Sachstandsbericht Sanierung der Zentralbibliothek - Stand 26.02.2019

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 18.03.2019 
 0985/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 19.03.2019 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 25.03.2019 
Ausschuss Kunst und Kultur 26.03.2019 
 
Sachstandsbericht Sanierung der Zentralbibliothek - Stand 26.02.2019 
Der Sachstandsbericht zur Sanierung der Zentralbibliothek, Stand: 26. Februar 2019, wird zur  
Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln    
PROJEKTSTATUS-SUMMARY 25 Feb 2019
1. KERNDATEN DES PROJEKTES
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherr: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Beginn Lph.3 Aug. 2016 bis heute
Bauzeit: 2020 - 2024
2. TERMINE
Meilensteine: Anmerkung:
01. Projektbeginn Lph.3 Aug. 16
02. Einschaltung Fassadenplaner Sept.16
03. TGA-Bestandsaufnahme Jan. 17
04. Einschaltung Beleuchtungsplaner Jan. 17
05. Beauftragung Medienplaner Apr. 17
06. Übergabe Gesamtstand Lph.3 Juni/Juli 17
08. Übergabe RPA Aug. 17
Prüfergebnis RPA, Beantwortung Nov. 17 - Jan. 18
10. Ratsbeschluss 27.09.18
20. Baubeginn 3. Quartal 20
90. Übergabe an Nutzer 2. Quartal 24 ohne Risikorückstellung
90. Übergabe an Nutzer 4. Quartal 24 inkl. Risikorückstellung
Auszug Steuerterminplan (Stand: 31.10.2018)
Projektbeschreibung:
Die Zentralbibliothek Köln soll bei laufendem Betrieb und Teilauslagerung in Containern gemäß 
Grundsatzbeschluss vom 24.03.2015 einer Generalsanierung unterzogen werden. Dabei sollen weite Teile der 
Haustechnik erneuert werden und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht werden. Der 
Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbs sowie eines neuen Farb- 
und Materialkonzeptes vollständig überplant. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls überplant 
und erneuert.
Terminschiene und Steuerungsterminplanung 
werden jeweils mit fortgeschriebener Planung 
angepasst. In den hier aufgeführten Terminen 
sind die Terminauswirkungen des aktuellen 
Änderungsbedarfs der Innenarchitektur noch 
nicht berücksichtigt.
Stichtag: 26.02.2019
Stand: 26.02.2019
Version: v1-0
Seite 1/3

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln    
PROJEKTSTATUS-SUMMARY 25 Feb 2019
3. KOSTEN
Grundsatzbeschluss 24.03.2015 Gesamtkosten 38,270 Mio. €, brutto
Kostenberechnung 15.12.2017 KG200-700 44,350 Mio. €, brutto
zzgl. Baupreisindex 2,671 Mio. €, brutto
Summe 47,050 Mio. €, brutto gerundet
zzgl. Risikozuschlag 9,155 Mio. €, brutto
Gesamtkosten 56,205 Mio. €, brutto
Beschlussvorlage Kostenberechnung 56,205 Mio. €, brutto
zzgl. Baupreisindex 1,719 Mio. €, brutto
zzgl.. zus. Risikozuschlag 1,500 Mio. €, brutto
Baubeschluss / Ratssitzung 27.09.2018 Beschlusssumme 59,405 Mio. €, brutto gerundet
4. RISIKEN
Risikobeschreibung Status
Auszug aus Risikomatrix,- controlling
Unwägbarkeiten Bestand
Trotz gewissenhafter Planung  unvorhersehbare Ereignisse/ 
Änderungsnotwendigkeiten (z.B. Brandschotts, -schutzklappen,  
Betonüberdeckung, -sanierung, ggf. Mehraufwand bei Abbrucharbeiten 
und Betonsanierung, da abschließende Erkenntnisse noch nicht 
vorliegen können)
Unwägbarkeiten Wiederverwendung von techn. Bestandsanlagen 
Gemäß Bestandsaufnahme und Prüfung durch die Technische 
Gebäudeausrüstung (TGA) wird aus wirtschaftlichen Gründen vom 
Erhalt Lüftung und Heizanlage inkl. Kanalnetz, Pumpen etc. ausgegangen
Nutzeränderungen
Aktuell wurde zur weiteren Begleitung des Nutzers durch diesen ein 
Designberater eingeschaltet.
Einhaltung Rahmenterminplan
Mehrkosten und/oder Zeitverzüge durch Terminverzögerungen 
verschiedenen Ursprungs
Bauablauf in Teilabschnitten mit Provisorien
Zwischenabnahmen /-inbetriebnahmen (Technische Umsetzbarkeit, 
Zustimmungen Feuerwehr, Bauaufsicht)
Genehmigungsverfahren (Laufzeit / Auflagen)
Definition Gebäude als Hochhaus bei Höhe Fußboden eines 
Aufenthaltsraumes über 22m über Geländeoberfläche
Ausschreibung- und Vergabeverfahren
Generell stellen Vergabeverfahren insbesondere bei Einzelvergaben 
Terminrisiken dar, die nur bedingt beeinflusst werden können 
(Marktsituation, Auslastungsrisiko geeigneter Unternehmen, 
Verzögerungen durch Vergabebeschwerden)
Maßnahmen
Abstimmungstermine zwischen 
Brandschutzgutachter, Bauaufsicht und Feuerwehr 
sind erfolgt. Abweichungen und Kompensationen 
wurden einvernehmlich abgestimmt und deren 
Genehmigung im Rahmen des 
Baugenehmigungsverfahrens in Aussicht gestellt.
Vergabeterminplan, ausreichend Zeitpuffer für 
Vorlage LV bis Vergabe einplanen,
GU-Vergabe wurde verworfen (Dezernat 6)
Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements 
einsetzen
weitere Detaillierung der bestehenden und 
umfassenden Ablaufplanung im Rahmen der 
Ausführungsplanung
Änderungen der Planung, die aus der Beratung 
resultieren, müssten eingearbeitet werden.
Risikorückstellung im Zuge des 
Risikomanagements einsetzen.
Austausch von weiteren haustechnischen Anlagen 
wird geprüft werden.
Risikorückstellung im Zuge des 
Risikomanagements einsetzen
Stichtag: 26.02.2019
Stand: 26.02.2019
Version: v1-0
Seite 2/3

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln    
PROJEKTSTATUS-SUMMARY 25 Feb 2019
5. ERLÄUTERUNG SACHSTAND
Planung / Projektstand:
Kosten:
Termine:
Legende:
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Siehe Projektstand. Beurteilung der vollständigen Terminauswirkung erfolgt nach Festlegung zum Anpassungsbedarf der Planung. Zum aktuellen 
Zeitpunkt ist bereits eine Terminverschiebung von mind. 4 Monaten festzustellen.
Siehe Projekstand. Beurteilung der Kostenauswirkung erfolgt nach Festlegung zum Anpassungsbedarf der Planung.
Mit dem – durch den Nutzer – eingeschalteten Designberater wurde ein Gestaltungsworkshop durchgeführt. Die Präsentation der Ergebnisse des 
Gestaltungsworkshops ist am 11.02.2019 erfolgt. Die Fachplaner ermitteln derzeit, welche Auswirkungen die Änderungswünsche auf die Termine und 
Kosten im Falle einer Umplanung haben. 
Stichtag: 26.02.2019
Stand: 26.02.2019
Version: v1-0
Seite 3/3