Bedarfsfeststellungsbeschluss zum Abschluss eines Rahmenvertrages für das Museum Ludwig

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/4511 
 
Vorlagen-Nummer 
 1157/2018 
Freigabedatum  30.04.2018 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellungsbeschluss zum Abschluss eines Rahmenvertrages für das Museum 
Ludwig 
Beschlussorgan 
Ausschuss Kunst und Kultur 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss für Kunst und Kultur erkennt den Bedarf zum Abschluss eines zweijährigen Rahmen-
vertrages über die Auftragserteilung von Art Handling in Höhe von 160.650 € für das Museum Ludwig 
an. 
 
Ausschuss Kunst und Kultur 15.05.2018

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  40.163 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2018 
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.    80.325 € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Begründung: 
Die Sammlung des Museum Ludwig umfasst die wichtigsten Positionen der Kunst des 20. Jahrhun-
derts und der Gegenwartskunst. Das Museum zählt zu den bedeutendsten Häusern für moderne und 
zeitgenössische Kunst in Europa.  
Der Umgang mit den Kunstwerken ist umfangreich, vielschichtig, anspruchsvoll und dementspre-
chend arbeitsintensiv. Dies gilt insbesondere auch für die zu erbringenden Leistungen rund um die 
zahlreichen Sonderausstellungen und Kunstprojekte des Museums.  
 
Das Museum Ludwig verfügt über insgesamt drei Stellen für Bilderhängung und Objektaufstellung 
sowie für den Transport der Kunstwerke und des Ausstellungsmobiliars. Darüber hinaus sind die Stel-
leninhaber für hausinterne Transporte zuständig. Die drei Mitarbeiter sind allein mit diesen Aufgaben 
bei weitem ausgelastet. Aufgrund der vielzähligen Sonderprojekte des Museums und insbesondere 
aufgrund der erhöhten Arbeitsdichte bei den Ausstellungsauf- und abbauten wurde bereits ein zwei-
jähriger Rahmenvertrag mit einem Unternehmen für Art-Handling bis Ende Juni 2018 abgeschlossen. 
Um die Abwicklung derartiger Auftragsvergaben weiterhin zu vereinfachen, ist beabsichtigt, nochmals 
einen zweijährigen Rahmenvertrag für diese Leistungen auszuschreiben. Um die Ausschreibung 
durchführen zu können, ist ein Bedarfsfeststellungsbeschluss des Ausschusses für Kunst und Kultur 
erforderlich, der mit dieser Vorlage ersucht wird. 
 
Die Tätigkeiten beinhalten beispielsweise neben der Unterstützung der künstlerischen und kuratori-
schen Arbeit bei der Hängung von Gemälden, Papierarbeiten, Fotografien und weiteren Wandarbei-
ten aus unterschiedlichen Materiealien oder Materialkombinationen auch den Aufbau von Installatio-
nen und Skulpturen. Die Arbeiten werden in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Kuratoren 
und Kuratorinnen sowie den Künstlern und Künstlerinnen durchgeführt. Die Leistungen beschränken

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sich überwiegend auf die Sonderausstellungen.  
 
Die Finanzierung wird aus den Budgets der jeweiligen Ausstellung sichergestellt. Dem Ausschuss für 
Kunst und Kultur werden die Mittelverwendungen für die Sonderausstellungsprojekte zur Genehmi-
gung vorgelegt. 
Das voraussichtliche Auftragsvolumen für die zweijährige Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt ins-
gesamt 160.650 € (dies entspricht 135.000 € zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer von z.Zt. 19 % 
in Höhe von 25.650 €. 
 
Dem Ergebnis der Bedarfsprüfung wurde von 14 zugestimmt (RPA-Nr. 141/21/20/18). 11 hat den 
Bedarf aus organisatorischer Sicht anerkannt.

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141/2
E lf prV
1  !0I8
C f a , 04.2018
4511
Bedarfsprüfung
hier: Abschluss eines zwei-jährigen Rahmenvertrages über die Auftragserteilung von  
Art Handling für das Museum Ludwig (RPA-Nr. 141/21/20/80)
voraussichtliches Auftragsvolumen 135.000 € netto, 160.000 € brutto
Sehr geehrte Damen und Herren, ■
mit Mail vom 21.03.2018 teilen Sie mir mit, dass Sie beabsichtigen, den regelmäßig wieder­
kehrenden Bedarf für Umhängungen von Kunstwerken, Auf- und Abbau von Ausstellungen 
(Art Handling) künftig durch einen Rahmenvertrag sicherzustellen. Sie beabsichtigen, den 
Vertrag über eine Laufzeit von zwei Jahren abzuschließen.
Da die Arbeiten überwiegend komprimiert im Zusammenhang mit Sonderausstellungen an­
fallen, erscheinen dauerhafte Stellenzusetzungen nicht zielführend.
Dem Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung stimme ich zu.
Mit freundlichen Grüßen