3963/2019
Integration der Veranstaltung STRASSENLAND in den NRW Tag 2020
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STRASSENLAND Leitfaden_Anlage 2
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Anlage 2 MOVE YOUR TOWN Für die gemeinsame Vision einer nachhaltigen Stadtentwicklung HANDOUT 2020 w &SL 2018 Klaus Eschmann, Christoph Kuckelkorn, Simone Mutert STÄDTE SIND ORTE DES WANDELS UND DER INNOVATION - ORTE, IN DENEN NACHHALTIGE ENTWICKLUNG EFFEKTIV GESTALTET WERDEN WILL Weltweit sind Menschen damit beschäftigt, Lösungen für lebenswerte Städte zu schaffen Wenige Menschen machen kleine Städte, viele Menschen machen Großstädte. Das gemeinsame Zusammenleben in großen Städten bringt einige Anforderungen an eine nachhaltige Stadtentwicklung mit sich. Die Anforderungen an nutzungsdurchmischte Stadtviertel mit kurzen Wegen und einer Ver- sorgung vor Ort, die Förderung der körperlichen Aktivität, des FuB- und Radverkehrs, des ÖPNV, der Verkehrssicherheit, die Auslagerung von sozialer Interaktion in den öffentlichen Raum und der Schutz der Umwelt stellen neue Aufgaben und Chancen zur Veränderung an den Straßenraum. Straßen sind eine der wertvollsten Ressourcen, die eine Stadt hat Jede Stadt und Region auf dieser Welt steht vor ihren eigenen Herausforderungen. Die Stadt der Zukunft ist also keine reine Frage der Technologie, sondern auch der Gegebenheiten und der Bereit- schaft vor Ort. Städtische Lösungen sind immer lokal, individuell und begründet auf dem Fundament des Stadtbewusstseins. STRASSENLAND verankert sich international unter dem Motto „Move your Town“ als Plattform für mobile, zukunftsgerichtete Städte Das gemeinsame Ziel ist es, Alternativen zu schaffen, bei denen am Ende mehr Lebensqualität her- ausspringt, als das genutzte Straßenland von heute jemals zu geben vermochte - inklusiv, flexibel und nachhaltig. Straßen werden zu Räumen für Mobilität und menschliche Interaktion. Wwıewe wollen wir FE STRASSENLAND IST EIN VERKEHRS- FREIES INNENSTADTFESTIVAL MITTEN IM URBANEN STRASSENRAUM Neue Konzepte brauchen neue Erfahrungen Idee ist es, allen Bürgern und Bürgerinnen die Gelegenheit zu geben, Ihre Stadt einen Tag lang anders erfahren zu können. Eine Erlebnisreise durch die eigene Stadt lässt bekannte Orte neu entdecken, informiert und senkt die Schwelle urbanes Leben neu zu denken. STRASSENLAND verändert für eine kurze Zeit konkret einen umstrittenen Teil des öffentlichen Raums und geht der Frage nach, wie wir bewusster, nachhaltiger und Ressourcen schonender, auch für unse- re nachfolgenden Generationen, leben können. STÄDTEAUSWAHL Die Auswahl betrifft grundsätzlich alle deutschen Großstädte und städtischen Ballungsräume sowie Metropolregionen. VERANSTALTUNGSZEITRAUM Ein oder mehrere Tage an einem Wochenende im Sommer (Juni bis September). Der Zeitraum wird mit dem jeweiligen städtischen Veranstaltungskalender abgestimmt. VERANSTALTUNGSSTRECKE Eine zentrale Hauptverkehrsader - ergänzt durch Kreuzungen, Plätze, Tunnel oder Brücken - wird im Veranstaltungszeitraum für den fließenden Verkehr gesperrt und den Stadtbewohner/innen als neuer Erlebnisraum zur Verfügung gestellt. STRASSENLAND versteht sich als Erlebnis- und Ausstellungsplattform Eine Veranstaltung zum ausprobieren und neu denken, um offen zukünftigem Stadtleben begegnen zu können. Die Veranstaltung grenzt sich inhaltlich und organisatorisch von einem Straßenfest ab. EINE EINFACHE FORMEL ZUR UMSETZUNG EINER KOMPLEXEN VERANSTALTUNG (mu) M steht für die Beweglichkeit des Menschen und den Menschen in Bewegung, sowie für alle Angebote der New Energy Generation und den damit verbundenen neuen intelligenten Multimodalen Mo optionen. Ein wichtiger Bereich ist aktuell die Antriebstechnik unserer mobilen Zukunft. URBANITÄT U steht für die gebaute und gesellschaftliche Stadt mit ihrer individuellen Charakteristik. Dies umfasst die Baukultur, die Lebensführung, das kulturelle Miteinander und die soziale Interaktion. Alle Themen des städtischen Zusammenlebens - besonders im Hinblick auf Nachhaltigkeit sind willkommen. INDIVIDUALITÄT X bezieht sich auf den Mensch als Individuum in einer Gemeinschaft mit unterschiedlichen Bedürfnis- sen und Lebensweisen. Menschen stehen im Mittelpunkt aller Überlegungen und machen das neue STRASSENLAND überhaupt erst erlebbar. Ganz individuell. STRASSENLAND bietet Raum für Visionen und bündelt die gemeinsamen Kräfte Anhand verschiedener Aktionsbereiche präsentiert STRASSENLAND die Vielfalt unseres Alltags, aber auch die Komplexität des Miteinander. Das jeweilige Stadtbewußtsein füllt die Variablen mit lokalem und kreativem Inhalt. Die unterschiedlichen Akteure werden partizipativ in den Prozess eingebunden. uw 3 = > a =) E < H un MOBILITY CITY NEW ENERGY DRIVE Hier können Elektro-, Wasserstoff- und Hybridfahrzeuge kennengelernt werden. schneller Check-In (Führerschein/Haftungsausschluss) und schon steht das Fahrzeug bereit. Neben PKWs können Zweiräder, Shuttlebusse, Lieferfahrzeuge oder Prototypen die Strecke befahren und so neue Mobilität erlebbar machen. E BIKE DRIVE STRASSENLAND möchte mit einer spannenden Streckenführung (Tunnel oder Brücke) ein nachhaltiges Erlebnismoment für eines der notwendigsten Mobi- ätskonzepte verdichteter Großstädte bieten: Das Radfahren. Eine ultimative Teststrecke für alle neugierigen Besucher/innen! E BIKE VILLAGE Mit einer eigenen E-Bike Village und einer ausgesuchten Gruppe von E-Bike Händlern möchte STRASSENLAND den Bürger/innen die Chance geben, Fragen zu stellen, Konzepte & Hintergründe zum Thema Elektrofahrrad kennenzulernen. E FUN PARK Erleben Sie die Mobiltät von morgen: Vom E-Roller bis zum E-Scooter, über Sag- way bis hin zum SoloWheel. MULTIMODALE MOBILITÄT Mit dem Leihrad zum Bahnhof, mit dem Zug in die Stadt, mit Car Sharing zum Termin, mit dem Leihroller zurück zum Bahnhof und nach der Zugfahrt mit der KVB ins Bett - und das alles in einer App, geht das? Das und vieles mehr stellen wir in der Area der vielfältigen Mobilitätsoptionen vor und zur Diskussion. WASSERSTOFFTECHNIK Wasserstoffantrieb ist neben den reinen Elektroantrieben eine der Zukunftstech- nologien. Aber wie funktioniert das Fahren mit Wasser? Sehen Sie die neuesten Fahrzeugmodelle und diskutieren Sie mit Experten über die Chancen und Risiken in den Themenbereichen Effizienz, Herstellung und Transport. MOBILE STADT Öffentlicher Nahverkehr, Ladeinfrastruktur, Clever Shuttle, GoFlux, Uber, Taxis, Leihfahrräder, Lastenräder, Kurier- und Lieferdienste, Service Stationen, be- gleitende Förderprogramme, neue Berufsbilder - all diese Themen sind Teil der vielschichtigen Entwicklung einer mobilen Stadt. ROAD SHOWS Die Einbindung aktueller Projekte, wie beispielsweise die vom Land NRW an- gebotene „Road Show E-Mobilität“ oder die von NOW (Nationale Organisation Wasserstofftechnik) verfügbare „Road Show Wasserstofftechnik“ komplettieren die Bandbreite der Angebote. MOBILITY STAGE Live Musik und informative Fachbeiträge bilden eine spannende Melange von Unterhaltung und Information. Thematisch ist die Bühne den multimodalen Mobilitätskonzepten gewidmet. Hier werden die Elektro- und Wasserstofftechnik sowie der Hybridantrieb vorgestellt und mit Fachleuten diskutiert. Die Bühne bietet ein Forum für alle Beiträge rund um das Thema New Mobility, wie Car Sha- ring, Bike Sharing, Ladeinfrastruktur, Effizienzdiskussion und aktuelle Themen. Im direkten Bühnenumfeld wird ein Biergarten mit Bio-Foodständen und ausreichend Sitzgelegenheiten etabliert. MEDIENPARTNER National und regional angeschlossene Medienpartner präsentieren sich entlang der Veranstaltungsstrecke und werden die Bühnen mit Moderation und redaktio- neller Vorarbeit unterstützen. URBAN CITY STADTVERSORGER Die STADTVERSORGER mit all ihren Töchterunternehmen sind die zentralen Gestalter und Versorger des urbanen Lebens. STRASSENLAND bietet den Städ- tischen Unternehmen die Fläche, sich als nachhaltiges und bürgernahes Unter- nehmerteam für eine gemeinsame Stadtentwicklung innovativ zu präsentieren. BÜRGERZENTREN Die BÜRGERZENTREN der einzelnen Stadtbezirke übernehmen und gestalten gemeinsam mit den Stadtteilbewohner/innen Kultur-, Sozial-, Präventions- und Inklusionsprojekte. Auf einer gemeinsamen Präsentationsplattform können sich diese Bürgerzentren stadtteil-individuell mit ihren Projekten darstellen. DIVERSITY VILLAGE DIVERSITY VILLAGE ist gelebte Vielfalt. Erleben Sie die Grundprinzipien des Zu- sammenlebens „Respekt, Anerkennung, Wertschätzung und Austausch“ anhand interaktiver Workshops, Shows, Präsentationen und persönlicher Gespräche. STARTUP VILLAGE Eine Vielzahl von Startup Unternehmen ist sehr eng verbunden mit den Themen- bereichen Mobilität, Smart City oder Digital Solutions. STRASSENLAND bietet Raum zur Präsentation intelligenter Unternehmensideen. Ein Biergarten-Caf& be- reichert die Startup Village und bietet die richtige Atmosphäre zum Austausch. REGIONALMARKT Unsere Ernährung ist einer der zentralsten Lebensbereiche. Der Großteil der Stadtbewohner/innen wird von Lebensmittelketten ernährt und Lebensmittel müssen in die Stadt gebracht werden. STRASSENLAND wird einen Markt instal- lieren, der die Regionalität unserer (Bio)Nahrungsmittel erfahrbar macht. TEENS & KIDS Kinder, Jugendliche, junge Menschen - wenn nicht ihr, wer dann? Hier finden Teens & Kids Ausprobierareale, Werkstätten, Sportvereine, Testparcours, Platz für Straßenmalerei und vieles mehr. Viel Spaß! STADTGRÜN Grünflächen sind ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Stadtplanung und für die Gesundheit der Menschen unerlässlich. Erfahren Sie mehr über Mög- lichkeiten zur Stadtbegrünung - von der Baumscheibe und dem Grünstreifen vor dem Haus über Selbsternteprojekte bis hin zu den Parks und Friedhöfen. DO IT YOURSELF (DIY) Anfassen, ausprobieren, bauen. Selber machen, Maschinen bedienen, kreativ sein, wachsen lassen, entstehen sehen. In diesem Areal dürfen alle Besucher/ innen schauen, fühlen, lernen und mitmachen. Auf jeden Fall: DO IT YOURSELF ROAD SHOWS Bereits existierende Projekte für mehr Lebens- und Bewegungsqualität in der Stadt, (z.B. „Arbeitsgemeinschaft fußgänger- und fahrradfreundlicher Städte, Gemeinden und Kreise in NRW“, eine Initiative mit Unterstützung des Verkehrs- ministeriums) werden eingebunden. URBAN STAGE Musik und Fachbeiträge bilden eine spannende Melange von Unterhaltung und Information. Thematisch ist die Bühne der aktuellen Entwicklung von Großstäd- ten gewidmet. Unter dem Motto „Move your Town“ diskutieren Vordenker/innen, Gestalter/innen und Städteplaner/innen kontroverse Modelle und Lösungsan- sätze nachhaltiger Städte. Ein Biergarten mit Sitzgelegenheiten und Foodständen flankiert das Bühnengeschehen. Plätze und Straßen werden als Picknickflächen (mit zur Verfügung gestellten Decken) und Ruheinseln gestaltet. MEDIENPARTNER National und regional angeschlossene Medienpartner präsentieren sich entlang der Veranstaltungsstrecke und werden die Bühnen mit Moderation und durch redaktionelle Vorarbeit unterstützen. INDIVIDUELLE BEITRÄGE Wenige Menschen machen kleine Städte, viele Menschen machen Groß- städte. Bei allem Tun stehen die Menschen im Mittelpunkt. Das X bezieht sich auf den Mensch als Individuum in einer Gemeinschaft mit unter- schiedlichen Bedürfnissen und Lebensweisen - ganz individuell. STRASSENLAND fordert alle Bewohner/innen einer Stadt auf, initiativ die Veran- staltung mitzugestalten. Durch Öffentlichkeitsarbeit & strategische Nutzung der sozialen Medien wird die Bevölkerung dazu aufgerufen, sich aktiv zu beteiligen. Ein Kreativteam prüft die Einsendungen, spricht konkret Einladungen aus und koordiniert die ausgewählten Beiträge. Die Aktionen werden entlang der Veran- staltungsstrecke stattfinden & deutlich sichtbar STRASSENLAND mitgestalten. MÖGLICHE BEITRÄGE UND DARBIETUNGEN ° Urban Art ° Urban Gardening/Farming ° Kulturbeiträge ° Interkulturelle Projekte ° Gedanken ° Ideen ° Worte ® _Kunstperformance ° Straßenmusik ° Straßentheater ® Street Dance ° Kulinarisches ° Integrationsmodelle ° Inklusionsprojekte STRASSENLAND zeigt gelebte Vielfalt! wollen wir pP) lebene HKE GmbH, Zeugh: 28-38, 50677 Köln www.strassenland.de
Beschlussvorlage Bezirksvertretung
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle 01/01-02 Vorlagen-Nummer 3963/2019 Freigabedatum 21.11.2019 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Integration der Veranstaltung STRASSENLAND in den NRW Tag 2020 Beschlussorgan Gremium Datum Beschluss: Die Bezirksvertretung Innenstadt empfiehlt dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales die Integration der Veranstaltung „STRASSENLAND“ in den NRW-Tag 2020 unter Berücksichtigung der zwischen der Stadt Köln – Stabsstelle Events und der HKE GmbH abgestimmten Eckpunkte einer Kooperationsvereinbarung (siehe Anlage 1). Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 28.11.2019 2 Begründung: Aufgrund der erfolgreichen Umsetzung und des hohen Zuspruchs in 2019, beabsichtigt die HKE GmbH, die Veranstaltung „STRASSENLAND“ in 2020 fortzusetzen. Entgegen der Planung, diese Fortsetzung – analog zu 2019 - im Juni des folgenden Jahres zu realisieren, soll nunmehr das Veran- staltungsprojekt als eines von mehreren Programmfenstern in den NRW-Tag integriert werden. Die Veranstalterrolle für das Teil-Projekt Strassenland im Rahmen des NRW Tages 2020 übernimmt so- mit die Stadt Köln. Der Rat der Stadt Köln hat für den NRW Tag, der vom 21.08. bis zum 23.08.2020 stattfinden wird, hinsichtlich seiner inhaltlichen und programmlichen Ausgestaltung die Bereiche „Vielfalt“, „Nachhaltig- keit“ und „Mobilität“ als Leithemen gesetzt. Diese Ausrichtung überschneidet sich in vielfacher Hin- sicht mit der Themensetzung, die seitens des Strassenland-Projektes verfolgt wird. So versteht sich Strassenland als verkehrsfreie Erlebnis-, Ausstellungs- und Interaktionsplattform für zukunftsgerichte- te Mobilitätskonzepte, urbane Kreativität und nachhaltiges Zusammenleben mit dem Ziel, eine ge- meinsame Vision einer nachhaltigen Stadtentwicklung anzustoßen. Die Stadt Köln und die HKE GmbH versprechen sich von der Integration des Programmbeitrages Strassenland eine effizientere Vorbereitung und Umsetzung der gemeinsam verfolgten Zielvorstellun- gen. Sie haben sich dazu hinsichtlich der geplanten Kooperation auf die in dem beigefügten Papier dargestellten Eckpunkte verständigt. Mit den Eckpunkten werden die jeweils zu bearbeitenden Zu- ständigkeitsbereiche, die finanziellen Rahmenbedingungen sowie die weiteren Rahmenbedingungen definiert, mit denen ein in sich abgestimmtes und wirkungsvolles Gesamtkonzept des NRW-Tages sichergestellt werden wird. Begründung für die Dringlichkeit: Zur grundsätzlichen Klärung des politischen Willens hinsichtlich einer Fortführung der Veranstaltung „STRASSENLAND“ in 2020 wurden bereits entsprechende Vorlagen in die Sitzungen der BV Innen- stadt und des AVR’s eingebracht. Durch die in der Begründung erläuterte Themenüberschneidung von STRASSENLAND und des Ende August 2020 in Köln stattfindenden NRW-Tages konkretisierten sich zwischenzeitlich die Planungen beider Veranstalter mit dem Ziel einer Integration und Kooperati- on. Die Dringlichkeit begründet sich darin, dass den Veranstaltern sowohl des Projekts Strassenland als auch des NRW Tages 2020 umgehend die Möglichkeit eingeräumt werden muss, die Akquise- Gespräche mit den Sponsorenpartnern zu führen, da Entscheidungen bezüglich der erwünschten Beteiligungen in der Regel in den Unternehmen im letzten Quartal des Vorjahres getroffen werden.
Eckpunkte Strassenland-Vereinbarung_Anlage 1_15.11.
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Anlage 1 Integration des Projektes „Strassenland“ in den NRW-Tag 2020 Eckpunkte einer Kooperationsvereinbarung Auf der Grundlage eines Abstimmungsgesprächs zwischen den Veranstaltern des Projektes „Strassenland“ (HKE GmbH) und des NRW-Tages (Stadt Köln – Stabsstelle Events) werden zur weiteren, finalen Abstimmung einer von beiden Seiten beabsichtigten Kooperation folgende Eckpunkte einer entsprechenden Vereinbarung formuliert: 1. Das „Strassenland“ - Projekt (nachfolgend „SL“) wird als einer von mehreren Programmbeiträgen in den NRW-Tag integriert. Es versteht sich gemäß seiner grundlegenden Veranstaltungsintention als „ verkehrsfreie Erlebnis-, Ausstellungs- und Interaktionsplattform für zukunftsgerichtete Mobilitätskonzepte, urbane Kreativität und nachhaltiges Zusammenleben “. Die konkreten Inhalte sind dem Leitfaden STRASSENLAND (Anlage 2) zu entnehmen. 2. In Fortführung der bei der Premiere von „SL“ inhaltlich begründeten Standortwahl wird auch beim NRW-Tag die Nord-Süd-Fahrt als eine der meistbefahrenen Straßen Kölns als Veranstaltungsfläche beibehalten. Der zunächst für die Akquisitions- und Planungsphase zugrunde zu legende Straßenabschnitt erstreckt sich im Süden vom „Blaubach“ bis zum „Theodor-Heuss-Ring“ im Norden. 3. Der geplante Straßenabschnitt bleibt während der Veranstaltungstage grundsätzlich autofrei. Probefahrten mit alternativ angetriebenen Fahrzeugen, die von Ausstellern angeboten werden, erfolgen ausschließlich innerhalb des fließenden Verkehrs. 4. Da sich die Themenbereiche des „SL“ - Projektes partiell mit den Ausstellungs- und Programmthemen weiterer im Rahmen des NRW-Tages bespielter Veranstaltungsflächen überschneiden können, verständigen sich die Kooperationspartner auf folgende Vorgehensweise: 4.1 Partner- und Sponsorenakquise Die Partner- und Sponsorenakquise erfolgt arbeitsteilig. So sind die Veranstalter des Projektes „SL“ zuständig für die Akquise von Partnern/Ausstellern aus den Unternehmensbereichen: - Automobilbranche - Zweiräder / Motorräder - REWE / Ernährung - Sonstige, entsprechend dem Leitfaden SL – und mit der Stadt abzustimmenden Unternehmen / Institutionen / Organisationen / Vereine. Hinsichtlich der gastronomischen Versorgung (Food & Drink) streben beide Parteien eine gemeinsame Vermarktung der gesamten Veranstaltungsfläche an, wobei Einvernehmen darin besteht, dass die gastronomische Versorgung nach den Kriterien der Nachhaltigkeit zu erfolgen hat. Hinsichtlich der durch die gastronomische Versorgung zu erzielenden Einnahmen verständigen sich die Parteien darauf, dass diese gemäß der Verteilung der Ausschank- und Foodstände zwischen den Parteien aufgeteilt werden. Sollte sich eine Gesamtvermarktung nicht realisieren lassen, ist SL berechtigt, nach den o. g. Kriterien der Nachhaltigkeit eine eigene „Food- und & Drink“- Vermarktung für den wirtschaftlich betriebenen Bereich durchzuführen. Die Stadt Köln ist zuständig für die Akquise von - sämtlichen städtischen Töchter- und Beteiligungsunternehmen - öffentlich-rechtlichen Unternehmen/Institutionen/Körperschaften - Institutionen, Organisationen, Unternehmen, Vereine aus den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Verkehrs- und Energiebereich (z.B. VRS, LVR, IHK, RWE) - Einrichtungen der Wissenschaft, Forschung und Bildung (z.B. Universitäten, Hochschulen, DLR, TÜV, etc. ) - Medienunternehmen (z.B. WDR, RTL, DuMont) - Unternehmen aus der Werbebranche, mit denen die Stadt Köln vertragliche Beziehungen pflegt (z.B. Stroer). In Absprache mit der Stadt Köln und den sonstigen öffentlich-rechtlichen Kooperations- partnern, die hinsichtlich ihrer jeweiligen Zuständigkeiten Schnittmengen mit den im Leitfaden von SL benannten Branchen aufweisen, können die SL-Veranstalter auch hinsichtlich der hier aufgeführten Unternehmen, Institutionen, Vereine oder Organisationen Akquiseaufgaben übernehmen. 4.2 Verteilung der Partner / Sponsoren / Aussteller auf der Veranstaltungsfläche Um hinsichtlich der Gesamtveranstaltung „NRW-Tag“ eine in sich abgestimmte und stringente Gestaltung der diversen Themenareale sicherzustellen, verpflichten sich die Kooperationspartner auf eine einvernehmliche Abstimmung bzgl. der konkreten lokalen Zuordnung der erfolgreich akquirierten Partner / Sponsoren. So erfolgt die Verteilung der Partner/ Sponsoren / Aussteller derart, dass mit Blick auf die diversen Themenareale (Touristik, Ehrenamt, Sport, Gesundheit, Ernährung, Wissenschaft, Forschung, Bildung, lokale Wirtschaft, Umwelt, Diversity etc.) eine sowohl für die Partner / Sponsoren / Aussteller als auch für die Besucher und Besucherinnen eindeutige Zuordnung sichergestellt ist. Auch eine dezentralisierte Ausstellungsphilosophie kann gemeinsames Konzept sein. Zugleich sollen mit dieser Zuordnung Ungleichverteilungen und Doppelungen hinsichtlich der einzelnen Themenareale vermieden werden. Lässt sich hinsichtlich der unter diesen Kriterien zu erfolgenden Zuordnung der eingeworbenen Partner / Sponsoren / Aussteller zwischen den beiden Kooperationspartnern kein Einvernehmen erzielen, entscheidet in letzter Instanz die Stadt als Gesamtveranstalter. 5. Aufgaben- und Kostenverteilung Hinsichtlich der Aufgaben- und Kostenverteilung wird folgende Regelung vereinbart: 5.1 Die SL-Veranstalter sind über die Akquise-Tätigkeit hinaus zuständig für Planung und Umsetzung aller Gewerke, die mit der Präsentation der Partner / Sponsoren / Aussteller auf dem zu bespielenden Straßenabschnitt verbunden sind. Zudem tragen sie sämtliche Kosten, die mit der veranstaltungsmäßigen Nutzung des letztendlich bespielten bzw. genutzten Straßenabschnittes auf der Nord-Süd-Fahrt einhergehen. Insbesondere zählen dazu: Kosten für Strom- und Wasseranschlüsse sowie deren Verbrauch, Vorhalten und Betrieb von Sanitäreinrichtungen, Material- und Personalkosten für Straßensperrungen, Kosten für Security. Kosten für Veranstalterhaftpflicht- und Elektronikversicherung, Kosten für die flächenbezogenen GEMA-Gebühren und bühnenprogrammbezogene KSK-Beiträge. Die Kostenübernahme der o. g. Positionen seitens SL bezieht sich nur auf die im Rahmen des SL-Projektes bespielte Fläche und für die von SL akquirierten Partner. Darüber hinaus zahlen die Veranstalter für die von kommerziellen Nutzern beanspruchte Fläche an die Stadt Köln folgende Gebühren/Entgelte, die sich wie folgt berechnen: - übliche Gestattungsgebühr für die gastronomischen Ausschankmodule - ein für die gewerblich genutzten Ausstellungsflächen zu berechnendes „Teilnehmerentgelt“ am NRW-Tag, das angesichts der Einbindung des „Strassenland“ - Projektes und der damit einhergehenden Positiveffekte für die Beteiligungsquote von Partner / Sponsoren / Aussteller analog der Grundsätze der Sondernutzungsgebühr berechnet und bis zum Faktor 2 verdoppelt wird. 5.2 Die Stadt Köln erstellt das Sicherheitskonzept inkl. Anwohnermanagement für die Gesamtveranstaltung, in das auch das „Strassenland“-Projektes integriert wird. Sie trägt dafür auch die anfallenden Kosten. Gleiches gilt für das zu erstellende Verkehrslenkungskonzept im Rahmen der Gesamtveranstaltung NRW-Tag. Hierzu zählt die gesamte, großräumige Verkehrslenkung inkl. Personal und Beschilderung. Ausgenommen sind die konkreten Sperrungen (Material und Personal) an der Nord Süd Fahrt, wie zuvor beschrieben (5.1.). 6. Einnahmenverteilung Hinsichtlich der Verteilung der im Rahmen der Akquise vereinnahmten Gebühren/Sponsorengelder/Zuschüsse wird folgende Regelung getroffen: 6.1 Bei den Veranstaltern des SL - Projektes bleiben die von ihnen akquirierten Beträge, die von den Partnern/ Sponsoren/Ausstellern für eine Teilnahme/Präsentation der von SL genutzten Fläche geleistet werden. Sollte seitens dieser Partner/Sponsoren/Aussteller eine Leistung erwünscht werden, die über die ausschließliche Präsenz des SL - Projektes und/oder über die diesbezüglichen Kommunikationsleistungen hinausgeht, ist ein entsprechender Anteil der Gelder an die Stadt Köln abzuführen. Dieser Anteil wird für jeden Einzelfall zwischen den Kooperationspartnern ausgehandelt. 6.2 Sämtliche Standgebühren, Sponsorengelder und/oder Zuschüsse, Spenden u. ä., die seitens der Stadt von den übrigen Partnern/ Sponsoren/ Ausstellern vereinnahmt werden, verbleiben bei der Stadt Köln. Sollten Partner/ Sponsoren/ Aussteller, die von der Stadt Köln akquiriert werden, innerhalb des von den Veranstaltern des SL – Projektes bewirtschafteten Areals platziert werden, wird ein angemessener Anteil der Einnahmen an die Veranstalter des SL - Projektes abgeführt. Die konkrete Höhe des abzuführenden Betrages orientiert sich dabei an den Kosten, die für die Umsetzung der jeweiligen Präsentation anfallen. 7. Das SL - Projekt wird als integraler Programmbestandteil des NRW-Tages kommuniziert. Es fungiert als ein Programmfenster, in dem mittels entsprechender Ausstellungen und Inszenierungen Inhalte zu den eingangs formulierten Themenfeldern präsentiert werden, ohne diesbezüglich thematische Exklusivitätsansprüche zu erheben. Insbesondere stellen die Themenbereiche „Nachhaltigkeit, „Vielfalt“ und „Mobilität“ Ober- bzw. Leitthemen dar, die Einfluss nehmen auf die gesamte Programmierung und Ausgestaltung des NRW-Tages 2020. Dementsprechend ist eine eigenständige und von dem NRW-Tag losgelöste Bewerbung und Kommunikation des SL - Konzeptes in 2020 nicht gewünscht. Mit Blick auf die mögliche Fortführung der Veranstaltung SL über das Jahr 2020 hinaus und der daraus einhergehenden Markenbildung wird eine eigene Webseite und eine eigene Social Media- Kommunikation (facebook, Instagram, YouTube) analog zu 2019 betrieben. 8. Zwecks angestrebter Abstimmungen der Programm- und Ausstellungsinhalte werden die Veranstalter des SL - Projektes Mitglied der für den NRW-Tag eingerichteten Steuerungsgruppe und verpflichten sich zur Teilnahme an den entsprechenden Sitzungen. 9. Die Kooperationsvereinbarung wird abgeschlossen, sobald die politische Zustimmung zur geplanten Integration des SL-Projektes in den NRW-Tag vorliegt.
Beratungsverlauf (1)
Orte (4)
- Theodor-Heuss-Ring
- Nord-Süd-Fahrt
- Markt
- Blaubach
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Details
- Aktenzeichen
- 3963/2019
- Typ
- Beschlussvorlage Bezirksvertretung
- Datum
- 27.11.2019
- Erstellt
- 13.11.2019 13:14