Externe Stellenausschreibung der Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Abteilung Haushalt, Schülerbeförderung beim Schulamt (Stelle-Nr. 2572, EG 6 TVöD, vb, befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
08.04.2016 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2016/0133 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Stellenausschreibung der Stelle einer Sachbearbeiterin/eines 
Sachbearbeiters in der Abtei lung Haushalt, Schülerbeförderung beim Schulamt 
(Stelle-Nr. 2572, EG 6 TVöD, vb, befristet)  
 
Vorlage vom: 01.04.2016  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans  2016 der alsbaldigen externen Stellenausschreibung mit 
anschließender befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Interne Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 01.04.2016 
 
 
Beim Schulamt in der Abteilung Haushalt, Schülerbeförderung ist zum nächstmöglichen 
Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsfachangestellten befristet für die Dauer von zwei 
Jahren zu besetzen. Danach ist gegebenenfalls eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit 
möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. 
 
Das Profil der S telle kann der beigefügten internen Stellenausschreibung entnommen 
werden. 
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibung vom 11.01.2016 (P 7) gingen 
innerhalb der gesetzten Frist drei externe Bewerbungen ein  (schwerbehinderte Bewerber) . 
Am 07.03.2016 wurden mit zwei Bewerbern/Bewerberinnen Vorstellungsgespräche geführt. 
Die vom Auswahlgremium festgelegte Mindestpunktza hl konnte von den 
Bewerbern/Bewerberinnen nicht erreicht werden. Die dritte Bewerberin sagte ihre Teilnahme 
an den Gesprächen ab.  
 
Die Stelle soll nun extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist im Darmstädter 
Echo und auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. Zeitgleich soll 
eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit  und auf www.Interamt.de  erfolgen. 
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 01.04.2016 
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeis ter 
 
Anlage

Mitglied

im
Information für die Stadtverwaltung Darmstadt um Fereeisen

* Familie
[N

‚Amt für Interne Dienste Postfach 11 1061 Der Magistrat
Personalabteilung D-64225 Darmstadt

Darmstadt, 1 1. JAN. 208
PF

10.1.2

1170.40

An alle städtischen Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe
 nachrichtlich der Frau Stadtverordnetenvorsteherin -

Stellenausschreibung;
Besetzung der Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters in der Abteilung Haushalt,
Schülerbeförderung beim Schulamt (EG 6 TVöD/vb/unbefristet)

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

beim Schulamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen. Es handelt
sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist.

Das Aufgabengebiet ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet und umfasst im Wesentlichen folgende Tä-
tigkeiten:

Prüfung von Anträgen auf Übernahme der notwendigen Beförderungskosten und Erteilung von
Bescheiden

Durchführung von Widerspruchsverfahren

Bearbeitung der Beförderung von Einzelpersonen, Durchführung von Ausschreibungsverfah-
ren, Beauftragung und Abrechnung mit den Beförderungsunternehmen

Mitwirkung bei der Schulwegsicherung

Überprüfung der Wegstrecken für Schüler/innen im Rahmen der Schülerbeförderung

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie überzeugen:

abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine
vergleichbare Ausbildung

gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht (Erstellung von Bescheiden, Widerspruchsverfahren)
fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)

hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftre-

ten

« soziale Kompetenz

« selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
« Flexibilität und Organisationsfähigkeit

«e Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse.

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre Bewerbungsunterlagen bis spä-
testens 02.02.2016 beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung einzureichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen
Unterschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben.

Mit freundlichen Grüßen

i.A.

Magfstratsoberrat