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1649/2022

Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.04.2022

Mitteilung Ausschuss 20.05.2022

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Monatsbericht April 2022

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Monatsbericht April 2022

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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2022 (Stand 30.04.2022)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2022 (Stand 30.04.2022)
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2. ProjektBESCHREIBUNG 
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den 
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung 
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-
sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-
prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand 
Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergibt sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € brutto. Der Rat der Stadt Köln hat in der 
Ratssitzung am 16.09.2021 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 642,7 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF:   35.960 m²
BGF:   46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF:   51.111 m²
BGF:   66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2022 (Stand 30.04.2022)
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2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
In allen Bauteilen finden planmäßig die Montagen der TA Hauptgewerke sowie die nachfolgenden Arbeiten der Ausbaugewerke statt.
Die Inbetriebsetzungs- und Inbetriebnahmeprozesse der TA Hauptgewerke befinden sich in der Vorbereitung.
Die Inbetriebnahmen der Theatertechnik werden kontinuierlich fortgeführt.

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April 2022 (Stand 30.04.2022)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2022 (Stand 30.04.2022)
458,15 Mio € 399,15 Mio €
130,39 Mio €
24,93 Mio €
554,46 Mio €
65,52 Mio €
619,98 Mio €
23,46 Mio €
 Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
Kostenprognose 
HerstellkostenAuszahlungsstand Verpflichtungen
642,7 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.09.21 genehmigtes Projektbudget
 inkl. kumulierte Risikokosten
Kostenprognose Herstellkosten
inkl. Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und des aktuellen 
Projektfortschritts erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom 31.12.2020. Die 
vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der 
Objektüberwachungen mit Stand 25.04.2022.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus März 2022 ergeben sich Änderungen im 
Auszahlungsstand (+ 4,09 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 7,42 Mio. €) und der 
Kostenprognose der Herstellkosten (+ 0,13 Mio. €). Es ergibt sich eine Gesamt-Kostenprognose 
inklusive Risikokosten von 643,44 Mio. € (+ 0,13 Mio. €).
Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.09.2021 auf 642,7 Mio. € wurde die 
Handlungsfähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind 
die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
Die prognostizierten Herstellkosten in Höhe von 619,98 Mio. € liegen innerhalb des Projektbudgets 
von 642,7 Mio. €, allerdings oberhalb der angestrebten Herstellkosten von 617,6 Mio. €.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
434 Mio. € 439 Mio. € 444 Mio. € 448 Mio. € 454 Mio. € 458 Mio. €
532 Mio. € 537 Mio. € 541 Mio. € 543 Mio. € 547 Mio. € 554 Mio. €
619 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. € 620 Mio. € 620 Mio. €
620 Mio. €
642,73 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
700 Mio. €
750 Mio. €
11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
617,6 Mio. € erwartete Herstellkosten
 (454,06 Mio. €)  (547,04 Mio. €)  (619,85 Mio. €) (397,96 Mio. €)
 (125,79 Mio. €)
 (72,81 Mio. €) (23,28 Mio. €)
 (23,46 Mio. €)

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2022 (Stand 30.04.2022)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2022 (Stand 30.04.2022)
Planung
Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden.
Ausschreibung und Vergabe
Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Im Zuge der Ausschreibung für Bodenbelagsarbeiten wurde durch einen Bieter eine Vergaberüge eingereicht und ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet. Die Terminierung des 
Verhandlungstermins durch die Vergabekammer steht noch aus.
Die Ausschreibung für das Gewerk Grünbedachung wurde submittiert. Die Angebote werden ausgewertet.
Im Zuge der Ausschreibung für das Gewerk Baulogistik wurde durch einen Bieter eine Vergaberüge eingereicht. Der Submissionstermin wurde daraufhin aufgeschoben.
Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk Schließanlage sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Alle geplanten Ausschreibungen sind erfolgt.
KG 479 Theatertechnik
Die Ausschreibungsunterlagen für die Gewerke Reinigung Bühnenhäuser und die Luftbefeuchtungsanlage der Bühnen sind in Bearbeitung.
KG 600 Ausstattung
Für die Jahre 2022 und 2023 werden ca. 10 Ausschreibungen vorbereitet.
Werk- und Montageplanung
Die Werk- und Montageplanung ist für die TA Gewerke abgeschlossen. Für einzelne Ausbaugewerke sind im weiteren Projektverlauf noch W+M Planungen erforderlich.
Ausführung
Die Rohbauarbeiten werden sukzessive in allen Bauteilen ausgeführt. In vielen Bereichen finden Ausbauarbeiten wie Trockenbau-, Beschichtungs- und Putzarbeiten statt. Die Gewerke 
Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik und 
Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen . Bei Dichtigkeitsprüfungen von Lüftungstrassen in Schächten wurden Ausführungsmängel festgestellt. Die 
Mängelbeseitigungsmaßnahmen wurden durch die Objektüberwachung festgelegt und terminiert. Sie können im Rahmen des bestehenden Terminplans durchgeführt werden. Auch zur Umset-
zung der Hygieneanforderungen in schwer zugänglichen Schächten und Kanälen haben umfangreiche Begehungen zur Festlegung technischer Lösungen stattgefunden. Zur abschließenden 
Bewertung sowie der anschließenden Terminierung von zusätzlichen Leistungen wurde im April ein Abstimmungsstermin mit dem Hygienesachverständigen durchgeführt und insbesondere 
Standards und Maßnahmen zur Oberflächenqualität festgelegt. 
Einzelne TA Gewerke haben verlängerte Lieferzeiten bzw. Lieferprobleme bei Material und bei technischen Komponenten und Anlagenteilen angemeldet. Die verlängerten Lieferzeiten wurden, 
soweit diese bekannt sind, in der Bauablaufplanung berücksichtigt. 
Zwei theatertechnische Gewerke sind von einer Insolvenz in Eigenverantwortung einer ausführenden Firma betroffen. Durch die zuständige Objektüberwachung wird eine Zustands- und 
Leistungsfeststellung für diese Gewerke erstellt. Eine weitere Leistungserbringung durch die ausführende Firma wird ebenso wie Alternativen gegenwärtig durch den Bauherrn geprüft.
Inbetriebnahme
Die Inbetriebnahmeprozesse der TA Hauptgewerke wurden mit der Bauablaufplanung anlagenweise abgeglichen und zusammengeführt. Die Bauablaufplanung wurde durch diesen Abgleich 
bestätigt. 
Es finden weiterhin Funktionstest, Einregulierungen, Restarbeiten sowie Mängelbeseitigungen der theatertechnischen Gewerke der KG 479 statt. 
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Mitteilung Ausschuss

2333 Zeichen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  20.05.2022 
 1649/2022 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 31.05.2022 
Finanzausschuss 13.06.2022 
Rechnungsprüfungsausschuss 14.06.2022 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.04.2022 
 
 
Mit dem Monatsbericht April 2022 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung 
der Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Im April fand ein abschließender Termin zwischen den Objektüberwachern und dem Hygiene-
sachverständigen statt, um zu klären, wie die aktuellen Hygieneanforderungen auch in den 
schwer zugänglichen Schächten erfüllt werden können. Hier standen die Qualität und die Be-
schaffenheit der Oberflächen in den Schächten im Mittelpunkt.  Es wurde ein Sanierungsver-
fahren vereinbart, die entsprechenden Leistungen werden von den Bühnen ausgeschrieben. 
 
Der Submissionstermin der Ausschreibung Baulogistik wurde auf Wunsch eines Bieters um 
zwei Wochen verschoben. Bislang wurden in diesem Verfahren 290 Bieterfragen beantwortet. 
Zwischenzeitlich ist darüber hinaus in diesem Verfahren eine Vergaberüge eingegangen. Bei 
der Ausschreibung für das Gründach des Bauteils an der Krebsgasse befinden sich die Ange-
bote in der Auswertungsphase.  
 
In der Angelegenheit der Insolvenz in Eigenregie einer Firma der Theatertechnik wurde noch 
keine Entscheidung über mögliche Alternativen getroffen. Nach wie vor werden hier 
verschiedene Optionen geprüft.  
 
Insgesamt ist im April von einem stetigen Baubetrieb zu berichten . Neben Rohbau und Aus-
bauarbeiten liegt bei den haustechnischen Gewerken der Schwerpunkt weiterhin auf den 
Hauptmaßnahmen, die von den ausführenden Firmen weitgehend plangemäß durchgeführt 
werden. 
 
Bei den Verpflichtungen gab es im April eine Steigerung von 7,42 Mio. Euro auf ca. 554,46 
Mio. €, die durch die Beauftragung von mehreren größeren Nachträgen zu erklären ist. Da 
diese in der Kostenprognose bereits weitgehend antizipiert waren, stiegen die prognostizierten 
Herstellkosten demgegenüber nur um ca. 130.000,00 € auf ca. 619,98 Mio. € bzw. ca. 643,44 
Mio. € (bei Eintritt aller bekannten Risiken). Die Auszahlungen stiegen mit ca. 4,09 Mio. Euro 
etwas geringer als in den Vormonaten.  
 
 
gez. Streitberger

Beratungsverlauf (3)

31.05.2022 Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln
TOP 5.6 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung
13.06.2022 Finanzausschuss
TOP 2.3 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung
14.06.2022 Rechnungsprüfungsausschuss
TOP 9.2 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung

Details

Aktenzeichen
1649/2022
Typ
Mitteilung Ausschuss
Datum
20.05.2022
Erstellt
16.05.2022 12:25