Erneuerung der Beleuchtungsanlage im großen Saal des Bürgerhaus Stollwerck

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• Anlage 1_anonymisierte Kostenprognose Ingenieurbüro für Energietechnik über die städt. Gebäudewirtschaft

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  Betreff: WG: Bürgerzentrum Stollwerck Von: Gesendet: Donnerstag, 22. Juni 2023 14:36 An: Ce: Betreff: WG: Bürgerzentrum Stollwerck Hallo, anbei eine Kostenprognose für die Beleuchtung Saal. Sollte eine Umsetzung gewünscht sein, bitte Beauftragung auf dem Dienstweg. Bei Rückfragen bin ich Ihnen gerne behilflich. Viele Grüße Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 261/46 Fachbereich Objektmanagement Servicecenter 2 Ottoplatz 1 50679 Köln Von: Gesendet: Mittwoch, 21. Juni 2023 09:46 An: Betreff: Bürgerzentrum Stollwerck Guten Tag, wie besprochen, möchte ich ihnen meine erste Einschätzung der Kosten für die Sanierung der Beleuchtung im Großen Saal geben. Ich habe aufgenommen und in der Einschätzung berücksichtigt: - 4 Reihen a 10 abgependelte Leuchten - 8 Grundbeleuchtungsleuchten / Putzlicht. - Im Randbereich sind noch verschiedene kleiner Einbauleuchten - Das Sicherheitslicht habe ich nicht berücksichtigt, dies ist ja vor wenigen Jahren neu eingebaut worden - Kleinere Anpassüngen der Leitungsanlage - + Neue Befestigungspunkte herstellen - Demontage der Altanlage - Gerüstgestellung - Prüfung und Inbetriebnahme Die Gesamtkosten für den Umbau der neuen Leuchten in LED Technik und mit einer brauchbaren höheren Beleuchtungsstärke schätze ich bei 35 — 40 t€ netto, zzgl. USt.. Honorarleistungen sind nicht enthalten. Falls Sie die Umsetzung beabsichtigen, können Sie gerne auf mich zukommen. 1 Mit freundlichen Grüßen Dipl. - Ing. Ingenieurbüro für Energietechnik und Thermographie Beratender Ingenieur der IK Bau NRW DIN EN 473 zertifizierter Thermograph für Elektro, Industrie, Bau BDSH zertifizierter Sachverständiger für elektrotechnische Anlagen

• Beschlussvorlage Bezirksvertretung

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  Dezernat, Dienststelle V/506/1 Vorlagen-Nummer 2191/2023 Freigabedatum Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Erneuerung der Beleuchtungsanlage im großen Saal des Bürgerhaus Stollwerck Beschlussorgan Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) Gremium Datum Beschluss: 1. Die Bezirksvertretung Innenstadt stimmt der notwendigen Erneuerung der Beleuchtungs- anlage im großen Saal des Bürgerhaus Stollwerck zu und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung. 2. Die Verwaltung wird ermächtigt, die städtische Gebäudewirtschaft mit der Projektsteue- rung für die Durchführung der Maßnahme zu beauftragen. 3. Die Gesamtkosten der Maßnahme belaufen sich auf rund 80.000,00 Euro (inklusive Mehr- wertsteuer und Risikozuschlag). Die Finanzierung erfolgt aus veranschlagten Mitteln im Haushaltsplan 2023/2024 in Teilergebnisplan 0507, Betrieb, Unterhaltung und Förderung von Bürgerhäusern und -zentren, in der Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen. Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 24.08.2023 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 80.000 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Das Bürgerhaus Stollwerck ist eines der größten Bürgerzentren in Deutschland. Es ist seit 1987 in Betrieb und bietet neben einem umfangreichen pädagogischen Programm für Kinder und Jugendliche sowie für Seniorinnen und Senioren auch kulturelle Veranstaltungen an. Eine wichtige Aufgabe des Bürgerhauses ist darüber hinaus die Vermietung von Räumlichkeiten für verschiedene Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe. Im großen Saal, der bis zu 600 Personen Platz bietet, finden Konzerte, Theaterveranstaltungen, Märkte, Tagungen und an- dere Events statt. Eigentümerin der Liegenschaft „Bürgerhaus Stollwerck“ ist die Stadt Köln. Bauherr von bauli- chen Maßnahmen ist das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren der Stadt Köln. Die Beleuchtungsanlage im großen Saal wurde seit der Öffnung des Bürgerhauses im Jahr 1987 nicht verändert. Bis heute wird der Saal mit Gas- und Halogenlampen beleuchtet. Im Laufe der letzten Jahre hat sich die Lichtsituation erheblich verschlechtert, da die Qualität der Leuchten nachgelassen hat. Besonders bei Marktveranstaltungen und Tagungen kann eine ausreichende Beleuchtung nicht mehr gewährleistet werden. Dies führte bereits zu zahlrei- chen Beschwerden von Mieterinnen und Mietern über die unzureichenden Lichtverhältnisse. 3 Für die bisher verwendeten Gasleuchten gibt es inzwischen auf dem Markt keine Ersatz- leuchtmittel mehr. Wenn eine Lampe ausfällt, ist daher kein Austausch mehr möglich. Es ist daher dringend erforderlich, die Beleuchtungsanlage im großen Saal auszutauschen und durch Lampen mit moderner LED-Technik zu ersetzen. Lampen mit LED-Technik benöti- gen darüber hinaus erheblich weniger Energie. Dies führt zu geringeren Energiekosten und verursacht weniger CO2-Emissionen. Im Einsatz gegen den Klimawandel leistet die Umstel- lung auf die neue Technik daher einen wichtigen Beitrag. Eine schnelle Umsetzung der Maßnahme ist kurzfristig nötig, da es bereits eine Reihe von Be- schwerden durch Nutzerinnen und Nutzer des großen Saals gegeben hat, die sich bei weiter- hin ungenügender Beleuchtung andere Lokalitäten suchen wollen. Die Maßnahme muss im laufenden Betrieb umgesetzt werden. Um Beeinträchtigungen mög- lichst gering zu halten, ist eine schnellstmögliche Umsetzung in Zeiten, in denen der Saal nicht genutzt wird, wichtig. Die Kostenprognose eines Ingenieurbüros für Energietechnik beläuft sich auf etwa 40.000 Euro netto (47.600 Euro inklusive der Umsatzsteuer). Zuzüglich eines 25%igen Risikozuschla- ges sowie der Eigenleistungen der städtischen Gebäudewirtschaft (28,84%) betragen die Ge- samtkosten rund 80.000 Euro. In dieser Kostenprognose wurde berücksichtigt:  Vier Reihen mit jeweils zehn abgependelten Leuchten  Acht Grundbeleuchtungsleuchten / Putzlicht  Kleinere Einbauleuchten in den Randbereichen  Kleinere Anpassungen der Leitungsanlage  Herstellung neuer Befestigungspunkte  Demontage der Altanlage  Gerüstgestellung  Prüfung und Inbetriebnahme  Bauplanung  Projektsteuerung durch die städtische Gebäudewirtschaft. Finanzierung: Die aus dem städtischen Haushalt zu finanzierenden konsumtiven Aufwendungen sind im Haushaltsplan 2023/2024 im Teilergebnisplan 0507, Betrieb, Unterhaltung und Förderung von Bürgerhäusern und -zentren, in der Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleis- tungen, berücksichtigt. Anlagen: Anlage 1: anonymisierte Kostenprognose eines Ingenieurbüros für Energietechnik über die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln