Neubau des Historischen Archivs.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/44 
 
Vorlagen-Nummer  23.06.2017 
 1985/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 27.06.2017 
 
Qualitätssicherung während der Bauphase und Langzeitmonitoring des Neubaus  
des Historischen Archivs und Rheinischen Bildarchivs.  
Wissenschaftliche Beratungsleistungen 
In der Sitzung des Unterausschusses Kulturbauten am 08.06.2017 wurde die Vorlage (Nr. 1630/2017, 
Beauftragung von wissenschaftlichen Beratungsleistungen zur Qualitätssicherung und Monitoring) 
ohne Votum in den Kulturausschuss weitergegeben. Gleichzeitig wurden verschiedene Einwände 
geäußert. 
 
Die vorgetragenen Einwände wurden aufgegriffen. Die Vorlage 1630/2017 wurde dementsprechend 
zurückgezogen. 
Die vom Historischen Archiv beabsichtigte Vergabe der Beratungsleistungen wird mit den beteiligten 
Ämtern neu abgestimmt. Erste Gespräche mit der Gebäudewirtschaft und dem Vergabeamt haben 
bereits stattgefunden.  
 
Die Beratungsleistungen werden in mit dem Vergabeamt abgestimmten Leistungsblöcken und nach 
dem jeweils anzuwendenden Verfahren vergeben, Doppelbeauftragungen sind somit ausgeschlos-
sen. 
 
Zur Vergabe stehen folgende Leistungen an:  
 
 Baufeuchteüberwachung  
Diese Vergabe der archivgutspezifischen Qualitätssicherung, Baufeuchteüberwachung soll 
zeitnah in einem mit dem Vergabeamt abzustimmenden Verfahren erfolgen. 
 Langzeitmonitoring mit Blower Door Test. 
Vergabe des Langzeitmonitorings, beginnend mit einem Blower Door Test, sich anschließen-
dem Klimamonitoring samt energetischer Optimierung der klimatechnischen Anlagen im Be-
trieb und dem Aufbau der Datenbank. 
Dies ist besonders für die Risikophase im Umfeld der Rückführung des Archivgutes nach Köln 
erforderlich, um klimabedingte Schädigungen bei der Einlagerung im Neubau auszuschließen. 
Die Vergabe soll unter Berücksichtigung der archivgutspezifischen, konservatorisch-
restauratorischen Anforderungen erfolgen. 
 
 
 
gez. Laugwitz-Aulbach