Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der grafischen und drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters Köln der Spielzeit 2019/20 mit Verlängerungsoption für die Spielzeit 2020/21

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/47 Vorlagen-Nummer 3294/2018 Freigabedatum 26.10.2018 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der grafischen und drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters Köln der Spielzeit 2019/20 mit Verlängerungsoption für die Spielzeit 2020/21 Beschlussorgan Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester Gremium Datum Beschluss: Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester erkennt den Bedarf für die grafischen und drucktechni- schen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der Spielzeiten 2019/2020 und 2020/2021 mit einem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt 160.000 EUR (netto) an. Das Gürzenich-Orchester wird beauftragt, das entsprechende Leistungsverzeichnis anzufertigen und die Vergabe durchzuführen. Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 13.11.2018 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 160.000 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Begründung Im Rahmen der Marketingarbeit des Gürzenich-Orchesters Köln ist für die Spielzeiten 2019/2020 und 2020/2021 der Auftrag für die grafische Gestaltung und drucktechnische Vorbereitung folgender Druckerzeugnisse zu vergeben: - Jahreshefte (Ausgaben 2019/2020 und 2020/2021) - Programmhefte für die Konzerte - Plakate - Werbeanzeigen und Werbebeilagen - Kleindrucksachen (Leporellos, Flyer, Postkarten, Werbebriefe) - Werbebanner für Websites und online-Medien - sowie weitere Produkte (digital und Print) nach Bedarf Dabei sind vom Auftragnehmer bzw. von der Auftragnehmerin folgende Leistungen zu erbringen: konzeptionelle Beratung, Gestaltung und Grafic Design, Satz, Umbruch, Litho, Bildbearbeitung und Retusche, Text, Korrekturen, Druckvorbereitung, Projektsteuerung. Der Vertrag soll für die Spielzeit 2019/2020 geschlossen werden mit der Option des Gürzenich- Orchesters, diesen um die Spielzeit 2020/2021 zu verlängern. Das Auftragsvolumen für diese zwei Spielzeiten wird insgesamt auf 160.000 EUR (netto) geschätzt. Die erforderlichen Mittel sind in der Mittelfristigen Finanzplanung des Wirtschaftsplans 2018/2019 unter der Position „Marketing“ berücksichtigt. Anlagen: Stellungnahme 14

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  14 A 10.2018 141/2 Frau Hergert 25121 47 Beauftragung der grafischen und drucktechnischen Dienstleistungen für die Publika- tionen des Gürzenich-Orchesters der Spielzeit 2019/2020 mit Verlängerungsoption für die Spielzeit 2020/2021 Ihre Bedarfsprüfung vom 16.10.2018, Auftragsvolumen: 160.000,00 € netto, 190.400,00 € brutto Sehr geehrte Damen und Herren, Sie haben mir Ihre Bedarfsprüfung für die graphischen und drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters für die Spielzeit 2019/2020 mit einer Verlänge- rungsoption für die Spielzeit 2020/2021 zur Stellungnahme übersandt. Das voraussichtliche Auftragsvolumen wird rund 160.000,00 € netto, 190.400,00 € brutto betragen. Zur Bewerbung der Veranstaltungen und zur Unterrichtung der Besucher sind die geplanten Druckerzeugnisse unerlässliche Informations- und Werbemedien. Ich stimme daher dem Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung vom 16.10.2018 im angegebenen Um- fang unter der Voraussetzung einer gesicherten Finanzierung unter AZ: 141/25/36/18 zu. Mit freundlichen Grüßen