1453/2025
Monatsbericht Sanierung der Bühnen Köln März und April 2025
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Anlage 1 - Monatsbericht März und April 2025
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www.vellows.com 1 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln März und April 2025 (Stand 30.04.2025) Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln März und April 2025 (Stand 30.04.2025) . . 2. ProjektBESCHREIBUNG Das Projekt umfasst die Sanierung, den Umbau sowie die Erweiterung der Spielstätten Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen in Köln. Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischen Anlagen und dem baulichen Brandschutz abgesagt. Im Anschluss erfolgte eine vollständige Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter, die Aufarbeitung des gestörten Bauablaufes sowie eine Erhöhung des Projektbudgets durch den Rat der Stadt Köln als Voraussetzung für die Fortführung des Projektes. Im Zeitraum 2017 bis 2021 folgte eine Planungs- und Ausschreibungsphase. Im Zuge dieser Phase fanden mehrfach Fortschreibungen von Termin- und Kostenprognosen sowie Budgeterhöhungen statt. Die Entwicklung der Baupreise im Jahr 2022 erforderte die insgesamt vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Der Rat der Stadt Köln hat in der Ratssitzung am 16.05.2023 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 672,2 Mio. € brutto erhöht. Aufgrund von fortlaufenden Bauablaufstörungen wurden die Terminziele im 4. Quartal 2023 erneut überprüft. Der Fertigstellungstermin wurde auf Grundlage dieser Erkenntnisse für den 28.06.2024 prognostiziert. Im weiteren Projektverlauf ab dem 1. Quartal 2024 konnten die Bauablaufstörungen nicht beseitigt werden bzw. sind weitere Störungen aufgetreten. Das Terminziel der Fertigstellung am 28.06.2024 wurde deshalb ebenfalls nicht erreicht. Die bauliche Fertigstellung ist aktuell für die 2. Jahreshälfte 2025 geplant. Die aktualisierte Kostenprognose referenziert auf eine bauliche Fertigstellung Ende 2025 und geht von Baukosten und Baunebenkosten in Höhe von 798,6 Mio. € (brutto), einschließlich von der Baustelle direkt zu beeinflussender Risiken in Höhe von 8,0 Mio. € (brutto) aus. In der Sitzung vom 01.10.2024 wurde das Kostenbudget für das Projekt vom Rat der Stadt Köln auf 798,6 Mio. € (brutto) erhöht. 1. ProjektKENNDATEN Offenbachplatz Sanierung Opernhaus Sanierung Schauspielhaus Kinder- oper Kleines Haus2 1 Standort: Offenbachplatz in Köln Bauherr: Bühnen der Stadt Köln Legende: NGF= Netto-Geschossfläche BGF= Brutto-Geschossfläche BRI= Brutto-Rauminhalt BEREICH 1 Opernhaus NGF: 35.960 m² BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2 Schauspielhaus/ Kinderoper/ Kleines Haus NGF: 15.151 m² BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMEN NGF: 51.111 m² BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Seit dem 1. Juli 2024 verantworten der Beigeordnete für Planen und Bauen, Markus Greitemann, als Technischer Betriebsleiter der Bühnen und Professor Jürgen M. Volm von der VELLOWS AG, die Bühnensanierung am Offenbachplatz. Im Rahmen des Fertigstellungsmanagements wurde die Projektorganisation neu formiert. Das Projekt ist zwischenzeitlich in 12 Teilprojekte eingeteilt (5 Teilprojekte Opernhaus, 2 Teilprojekte Schauspielhaus, 2 Teilprojekte Kinderoper und Opernterrassen, TP Außenanlagen, TP Inbetriebnahme, TP Sachverständigenabnahmen. Die Projektorganisation wurde seit Juli 2024 kontinuierlich angepasst und optimiert. 3. ProjektORGANISATION www.vellows.com 2 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln März und April 2025 (Stand 30.04.2025) Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln März und April 2025 (Stand 30.04.2025) 4. ProjektTERMINE Erläuterung zum Sachstand Termine: Opernhaus (OH) Die Abarbeitung der Restleistungen seit 01.07.2024 läuft weiterhin planmäßig. Im Teilprojekt A (Hinterhaus, 5. bis 10. OG) konnten zum Ende April 2025 ca. 83% der noch offenen Restleistungen abgearbeitet werden. Auch in den Teilprojekten B bis E konnte ein entsprechender Projektfortschritt erreicht werden. Seit Juli 2024 wurden 61% der damals offenen Restarbeiten abgeschlossen. In den Berichtsmonaten März und April 2025 lag die durchschnittliche Anzahl an gewerblichen Arbeitnehmern pro Tag weiterhin bei rund 220. Die noch offenen Restleistungen werden bis zum 4. Quartal 2025 erledigt sein. Der Fertigstellungsgrad des Opernhauses liegt derzeit bei rund 92%. Schauspielhaus (SH), Kinderoper (KO), Opernterrassen (OT) Sowohl im Schauspielhaus wie auch in den Teilprojekten Kinderoper und Opernterrassen ist die Abarbeitung der offenen Restleistungen ebenfalls voll im Gange. Das Teilprojekt Bühne und Saal des Schauspielhauses hat einen Abarbeitungsstand der erledigten Restleistungen seit Juli 2024 von rund 76% erreicht. Bei gleichbleibendem Projektfortschritt in den nächsten Monaten kann das Schauspielhaus ebenfalls im 4. Quartal 2025 baulich fertiggestellt werden. Kinderoper und Opernterrassen haben einen Abarbeitungsstand von rund 10% der noch offenen Restleistungen erreicht. Auch diese Teilprojekte sollen im 4. Quartal 2025 baulich fertiggestellt sein. Der Prozentsatz erledigter Restleistungen des Gebäudeensembles Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen erreichte Ende April 2025 einen Fertigstellungsgrad von rund 31%. Der Gesamtfertigstellunggrad der genannten Gebäude beträgt derzeit rund 88%. Sachverständigenabnahmen und Inbetriebnahmen Im Opernhaus, Teilprojekt A, wurden die Geschosse 6 bis 10 bereits mit Nutzervertretern und der Betreiberorganisation vorbegangen. In diesen Geschossen erfolgt derzeit die Abarbeitung der festgestellten Mängel zur Vorbereitung der formalen VOB-Abnahmen. Die Vorbegehungen werden von nun an 14-tägig in allen anderen Bereichen/Teilprojekten durchgeführt zunächst im Opernhaus und ab Juli 2025 auch im Schauspielhaus. Mit diesen Vorbegehungen werden die Sachverständigenabnahmen sukzessive vorbereitet, um die Inbetriebsetzung der technischen Anlagen in den jeweiligen Teilprojekten durchführen zu können. Daran schließt dann die sog. Wirkprinzipprüfung ab dem 4. Quartal 2025 an. Konkrete Aussagen zur Dauer der Wirkprinzipprüfung hängen u.a. auch von den Ergebnissen der Sachverständigenabnahmen ab. Eine konkrete Aussage zum Abschluss der Inbetriebnahmephase ist daher erst Ende 2. Quartal 2025 möglich. Zusammenfassung und Ausblick Die im Juli 2024 eingeleiteten Maßnahmen zur Fertigstellung des Gebäudeensembles am Offenbachplatz greifen. Die Abarbeitung der offenen Restleistungen schreitet kontinuierlich voran. In den kommenden Monaten gilt es, diesen Fortschritt beizubehalten und in einzelnen Bereichen zu beschleunigen. Nach den zwischenzeitlich erfolgten Vergaben/Ersatzvornahmen in den Gewerken Schlosser und Schreiner wird der Personaleinsatz auf der Baustelle in den kommenden Monaten weiter ansteigen. Die bauliche Fertigstellung der Gebäude am Offenbachplatz kann auf Basis des aktuellen Fortschritts auf das 4. Quartal 2025 eingegrenzt werden. www.vellows.com 3 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln März und April 2025 (Stand 30.04.2025) Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln März und April 2025 (Stand 30.04.2025) Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto): Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 30.04.2025. Gegenüber dem Projektstand aus dem Monat Februar 2025 ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+12.1 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+12,5 Mio. €). Die Herstellkosten wurden in Abhängigkeit der baulichen Fertigstellung in der zweiten Hälfte 2025 neu prognostiziert. Das vom Rat der Stadt Köln am 01.10.2024 beschlossene Kostenbudget liegt bei 798,6 Mio. € brutto und berücksichtigt eine Fortschreibung der Kosten bis 31.12.2025. Mit der Erhöhung des Projektbudgets auf 798.6 Mio. € wird die Handlungsfähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. 5. ProjektKOSTEN www.vellows.com 4 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln März und April 2025 (Stand 30.04.2025) Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln März und April 2025 (Stand 30.04.2025) Planung Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden. In den verschiedenen Teilprojekten gibt es noch Restplanungsleistungen zu erbringen, welche auf Umstände zurückzuführen sind, die sich im Rahmen der Ausführung/Sanierung ergeben haben. Je Teilprojekt wurden die noch zu klärenden Punkte identifiziert und sukzessive abgearbeitet. Die maßgeblichen Planungsthemen für das Opernhaus wurden bis Ende 2024 abgeschlossen. Im Bereich Schauspielhaus sowie Kinderoper und Opernterrassen sind noch geringfügige Planungsrestleistungen erforderlich, die bis Mitte Q2/2025 erledigt sind. Ausschreibung und Vergabe Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen. KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen: Die Ausschreibung für das Gewerk Gitterwände befindet sich in der Vorbereitung. Auf Grund von Teilkündigungen mussten Schreiner- und Schlosserleistungen neu ausgeschrieben und vergeben werden. Die ersten Neuvergaben konnten zwischenzeitlich abgeschlossen werden. KG 479 Theatertechnik Die Ausschreibung für das Gewerk mobiles Medientechnik-Equipment erfolgte im Frühjahr 2025. KG 600 Ausstattung Die Ausschreibung der Vorderhausmöblierung befindet sich in der Vorbereitung. Die Veröffentlichung der Ausschreibung erfolgt in der zweiten Jahreshälfte 2025. Nachträge: In allen Kostengruppen liegen Nachträge vor. Nach Prüfung durch die Objektüberwachungen wird im Zuge von Regelterminen über die Beauftragung entschieden. Erste Initiativen zur Optimierung der Nachtragsprüfung (Klärung der Rolle der extern hinzugezogenen Sachverständigen bzw. der OÜ) wurden gestartet. Ein neuer Prozess für das Nachtragsmanagement wurde definiert. Dieser ist seit Anfang März 2025 in Kraft gesetzt. Werk- und Montageplanung Für einzelne Ausbaugewerke finden noch W+M Planungen statt. Ausführung Die bauliche Fertigstellung hat weiterhin Fahrt aufgenommen. Weitere Bereiche des Gebäudeensembles konnten im Berichtszeitraum fertiggestellt werden. Das Teilprojekt A im Opernhaus ist schon recht weit fortgeschritten. Erste Sachverständigenbegehungen finden dort seit Februar 2025 statt. Seit März finden auch erste Vorbegehungen der fertiggestellten Teilbereiche mit den Nutzern statt. Die ausführenden Firmen haben ihren Personaleinsatz in den vergangenen Wochen erhöht bzw. auch über die Osterfeiertage aufrechterhalten. Die Arbeiten im Bereich der Außenanlagen schreiten weiter planmäßig voran. Inbetriebsetzung, Inbetriebnahme und Abnahmen Zu den Inbetriebsetzungsprozessen wurde ein erster Ablaufplan erstellt. Auch für den Inbetriebnahmeprozess wurde ein entsprechendes Teilprojekt definiert. Gleiches gilt für das Sachverständigenmanagement zur Vorbereitung der Abnahmen. Ab 4. Quartal 2025 kann der Inbetriebnahmeprozess (Wirkprinzipprüfung) beginnen. Die Dauer des Inbetriebnahmeprozesses hängt von den Sachverständigenbegehungen ab. Konkrete Aussagen hierzu sind Ende 2. Quartal 2025 möglich. 6. ProjektSCHWERPUNKTE
Mitteilung Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 15.05.2025 1453/2025 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 19.05.2025 Finanzausschuss 26.05.2025 Rechnungsprüfungsausschuss 01.07.2025 Monatsbericht Sanierung der Bühnen Köln März und April 2025 Mit dem Monatsbericht März und April 2025 gibt die Verwaltung den aktuellen Sach- stand zur Sanierung der Bühnen Köln am Offenbachplatz zur Kenntnis. Gez. Charles
Beratungsverlauf (3)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 1453/2025
- Typ
- Mitteilung Ausschuss
- Datum
- 15.05.2025
- Erstellt
- 09.05.2025 11:14