Erneuerung der Beleuchtungsanlage im großen Saal des Bürgerhaus Stollwerck

Dezernat, Dienststelle  
V/506/1 
 
Vorlagen-Nummer 
 2191/2023 
Freigabedatum 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Erneuerung der Beleuchtungsanlage im großen Saal des Bürgerhaus Stollwerck  
Beschlussorgan 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
1. Die Bezirksvertretung Innenstadt stimmt der notwendigen Erneuerung der Beleuchtungs-
anlage im großen Saal des Bürgerhaus Stollwerck zu und beauftragt die Verwaltung mit 
der Umsetzung.  
 
2. Die Verwaltung wird ermächtigt, die städtische Gebäudewirtschaft mit der Projektsteue-
rung für die Durchführung der Maßnahme zu beauftragen.  
 
3. Die Gesamtkosten der Maßnahme belaufen sich auf rund 80.000,00 Euro (inklusive Mehr-
wertsteuer und Risikozuschlag). Die Finanzierung erfolgt aus veranschlagten Mitteln im 
Haushaltsplan 2023/2024 in Teilergebnisplan 0507, Betrieb, Unterhaltung und Förderung 
von Bürgerhäusern und -zentren, in der Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und 
Dienstleistungen. 
 
 
 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 24.08.2023

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            
% 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  80.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            
% 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Das Bürgerhaus Stollwerck ist eines der größten Bürgerzentren in Deutschland. Es ist seit 
1987 in Betrieb und bietet neben einem umfangreichen pädagogischen Programm für Kinder 
und Jugendliche sowie für Seniorinnen und Senioren auch kulturelle Veranstaltungen an. Eine 
wichtige Aufgabe des Bürgerhauses ist darüber hinaus die Vermietung von Räumlichkeiten für 
verschiedene Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe. Im großen Saal, der bis zu 600 
Personen Platz bietet, finden Konzerte, Theaterveranstaltungen, Märkte, Tagungen und an-
dere Events statt.  
Eigentümerin der Liegenschaft „Bürgerhaus Stollwerck“ ist die Stadt Köln. Bauherr von bauli-
chen Maßnahmen ist das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren der Stadt Köln. 
Die Beleuchtungsanlage im großen Saal wurde seit der Öffnung des Bürgerhauses im Jahr 
1987 nicht verändert. Bis heute wird der Saal mit Gas- und Halogenlampen beleuchtet. Im 
Laufe der letzten Jahre hat sich die Lichtsituation erheblich verschlechtert, da die Qualität der 
Leuchten nachgelassen hat. Besonders bei Marktveranstaltungen und Tagungen kann eine 
ausreichende Beleuchtung nicht mehr gewährleistet werden. Dies führte bereits zu zahlrei-
chen Beschwerden von Mieterinnen und Mietern über die unzureichenden Lichtverhältnisse.

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Für die bisher verwendeten Gasleuchten gibt es inzwischen auf dem Markt keine Ersatz-
leuchtmittel mehr. Wenn eine Lampe ausfällt, ist daher kein Austausch mehr möglich.  
Es ist daher dringend erforderlich, die Beleuchtungsanlage im großen Saal auszutauschen 
und durch Lampen mit moderner LED-Technik zu ersetzen. Lampen mit LED-Technik benöti-
gen darüber hinaus erheblich weniger Energie. Dies führt zu geringeren Energiekosten und 
verursacht weniger CO2-Emissionen. Im Einsatz gegen den Klimawandel leistet die Umstel-
lung auf die neue Technik daher einen wichtigen Beitrag. 
Eine schnelle Umsetzung der Maßnahme ist kurzfristig nötig, da es bereits eine Reihe von Be-
schwerden durch Nutzerinnen und Nutzer des großen Saals gegeben hat, die sich bei weiter-
hin ungenügender Beleuchtung andere Lokalitäten suchen wollen.  
Die Maßnahme muss im laufenden Betrieb umgesetzt werden. Um Beeinträchtigungen mög-
lichst gering zu halten, ist eine schnellstmögliche Umsetzung in Zeiten, in denen der Saal 
nicht genutzt wird, wichtig. 
Die Kostenprognose eines Ingenieurbüros für Energietechnik beläuft sich auf etwa 40.000 
Euro netto (47.600 Euro inklusive der Umsatzsteuer). Zuzüglich eines 25%igen Risikozuschla-
ges sowie der Eigenleistungen der städtischen Gebäudewirtschaft (28,84%) betragen die Ge-
samtkosten rund 80.000 Euro.  
In dieser Kostenprognose wurde berücksichtigt: 
 Vier Reihen mit jeweils zehn abgependelten Leuchten 
 Acht Grundbeleuchtungsleuchten / Putzlicht 
 Kleinere Einbauleuchten in den Randbereichen 
 Kleinere Anpassungen der Leitungsanlage 
 Herstellung neuer Befestigungspunkte 
 Demontage der Altanlage 
 Gerüstgestellung 
 Prüfung und Inbetriebnahme 
 Bauplanung 
 Projektsteuerung durch die städtische Gebäudewirtschaft. 
 
 
Finanzierung:  
Die aus dem städtischen Haushalt zu finanzierenden konsumtiven Aufwendungen sind im 
Haushaltsplan 2023/2024 im Teilergebnisplan 0507, Betrieb, Unterhaltung und Förderung von 
Bürgerhäusern und -zentren, in der Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleis-
tungen, berücksichtigt. 
 
 
Anlagen: 
Anlage 1: anonymisierte Kostenprognose eines Ingenieurbüros für Energietechnik  
                über die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Betreff: WG: Bürgerzentrum Stollwerck
Von:

Gesendet: Donnerstag, 22. Juni 2023 14:36

An:

Ce:

Betreff: WG: Bürgerzentrum Stollwerck

Hallo,

anbei eine Kostenprognose für die Beleuchtung Saal. Sollte eine Umsetzung gewünscht sein, bitte
Beauftragung auf dem Dienstweg.

Bei Rückfragen bin ich Ihnen gerne behilflich.

Viele Grüße

Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
261/46 Fachbereich Objektmanagement
Servicecenter 2

Ottoplatz 1

50679 Köln

Von:

Gesendet: Mittwoch, 21. Juni 2023 09:46
An:

Betreff: Bürgerzentrum Stollwerck

Guten Tag,

wie besprochen, möchte ich ihnen meine erste Einschätzung der Kosten für die Sanierung der Beleuchtung im
Großen Saal geben.

Ich habe aufgenommen und in der Einschätzung berücksichtigt:
- 4 Reihen a 10 abgependelte Leuchten
- 8 Grundbeleuchtungsleuchten / Putzlicht.
- Im Randbereich sind noch verschiedene kleiner Einbauleuchten
- Das Sicherheitslicht habe ich nicht berücksichtigt, dies ist ja vor wenigen Jahren neu eingebaut worden
- Kleinere Anpassüngen der Leitungsanlage
- + Neue Befestigungspunkte herstellen
- Demontage der Altanlage
-  Gerüstgestellung
- Prüfung und Inbetriebnahme

Die Gesamtkosten für den Umbau der neuen Leuchten in LED Technik und mit einer brauchbaren höheren
Beleuchtungsstärke schätze ich bei 35 — 40 t€ netto, zzgl. USt..
Honorarleistungen sind nicht enthalten.

Falls Sie die Umsetzung beabsichtigen, können Sie gerne auf mich zukommen.

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Mit freundlichen Grüßen

Dipl. - Ing.
Ingenieurbüro für Energietechnik und Thermographie

Beratender Ingenieur der IK Bau NRW
DIN EN 473 zertifizierter Thermograph für Elektro, Industrie, Bau
BDSH zertifizierter Sachverständiger für elektrotechnische Anlagen