Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der grafischen und drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters Köln der Spielzeit 2019/20 mit Verlängerungsoption für die Spielzeit 2020/21

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/47 
 
Vorlagen-Nummer 
 3294/2018 
Freigabedatum 
26.10.2018  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der grafischen und drucktechnischen 
Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters Köln der Spielzeit 2019/20 mit 
Verlängerungsoption für die Spielzeit 2020/21 
Beschlussorgan 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester erkennt den Bedarf für die grafischen und drucktechni-
schen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der Spielzeiten 2019/2020 und 
2020/2021 mit einem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt 160.000 EUR (netto) an. Das 
Gürzenich-Orchester wird beauftragt, das entsprechende Leistungsverzeichnis anzufertigen und die 
Vergabe durchzuführen. 
 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 13.11.2018

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  160.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Begründung 
Im Rahmen der Marketingarbeit des Gürzenich-Orchesters Köln ist für die Spielzeiten 2019/2020 und 
2020/2021 der Auftrag für die grafische Gestaltung und drucktechnische Vorbereitung folgender 
Druckerzeugnisse zu vergeben: 
 
-        Jahreshefte (Ausgaben 2019/2020 und 2020/2021) 
-        Programmhefte für die Konzerte 
-        Plakate 
-        Werbeanzeigen und Werbebeilagen 
-        Kleindrucksachen (Leporellos, Flyer, Postkarten, Werbebriefe) 
-        Werbebanner für Websites und online-Medien 
-        sowie weitere Produkte (digital und Print) nach Bedarf 
  
Dabei sind vom Auftragnehmer bzw. von der Auftragnehmerin folgende Leistungen zu erbringen: 
konzeptionelle Beratung, Gestaltung und Grafic Design, Satz, Umbruch, Litho, Bildbearbeitung und 
Retusche, Text, Korrekturen, Druckvorbereitung, Projektsteuerung. 
  
Der Vertrag soll für die Spielzeit 2019/2020 geschlossen werden mit der Option des Gürzenich-
Orchesters, diesen um die Spielzeit 2020/2021 zu verlängern. Das Auftragsvolumen für diese zwei 
Spielzeiten wird insgesamt auf 160.000 EUR (netto) geschätzt. 
Die erforderlichen Mittel sind in der Mittelfristigen Finanzplanung des Wirtschaftsplans 2018/2019 
unter der Position „Marketing“ berücksichtigt. 
 
Anlagen:  
Stellungnahme 14

14 A 10.2018
141/2 Frau Hergert
25121

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Beauftragung der grafischen und drucktechnischen Dienstleistungen für die Publika-
tionen des Gürzenich-Orchesters der Spielzeit 2019/2020 mit Verlängerungsoption für
die Spielzeit 2020/2021

Ihre Bedarfsprüfung vom 16.10.2018,

Auftragsvolumen: 160.000,00 € netto, 190.400,00 € brutto

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie haben mir Ihre Bedarfsprüfung für die graphischen und drucktechnischen Leistungen für
die Publikationen des Gürzenich-Orchesters für die Spielzeit 2019/2020 mit einer Verlänge-
rungsoption für die Spielzeit 2020/2021 zur Stellungnahme übersandt. Das voraussichtliche
Auftragsvolumen wird rund 160.000,00 € netto, 190.400,00 € brutto betragen.

Zur Bewerbung der Veranstaltungen und zur Unterrichtung der Besucher sind die geplanten
Druckerzeugnisse unerlässliche Informations- und Werbemedien.

Ich stimme daher dem Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung vom 16.10.2018 im angegebenen Um-
fang unter der Voraussetzung einer gesicherten Finanzierung unter AZ: 141/25/36/18 zu.

Mit freundlichen Grüßen