Beantwortung einer Anfrage der FDP-Fraktion (AN/0357/2022) zum Thema "Inventarisierung in Kölner Museen"

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An die Oberbürgermeisterin 
Frau Henriette Reker 
 
An die Vorsitzende des 
Ausschusses für Kunst und Kultur 
Frau Elfi Scho-Antwerpes 
 
 
Rathaus · 50667 Köln  
Fon 0221. 221-23830 
Fax 0221. 221-23833 
fdp-fraktion@stadt-koeln.de 
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Eingang beim Amt der Oberbürgermeisterin: 18.02.2022 
AN/0357/2022 
Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates 
Gremium Datum der Sitzung 
Ausschuss Kunst und Kultur 08.03.2022 
 
Inventarisierung in Kölner Museen 
Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin, 
sehr geehrte Frau Vorsitzende, 
 
die FDP-Fraktion im Rat der Stadt Köln bittet Sie darum, folgende Anfrage auf die Tagesord-
nung der kommenden Sitzung des Ausschusses für Kunst und Kultur am 08. März zu setzen. 
 
Im März 2003 hat die FDP-Fraktion eine Anfrage zur Inventarisierung der Kölner Museen 
gestellt. Die Verwaltung hat seinerzeit mitgeteilt, aufgrund der Haushaltssituation keine Ge-
samtinventarisierung vornehmen zu können, obwohl Mängel in der Bestandserfassung be-
kannt waren. Inzwischen konnte einzelne Fortschritte erzielt werden, z.B. anlässlich des Um-
zugs des Rautenstrauchs-Joest-Museums in das neue Haus und auch im Stadtmuseum hat 
es Initiativen zur Bestandserfassung gegeben. Einen Überblick zum Gesamtstand der Inven-
tarisierung und insbesondere zum Stand der Digitalisierung existiert allerdings nicht. 
 
Vor diesem Hintergrund bitten wir um die Beantwortung folgender Fragen: 
 
1. Wie ist der aktuelle Stand der Inventarisierungen in den einzelnen Kölner Museen? 
Wir bitten um Sachstandsmitteilung zu den einzelnen Häusern. 
 
2. Welche technischen Lösungen werden derzeit verfolgt und sind diese museumüber-
greifend umgesetzt bzw. geplant?  
 
3. Inwieweit und in welchem Umfang ist ein öffentlicher Zugang zu digitalisierten Inven-
taren der Kölner Museen möglich? 
 
4. Inwieweit Gibt es eine systematische Vernetzung der Inventarisierung der Kölner Mu-
seen mit der städtischen Provenienzforschung? 
 
 
 
FDP-Fraktion im Rat der Stadt Köln

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Mit freundlichen Grüßen 
 
Gez. Ulrich Breite      Gez. Lorenz Deutsch 
Fraktionsgeschäftsführer     Kulturpolitischer Sprecher

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/4522 
 
Vorlagen-Nummer 04.03.2022 
 0700/2022 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 08.03.2022 
 
Beantwortung einer Anfrage der FDP-Fraktion (AN/0357/2022) zum Thema "Inventarisierung in 
Kölner Museen" 
Die FDP-Fraktion bittet mit Datum vom 08.03.2022 um die Beantwortung folgender Fragen: 
 
1. Wie ist der aktuelle Stand der Inventarisierungen in den einzelnen Kölner Museen? Wir bitten 
um Sachstandsmitteilung zu den einzelnen Häusern. 
 
2. Welche technischen Lösungen werden derzeit verfolgt und sind diese museumsübergreifend 
umgesetzt bzw. geplant?  
 
3. Inwieweit und in welchem Umfang ist ein öffentlicher Zugang zu digitalisierten Inventaren der 
Kölner Museen möglich? 
 
4. Inwieweit Gibt es eine systematische Vernetzung der Inventarisierung der Kölner Museen mit 
der städtischen Provenienzforschung? 
 
 
 
Die Verwaltung antwortet wie folgt: 
 
 
Frage 1: 
 
Die Museen verfolgen das Thema Inventarisierung / Bestandserfassung / wissenschaftliche Doku-
mentation mit Nachdruck. Pandemiebedingt kommt es allerdings infolge verpflichtender Home Office-
Regelungen zu erheblichen Einschränkungen insbesondere in Bezug auf die Objektbearbeitung. 
 
Eine übergreifende Situationsbetrachtung zum Stand der erfassten Objekte hat ergeben, dass Hand-
lungsbedarfe bestehen, insbesondere auch vor dem Hintergrund, die Bestände der städtischen Mu-
seen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Dies soll sowohl im Sinne des Begriffs des „Erweiter-
ten Museums“ digital, aber auch über ein Interimsdepot und später ein Zentraldepot im Rahmen eines 
sog. Dritten Orts physisch ermöglicht werden. Hierzu wurden bereits Projekte aufgelegt, deren erste 
Ergebnisse bereits in 2022 sichtbar werden. Die Verwaltung wird dem Ausschuss Kunst und Kultur 
unaufgefordert berichten und eine frühestmögliche Einbindung sicherstellen. 
 
Vorangestellt werden die folgenden Prämissen: 
 
 Die Inventarisierung von Museumsobjekten ist weder im Handling noch in der Durchführung 
vergleichbar mit derjenigen klassischer Industrie- oder Verwaltungsgüter. 
 Es bedarf spezifischen Personals zur Durchführung.

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Festzustellen ist: 
 
1. Die Neuaufstellung der Organisationseinheit Bestandserfassung bietet den Ansatz, die Bedar-
fe der Häuser quantitativ wie qualitativ zu unterstützen. 
2. Es besteht übergreifender Handlungsbedarf in der  
a. Schnittstellenschärfung von wissenschaftlicher Dokumentation und Inventarisierung 
b. Verzahnung der diversen Beteiligten 
c. Berücksichtigung von Stakeholdern 
d. Optimierung der zugrunde liegenden Kern- und Begleitprozesse 
e. Standardisierung von Informationstypen, die übergreifend und unabhängig von der 
Fachlichkeit und des Schwerpunktes der Häuser gelten 
f. Etablierung eines Informationsmanagement-Systems für den Museumsverbund Köln 
(ISMK) über entsprechende Standards und Architektur 
g. Ressourcenplanung der Organisationseinheit „Bestandserfassung“. 
 
Fragen 2., 3., 4.: 
 
Verwiesen wird auf Vorlagen-Nr. 0699/2022 (Sachstandsbericht „Inventarisierung“).  
 
 
 
Anlage: Anfrage der FDP-Fraktion AN/0357/2022 
 
Gez. Charles