Weihnachtsmarkt auf dem Chlodwigplatz 2018

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 1198/2018 
Freigabedatum 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Weihnachtsmarkt auf dem Chlodwigplatz 2018 
Beschlussorgan 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Die Bezirksvertretung Innenstadt beauftragt die Verwaltung,  
 
Alternative 1) 
dem ABC Aktionsbündnis rund um Bonner Str. /Chlodwigplatz e.V., Bonner Wall 27, 50677 Köln, 
den Chlodwigplatz zur Durchführung eines Weihnachtsmarktes in der Zeit vom 26.11.2018 bis 
zum 23.12.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 19.11.2018 – 27.12.2018) gemäß ihrem Antrag 
vom 02.01.2018 unter Berücksichtigung der ordnungsbehördlichen Vorgaben zur Verfügung zu 
stellen  
 
oder 
 
Alternative 2) 
der Interessengemeinschaft Severinsviertel e.V., Kartäuserhof 50, 27, 50678 Köln, den Chlodwig-
platz zur Durchführung eines Weihnachtsmarktes in der Zeit vom 26.11.2018 bis zum 23.12.2018 
(incl. Auf- und Abbauzeiten vom 20.11.2018 – 29.12.2018) gemäß ihrem Antrag vom 14.03.2018 
unter Berücksichtigung der ordnungsbehördlichen Vorgaben zur Verfügung zu stellen  
 
oder 
 
Alternative 3) 
den Chlodwigplatz im Jahr 2018 nicht für einen Weihnachtsmarkt zur Verfügung zu stellen. 
 
 
 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt)

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die Neufassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf dem Chlodwigplatz in der Kölner 
Südstadt für den Zeitraum vom 01.07.2018 – 30.06.2023 liegt der Bezirksvertretung Innenstadt in 
ihrer heutigen Sitzung zur Beschlussfassung vor und soll am 01.07.2018 in Kraft treten. Nach diesem 
Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie ein Weihnachtsmarkt - auf dem Chlodwig-
platz als Regelveranstaltung (gem. P. 5.5. in Verbindung mit P. 9 des Vergabekonzeptes) grundsätz-
lich zugelassen. Die Umsetzung bedarf gem. Punkt 12.2 des Vergabekonzeptes der Zustimmung der 
Bezirksvertretung Innenstadt. 
 
Für die Durchführung eines Weihnachtsmarktes auf dem Chlodwigplatz wurde jeweils ein Antrag von 
dem ABC Aktionsbündnis rund um Bonner Str. /Chlodwigplatz e.V. und der Interessengemeinschaft 
Severinsviertel e.V. der Verwaltung vorgelegt. 
 
Da aus Sicht der Verwaltung beide Anträge als gleichwertig zu betrachten sind, werden diese ohne 
Festlegung einer Priorität der Bezirksvertretung Innenstadt zur Entscheidung vorgelegt. Die Reihen-
folge der dargestellten Beschlussalternativen stellt keine Wertung dar und ist nach Antragseingang 
sortiert. 
 
Begründung zu Alternative 1) 
 
Das ABC Aktionsbündnis rund um Bonner Str. /Chlodwigplatz e.V. beabsichtigt in der Zeit vom 
26.11.2018 – 23.12.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 19.11.2018 bis zum 27.12.2018) auf dem 
Chlodwigplatz einen Weihnachtsmarkt „Veedels-Advent“ mit täglichen Öffnungszeiten von 12:00 Uhr 
– 22:00 Uhr, durchzuführen. Der Antrag ging der Verwaltung am 02.01.2018 zu (Anlage 1). 
 
Der Veedels-Advent soll Treffpunkt für Nachbarn und Freunde sein und zum Verweilen einladen. Der 
Markt soll mit qualitativ hochwertigen Food- und Non-Food-Angeboten ausgestattet sein. 
 
Der Aufbau der Hütten soll so gestaltet werden, dass die Hütten um den Platz herum stehen. Dadurch 
entsteht im Inneren ein freier Platz, der zum Verweilen und Treffen einlädt. Der Blick auf die Torburg 
soll frei bleiben.  
Der Markt soll weihnachtlich beleuchtet werden. Beleuchtet werden die Bäume rund um den Platz. 
Eine ansprechende, einheitliche, werbefreie Outdoormöblierung soll das Konzept abrunden. 
 
Geplant sind für den „Veedels-Advent“ 2018 insgesamt 19 Hütten und ein Kinderkarussell. 
Neben einer Getränkehütte soll es 7 Food-Hütten, 9 Non-Food-Hütten (davon 5 Wechselhütten), ein 
Adventshaus mit Angeboten für Kinder und eine Veedelshütte geben. In der Veedelshütte können 
ältere und bedürftige Personen Gutscheine für Getränke und Essen erhalten und Vereine und ge-
meinnützige Organisationen aus dem Kölner Süden kostenfrei für sich werben.  
 
Der überwiegende Teil der Aussteller soll aus Geschäftsleuten und Einzelhändlern des Severinsvier-
tels, bzw. der Südstadt bestehen (mind. 51 %).  
Außerdem ist der Aufbau einer Krippe, die im Rahmen des Südstadt-Krippenweges aufgestellt wird, 
geplant. 
 
Eine Bühne ist nicht geplant. Ein Toilettenwagen soll auf der Westseite des U-Bahn-Abgangs aufge-
stellt werden.  
 
 
 
Begründung zu Alternative 2)

3 
Die Interessensgemeinschaft Severinsviertel e.V. beabsichtigt in der Zeit vom 26.11.2018 bis zum 
23.12.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten vom 20.11.2018 bis zum 29.12.2018) auf dem Chlodwigplatz 
einen Weihnachtsmarkt unter dem Motto „Veedels-Advent“ im Zuge des diesjährigen 40-jährigen Ju-
biläums mit täglichen Öffnungszeiten von 11:00 Uhr – 22:00 Uhr, durchzuführen. 
Wie in den vergangenen Jahren soll der „Veedels-Advent“ zum zentralen Treffpunkt für Bewohner, 
aber auch Besucher aus den umliegenden Vierteln und dem Umland werden. Der Antrag ging in der 
Verwaltung am 14.03.2018 ein (Anlage 2 + 3). 
 
Der Aufbau der Hütten soll so gestaltet werden, dass die Hütten den zentralen Mittelpunkt des Plat-
zes bilden. Dadurch entsteht im Äußeren eine freie Platzfläche, die mit den Rundbänken zum Verwei-
len und Treffen einlädt. Ein circa 4 Meter hoher Tannenbaum sowie Tannengrün wird wesentlicher 
Bestandteil der Dekoration sein. 
Der Markt soll weihnachtlich beleuchtet werden. Beleuchtet werden die Bäume rund um den Platz. 
Die Torburg soll angestrahlt werden. Unter dem Motto „He ben ich doheim, he kumme ich her“ wer-
den Fotos, Filme und Texte auf die Torburg projiziert, die zeigen wie Köln wurde, was es jetzt ist. 
 
Geplant sind für den „Veedels-Advent“ 2018 insgesamt 19 Hütten und ein Kinderkarussell. 
Neben einer Getränkehütte soll es 7 Food-Hütten, 10 Non-Food-Hütten (die Anzahl der Wechselhüt-
ten ist unbekannt) und eine Sozialhütte geben. In der Sozialhütte können gemeinnützige Vereine oder 
Organisationen kostenfrei sich und ihre Arbeit vorstellen und selbstgefertigte Weihnachtspräsente 
verkaufen.  
 
Der überwiegende Teil der Aussteller soll aus Händlern aus dem Severins-, Südstadtviertel und Köln 
bestehen.  
Außerdem ist der Aufbau einer Krippe, die im Rahmen des Südstadt-Krippenweges aufgestellt wird, 
geplant. 
 
Eine Bühne ist nicht geplant. Die Musikbeschallung durch weihnachtliche Musik soll nur über eine 
einheitliche Musikanlage über Band erfolgen.  
 
Eine Security-Firma soll den Platz ab dem Zeitpunkt des Aufbaus, bis zum endgültigen Abbau in der 
Zeit vom 22:00 Uhr – 10:00 Uhr täglich beaufsichtigen.  
Die Abfallbeseitigung soll über die AWB erfolgen.  
Es soll ein großer Toilettenwagen, getrennt für Damen und Herren, aufgestellt werden.  
Ebenfalls soll der Weihnachtsbaumverkauf wieder mit in den Weihnachtsmarkt integriert werden. 
 
Begründung zu den Alternativen 1) und 2): 
 
Veranstaltungen auf öffentlichen Plätzen bedürfen grundsätzlich einer Sondernutzungserlaubnis – ein 
Weihnachts- oder Adventsmarkt ist als sogenannter Spezialmarkt nach § 68 der Gewerbeordnung 
festzusetzen. Die gewerberechtliche Festsetzung des Weihnachtsmarktes als Spezialmarkt verpflich-
tet den Veranstalter zur Durchführung. 
Für die Durchführung des Weihnachtsmarktes sind die Auflagen und Bedingungen der Erlaubnis bzw. 
der gewerberechtlichen Festsetzung denen der Weihnachtsmärkte auf den zentralen Innenstadtplät-
zen angepasst.  
 
Es handelt sich bei beiden Anträgen um eine zulassungsfähige Veranstaltung, die mit einem beson-
deren örtlichen Bezug von besonderer Bedeutung für die Südstadt ist. Außerdem ist davon auszuge-
hen, dass die vorgegebenen Auflagen und Bedingungen hinsichtlich der Nutzung des Chlodwigplat-
zes vom jeweiligen Antragssteller beachtet werden und negative Auswirkungen durch die Veranstal-
tung nicht zu erwarten sind. 
 
Im Vergabekonzept für Veranstaltungen auf dem Chlodwigplatz ist die Höchstzahl von Veranstaltun-
gen auf insgesamt 7 begrenzt. Ein Weihnachtsmarkt wird aufgrund der Dauer als 2 Veranstaltungen 
gewertet. Unter Berücksichtigung eines Weihnachtsmarktes, des bereits durchgeführten „Spill an d`r 
Vringspooz“, sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 4 weitere Ver-
anstaltungen in 2018 auf dem Chlodwigplatz möglich.

4 
 
Begründung zu Alternative 3) 
 
Im Jahr 2018 findet kein Weihnachtsmarkt auf dem Chlodwigplatz statt. 
 
Im Vergabekonzept für Veranstaltungen auf dem Chlodwigplatz ist die Höchstzahl von Veranstaltun-
gen auf insgesamt 7 begrenzt. Unter Berücksichtigung des bereits durchgeführten „Bürgerfestes“ so-
wie der als Regelbeispiel aufgeführten Veranstaltungen „Spill an d`r Vringspooz“, sind unter Beach-
tung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 6 weitere Veranstaltungen in 2018 auf dem 
Chlodwigplatz möglich. 
 
 
Begründung der Dringlichkeit 
 
Die Dringlichkeit ist geboten, weil die beiden Antragsteller im Rahmen der Vorbereitung bzw. der Vor-
planung des Weihnachtsmarktes Planungssicherheit benötigen. Die nächste reguläre Sitzung der 
Bezirksvertretung Innenstadt findet am 21.06.2018 statt. Zur Vermeidung einer Dringlichkeitsent-
scheidung wird der Bezirksvertretung Innenstadt die Beschlussvorlage zur Beratung in der Sitzung 
am 19.04.2018 vorgelegt. 
 
Anlagen 
Anlage 1: Antrag/Konzept und Aufbauplan Aktionsbündnis Bonner Straße/ Chlodwigplatz e.V. 
Anlage 2: Antrag/Konzept Interessensgemeinschaft Severinsviertel e.V. 
Anlage 3: Aufbauplan Interessensgemeinschaft Severinsviertel e.V.

Lorem 
11 = Baumverkauf
Claus Zahr
neuer Standort
 Briefkästen
Achse 1
km0+026.816
km0+000.000 R=8
km0+051.722
Achse 1
km0+038.482
km0+014.645
R=8
km 0+053.000
km 0+000.000R =8
Achse 3
km 0+054.207R =
8
km0+054.561
km0+054.207
R=8
km0+092.761
km0+085.061
Achse3
Achse3
R=8
R =
8
km 0+000.000
Achse 4
km 0+079.000
Achse 4
R =
8
Achse 101
R =8
km 0+000.000
R =
8km 0+047.500
Achse 101
km 0+002.500
Achse 102
km 0+047.500R =
8
km 0+000.000R =8
Achse 102
km 0+002.500
km 0+000.000
km 0+006.837
km 0+004.030
R =-132
R =-71
km 0-015.342 R =-132
km 0+038.034 R = 8
km 0+035.500
Achse6
Achse 6
km 0+029.649R =-71
R = 8
Achse7
Achse7
km0+000.000 R=8
km0+006.403
R=-21
km
0+020.608
R=-10.500
km0+037.247
km0+044.076
R=8Achse9
Achse9
km0+000.000
R=-14
km0+018.245
R=-6
R=8
km0+023.954
km0+010.186
km0-002.719
Achse8km0+063.905 R=8
km0+035.800
Achse8
km0+028.972
R=-6.840
R=8km0+018.133
R=-17.340
R=-6.840
Achse8
km0+006.405
R=
8
R=-17.340
R=0.5 R=-0.5
km0+000.000
R=
8
Ausbaugrenze
Ausbaugrenze
Ausbaugrenze
Ausbaugrenze
Ausbaugrenze Ausbaugrenze
Ausbaugrenze
Ausbaugrenze
Ausbaugrenze
1.90 1.900.90
1.70
7.20
1.70
3.80
3.40
1.90
1.90
0.20
3.80
3.00
0.20
1.57
2.50
2.50
1.00
10 Fahrradständer Noppenplatten
weiß, 60x60cm
1.50
1.20
7.00
3.80
3.40
3.80
10.60
1.56
1.70
7.20
1.70
1.90 0.901.90
3.00 6.00 8.18 3.75 3.75 8.19 6.00 3.00
Noppenplatten weiß
Schneefang U-Bahn-Zugang (nachrichtlich)
SK 6
6.47
113.67°
4.30
Telestation
versetzen
1.70
0.95
RB24/22 (+3)
HB15/25(+12) RB 15/22 (+3)
RB 24/22 (+3)
TB10/30(+0bis+9)Kleinpflaster 9/9
anthrazit ergänzen
Feldsteine anthrazit ergänzen
(Darstellung Verlauf Stadtmauer)
Bordstein absenken
4.00
SK 1
2.50
2.82
1.50
1.50
1.70
0.50
0.50
1.50
1.30
1.60
1.70
0.50 1.60
0.50
1.50
1.60
RB24/22(+3)
SK2
1.60
RB 24/22 (+3)
RB 24/22 (+3)
2.10
1.60
0.80
Gussasphaltrinne b=20cm
RB 24/22(+3)
RB 24/22(+3)
SK3 SK4+SK51.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
7 Fahrradständer
1.10
1.40
0.60
0.30
Läufer 1-zeilig
Großpflaster 15/17
Noppenplatten
weiß, 90x60cm
Verteilerschrank neu
für Marktversorgung Verteilerschrank neu
für Marktversorgung
Poller herausnehmbar
6 Fahrradständer
 herausnehmbar
1.60
Leuchte versetzen
Pollerherausnehmbar
Pollerherausnehmbar
Pollerherausnehmbar
2.00
0.60
Noppenplatten weiß
Schneefang (nachrichtlich)
0.30
Auffindestreifen aus Rippenplatten
 Ausrichtung gemäß Darstellung
3.00 6.00
3.00
6.00
6.00 3.00
0.30
0.30
mittlerer Poller
herausnehmbar
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
Kleinpflasterstreifen
3-zeilig, b=30cm
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
10 Fahrradständer
1.00
1.00
1.00
1.00
3.30
2.70
1.00
1.80
1.00
12 Fahrradständer
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.50
1.00
1.00
1.80
10.00
1.00
1.00
1.00
1.00
2.25
2.00
1.00
1.00
1.00
1.80
12 Fahrradständer
 herausnehmbar
4 Fahrradständer
8.00
2.00
1.00
0.50
1.25
1.25
0.50
Die Standorte der Fahrradständer und
Schaltschränke sind vor dem Aufstellen mit
dem Auftraggeber nochmals abzustimmen.
Die Standorte der Fahrradständer und
Schaltschränke sind vor dem Aufstellen mit
dem Auftraggeber nochmals abzustimmen.
RQ RQ
Zähleranschlusssäule Markt H1200xB1445xT327
Schaltschrank Beleuchtung H1000xB721xT222
Schaltschrank Strom H1000xB460xT222
Löschwassereinspeisung
Datum
Straßenname/Massnahme
Bezirk/Stadtteil
Plannummer EDV-Projekt/Dateiname
Planart Bearbeitet/Datum
Massstab
Gezeichnet/Datum
1:
Änderungen Bearb. Gez. Gepr. Geneh.
Dienststelle Art der Abstimmung Unterschrift D
Amt für Straßen +
Verkehrstechnik
Pos.
A
B
C
D
Übersichtsplan
250
1 / Innenstadt
Umgestaltung Chlodwigplatz
Lageplan Verkehrsanlagen
Lageplan 12.08.2014 Säm
13.08.2014 Säm
Poller am RWA-Schacht (nördl. vom Aufzug) nach Vorgabe KVB ergänzt Sämann
Standorte Fahrradständer gemäß Besprechung vom 19.01.16 geändert Sämann
Abmessungen der Schaltschränke geändert Sämann
Die Standorte der Fahrradständer und Schaltschränke sind vo
dem Aufstellen mit dem Auftraggeber nochmals abzustimmen
Fahrbahn, Asphalt
Fahrbahn, Natursteingroßpflaster 15/17, Grauwacke, Farbton grau/ graugrün, in Reihe
Gussasphaltrinne
Gehweg/ Platzfläche, Betonsteinplatten 30/30 mit Basaltvorsatz, anthrazitfarben,
in Reihe quer zur Gehrichtung, halbversatz
Gehweg/ Platzfläche, Natursteinkleinpflaster 10/10, Grauwacke gebrochen,
Farbton grau/ graugrün, im Segmentbogen
Gehweg/ Platzfläche, Natursteinkleinpflaster 10/10, Grauwacke Oberfläche geschnitten,
Farbton grau/ graugrün, im Segmentbogen
Flächen
Hochbordstein H 24/25, H 15/25 Beton mit Basaltvorsatz
Rundbordstein R 24/22, R 15/22 Beton mit Basaltvorsatz
Tiefbordstein T10/30 Beton mit Basaltvorsatz
Schlitzrinne
Rippenplatten 30/30 weiß
Natursteinkleinpflaster 10/10, Grauwacke gebrochen,
Farbton grau/ graugrün, 3-zeilig
Einfassung Baumbeete mit Flachstahlband und Natursteinkleinpflaster 10/10,
Grauwacke gebrochen, Farbton grau/ graugrün, 2-zeilig
Bank, Typ Vera Solo, 3-teilig als Rundbank ohne Rückenlehne, b=50cm, anthrazit
Linien
Lampe, Typ Cityleuchte
Bodenstrahler, Typ Bega
Sinkkasten 50/50
Poller (Model Gotik, anthrazit)
Telefon, Typ Telestation
Fahrradständer, Typ Haarnadel
Briefkasten
Symbole (Planung)
Legende              
PFAND
KINDER-
KARUSSEL Lanoos
NF/
Müllcontainer
.
Food-Hütten
Getränke-Hütten
Non-Food-Hütten
WH = Wechselhütten
Gitterzäune, nur nachts
Gitterzäune permanent, mit Banner
..
gnagsuA/gnagniE
gnagsuA/gnagniE
Eingang/Ausgang
Toiletten
wagen
Standplan Veedels-Advent 2018
Stand: 20.02.2018
1
2 3 4
5 6 78 9
13141517181920
212223
Lichttower
24
25
Glühwein
10
        16
Schirme mit Stehtisch
gnaghcruD
Krippe
23
Kühlw
agen
Glühwein
Baum

Der winterliche Treffpunkt für 
das ganze Veedel 
26.11. – 23.12.2018 
MIT VEEDELS-HÜTTE

Worum geht es uns 
Historisch immer ein Marktplatz und die 
Severinstorburg das Eingangstor in die 
Stadt von Süden her, ist der Chlodwigplatz 
der zentrale Platz im Herzen der Südstadt. 
Gleichzeitig verbindet er Altstadt-Süd und 
Neustadt-Süd miteinander. 
 
Die letzten Jahre haben gezeigt, dass die 
Menschen in der Südstadt den 
Chlodwigplatz als Treffpunkt nutzen – 
insbesondere auf den in der Vergangenheit 
stattgefundenen Adventsmärkten.  
Abseits der hektischen Innenstadt 
Weihnachtsmärkte, kann man hier 
Nachbarn und Freunde treffen, miteinander 
reden und genießen.  
Eben gemütlich ein wenig Verweilen – das 
möchte die ABC erneut im Veedels-Advent 
aufgreifen und umsetzen.

Wie wir das erreichen können 
Unser Veedels-Advent soll folgende Elemente 
enthalten: 
 
1.  Ein Markt mit qualitativ hochwertigen Food 
(kölsche Küche mit regionalen Produkten) 
und Non-Food Angeboten – mit einem 
hohen Anteil (mind. 51 %) an Ausstellern 
aus dem Veedel.  
2. Rotations-Hütten, die wochenweise 
vermietet werden können und so für die 
Geschäftsleute aus dem Veedel 
erschwinglich sind. Zusätzlich schafft dies 
eine größere Vielfalt an Ausstellern und 
bietet den Besuchern immer wieder etwas 
Neues. 
3. Einbindung des in 2018 zum 8. Mal 
stattfindenden Südstadt-Krippenweg. 
4. Veedels-Hütte, hier können sich Vereine 
und gemeinnützige Organisationen aus dem 
Kölner Süden kostenfrei präsentieren und 
für sich werben.

Wie wir das erreichen können 
5.   Fortsetzung unserer Kooperation mit der GOT-
Elsaßstraße zur Unterstützung des Projektes „Unser 
Platz“ Wiederbelebung des PEV-Platzes zwischen Zugweg 
und Elsaßstraße. Es sind hierzu bereits im gesamten Jahr 
2018/2019 Aktionen geplant, die wir auf dem Veedels-
Advent fortsetzen wollen. 
6. Ein hochwertiges Beleuchtungskonzept, dass die 
Severinstorburg als Focuspunkt hervorhebt und die 
Zentralität des Platzes als Treffpunkt für Bewohner und 
Besucher betont.  
 Es wird eine gemütliche, heimelige Atmosphäre 
angestrebt. Dies möchten wir erreichen durch eine 
ansprechende, einheitliche, werbefreie 
Outdoormöbilierung und wenn möglich soll der gesamte 
Platz mit Holz-Hack-Spännen ausgelegt werden.  
 Das Beleuchtungskonzept kann jährlich erweitert werden 
– und in ein Gesamtkonzept der Einkaufstraßen in 
Vringsveedel und Südstadt münden.   
 Dabei werden die vorhandenen Bäume in die Illumination 
einbezogen. (s. Beispielbilder) 
 Der Aufbau des Marktes zur Severinstorburg hin wird 
offen sein. (s. Standplan)

Wie wir das erreichen können 
7. Eine große Besuchergruppe waren schon tagsüber Familien, 
angezogen von unserem wunderschönen Karussell. Zukünftig 
planen wir für den Veedels-Advent 2018 zusätzlich ein 
„Advents-Haus“ in dem wir Angebote für Kinder – z.B. 
Märchenerzähler, Puppenspieler, Besuch des Nikolaus an den 
Adventssonntagen, gemeinsam Weihnachtslieder singen etc. 
präsentieren können. So wollen wir der Forderung vieler 
nachkommen, mehr für Kinder und Familien anzubieten.  
 Zusätzlich möchten wir Angebote für die umliegenden Kitas 
und Grundschulen anbieten. 
 
8. Nicht nur Familien und Kinder sind uns wichtig, sondern auch 
ältere und bedürftige Mitbürger. Diese möchten wir auf dem 
Veedels-Advent begrüßen.  
 Wir werden Kontakt zu den Sozialeinrichtungen und 
Altenheimen aufnehmen (Caritas, Vringstreff, Bürgerhaus 
Stollwerck etc.) und nach Rücksprache mit diesen,  
Gutscheine ausgeben.  Diese Gutscheine können dann auf dem 
Veedels-Advent für Getränke (Glühwein, Punsch etc) oder 
auch Essen (z.B. Reibekuchen, Wurst ) eingetauscht werden.

Was uns wichtig ist 
-     Ein qualitativ hochwertiger Markt – dabei ursprünglich und heimelig 
- Aus dem Veedel – für das Veedel  -  eine hohe Anzahl (mind. 51 %) Aussteller 
aus der Südstadt, sowie Präsentation von Vereinen, gemeinnützigen und 
kulturellen Organisationen 
- Treffpunkt für die Menschen aus der gesamten Südstadt  
- Ein durchdachtes und wertiges Beleuchtungskonzept – 
- Offener Aufbau  
- Kinder- und Seniorenfreundlich 
 
Selbstverständlich achten wir auf die Einhaltung sämtlicher rechtlichen und 
arbeitsrechtlichen Vorgaben – auch bei unseren Ausstellern. 
Wir legen größten Wert auf nachhaltige und ökologisch vertretbare Angebote 
unserer Aussteller, mit hohem Bioanteil, sowie veganen und vegetarischen 
Angeboten 
Unser Leitfaden ist Qualität - Sortimentstiefe geht vor Sortimentsbreite 
Kein Einweggeschirr, sondern kompostierbare Teller u. Besteck oder 
Mehrweggeschirr mit Pfandsystem 
 
 
 
2018

Vorläufiger Standplan

1	
„Veedels-Advent 2018“ auf	dem	Chlodwigplatz			Kölner	Geschichte	erleben	–	40	Jahre	Interessengemeinschaft	Severinsvietel	„He	ben	ich	doheim,	he	kumme	ich	her"		 	G L I E D E R U N G:  		1.	Ausgangssituation								2			2.	Gestaltung										3			3.	Dekoration									3			4.	Illumination	/	Lichtarchitektur						3			5.	Beschallung									3		6.	Angebot											4		7.	Gastronomie										4			8.	Soziale	Komponenten								5			9.		Sicherheitskonzept						5-6	10.	Realisierung/Logistik								7	11.	Abfallbeseitigung								7	12.	Reinigung										7	13.	Sanitärkonzept									7	14.		Lebensmittel-Hygiene-Kontrolle						8	15.		Zielsetzung									8	16.		Finanzierung																																																																			8	17.	Veranstalter/Generalgastronom																																	8	18.		Zusammenfassung								9

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	1. Ausgangssituation____________________________________    Eine reibungslose Durchführung und zufriedene Beteiligte – vor allem sind hier die Besucher und Anwohner gemeint – die Vermittlung eines positiven Images der Veranstaltung und des Standortes in der Öffentlichkeit, sind oberstes Gebot bei der Realisierung des hier vorgestellten Konzeptes.   Wenn der Schnee die Stadt in einen weißen Schleier hüllt, die Schritte dämpft und die Kälte zum gemütlichen Beisammensein einlädt, dann ist es Zeit für ein heißes, duftendes Glas Glühwein vor der historischen Severinstorburg auf dem Chlodwigplatz die im allabendlichen Lichterglanz erstrahlt.  Schon 2014 dürfen wir mit unserer Pionierarbeit erfolgreich den Markt betreiben. Im Mittelpunkt steht nicht der Weihnachtsmarkt mit seinen Buden an sich - sondern mit einem Thema das uns alle in den Bann zieht.  Zum Jahresende geht der Blick zurück in die Vergangenheit. Dieses Jahr mit der Ausstellung – 40 Jahre IGS „He ben ich doheim, he kumme ich her"   gibt es einen Einblick in die Geschichte der Stadt Köln und insbesondere Kölner Südstadt. Vergangenheit ist ein Teil unserer Geschichte und Gegenwart. Projektionen direkt auf die Torburg von Fotos, Filmen (ohne Ton) und Texten zeigt wie Köln wurde was es jetzt ist.  In Zusammenarbeit mit namhaften  Fotoateliers und Künstlern entwickeln wir ein nie dagewesenes Weihnachts,- und Städteerlebnis.  Ziel ist es die Kölnerinnen und Kölner einzuladen, fernab von den Massen an Touristen, die Adventszeit im „Vringsveedel“ zu genießen und deren Geschichte näher zu bringen.  Hier kann man entspannt in weihnachtlicher Atmosphäre bummeln, staunen und lernen. Der Veedels-Advent soll sich vom Geheimtipp zum erfolgreichen„Veedelstreff“ entwickeln. Abseits vom Weihnachtsrummel lockt der gemütliche Weihnachtsmarkt vor der Severinstorburg mit ausgefallenen Geschenkideen  und regionalen Delikatessen. An den weihnachtlich dekorierten Holzständen finden sich viele originelle Geschenke für das anstehende Fest. Die zentrale Lage in der City, vor der historischen Severinstorburg eignet sich ideal zum Bummeln und Shopping, sei es nun entlang der

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Marktstände oder durch die zahlreichen Fachgeschäfte der Severinstraße, Bonnerstraße und der Südstadt mit ihrem vielseitigem Sortiment. Die Ausrichtung darf nicht auf eine Zielgruppe beschränkt werden, sondern muss über alle multikulturellen-, Sozial- und Altersgrenzen hinweg alle Bevölkerungs-schichten ansprechen. Der Duft des Glühweins und Lebkuchen begleitet die Besucher bei Ihrem Bummel über den Markt.   2. Gestaltung___________________________________________  Es werden einheitliche rustikale Holzstände aufgebaut. Die Satteldächer erhalten einen üppigen Dachüberstand. Als Mittelpunkt dient ein 4m hoher Weihnachtsbaum.  3. Dekoration___________________________________________  Alle Stände und Aufbauten werden aufwendig weihnachtlich dekoriert.  Ein einheitliches Erscheinungsbild mit wechselnden Eindrücken wird entstehen. Tannengrün wird wesentlicher Bestandteil aller Dekorationen sein.  Neben dem beleuchteten großen Plantanen auf dem Platz werden die neuen Rundsitzelemente zum gemütlichen verweilen mit integriert.  4. Illumination / Lichtarchitektur__________________________ Mit energieeffizienten Leuchtmitteln wird die Veranstaltungsfläche weihnachtlich illuminiert. Es wird ausschließlich warmweißes, atmosphärisches Licht verwendet.  Die beschriebenen Effekte werden durch folgende Illuminationen erreicht: - die Stände werden mit Lichtleisten im Giebel und indirekte Illumination ausgestattet  - die Torburg wird beleuchtet  - der gesamte Platz wird mit Licht-Traversen beleuchtet - ein extra angefertigter Film (ohne Ton) und Diashow mit der Geschichte der Stadt wird auf die Torburg projeziert. - Vorgesehen ist eine aktive und Interaktive Ausstellung (steuerbar über jedes Smartphone)wird zwischen den jeweiligen Verkaufsständen plaziert.   5. Beschallung__________________________________________  Für alle Bereiche des Marktes wird eine zentrale Beschallungsanlage eingerichtet werden. Mit weihnachtlicher Hintergrundmusik und passend zu dem Konzept die in allen Veranstaltungsbereichen gleich geschaltet wird, soll die Atmosphäre unterstützt werden. Die Lautstärke und die Einsatzzeiten werden die Interessen der Anlieger

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berücksichtigen. Der Betrieb von Beschallungsanlagen an einzelnen Ständen ist grundsätzlich untersagt.  6. Angebot_____________________________________________  Zum hochwertig gestalteten Weihnachtsmarkt gehört natürlich ein hochwertiges Angebot. Es setzt sich ausschließlich aus Produkten zusammen, die einen weihnachtlichen Bezug haben.  Es werden vorwiegend Händler aus dem Severins,- Südstadtviertel und Köln bevorzugt.    7. Gastronomie_________________________________________  Im Gastronomiebereich wird auf möglichst intensive Produktion vor Ort ebenso geachtet, wie auf typische Traditionen und angenehm weihnachtliche Gerüche, die hiervon zeugen.  Zum Verweilen laden kulinarische regionale Spezialitäten ein.  Heißes und herzhaftes wird am Schwenkgrill serviert, vegetarische Leckereien stillen in der Gemüseküche den Hunger. Als Dessert, kommen hausgemachte Waffeln und Crépes in Frage. Natürlich bereichern auch gastronomische Weihnachtsmarktklassiker wie unschlagbar leckere Reibekuchen den Adventsmarkt.  An den Süßwarenständen werden weihnachtliche Produkte, wie z.B. Stollen, Printen, Weihnachtsgebäck, Lebkuchen, Pralinen, Kräuterbonbons oder Kandierte Früchte angeboten.  8. Soziale Komponenten_________________________________  Mit dem Adventsmarkt sollen alle Bevölkerungsschichten und –Gruppen angesprochen werden. Dies geschieht durch:  Preisegestaltung der Hütten Bei der Planung und Durchführung werden wir dafür Sorge tragen, dass das Preisgefüge für Händler und Künstler aus der Südstadt leisten können  Ausstellung 40 Jahre IGS - Dieses Jahr wird die Ausstellung,  „He ben ich doheim, he kumme ich her"   in Zusammenarbeit mit namhaften Künstlern und Fotoateliers wird es einen Einblick in die Geschichte Kölns geben.

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Ein Teil unserer Geschichte wird via Projektionen auf die Torburg von Film (ohne Ton), Fotos und Texten gezeigt. Geplant ist eine aktive und interaktive Ausstellung (steuerbar über das jeweilige Smartphone) zwischen den jeweiligen Verkaufshütten wird entwickelt und trägt dazu bei das auch die Jüngere Generation für dieses Tema interessieren wird.  Die Geschichte Kölns wird somit für jeden erlebbar gemacht.    Spenden Spenden	für	einen	guten	Zweck:		Pfand	für	einen	guten	Zweck:	Bei	der	Tassenrückgabe	können	die	Gäste	Ihren	Pfand	für	eine,	für	jede	Woche	an	eine	wechselnde	Organisation,	spenden		   9. Sicherheitskonzept_________________________________  Veranstaltungsleiter/in  Ein verantwortliche/r Marktleiter/in des Veranstalters mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen wird während der Öffnungszeiten ständig präsent und handlungsfähig sowie auch außerhalb der Öffnungszeiten ständig erreichbar sein. Abstimmung Ordnungsbehörden  
Vor Beginn der Realisierung des Adventsmarktes werden mit allen Ordnungsbehörden Gespräche aufgenommen, um alle sicherheitsrelevanten Anforderungen und Aspekte zu besprechen und in angemessener Weise umzusetzen. Nummerierung der Stände Alle Stände werden nummeriert. Ein Plan mit dieser Nummerierung wird allen betroffenen Ordnungs- und Hilfsdiensten zur Verfügung gestellt, so dass im Ereignisfall bei der Kommunikation der Ort des Ereignisses klar definiert werden kann.  Freihaltung Fluchtwege / Zufahrten / Flächen 
Alle Katastrophenschutzwege, Bewegungsflächen und Fluchtwege werden von jeglichen Aufbauten, Möblierungen, Fahrzeugen oder sonstigen Lagerungen ständig freigehalten. Sicherheitsrelevante Zu-  und

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Ausgänge sowie Über- und Unterflurhydranten und Schaltanlagen werden in voller Breite freigehalten. Zu diesen wird der erforderliche Abstand gehalten. Fluchtwege Es werden Fluchtwege freigehalten, die Fluchtmöglichkeiten bieten. 
Schwerentflammbarkeit der Materialien Es werden schwerentflammbare Materialien verwendet bzw. mittels Imprägnierung wird die Schwerentflammbarkeit erreicht.  Feuerlöscher / Löschdecken An allen Aufbauten wird ein entsprechend erforderlicher Feuerlöscher bzw. Löschdecken vorhanden sein. Druckgasflaschen Bei Verwendung von Druckgasflaschen mit Flüssiggas wird jeweils nur die im Betrieb befindliche Flasche im Stand aufgestellt. Reserveflaschen und leere Flaschen werden in allseits geschlossenen, gekennzeichneten Blech-schränken mit Bodenbelüftung untergebracht. Schläuche und Leitungen der Flüssiggasanlage werden so verlegt, dass sie zugentlastet und gegen mechanische Belastungen geschützt sind. Elektrische Einrichtungen Alle Elektroinstallationen und –Geräte entsprechen den gültigen VDE-Bestimmungen. Elektrische Geräte werden mit dem Sicherheitsabstand aufgestellt, dass sie keinen Brand verursachen können und es werden Abschirmungen und Unterlagen aus nicht brennbaren Materialien verwendet (z.B. Keramik, Brandschutzplatten). Lagerungen Abfallstoffe Packmaterial, Papier oder sonstige Abfälle dürfen außerhalb der Stände nicht gelagert werden.

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10. Realisierung / Logistik_______________________________  Die viko media GmbH, GF Christian Berger, wird durch den Veranstalter IGS der Generalgastronomen des Weihnachtsmarktes sein. Der Aufbau aller baulichen Einheiten wird von einem professionellen Anbieter vorgenommen und verantwortet. Hierdurch liegt die gesamte Koordination in einer Hand und es ergibt sich eine Aufbauzeit, die in 10 Tagen geleistet werden kann. Durch Verwendung des neuesten technischen Standards in der Bauweise der Stände ist diese kurze Aufbauzeit realisierbar. Die Erfüllung aller ordnungs- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben ist selbstverständlich, ebenso wie die logistischen Leistungen (Toiletten, Strom- und Wasserversorgung, Wasser- und Müllentsorgung, Ordnungsdienst, usw.) ist garantiert.  11. Abfallbeseitigung___________________________________ Die Geschäftsbetreibung muss unter der Vorgabe der Müllvermeidung erfolgen. Mehrweggeschirr oder alternative Behältnisse, die diese Voraussetzung erfüllen (z.B. fettabweisende Servietten, Ausgabe der Wurst nur im Brötchen), werden verwendet und bevorzugt. Des Weiteren werden ausreichend, einheitliche Mülltonnen aus massivem Holz aufgestellt, die ständig geleert werden.   12. Reinigung__________________________________________ Da das Müllaufkommen der Besucherinnen und Besucher nicht ganz zu vermeiden ist, werden wir die umliegenden Flächen in der Auf- und Abbauzeit sowie vor und nach den Veranstaltungszeiten täglich reinigen.    13.Sanitärkonzept______________________________________ Die Sanitäranlagen werden vom Veranstalter gestellt und stehen während der Öffnungszeit den Besuchern und den Standbetreibern zur Verfügung. Eine Servicekraft wird die Sanitäranlagen beaufsichtigen und regelmäßig reinigen.   14. Lebensmittel-Hygiene-Kontrolle_______________________ Unsere Standbetreiber haben alle benötigten Hygiene-Schulungen absolviert und nehmen kontinuierlich an den neuesten Hygiene-Schulungen unserer Berufsorganisation teil. Jeder Standbetreiber hat einen Hygiene-Dokumentations-Ordner zu führen, der z.B. die ständigen Lebensmittel- und Temperaturkontrollen dokumentiert.

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15. Zielsetzung__________________________________________  Mit dem Marketingtool „Veedels-Advent & Kölner Geschichte erleben“ auf dem Chlodwigplatz“ soll              - eine weihnachtlich, winterliche Veedelsgestaltung             - ein urbaner öffentlicher Ort für die Kölner Bürgerinnen und Bürger,               der die Identifikation mit „ihrem / seinem“ Veedel fördert             - eine gemütliche und Weihnachtliche Atmosphäre             - ein Anziehungspunkt für Südstadt Bewohner und das Kölner Umland   - durch die Ausstellung wird ein lehrreiches Thema angesprochen              - ein Anreiz zum Erlebnis-Einkauf auf der Severinsstraße & Südstadt   erreicht werden.  Mit der neuen, von bekannten Konzepten abweichenden Ausrichtung wird ein Alleinstellungsmerkmal erreicht, was geeignet ist, auch eine starke Überregionale Zugkraft zu entfalten. Durch das Wahrzeichen der Südstadt, der Severinstorburg,  in Kombination mit diesen ausgefallenen Konzept, und dieser Ausstellung entsteht ein Weihnachtsmarkt mit alleinstellungsmerkmal.   16. Finanzierung_________________________________________  Alle Investitionskosten für Stände und Aufbauten, Dekorationen und sonstigen Kosten werden von der viko-media GmbH vorfinanziert.  Der gesamte finanzielle Aufwand für die Durchführung des Adventsmarktes (Stände, Dekoration, Illumination, Abfallentsorgung, Logistik, Werbung usw.) wird anteilig über die Standmieten der Gastronomen erwirtschaftet.  17. Veranstalter – Generalgastronom____________________  IG Severinsviertel & viko-media GmbH  Christian Berger Severinstr. 80 50678 Köln  Telefon: 0163 4711 440  christian.berger@viko-media.de  Die viko media GmbH besteht aus erfahrenen Event und Gastronomiebereichen.  Wir präsentieren all das, was diese Branche im positiven Sinne auszeichnet. Wir sind erfahren in der Organisation von Großveranstaltungen. Hier sind Profis am Werk, die ihre Arbeit beherrschen. Wir kennen uns aus mit der Nutzung städtischer Flächen und wissen genau, welche Planungsdetails dabei zu berücksichtigen sind.

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  Wir stellen sicher, und mit Blick auf Markt- und Standgestaltung, Qualität aller angebotenen Produkte, Hygiene, Logistik und Sicherheitsanforderungen höchstes Niveau garantiert wird.   18. Zusammenfassung_________________________________  Die Sicherstellung eine reibungslosen Durchführung, zufriedene Beteiligte  – vor allem sind hier die Besucher und Anwohner gemeint – und die Vermittlung eines positiven Images der Veranstaltung und des Standortes in der Öffentlichkeit sind oberstes Gebot bei der Realisierung des hier vorgestellten Konzeptes.   Die IGS versteht sich als lokaler Vernetzer, der vor allem die Zusammenarbeit mit im Vringsveedel & Südstadt ansässigen Verbänden, Kultureinrichtungen, Institutionen, Unternehmen und Gewerbetreibenden sucht.   Wie in den vergangenen Jahren 2014 und 2016 wird der Veedels-Advent zum zentralen Treffpunkt für Bewohner, aber auch Besucher aus den umliegenden Vierteln und dem Umland.   Die IGS -  als Veranstalter - bedient sich der Unterstützung des ortsansäßigen Generalgastronomen viko media GmbH die erfolgreich, äußerst sauber und mit Bedacht ohne Probleme in zusammenarbeit mit der Stadt Köln und mit Beführwortung der direkten Anwohner des Chlodwigplatzes 2014 mit der Feuerzangenbowle diesen Weihnachtsmarkt ins Leben gerufen hat.   In diesen Jahr nur mit einen Glühwein/Getränkestand.   Platzgestaltung/-Aufteilung  Da der Platz dieses Jahr komplett fertig ist, können wir den Aufbau der Hütten so gestalten und die Hütten so auf dem Platz platzieren, das ein Platz  entsteht, der mit den neuen Rundbänken zum verweilen und treffen einlädt. Als Mittelpunkt dient ein schön geschmückter 4m hoher Weihnachtsbaum.   Das Ganze wird durch entsprechende weihnachtliche Beleuchtung unterstützt.  Beleuchtet werden die Bäume rund um den Platz – zusätzlich wird die Torburg angestrahlt und die Geschichte via Bild und Film ohne Ton projeziert.  Geplant sind für den Veedels-Advent 2018 ca. 15-20  Hütten, inkl. der Glühweinhütten. Neben der Getränkehütte (mit seperater Pfandhütte), gibt es Food-Hütten, Non-Food-Hütten, Wechselhütten, eine Sozialhütte und ein Kinderkarussell . Aussteller sowie Geschäftsleuten/Einzelhändlern des Severinsviertels,  bzw. der Südstadt warden bevrzugt.  Das Waren, und Gastro-Angebot entnehmen Sie der Ausstellerliste. Diese wird nachgereicht.

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 Sozialer Aspekt/Veedelsbezug  Eine Bühne gibt es dieses Jahr nicht – somit reduzieren wir mögliche Lärmbelästigungen.  Eine Musikbeschallung erfolgt nur über Band . Alle Vorschriften bezügl. des Lärmschutzes werden selbstverständlich eingehalten.  Wir werden eine “Sozialhütte” einrichten. Geplant ist, dass gemeinützige Vereine oder Organisationen diese Hütte kostenfrei nutzen können, um sich und ihre Arbeit vorzustellen. Zusätzlich  können  sie selbstgefertigte Weihnachtspräsente etc. dort verkaufen und die Einnahmen für ihren Vereinszweck nutzen.   Es wird wieder ein Kinderkarussell geben.    Sicherheit/Ordnung/Sauberkeit  Eine Security-Firma wird den Platz ab dem Zeitpunkt des Aufbaus (20.11.18), bis zum endgültigen Abbau (29.12.18) in der Zeit vom 22.00 Uhr – 10.00 Uhr täglich beaufsichtigen.  Die Abfallbeseitigung erfolgt über die AWB.   Ein großer Toilettenwagen, getrennt für Damen und Herren wird aufgestellt.  Sonstiges  Der Weihnachtsbaumverkauf kann, wie in den letzten Jahren, bei uns auf dem Platz integriert warden.    Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der o.g. Telefonnummer zur Verfügung.   Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und hoffen Sie mit unserem Konzept überzeugt zu haben.   Köln, der 14.03.2018  Thorsten Fröhlich & Wilhelm von der Gathen (Vorstandsvorsitz der IGS )    i.A. Christian Berger   (Vorstandsmitglied der IGS)      Quelle Bildmaterial: www.Bilderbuch-Koeln.de