Errichtung einer vollautomatischen Fahrradschließanlage mit 120 Fahrradabstellplätzen (sog. Bike-Tower) an der Haltestelle in Köln Weiden-West

Dezernat, Dienststelle  
III/68/681/2 
 
Vorlagen-Nummer          18.08.2023 
 2587/2023 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Verkehrsausschuss 22.08.2023 
Bezirksvertretung 3 (Lindenthal) 28.08.2023 
 
Errichtung einer vollautomatischen Fahrradschließanlage mit 120 Fahrradabstellplätzen 
(sog. Bike-Tower) an der Haltestelle in Köln Weiden-West 
hier: Aufhebung des Vergabeverfahrens 
 
Mit Baubeschluss vom 07.12.2020 (2679/2020/1) hat der Rat der Stadt Köln die Verwaltung 
mit dem Bau einer vollautomatischen Fahrradparkierungsanlage an der S-Bahn-/Stadtbahn-
Verknüpfungshaltestelle Köln Weiden-West beauftragt. 
 
Im Anschluss hat die Verwaltung zur Vorbereitung des Vergabeverfahrens eine Markterkun-
dung durchgeführt und für die Erstellung der funktionalen Ausschreibung mit vier potenziellen 
Auftragnehmenden Gespräche durchgeführt. Alle potenziellen Auftragnehmenden zeigten sich 
sehr interessiert an einer Teilnahme an der öffentlichen Ausschreibung. Im November 2021 
wurde die funktionale Ausschreibung veröffentlicht. Anfang 2022 wurden zwei Angebote für 
den Bau einer vollautomatischen Fahrradschließanlage eingereicht. Im Zuge der Submission 
musste jedoch ein Angebot aufgrund der nicht erfüllten Mindestanforderungen ausgeschlos-
sen werden. Das Submissionsverfahren für das zweite Angebot konnte erst Ende 2022 mit 
Mehrkosten von rund 924.500 € abgeschlossen werden. Mit Beschluss vom 07.03.2023 
(3784/2022) hat der Verkehrsausschuss für den Eigenanteil der Stadt Köln an den Herstel-
lungskosten Stellplatzablösemittel in Höhe von 1.250.000 € zur Verfügung gestellt und somit 
die Auftragserteilung ermöglicht. 
 
Zwischen Angebotsabgabe und Auftragserteilung - insbesondere Anfang des 2. Quartals 2023 
- erhielt die Stadt Köln Informationen, dass aufgrund von firmeninternen Entwicklungen zwi-
schenzeitlich eine Fusion des potenziellen Auftragnehmers in eine neue Firma erfolgte. Prüf-
bare Unterlagen wurden - auch auf Bitte der Stadt Köln hin - nicht zugesandt. Trotz mehrfa-
cher Versuche von Seiten der Stadtverwaltung konnten keine aufklärenden Gespräche mit 
dem potenziellen Auftragnehmenden geführt werden und der vormals gute Kontakt zur Stadt 
Köln wurde vom Auftragnehmenden komplett eingestellt. Aufgrund dieser sehr unklaren Situa-
tion und der Bedeutung des Pilotprojektes wurde von der Stadtverwaltung entschieden, die 
Vergabe aufzuheben und eine neue Ausschreibung auf den Weg zu geben. 
 
Derzeit überarbeitet die Verwaltung die Vergabeunterlagen, um möglichst zeitnah das Verga-
beverfahren wieder eröffnen zu können. Mit einem Vergabeergebnis ist frühestens im 1. Halb-
jahr 2024 zu rechnen.  
 
 
gez. Egerer