Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln - Erneuerung der Saalbeleuchtung in der Philharmonie (Planungsbeschluss)

11.05.2021
Aufstellung der angenommenen Kosten 
Objekt:
Maßnahme: Erneuerung der Saalbeleuchtung
Kostenannahme, durch Planung zu 
konkretisieren
KG 300
Bauwerk- 
Baukonstruktion
340 Innenwände
350 Decken
390 Sonstige Maßnahmen
KG 400
Bauwerk - Technische 
Anlagen 1.500.000,00 €
410
Abwasser-, Wasser-, 
Gasanlagen
430
Raumlufttechnische 
Anlagen
440 Starkstromanlagen 1.500.000,00 €
450 Fernmelde- u. Inform.
480 Gebäudautomation
KG 700 * Baunebenkosten 451.000,00 €
710 Projektsteuerung- GW 100.000,00 €
730
Architekten- und 
Ingenieurleistungen 351.000,00 €
740
Gutachten und 
Beratung
770
Allgemeine 
Baunebenkosten
Summe KG 300-700 zzgl. MwSt. 1.951.000,00 €
Summe KG 300-700 inkl. MwSt. 2.302.690,00 €
Kölner Philharmonie, Bischofsgartenstraße 1, 50667 Köln Altstadt-Nord.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
II/II/2 
 
Vorlagen-Nummer 
 1749/2021 
Freigabedatum 04.06.2021 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln 
hier: Erneuerung der Saalbeleuchtung in der Philharmonie (Planungsbeschluss) 
Beschlussorgan 
Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum Köln 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
 
 
1. Der Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum Köln stellt den Bedarf zur Erneuerung der Saalbe-
leuchtung in der Philharmonie fest und beauftragt die Verwaltung mit der Planung der Erneuerung 
der Saalbeleuchtung in der Kölner Philharmonie bis einschließlich der Leistungsphase 3 (LPh 3 - 
Entwurfsplanung inklusive Kostenberechnung). 
 
2. Der Betriebsausschuss ermächtigt die Betriebsleitung, aus den für die Erneuerung der Saalbe-
leuchtung im Wirtschaftsplan 2021 vorgesehenen Mitteln 140.000 Euro für Planungsleistungen in 
Anspruch zu nehmen und in diesem Umfang Aufträge für Planungsleistungen zu vergeben. 
 
 
 
Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum Köln 21.06.2021

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
 
1. Beschreibung der Maßnahme 
 
Die Saalbeleuchtung der Kölner Philharmonie aus den 80er Jahren, bestehend aus Halogenlampen 
und Leuchtstoffröhren, muss aufgrund technischer Erfordernisse erneuert und auf den neuesten 
Stand der Technik gebracht werden. 
 
Im September 2018 ist ein sogenanntes Halogenlampenverbot in der EU und der Schweiz in Kraft 
getreten. Die Verordnung sorgte dafür, dass im Handel ein großer Teil der Halogenlampen durch 
LED-Lampen ersetzt werden musste, die auch deutlich weniger Strom verbrauchen. 
 
Für die vorhandenen Leuchtstoffröhren gibt es ähnliche Vorgaben. Teile der Bestandsröhren in der 
Philharmonie dürfen schon mit diesem Jahr nicht mehr vom Handel angeboten werden, Teile ab 
2023. Für einen dritten Typ der vorhandenen Leuchtstoffröhren steht ein ebensolches Handelsverbot 
kurzfristig an. 
 
Die in der Philharmonie verwendeten Leuchtmittel der Saalbeleuchtung werden daher größtenteils 
oder in Kürze nicht mehr produziert. 
 
Die Beleuchtung im Konzertsaal der Kölner Philharmonie besteht aus drei Beleuchtungstypen (siehe 
Anlage 1): 
 
1. Der flächigen Beleuchtung nach oben, das „Blaulicht“ der Stahlträger, welches mit weißer Lichtfar-
be die Decke beleuchtet und durch die blau gestrichene Decke bläulich wirkt; 
 
2. Der orange-gelblichen, nach unten strahlenden Beleuchtung in den Stahlträgern, welche über den 
„Bernsteinglas“-Elementen eingebaut ist und nach unten in den Saal strahlt; 
 
3. Den Leuchten der schwarzen Hängeschirme an den Stahlträgern 
 
In der Mitte der Decke über dem Konzertsaal befindet sich eine runde Konstruktion des Tragwerks, 
deren Rahmen alle Stahlfachwerkträger verbindet und in deren Inneren ein begehbarer Technikraum 
untergebracht ist, der sogenannte „Topf“. Hier laufen alle Stromkabel der Beleuchtung zusammen. 
Ebenso befinden sich hier die Stromverteilerkästen für die komplette Saalbeleuchtung. 
 
Eine Erneuerung des gesamten Beleuchtungssystems des Saals von Halogenleuchten und Leucht-
stoffröhren auf LED-Beleuchtung ist notwendig. Dies beinhaltet den Einbau sowohl neuer Leuchten 
als auch neuer Leuchtmittel in die vorhandenen Konstruktionen sowie den Austausch der zugehöri-
gen veralteten Technik inklusive aller Kabel, Schaltgeräte und –schränke und Stromverteiler. 
 
Alle Saalleuchten sind bisher dimmbar und sollen es weiterhin bleiben. Der Dimmerraum befindet sich 
außerhalb des Konzertsaals. Im Zusammenhang mit der Erneuerung der Saalbeleuchtung ist auch

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eine Erneuerung der dort verbauten Technik sowie der zugehörigen Verkabelung erforderlich.  
 
Das Lichtkonzept mit seiner bisherigen Wirkung der Beleuchtung soll beibehalten oder optimiert wer-
den.  
 
Die hier zu beauftragende Planung umfasst die Erneuerung der fest eingebauten Beleuchtung ein-
schließlich der Einbauleuchten im umlaufenden Zugang oberhalb der Ränge, zu den Kojen oberhalb 
der Bühne und zur Bühne. Die variable Effektbeleuchtung der Bühne ist nicht Bestandteil dieser 
Maßnahme. 
 
Nach Abschluss der Leistungsphase 3 gemäß HOAI wird das Ergebnis der Entwurfsplanung mit der 
Kostenberechnung zur Baubeschlussfassung vorgelegt. 
 
 
2. Zeit- und Maßnahmenplan 
 
Die Umsetzung der oben dargestellten Maßnahmen soll zeitgleich mit den Maßnahmen der Erneue-
rung der Sprachalarmierungsanlage erfolgen (siehe Session-Vorlage 3443/2019). Diese Baumaß-
nahmen sind derzeit für das Jahr 2023 vorgesehen. Für die Maßnahmen der Erneuerung der Sprach-
alarmierung sind – wie die Verwaltung mit Mitteilung 2181/2020 informiert hat - in 2020 aufgrund der 
Vorgabe von Nachtarbeit keine Angebote eingegangen, so dass hierfür derzeit die Planungen für die 
Ausführung in Tagarbeit angepasst und die Auslagerung des Probenbetriebs vorbereitet werden.  
 
Ein differenzierter Zeit- und Maßnahmenplan für die Erneuerung der Saalbeleuchtung kann erst mit 
Abschluss der Entwurfsplanung und damit zum Baubeschluss vorgelegt werden. 
 
 
3. Kosten und Finanzierung 
 
Die Grobkosten der Gesamtmaßnahme (Kostengruppen 200 – 700) werden auf rd. 2.300.000 Euro 
brutto geschätzt (siehe Anlage 2 – Kostenprognose). Da die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Ver-
anstaltungszentrum Köln bei dieser Maßnahme zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, verbleibt eine 
Kostenbelastung von 1.951.000 Euro. Ausgehend von Baunebenkosten in Höhe von 451.000 Euro 
beläuft sich der Aufwand für die erforderlichen Planungsleistungen in den Leistungsphasen 1 – 3 auf 
gerundet 140.000 Euro (netto). Die für einen Baubeschluss erforderliche weitgehende Kostensicher-
heit kann erst im Laufe der weiteren Planung hergestellt werden. 
 
In dem vom Rat der Stadt Köln am 23.03.2021 beschlossenen Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähn-
lichen Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln wurden für die Maßnahme „Beleuchtung Konzertsaal-
decke“ im Wirtschaftsjahr 2021 Mittel in Höhe von 1.110.000 Euro eingeplant. Mittel für Planungsleis-
tungen von 140.000 Euro stehen somit zur Verfügung. 
 
 
4. Stellungnahme zur Bewirtschaftung während der Corona-Krise 
 
Die Durchführung der Maßnahmen ist zur Erhaltung der Betriebssicherheit und der Aufrechterhaltung 
des Betriebs in der Philharmonie erforderlich und unaufschiebbar.  
 
 
5. Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
Die Erneuerung der Saalbeleuchtung unter Verwendung von LED-Leuchtmitteln, die dem neuesten 
Stand der Technik entsprechen, führt unter anderem zu einem verringerten Stromverbrauch für die 
Philharmonie und damit zu einer Reduzierung der CO²- Emissionen während des weiteren Betriebs 
des Hauses.

BlaulichtSchirme Bernsteinglas
Konzertsaalbeleuchtung der Kölner Philharmonie