 
 
 
 
 
 
Jochen Partsch     Barbara Akdeniz 
Oberbürgermeister     Stadträtin